摘 要：文秘寫(xiě)作是一項(xiàng)特殊的生產(chǎn)活動(dòng)，文秘工作者在寫(xiě)作過(guò)程中要注意限制思維，按照特定的主旨、結(jié)構(gòu)、格式進(jìn)行創(chuàng)造，但是同時(shí)也要具備創(chuàng)造性思維，文章中必須體現(xiàn)出作者一定的創(chuàng)造和發(fā)揮，才能高質(zhì)量地完成文秘寫(xiě)作任務(wù)。本文將著重探討文秘寫(xiě)作思維必須具備的這種限制性與創(chuàng)造性兼具的特性。
　　關(guān)鍵詞：文秘寫(xiě)作 思維 限制性 創(chuàng)造性
　　自古以來(lái)，文秘工作就是行政運(yùn)作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中公文寫(xiě)作更是不可忽略的“重頭戲”。而所謂文秘寫(xiě)作，就是各級(jí)政府、社會(huì)組織、企業(yè)單位的秘書(shū)創(chuàng)作公文的一種活動(dòng)。隨著全球化地不斷推進(jìn)，中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化都在逐步融入國(guó)際，政府、企業(yè)對(duì)文秘寫(xiě)作的要求也將更加多元化。因此，新時(shí)代的文秘寫(xiě)作應(yīng)該有所發(fā)展和創(chuàng)新，這就要求我們對(duì)文秘寫(xiě)作的特點(diǎn)進(jìn)行深入地了解，以便探知其對(duì)文秘人員思維和素質(zhì)的新要求。
　　一、文秘寫(xiě)作思維的限制性分析
　　（1）文秘寫(xiě)作是被動(dòng)行為，決定了其創(chuàng)作主旨必然受限制。寫(xiě)作是一種精神創(chuàng)作活動(dòng)，一般的是寫(xiě)作活動(dòng)是寫(xiě)作主體在主觀因素的介入下萌生寫(xiě)作需求，當(dāng)這種需求變得足夠強(qiáng)烈時(shí)，意愿便會(huì)化為行動(dòng)，于是產(chǎn)生了寫(xiě)作行為。一般的寫(xiě)作活動(dòng)，如文學(xué)寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、科研寫(xiě)作等都是作者的主動(dòng)行為。而與此不同的是，文秘寫(xiě)作中的寫(xiě)作主體即文秘人員進(jìn)行創(chuàng)造活動(dòng)是遵命而為，其寫(xiě)作動(dòng)因是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題且需要將此問(wèn)題或想法通過(guò)文字媒介傳達(dá)給其他人員，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，文秘寫(xiě)作是工作內(nèi)容，是不得不完成的，而不是其個(gè)體主觀因素作用的結(jié)果。因?yàn)槲拿貙?xiě)作的由頭來(lái)源來(lái)自于他人或者客觀情況，這就決定了文秘人員在進(jìn)行寫(xiě)作時(shí)必須進(jìn)行主題限定，文章主旨必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題，不得有任何的違背和偏離。
　?。?）文秘寫(xiě)作過(guò)程需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員溝通，體現(xiàn)了文秘寫(xiě)作的社會(huì)性和群體性。一般的寫(xiě)作活動(dòng)中唯一的主宰者就是寫(xiě)作主體，在具體的過(guò)程中寫(xiě)作主體可以根據(jù)自己的社會(huì)實(shí)踐、調(diào)查思考可隨時(shí)地對(duì)寫(xiě)作過(guò)程進(jìn)行修正，可以配合自己的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，甚至可以任意更改文章主題、結(jié)構(gòu)。但文秘寫(xiě)作與此不同，執(zhí)筆者要體現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、單位或部門(mén)所需，表達(dá)的是思想、主張和政策等[1]。因此，文秘寫(xiě)作的內(nèi)容是經(jīng)過(guò)集體磋商的，絕不是文秘人員可以隨意更改的。在寫(xiě)作過(guò)程中，任何一個(gè)實(shí)質(zhì)性細(xì)節(jié)的更改都要與領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員商議，有些甚至要整個(gè)部門(mén)集體進(jìn)行反復(fù)討論才能提出修改意見(jiàn)。可以說(shuō)，文秘寫(xiě)作是群體意志的體現(xiàn)，具有明顯的群體性和社會(huì)性，這也決定了文秘寫(xiě)作思維必須受限制，絕不能信馬由韁。
　　（3）公文特定的結(jié)構(gòu)、模式?jīng)Q定了文秘寫(xiě)作思維的限制性。公文是一種極為特殊的文體，正所謂公文無(wú)小事，文章中的每一個(gè)字都可能關(guān)系到機(jī)構(gòu)或政府的形象，可謂影響巨大。這就決定了公文不同于其他形式文章的隨意性，也決定了文秘寫(xiě)作不可隨意發(fā)揮，而是要按照特定的模式進(jìn)行。我國(guó)國(guó)務(wù)院于2000年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)行政公文從內(nèi)容到形式都做了明確詳細(xì)的規(guī)定[2]，這就硬性地要求文秘人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)必須按照特定細(xì)則來(lái)進(jìn)行。另外，各種公文的具體形式也各有規(guī)定，比如領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話，就必須根據(jù)會(huì)議主題闡述某種思想，并表明立場(chǎng)以起到教育下屬、宣傳政策的作用；而行政通知?jiǎng)t就是向特定人群宣布某一事件的來(lái)龍去脈、調(diào)查詳情；如果是公司項(xiàng)目策劃書(shū)則要寫(xiě)明施行條件、財(cái)政預(yù)算以及對(duì)可能發(fā)生事件的處理方案。具體的目的不同，文章的結(jié)構(gòu)、表達(dá)、詞匯都會(huì)不同，而要是有所混淆則可能造成嚴(yán)重后果。如果不遵守相關(guān)規(guī)定，特意地標(biāo)新立異，反而會(huì)給公文的理解和落實(shí)造成意想不到的麻煩[3]。
　　（4）較高的時(shí)效要求也體現(xiàn)出文秘寫(xiě)作思維的限制性。文秘寫(xiě)作的另一個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間限制很?chē)?yán)格，因?yàn)槲拿貙?xiě)作一般是出于解決某個(gè)具體問(wèn)題或者辦理某一具體事情而進(jìn)行的，而事情是在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的。類(lèi)似于新聞寫(xiě)作，時(shí)效也是文秘寫(xiě)作的命脈之一，如果不能在第一時(shí)間內(nèi)有效地解決事情，很有可能因時(shí)機(jī)延誤造成嚴(yán)重后果。例如，近日日本地震導(dǎo)致核泄漏的消息傳到國(guó)內(nèi)時(shí)，由于民眾誤信含碘食鹽可以抗輻射以及海水被污染，國(guó)內(nèi)食鹽供應(yīng)將短缺的謠言，國(guó)內(nèi)各省市短時(shí)期內(nèi)就掀起“搶鹽”風(fēng)潮，造成不良的社會(huì)影響。而各地政府就需要及時(shí)作出反應(yīng)，向公眾發(fā)布公文澄清信息真?zhèn)?，并發(fā)布打擊違法囤積貨物以抬高價(jià)格的不法行為的行政文件。