在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的推動作用下，企業(yè)辦公室秘書的工作顯得更加重要和必不可少。下文是學習啦小編為大家搜集整理的秘書論文范文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書論文范文代發(fā)表篇1

　　淺談董事會秘書在上市公司規(guī)范運作中的作用

　　董秘，在公司規(guī)范運作及長期發(fā)展過程中，扮演著非常重要的角色，也是不可或缺的角色。董秘處在各方利益的樞紐點，是上市公司與各證券監(jiān)管機構聯(lián)系的橋梁。董秘要做好與中介機構的溝通工作，要保持與政府部門的溝通、做好相關文件的報批工作等其他類型的工作;上市公司與證券主流媒體建立合作關系、全面的掌握和了解其信息動態(tài)、媒體宣傳報道的工作等都是董事會秘書的基本工作;要負責好投資者接待、來電咨詢等工作，還要對公司的負面新聞進行管理控制，做好公司形象的營造，使得公司價值能夠得以推廣;

　　要處理好上市公司與大股東及中小股東、投資者之間的關系工作;要協(xié)調好上市公司和其子公司及各職能部門之間的工作關系，特別是保持好與財務部門的良好的交流;要負責公司內(nèi)控制度的完善工作;根據(jù)監(jiān)管要求，董秘還要經(jīng)常的組織公司董監(jiān)高進行監(jiān)管機構的培訓，以此來訓練其業(yè)務能力，增強規(guī)范運作的認識。上市公司董秘的以上職責決定了其在公司規(guī)范運作中起到不可替代的作用。董秘的工作不僅內(nèi)容繁多，而且責任比較重，工作的成果對于公司各項運作的合法性、完整性都有影響，所以本文就將對董秘在公司規(guī)范運作中的作用表現(xiàn)為以下幾種身份。

　　一、是公司治理對內(nèi)、對外事務的總代表

　　董秘的工作職能首先需要確保上市公司對內(nèi)、對外事務能夠進行規(guī)范的運作，對于上市公司內(nèi)部的規(guī)范運作來說，董秘的主要任務就是對相關資料進行記錄保管、對公司內(nèi)重要合同的簽訂進行監(jiān)管、對公司其他職員的工作活動進行安排管理等等，這樣就可以有效的保證上市公司內(nèi)部井然有序的進行運作;對于公司外部的事務處理來說，董秘主要負責對信息披露的控制、對公司投資者及媒體之間的關系進行管理、規(guī)范公司監(jiān)管部門的聯(lián)絡工作等，這些對外職責能提高公司在證券領域運行的安全性。所以，董秘不僅要接受上市公司內(nèi)部的考核，而且要接受公司外部的監(jiān)管。

　　同時，內(nèi)控制度建設是董秘的一項長期工作：這一工作需要結合上市公司的運作特征，建立一套完整的公司內(nèi)部控制體系。這一過程中制定的內(nèi)部管理以及相關的控制規(guī)則必須以公司的基本控制原則為前提，而且需要涵蓋公司財務管理、物資采購、對外投資、行政管理等一連串的生產(chǎn)經(jīng)營步驟，這是為了保證公司各項工作可以做到規(guī)范運作，在出現(xiàn)問題時可以及時的找到正確的解決策略，同時要結合相關方面的法律、法規(guī)內(nèi)容的規(guī)定對公司控制制度進行不斷的完善，然后通過制定的制度的執(zhí)行，上市公司內(nèi)部控制就可以達到較高的完整性、合理性和有效性的管理效果。

　　二、是公司規(guī)范運作的監(jiān)督協(xié)調員

　　董事會職權的順利實施需要董秘進行積極的協(xié)助，而且在實施中還需要監(jiān)督股東所行使的權力是否符合規(guī)定;是否能夠保障中小股東的相關利益，在對公司內(nèi)部的交易進行表決時，要對關聯(lián)交易的人員進行回避提醒。當董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者公司章程時也要對其進行及時的提醒，同時需要提請會議的監(jiān)事人員進行復議;如果董事會堅持其決議，那么董事會秘書需要將有關監(jiān)事和其個人的意見做好記錄，同時將情況報告給交易所和證監(jiān)局等機構。當發(fā)現(xiàn)股東、董事會、經(jīng)營層等各方利益發(fā)生沖突時，要及時的參與協(xié)調，化解矛盾，董秘對公司預防違法違規(guī)行為起到了防火墻作用。

　　三、董秘是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員

　　切實研究好公司的整體戰(zhàn)略部署和市場熱點，實現(xiàn)與監(jiān)管政策的迅速對接，對各項政策進行細致的把握和理解。要配合董事長、總經(jīng)理建立公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，謀求公司經(jīng)營管理和資本市場運營的良好銜接，充分利用資本發(fā)展平臺為公司經(jīng)營服務。

　　四、是貫徹各項法律法規(guī)的宣傳員

　　董秘通過及時宣傳監(jiān)管部門下發(fā)的相關制度、政策和上市公司規(guī)章制度，利用召開會議機會以及專門組織參加證監(jiān)會或深交所的培訓活動等形式，有義務向董事會、監(jiān)事會，經(jīng)營層及控股股東的成員進行公司運作相關法律、法規(guī)的介紹，為其提供完整的法律依據(jù)，以此來加強決策層、執(zhí)行層對相關法律的深入認識，對公司運作的個人行為進行規(guī)范，提高其規(guī)范運作意識和能力。

　　五、結束語

　　董秘這一職位具有很強的專業(yè)性與綜合性，需要熟知財務、法律、金融、企業(yè)管理等多項專業(yè)內(nèi)容，而且還要有較強的寫作能力、人際交往能力等。對證券市場的法律、法規(guī)的掌握是董秘最基本的專業(yè)職能。董秘只有在明悉各項法律法規(guī)及違法后果的基礎上，才能在進行公司董事會和管理層的規(guī)勸工作中取得成效。在當前上市公司將市值管理作為公司治理的重要指標的前提下，董秘的工作內(nèi)容在上市公司市值的規(guī)范管理中占據(jù)著越來越重要的地位，可見董事會秘書的高水準以及高素養(yǎng)在上市公司規(guī)范運行中發(fā)揮著極其重要的作用。

　　秘書論文范文代發(fā)表篇2

　　淺談高職高專院校系教學秘書工作

　　在連續(xù)幾年的高校大擴招之后，中國高等教育從注重辦學規(guī)模的擴張開始轉向更加注重人才培養(yǎng)質量的提高，各個高校都在積極開展內(nèi)部管理體制的改革與探索，也不斷暴露出一些新問題。比如，許多高職高專院校在進行內(nèi)部管理改革時，縮減了系行政人員編制，讓教學秘書更多地承擔了本應屬于系辦公室的工作，在一定程度上限制了教學秘書作為基層教學管理人員作用的發(fā)揮，影響了正常的教育教學工作。在新形勢下，如何加強教學秘書工作、充分發(fā)揮其在教學管理方面的作用是必須亟待思考和解決的問題。

　　一、高職高專院校系教學秘書工作的特點及存在的問題

　　高職高專院校系教學秘書作為系領導的工作助手，除了需要從事基礎教學管理工作之外，還要作為報賬員、考勤員、固定資產(chǎn)管理員、信息統(tǒng)計員等負責系里的文字工作、會務工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作，其工作范圍涉及到方方面面，工作任務重、頭緒多。隨著學生和教工規(guī)模的增加，教學秘書承擔的工作任務越來越重、面臨的壓力越來越多，教學秘書工作主要有以下特點：

　　1.機要性。教學秘書的工作內(nèi)容十分復雜，接觸的人多、事多，還要起到上傳下達的作用。所以對于教學秘書來說，既要對各方面工作了如指掌，又要明確哪些是要自己知道的，哪些是自己不必知道的。知道的內(nèi)容，要守口如瓶，不必言及的，不多吐露一字，以避免失誤，避免節(jié)外生枝。不必知道的，決不好奇、不打聽，自覺減少失密的可能。

　　2.事務性。教學秘書的工作基本上是具體的、事務性的工作，其工作職責主要涉及教務管理、科研活動、日常行政、信息資料管理等多個方面，與學校許多職能部門發(fā)生工作聯(lián)系，面寬線廣、紛繁復雜。在具體工作中，教學秘書既要服從系領導的安排，還要接受學校有關職能部門的管理。

　　3.服務性。教學秘書的工資性質就是服務。教學秘書的工作對象是多方面的，既有學校職能部門，又有本系師生，要做好方方面面的服務工作。其工作要溝通上下、聯(lián)系左右，做到上情下達、下情上達，發(fā)揮好“橋梁”作用，同時還要為領導服務，發(fā)揮參謀助手作用，為領導做好工作出謀劃策、提供建議。

　　4.被動性。教學秘書工作的主要是按照有關職能部門和系領導的安排來開展，不能憑個人喜歡各行其是。

　　許多高職高專院校對于教學秘書工作的重要性沒有給予應有的重視，在實際工作中還存在一些問題。比如，學校對教學秘書的工作缺乏有效的激勵機制，使教學秘書工作主動性不強;教學秘書工作任務繁重、工作壓力大，缺乏必要的培訓，管理水平不高;許多教師不愿從事教學秘書工作，人員變動比較頻繁，往往由新進教師從事。

　　二、高職高專院校系教學秘書應具備的素質

　　1.要有較高的思想政治素質。

　　教學秘書要當好領導的參謀和助手，做好教務管理工作，這就要求教學秘書了解黨的教育方針和高等教育的規(guī)律，掌握學校的各種政策，及時收集、了解本系的基本情況、發(fā)展態(tài)勢和社會對本系的需求，及時提供領導正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質和較高的政策水平，教學秘書就不能承擔起所肩負的任務。

　　2.要有勇于吃苦的精神。

　　教學秘書工作包羅萬象，工作面廣，內(nèi)容繁雜，工作具有隨機性，既要任勞，又要任怨，常年處于比較緊張的工作狀態(tài)，十分辛苦勞累，有時還要犧牲節(jié)假日值班或加班，待遇也不高，是個清苦的崗位。如果沒有對本職工作的熱愛，沒有吃苦的精神，就不可能做好工作。

　　3.要有強烈的服務意識。

　　教學秘書的工作就是服務工作，上要對學校職能部門和系領導服務，下對全系教職員工和學生服務，沒有多少發(fā)號施令的權限，只有把各方面交辦的工作做好的義務。在開展工作的過程中要注意服務對象的多層次性和服務內(nèi)容的多樣性，并努力改進服務的方式、方法，增強服務的主動性，提升服務水平、提高服務質量。

　　4.要有較強的組織協(xié)調能力和敏捷的思維能力。

　　教學秘書工作瑣碎，千頭萬緒，只有做到工作計劃性強、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急，才能高效率、高質量地完成各項工作。在工作中要勤酌多思，善于總結經(jīng)驗，探索行之有效的工作方法。同時，在工作中要講究藝術性，不斷提高組織協(xié)調的能力，使各項工作充滿活力。

　　三、加強高職高專院校系教學秘書工作的措施

　　目前，在許多高職高專院校由于在教學秘書的配備、業(yè)務培訓、工資待遇等方面存在的問題，已經(jīng)導致了教學秘書更換頻繁、隊伍不穩(wěn)定，工作缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性，不可避免地影響了教學管理工作的正常運行。針對出現(xiàn)的問題，應從以下幾個方面著手解決。

　　1.加強教學秘書隊伍建設。

　　各高校隨著辦學規(guī)模的不斷擴大、辦學層次的不斷增加，教學秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務管理部門應把教學秘書隊伍建設工作擺在重要位置，給予高度重視，加強業(yè)務培訓，著力提高教學秘書的素質，不斷提高其教務管理和服務水平，努力建設一支綜合素質高、業(yè)務能力強的教學秘書隊伍，為進行教務管理工作提供堅強的人員保證。

　　2.加強教學秘書工作規(guī)范化建設。

　　教務處要統(tǒng)一制定教學秘書工作職責，明確工作要求，由各系根據(jù)不同情況制定工作細則。教務處是學校教學管理的職能部門，教務處需要統(tǒng)一制定教學秘書工作職責，明確工作要點、完成各項工作的方法以及要達到的標準等;各系在此基礎上根據(jù)自己的特點制定教學秘書工作細則。明確的職責，不僅有利于學校教學管理工作的規(guī)范化，而且能夠彌補教學秘書更換給工作帶來的不便。同時，要加強規(guī)章制度建設，用規(guī)章制度和崗位職責引導各項工作在規(guī)范的軌道上流暢運轉，可大大提高工作效率，也可有效避免閑時無所事事、忙時手忙腳亂的現(xiàn)象。

　　3.增加編制，改善待遇。

　　目前，各高校的教學秘書編制普遍不足，在許多高職高專院校的教學秘書還要負責處理各系的日常事務，工作任務比較繁重。學校應根據(jù)各系的工作量，適當增加教學秘書的編制，或安排專職人員處理所在系的行政事務，緩解教學秘書的工作壓力，使教學秘書能有時間來研究工作，提高工作水平。教學秘書在工作上付出的很多，但在工資、職稱待遇上與其他教師相比并不公平。學校應對教學秘書的工作進行適度量化，給教學秘書的工作給予一定的補貼，使教學秘書獲得的報酬與其崗位貢獻成正比，對大家關心的職稱評定等問題在政策上也應有所傾斜，從而激發(fā)其工作積極性。