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文秘專業(yè)建設(shè)的調(diào)查研究分析
〔摘 要〕高校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才? 文秘專業(yè)如何進(jìn)行教學(xué)改革以適應(yīng)不斷變化的社會需求? 本文就此面向用人單位進(jìn)行了問卷調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,對文秘人才的需求狀況和需求特點進(jìn)行分析,提出了文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點建議。
〔關(guān)鍵詞〕文秘 調(diào)查研究 分析
文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才? 文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識結(jié)構(gòu)? 高職院校應(yīng)如何順應(yīng)社會的需要培養(yǎng)適用性人才? 這些都是高職院校應(yīng)該考慮和弄清的問題。
為配合我校文秘重點專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革工作,開展了旨在為文秘專業(yè)改革提供依據(jù)的社會調(diào)查活動,目標(biāo)是調(diào)研文秘人才的市場需求狀況,以及了解社會對文秘人才的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能等方面的要求狀況。此次調(diào)研活動以江蘇省蘇南地區(qū)各級企事業(yè)單位為調(diào)查對象,主要采取問卷調(diào)查等方式,發(fā)放《文秘專業(yè)學(xué)生知識和能力要求調(diào)查問卷》138 份,實際回收116 份,有效率為84. 1 %。在訪談和問卷中獲取了大量的第一手資料。
1 高職文秘人才的需求情況及分析。
1. 1 文秘人員的品質(zhì)要求情況。
在文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備怎樣的基本品質(zhì)中, :隨機應(yīng)變(90 %) 、吃苦耐勞(88 %) 、忠誠與服從(86 %) 、熱情開朗(76 %) 、勇于創(chuàng)新(72 %) 、甘于奉獻(xiàn)(63 %) 、廉潔守法(41 %) ??梢钥闯?,大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是畢業(yè)生的靈活程度、努力程度。
1 . 2 文秘專業(yè)的課程設(shè)置情況。
我校確立的文秘專業(yè)核心教學(xué)與訓(xùn)練模塊分為六個模塊:口頭及書面表達(dá)模塊、應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊、人際溝通及公關(guān)能力模塊、職業(yè)核心能力模塊、職業(yè)拓展能力模塊、綜合素養(yǎng)模塊。
在口頭及書面表達(dá)模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下: 文秘英語( 95 %) 、普通話訓(xùn)練(93 %) 、商務(wù)英語(82 %) 、演講與口才(80 %) 、英語聽說(53 %) 、語法修辭與實用邏輯(34 %) 。建議增設(shè)有關(guān)公開發(fā)言及如何提高應(yīng)對客戶的談話技巧方面的課程。
在應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:辦公自動化及實訓(xùn)(99 %)、辦公自動化設(shè)備操作與維護(hù)實訓(xùn)(97 %) 、檔案計算機輔助管理及實訓(xùn)(95 %) 、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及實訓(xùn)(77 %) 、網(wǎng)頁制作及實訓(xùn)(65 %) 、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用及實訓(xùn)(52 %) 、信息學(xué)概論(32 %) 。建議增設(shè)有助于對計算機程序了解的課程,同時,在教學(xué)中加強現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用和實習(xí)。
在人際溝通及公關(guān)能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:人際商務(wù)溝通技巧(99 %) 、個人與團(tuán)隊管理(92 %) 、客戶關(guān)系管理(86 %) 、公共關(guān)系學(xué)(72 %) 、國際商務(wù)禮儀(65 %) 。建議在教學(xué)中多一些實景模擬演練。
在職業(yè)核心能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:秘書實務(wù)(92 %) 、文書學(xué)(90 %) 、檔案管理(90 %) 、實用公文寫作(83 %) 、秘書資格考證實訓(xùn)(81 %) 、畢業(yè)實習(xí)(72 %) 、專業(yè)認(rèn)識實習(xí)(69 %) 。建議增設(shè)有關(guān)如何開展會議、展銷會等籌備方面的課程。
在職業(yè)拓展能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:人力資源管理(90 %) 、電子文件管理(89 %) 、市場調(diào)查及實訓(xùn)(80 %) 、電子商務(wù)(80 %) 、檔案計算機輔助管理實訓(xùn)(76 %) 、基礎(chǔ)會計( 68 %) 、企業(yè)管理( 61 %) 、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)(53 %) 。建議多增設(shè)一些經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務(wù)管理等方面知識以及法律知識等方面知識的課程。
在秘書綜合素養(yǎng)模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:秘書修養(yǎng)書目(87 %) 、職業(yè)形象設(shè)計(80 %) 、書法(70 %) 、中國傳統(tǒng)文化(61 %) 、攝影技術(shù)(34 %) 。建議增設(shè)《企業(yè)文化》課程。
1 . 3 秘書人員具有職業(yè)技能證書情況。
在回答高職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具有何種職業(yè)技能證書時,國家秘書職業(yè)資格證書(93 %) 、國家計算機應(yīng)用B 一級證書(85 %) 、江蘇省大學(xué)生英語B 級證書(73 %) 、劍橋商務(wù)英語證書(72 %) 、普通話二級乙等證書(69 %) 。建議學(xué)生還要具有駕照C 證。
由上可以看出:社會比較認(rèn)同學(xué)生同時具有英語、計算機等多種職業(yè)技能證書。因此,文秘專業(yè)學(xué)生除了必須的秘書職業(yè)資格證書外,持有多種證書可以為學(xué)生就業(yè)增加了不少法碼。[論文網(wǎng) LunWenData.Com]
2 文秘人才需求的特點與趨勢分析。
在回答“您認(rèn)為近年文秘專業(yè)的社會需求如何?”時,84 %人認(rèn)為隨著時代的發(fā)展,社會為文秘專業(yè)提供了較大的需求空間,有部分單位表示會在將來的一、兩年內(nèi)招聘專業(yè)素養(yǎng)好、技能和事務(wù)能力強的文秘專業(yè)學(xué)生。這說明文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)前景比較樂觀。但同時,社會對文秘人才的要求也越來越高,將越來越需要具有綜合能力的高素質(zhì)型、全面型、復(fù)合型文秘專業(yè)人才。
在回答“您單位未來5 年內(nèi)將需要擴充哪種類型的文秘人員”時,80 %以上的單位選擇了大專(高職) 畢業(yè)生,只有不到20 %的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,企、事業(yè)單位對文秘人才的需求比較注重實際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。
在回答“您覺得我院文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和就業(yè)的方向定位是否準(zhǔn)確”時,85 %的人認(rèn)為準(zhǔn)確。他們贊成當(dāng)前秘書應(yīng)定位為技能型、應(yīng)用型、復(fù)合型秘書。這表明,各個單位很看中文秘人員的綜合能力,需要的是“全能型”、“智能型”秘書人員。從當(dāng)前的現(xiàn)實情況來看,企、事業(yè)單位內(nèi)部文秘崗位分工不細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,這就要求文秘人員除了必須具備文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識和技能“, 博”與“專”結(jié)合“, 知識”與“能力”結(jié)合。
在提出意見和建議中,有不少單位提出學(xué)校要加強學(xué)生的實踐動手能力。他們認(rèn)為當(dāng)前社會普遍存在學(xué)校學(xué)生操作能力不強導(dǎo)致社會適應(yīng)性不強的問題。建議學(xué)校在教授學(xué)生專業(yè)知識的同時,多安排一些實踐環(huán)節(jié)課程和技能訓(xùn)練課程;加強實訓(xùn),提高學(xué)生動手能力,使其一進(jìn)入單位就能盡快適應(yīng)和開展工作。
3 文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點建議。
通過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)社會各界對文秘人才的要求趨向于多元化,十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實際操作能力。因此,我校文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),面向市場需求,突出實踐性,增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
3 . 1 加強專業(yè)認(rèn)識。
在平常教學(xué)中發(fā)現(xiàn),很多同學(xué)對“你為什么選擇此專業(yè)”、“談?wù)勀銓Υ藢I(yè)的認(rèn)識”、“你認(rèn)為通過此專業(yè)的學(xué)習(xí),能夠獲得什么?”等等問題認(rèn)識模糊不清。專業(yè)認(rèn)識不清必然導(dǎo)致學(xué)習(xí)興趣不濃,缺乏動力。因此,作為專業(yè)教師,有必要在新生入學(xué)之初,一方面應(yīng)加強專業(yè)介紹,包括專業(yè)特點、專業(yè)市場需求、專業(yè)素質(zhì)要求、專業(yè)就業(yè)前景等等,另一方面,應(yīng)給學(xué)生以正確的專業(yè)思想指導(dǎo)。大學(xué)教育是“授之與漁”,而不僅僅是“授之與魚”,學(xué)生在學(xué)校教育過程中不僅要學(xué)到專業(yè)知識,更要學(xué)會在有限的時間里擴展知識視野,按照自己的專業(yè)理想夯實專業(yè)能力和技能。文秘專業(yè)比不是人們所想象的那樣,僅僅是端茶倒水,干雜活,事實上,它對從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),如人際溝通協(xié)調(diào)能力,口頭、筆頭表達(dá)能力都有很高的要求。那么,作為文秘專業(yè)學(xué)生,就應(yīng)該把視野從“專業(yè)”提升到“職業(yè)”的高度,著力打造自身的職業(yè)素質(zhì),為將來的求職就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
3 . 2 面向市場。
企業(yè)面向市場必須要生產(chǎn)出適合市場需要的產(chǎn)品,而學(xué)校面向市場必須要培養(yǎng)出適合市場需要的人才。如何培養(yǎng)出適合市場需要的人才,首先要做好專業(yè)年度市場調(diào)研與分析。其次,要采用適合的教材和教學(xué)方式方法。例如,大部分畢業(yè)生就業(yè)于民營經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的江南地區(qū),那么,《檔案管理》這門課程的教材就必須從針對國有企業(yè)向針對民營企業(yè)轉(zhuǎn)變,探討一套適合民營企業(yè)特點的檔案運行、管理機制。高職教育最大的特點在于市場性,隨著市場不斷變化而不斷調(diào)整教學(xué)策略。在教學(xué)過程中,教師不能僅僅停留在教材知識的傳授上,應(yīng)及時增加一些適用專業(yè)知識和案例,增加學(xué)生知識的靈活性和適用性。再次,提倡多證多能,要求文秘專業(yè)學(xué)生在取得專業(yè)文憑的基礎(chǔ)上,持有多種能力證書,如文秘職業(yè)資格證,普通話證書,外語、計算機等級證書,汽車駕駛證以及電子商務(wù)、報關(guān)員等資格證書,提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。
3. 3 實踐性。
高職教育的特點和高職學(xué)生自身的特點兩者共同要求著高職學(xué)校教育必須具有實踐性。實踐性表現(xiàn)于以下三個方面: (1) 課程體系。不強調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性、理論性,而以實用性、技能性為特點。保留優(yōu)勢專業(yè)課程,刪除不必要課程,調(diào)整不合理課程,增設(shè)社會急需課程。(2) 課堂教學(xué)。課堂教學(xué)作為實踐教學(xué)的第一個環(huán)節(jié),應(yīng)將理論與實踐結(jié)合。采用互動式案例教學(xué)的方法,融案例、情境、討論于一體,讓學(xué)生分析與解決案例中存在的問題,在分析解決中有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問題的能力、與人共事的能力及創(chuàng)新能力。在講授課程內(nèi)容上,不追求課程內(nèi)容體系的完整性,以實用性、技能型為特點,改變教材原有內(nèi)容編排,進(jìn)行模塊組合教學(xué)。如《, 檔案管理》課程可以不講檔案學(xué)概論的內(nèi)容,僅介紹檔案管理的基本內(nèi)容和科技檔案管理及一些專門檔案管理(如財務(wù)、人事) 等的內(nèi)容。(3) 模擬實訓(xùn)。開設(shè)實訓(xùn)課,建立實訓(xùn)室,是高職教育區(qū)別于本科教育最大的特點,也這是高職教育的優(yōu)勢所在。通過實訓(xùn)環(huán)節(jié),有利于促進(jìn)學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解和掌握,有助于把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能。(4) 強化實習(xí)。文秘專業(yè)主干課程《文書學(xué)》、《檔案管理學(xué)》是兩門實踐性很強的學(xué)科,學(xué)生如果沒有一定的專業(yè)感性認(rèn)識,是很難理解的。因此,在教學(xué)過程中,應(yīng)強化實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),根據(jù)課程的進(jìn)展情況安排與之相適應(yīng)的實習(xí)活動。首先,在學(xué)生開始學(xué)習(xí)理論知識之前,可安排學(xué)生到相關(guān)部門實地參觀,使學(xué)生對專業(yè)有感性認(rèn)識,為理論教學(xué)打下基礎(chǔ)。其次,在講授完一門專業(yè)課后,再次安排學(xué)生到相關(guān)部門進(jìn)行一段時間的專業(yè)實習(xí),在實習(xí)過程中,教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)中的理論難點和重點,進(jìn)行針對性講解,充分使理論與實踐結(jié)合起來。[論文網(wǎng)]
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的思考
摘要:本文將從改變培養(yǎng)方向、改革課程設(shè)置、加強校內(nèi)實訓(xùn)、加強專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn)和加強與企業(yè)合作等方面來討論如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力,使學(xué)生能更快更好地適應(yīng)崗位的要求。
關(guān)鍵詞:文秘專業(yè) 教學(xué) 職業(yè)能力。
一、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的必要性。
多年來,文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式注重對辦文能力的培養(yǎng),尤其是對學(xué)生的語言、文字能力過多地強調(diào),導(dǎo)致課程安排更接近于傳統(tǒng)的漢語專業(yè),且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實際工作過程訓(xùn)練和相應(yīng)的職業(yè)能力培養(yǎng)。故現(xiàn)實中出現(xiàn)文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到工作,但企業(yè)卻找不到滿意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過于求”“供不應(yīng)求”的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是由于學(xué)生缺乏過硬的專業(yè)技能,不能滿足用人單位的要求。
因此,培養(yǎng)文秘專業(yè)的學(xué)生成為既有較強辦事、辦文和辦會能力,又有公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、市場能力與營銷能力;既有團(tuán)隊精神又有創(chuàng)新精神;既有誠實守信、愛崗敬業(yè),又有良好心理素質(zhì)的應(yīng)用型職業(yè)人,在當(dāng)前顯得尤為迫切。
二、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的策略。
學(xué)校在辦學(xué)過程中,只有把職業(yè)能力的培養(yǎng)放在首位,進(jìn)行正確的市場定位,既注重對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),又注重對學(xué)生專業(yè)崗位能力的培養(yǎng),才能走出一條健康長效的發(fā)展道路。筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力:
1.調(diào)整培養(yǎng)方向,改革職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)。
多年來,文秘人才培養(yǎng)一直是以公文處理為主的“秀才型”培養(yǎng)方向為主,定位于為黨政機關(guān)、事業(yè)單位服務(wù),并以此設(shè)置教學(xué)體制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,這種傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已不能使學(xué)生獲得與社會需求相適應(yīng)的職業(yè)能力,“秀才型”的文秘人員不能適應(yīng)廣大民營企業(yè)的需求,況且黨政機關(guān)、事業(yè)單位對秘書工作者的需求是有限的。故在職業(yè)教育過程中,只有把適應(yīng)社會的職業(yè)能力和培養(yǎng)目標(biāo)放在首位,既注重對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),又注重對學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),使學(xué)生在掌握一定理論知識的基礎(chǔ)上,重點掌握從事文秘工作的操作技能,加強職業(yè)能力的培養(yǎng),把他們培養(yǎng)成高級的綜合性文秘應(yīng)用型人才,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.改革課程設(shè)置,強化文秘學(xué)生職業(yè)能力。
傳統(tǒng)的文秘專業(yè)課程設(shè)置只強調(diào)常規(guī)文秘專業(yè)課程,如秘書基礎(chǔ)、文書處理、公關(guān)禮儀等。且理論化的課程較多,專業(yè)口徑相對較小,嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力,畢業(yè)生就業(yè)后的轉(zhuǎn)崗能力也較薄弱。因此,在專業(yè)設(shè)置方面可以據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,深入行業(yè)、企業(yè)調(diào)研,及時了解企業(yè)對人才需求的變化,以確定教學(xué)計劃,精選教學(xué)內(nèi)容,科學(xué)構(gòu)建課程體系,這樣才能適應(yīng)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的需求。
筆者學(xué)校處于閩南三角地帶,該地區(qū)中小民營企業(yè)眾多,這是近幾年學(xué)校文秘專業(yè)的畢業(yè)生的主要去向。這類企業(yè)規(guī)模小,文秘的分工不可能太細(xì)。據(jù)畢業(yè)生反饋,這類企業(yè)經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員,還能兼管財務(wù)、統(tǒng)計方面的工作,甚至也能涉及外貿(mào)、商務(wù)、攝影等方面的工作,也就是要求文秘人員是個“雜家”“多面手”,能一專多能。所以本校增加了財會、營銷、貿(mào)易、外語等方面的課程或課量。根據(jù)行業(yè)、市場需求,文秘專業(yè)的職業(yè)能力不能停留在公文處理、文檔管理、事務(wù)管理為主的職業(yè)能力培養(yǎng)上,還應(yīng)增設(shè)電子商務(wù)、英語寫作、財務(wù)管理方面的實用性課程,并且要重視攝影、攝像、速記、駕駛等課程的學(xué)習(xí),加強與職業(yè)相關(guān)的能力的培養(yǎng)。
3.改變教學(xué)方法,為提升學(xué)生職業(yè)能力奠定基礎(chǔ)。
職業(yè)教育是專業(yè)教育,更是素質(zhì)教育。從總體上看,傳統(tǒng)文秘專業(yè)的教學(xué)普遍存在偏重理論知識的傳授的問題,教學(xué)效果不夠理想。
所以,在課堂教學(xué)中運用多種教學(xué)方法,比如案例教學(xué)、模擬教學(xué)、角色扮演等來調(diào)動學(xué)生的上課情緒,挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)的潛力,把更多時間留給學(xué)生去分析,去表演,去比賽。采用現(xiàn)代教學(xué)手段,運用直觀的多媒體教育技術(shù),如播放與課程內(nèi)容相關(guān)的錄像,展示圖片、實物,讓課堂成為多媒體的教學(xué)時空,實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情感和思維的遷移,增強感性認(rèn)識與體驗,讓學(xué)生在愉悅的學(xué)習(xí)氛圍中掌握知識,使學(xué)生“學(xué)中樂,樂中學(xué)”的同時提高發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。同時,督促學(xué)生學(xué)會利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段查閱、分析各種信息,也是增強學(xué)生學(xué)習(xí)參與性與實踐性的一種有效手段。這樣,師生在教與學(xué)的互動中共同進(jìn)步,為提升學(xué)生的職業(yè)能力打好基礎(chǔ)。
4.加強校內(nèi)實訓(xùn),提升實踐職業(yè)能力。
加強實訓(xùn)是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路。
實踐證明,傳統(tǒng)以理論教學(xué)為主的模式已不能滿足實際需求,在教學(xué)中突出應(yīng)用與實踐,取締純理論化的教學(xué),讓學(xué)生通過實訓(xùn)在模擬情景中進(jìn)行角色扮演,模擬處理各類突發(fā)性事件掌握處理事情的過程,強化實務(wù)技能,使學(xué)生初步體驗秘書工作的特點以及職業(yè)定位,使理論學(xué)習(xí)成果得到初步鞏固。
據(jù)筆者多年的文秘教學(xué)經(jīng)驗,對學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)除了實訓(xùn)室模擬實訓(xùn)外,還可配合學(xué)?;顒?,如文化藝術(shù)節(jié)、運動會、迎新生、畢業(yè)生文藝晚會等各種活動,引導(dǎo)學(xué)生參與籌備工作,如承擔(dān)起草開幕詞、資料打印排版、裝訂相關(guān)資料等,讓文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān)起各種會議的組織、安排與接待工作。本校還充分利用校本資源,讓文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校油印室、檔案室、圖書館等部門輪流實習(xí),讓學(xué)生在真實的工作環(huán)境中接受訓(xùn)練,懂得在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,努力做到“在做中學(xué)”“在學(xué)中做”,使理論與實踐相結(jié)合,提高職業(yè)能力。
5.加強專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn),提升教師專業(yè)技能。
現(xiàn)實中,在文秘專業(yè)教學(xué)一線的教師缺乏專業(yè)實踐經(jīng)驗,有實際經(jīng)驗和技能的教師和專業(yè)教學(xué)帶頭人較匱乏。
甚至有的專業(yè)教師是從中文專業(yè)轉(zhuǎn)型而來的,沒有從事過文秘或相關(guān)工作,對文秘工作的理解只局限于書本,缺少對文秘工作的真實體會。故加強對專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn),提升專業(yè)教師的實踐能力,建立一支既有扎實的專業(yè)技能又有豐富教學(xué)經(jīng)驗的專業(yè)教師,才能培養(yǎng)出具有過硬的職業(yè)能力的學(xué)生。
所以,“專業(yè)教師下企業(yè),企業(yè)能手進(jìn)課堂”的模式能真正實現(xiàn)理論、實踐一體化,為培養(yǎng)滿足社會需求具有創(chuàng)新素質(zhì)的復(fù)合型文秘人才打好堅實基礎(chǔ)。
6.加強與企業(yè)合作,快速培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。
在合作企業(yè)里,由企業(yè)兼職教師指導(dǎo)文秘專業(yè)學(xué)生在社會真實情境中完成真實的工作任務(wù),讓學(xué)生檢驗自己的知識,在具體的社會實踐中培養(yǎng)自己的職業(yè)意識。當(dāng)然,文秘專業(yè)畢業(yè)生的工作崗位也不是固定在辦公室,也可以組織學(xué)生深入到企業(yè)生產(chǎn)中去,了解實習(xí)單位的組織、管理模式和企業(yè)文化,并且在實踐中學(xué)習(xí)人際交往,提高處理人際關(guān)系的能力。在企業(yè)進(jìn)行實踐鍛煉,能檢驗學(xué)生的專業(yè)知識和技能,增強學(xué)生的自信心,鍛煉學(xué)生融入社會的能力,為學(xué)生將來走上工作崗位打下堅實基礎(chǔ)。而且通過與企業(yè)的合作,學(xué)??梢约皶r了解企業(yè)的人才需求,不斷調(diào)整課程體系和專業(yè)取向,將文秘專業(yè)學(xué)生的實習(xí)內(nèi)容量化地評估歸納到系統(tǒng)的課程教學(xué)大綱內(nèi)。
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