摘 要：文秘寫作是一項特殊的生產(chǎn)活動，文秘工作者在寫作過程中要注意限制思維，按照特定的主旨、結(jié)構(gòu)、格式進行創(chuàng)造，但是同時也要具備創(chuàng)造性思維，文章中必須體現(xiàn)出作者一定的創(chuàng)造和發(fā)揮，才能高質(zhì)量地完成文秘寫作任務(wù)。本文將著重探討文秘寫作思維必須具備的這種限制性與創(chuàng)造性兼具的特性。
　　關(guān)鍵詞：文秘寫作 思維 限制性 創(chuàng)造性
　　自古以來，文秘工作就是行政運作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中公文寫作更是不可忽略的“重頭戲”。而所謂文秘寫作，就是各級政府、社會組織、企業(yè)單位的秘書創(chuàng)作公文的一種活動。隨著全球化地不斷推進，中國政治、經(jīng)濟、貿(mào)易、文化都在逐步融入國際，政府、企業(yè)對文秘寫作的要求也將更加多元化。因此，新時代的文秘寫作應(yīng)該有所發(fā)展和創(chuàng)新，這就要求我們對文秘寫作的特點進行深入地了解，以便探知其對文秘人員思維和素質(zhì)的新要求。
　　一、文秘寫作思維的限制性分析
　?。?）文秘寫作是被動行為，決定了其創(chuàng)作主旨必然受限制。寫作是一種精神創(chuàng)作活動，一般的是寫作活動是寫作主體在主觀因素的介入下萌生寫作需求，當(dāng)這種需求變得足夠強烈時，意愿便會化為行動，于是產(chǎn)生了寫作行為。一般的寫作活動，如文學(xué)寫作、新聞寫作、科研寫作等都是作者的主動行為。而與此不同的是，文秘寫作中的寫作主體即文秘人員進行創(chuàng)造活動是遵命而為，其寫作動因是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)問題且需要將此問題或想法通過文字媒介傳達給其他人員，對于他們來說，文秘寫作是工作內(nèi)容，是不得不完成的，而不是其個體主觀因素作用的結(jié)果。因為文秘寫作的由頭來源來自于他人或者客觀情況，這就決定了文秘人員在進行寫作時必須進行主題限定，文章主旨必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，不得有任何的違背和偏離。
　?。?）文秘寫作過程需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員溝通，體現(xiàn)了文秘寫作的社會性和群體性。一般的寫作活動中唯一的主宰者就是寫作主體，在具體的過程中寫作主體可以根據(jù)自己的社會實踐、調(diào)查思考可隨時地對寫作過程進行修正，可以配合自己的時間進行調(diào)整，甚至可以任意更改文章主題、結(jié)構(gòu)。但文秘寫作與此不同，執(zhí)筆者要體現(xiàn)的是一個地區(qū)、單位或部門所需，表達的是思想、主張和政策等[1]。因此，文秘寫作的內(nèi)容是經(jīng)過集體磋商的，絕不是文秘人員可以隨意更改的。在寫作過程中，任何一個實質(zhì)性細節(jié)的更改都要與領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員商議，有些甚至要整個部門集體進行反復(fù)討論才能提出修改意見?？梢哉f，文秘寫作是群體意志的體現(xiàn)，具有明顯的群體性和社會性，這也決定了文秘寫作思維必須受限制，絕不能信馬由韁。
　?。?）公文特定的結(jié)構(gòu)、模式?jīng)Q定了文秘寫作思維的限制性。公文是一種極為特殊的文體，正所謂公文無小事，文章中的每一個字都可能關(guān)系到機構(gòu)或政府的形象，可謂影響巨大。這就決定了公文不同于其他形式文章的隨意性，也決定了文秘寫作不可隨意發(fā)揮，而是要按照特定的模式進行。我國國務(wù)院于2000年發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對行政公文從內(nèi)容到形式都做了明確詳細的規(guī)定[2]，這就硬性地要求文秘人員在進行公文寫作時必須按照特定細則來進行。另外，各種公文的具體形式也各有規(guī)定，比如領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話，就必須根據(jù)會議主題闡述某種思想，并表明立場以起到教育下屬、宣傳政策的作用；而行政通知則就是向特定人群宣布某一事件的來龍去脈、調(diào)查詳情；如果是公司項目策劃書則要寫明施行條件、財政預(yù)算以及對可能發(fā)生事件的處理方案。具體的目的不同，文章的結(jié)構(gòu)、表達、詞匯都會不同，而要是有所混淆則可能造成嚴重后果。如果不遵守相關(guān)規(guī)定，特意地標(biāo)新立異，反而會給公文的理解和落實造成意想不到的麻煩[3]。
　?。?）較高的時效要求也體現(xiàn)出文秘寫作思維的限制性。文秘寫作的另一個特點是時間限制很嚴格，因為文秘寫作一般是出于解決某個具體問題或者辦理某一具體事情而進行的，而事情是在一定時間內(nèi)發(fā)生的。類似于新聞寫作，時效也是文秘寫作的命脈之一，如果不能在第一時間內(nèi)有效地解決事情，很有可能因時機延誤造成嚴重后果。例如，近日日本地震導(dǎo)致核泄漏的消息傳到國內(nèi)時，由于民眾誤信含碘食鹽可以抗輻射以及海水被污染，國內(nèi)食鹽供應(yīng)將短缺的謠言，國內(nèi)各省市短時期內(nèi)就掀起“搶鹽”風(fēng)潮，造成不良的社會影響。而各地政府就需要及時作出反應(yīng)，向公眾發(fā)布公文澄清信息真?zhèn)?，并發(fā)布打擊違法囤積貨物以抬高價格的不法行為的行政文件。