行政管理論文范文
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行政管理是一項非常重要的現(xiàn)代管理手段。行政管理和行政管理的有效性,重點體現(xiàn)在效率、科學、效益和效果,基本是扎根在創(chuàng)新和改革上面,重點落在實效上面。下面是學習啦小編為大家整理的行政管理論文范文,供大家參考。
行政管理論文范文篇一
《 國有企業(yè)行政管理體制改革策略 》
摘要:在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)轉換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉機建制的重要環(huán)節(jié),對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。本文通過對概念、重要性、問題及對策的分析,提出了當前國有企業(yè)行政管理體制改革的對策。
關鍵詞:國有企業(yè);行政管理;體制改革
企業(yè)行政管理是運用權力對企業(yè)事務進行管理的一種活動。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展,行政管理的對象日益廣泛?,F(xiàn)代行政管理應當以系統(tǒng)思維和方法,以減少資源浪費,提高行政管理的效能和效率。
一、行政管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用
國有企業(yè)行政管理體制是國有企業(yè)的指揮中心,是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它是以董事長或者總經(jīng)理為最高領導、由分管副職領導分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。從管理學的角度來看,企業(yè)行政管理體系推動和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)行政管理的作用體現(xiàn)在以下幾方面。
1.提高國有企業(yè)發(fā)展力
國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,對經(jīng)濟和社會發(fā)展有著重要的作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國國有企業(yè)要面對前所未有的沖擊。為了能夠應對這種情況,國有企業(yè)應該不斷加強企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)管理觀念,不斷提高國有企業(yè)的發(fā)展和適應能力,適應國有企業(yè)改革的發(fā)展。
2.增強企業(yè)核心競爭力
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈,除了經(jīng)濟實力以外,國有企業(yè)的核心競爭力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務和保障的作用,企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理,努力打造學習型企業(yè),強化企業(yè)成員的學習,使企業(yè)積極學習先進的管理理念、經(jīng)營理念和科學技術,并且將其轉化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去,提高國有企業(yè)的核心競爭力。
3.保證企業(yè)健康發(fā)展
國有企業(yè)通過行政管理提高管理效率,確保企業(yè)各個環(huán)節(jié)有序、有效運行,立足當前并且著眼未來,健全各項管理體制,并結合各項體制共同發(fā)揮作用,推動企業(yè)穩(wěn)步健康持續(xù)發(fā)展。同時,國有企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道,以爭取項目和資金。而國有企業(yè)行政管理的任務,就是要努力同政府部門打交道,以為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境,并且通過各種途徑解決企業(yè)職工面臨的思想和實際困難以及企業(yè)的困境,為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。這樣,就可以保證企業(yè)平穩(wěn)、有序的健康發(fā)展。
二、國有企業(yè)行政管理存在的問題
目前,國有企業(yè)行政管理制度存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面。
1.國有企業(yè)行政管理意識缺乏
首先,國有企業(yè)相關負責人行政管理意識缺乏,忽視了相應規(guī)章制度的制定;其次,國有企業(yè)工作人員的行政管理意識缺乏,許多國有企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,國有企業(yè)的行政管理與國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,不能夠保證行政管理措施的有效實施;再次,國有企業(yè)缺乏健全的行政管理部門。國有企業(yè)行政管理機構沒有搭建成為各職能部門溝通和聯(lián)系的橋梁,由此導致國有企業(yè)相關職能部門的工作無法正常運行。
2.國有企業(yè)行政管理機制不全
一是國有企業(yè)行政管理的模式不健全。在我國國有企業(yè)行政管理體制改革中,存在完全照搬黨政機關的行政管理模式。尤其是國有企業(yè)一些行政負責人完全照抄照搬,模式僵化,不利于企業(yè)行政管理工作的穩(wěn)定運行,影響企業(yè)的發(fā)展壯大。二是國有企業(yè)行政管理體系不健全。首先,在我國國有企業(yè)的發(fā)展過程中,國有企業(yè)行政管理具有明顯的計劃經(jīng)濟色彩,不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展;其次,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)負責人的決策失誤,缺乏合理的決策體系,在有關國有企業(yè)發(fā)展的重大決策上,缺乏事前的調(diào)查預測,不能制定出切實可行的調(diào)查預測,備選方案不切合實際;討論過程中又不尊重集體意見,最終造成決策失誤,使國有企業(yè)經(jīng)營受到了威脅。三是行政管理規(guī)章制度不完善。有些國有企業(yè)的發(fā)展和運行過程中,不按照制度辦事,造成企業(yè)職能部門工作的交叉混亂,造成了國有企業(yè)運行的整體效率變低,不利于國有企業(yè)的長遠快速發(fā)展。
3.國有企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進一步提高
國有企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)行政管理體制改革的步伐。但是,當前行政管理體制改革中,行政管理人員素質(zhì)還存在一些問題。首先,有些國有企業(yè)的行政管理負責人的官僚思想嚴重,大搞形式主義,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,造成了資源的大量浪費;其次,國有企業(yè)的有些行政管理人員對企業(yè)本身的業(yè)務不了解、不關心、不熟悉,管理時往往脫離各部門的實際情況,制定發(fā)布一些根本無法推行和實施的規(guī)章制度,直接影響著行政效率的提高。
4.人力資源浪費比較嚴重
具體表現(xiàn)在以下幾方面。第一,人才觀念陳舊。在人才的使用上,論資排輩、只上不下、只進不出,惟“親”不惟“能”,一些有才華能力的年輕人經(jīng)常受到排擠。第二,管理制度缺乏。(1)缺乏有效的任選機制,導致員工追求工作的惟“上”性,即只看領導眼色行事,而不注重工作的實效。(2)缺乏有效的分配激勵機制,存在平均主義分配,分配結構與分配方式單一等現(xiàn)象。(3)缺乏有效的培訓機制。很多企業(yè)只重視培訓過程,而不重視培訓效果,導致培訓形式化、無效化。(4)缺乏有效的評價機制。由于人情、面子問題,考核成了走過場,失去了其應有的效力,人浮于事現(xiàn)象普遍化。
5.企業(yè)行政管理效率低下
一是行政機構龐大臃腫。我國的國有企業(yè)行政機構雖然幾度精簡,但收益甚微,企業(yè)沒必要設立的行政機構大量出現(xiàn)。二是權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制,導致企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。三是行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。
三、國有企業(yè)行政管理體制改革的一點思考
國有企業(yè)行政管理體制改革是管理體制改革的重要組成部分,應當圍繞以下幾方面進行。
1.改變國有企業(yè)行政管理理念
為了建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,應當適時取消國有企業(yè)的行政級別,建立適應市場經(jīng)濟的國企新機制,也有助于增強國企的市場競爭力,為國有資產(chǎn)保值增值服務;實行和完善行政首長負責制。明確行政首長的職責和權限,保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施渠道,并配套高水平的咨詢機構,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。
2.創(chuàng)新國有企業(yè)行政管理的體制機制
一是加強國有企業(yè)行政管理的制度創(chuàng)新。首先,要確保制度的準確性,并考慮行政管理制度的執(zhí)行性;其次,在制定企業(yè)行政管理制度的時候,應確保制度的公正性;再次,要按照科學化、市場化和規(guī)范化的要求,建立健全企業(yè)本身的行政管理體系。二是加強國有企業(yè)行政管理的手段創(chuàng)新。首先,加強現(xiàn)代化技術的應用,加強企業(yè)行政管理方法的現(xiàn)代化;其次,充分利用現(xiàn)代化手段提高企業(yè)行政管理工作效率,以信息技術實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理;利用現(xiàn)代化傳媒,吸收國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗;利用現(xiàn)代傳播手段,把各種有益的信息向全體職工傳送,不斷提高國有企業(yè)員工的管理水平。
3.提高國有企業(yè)行政管理的人員素質(zhì)
提高企業(yè)行政人員的素質(zhì),可以提高組織管理的有效性,能夠實現(xiàn)科學且藝術的管理模式。首先,要樹立人力資源管理的理念,明確制定各類人才使用標準,強化對企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng),加強后備人才的儲蓄,建立人才的激勵機制,防止優(yōu)秀人才流失,從而不斷提升國有企業(yè)的人力資源管理水平。其次,加強國有企業(yè)管理隊伍的思想政治建設。要建立健全高效的思想政治工作組織,提供有力的后勤保障,保證必要的工作時間。針對思想政治組織為做好員工思想工作而開展的各項活動給予各方面的支持和配合;最后,不斷深化國有企業(yè)管理的選拔任用改革,進一步激活管理者這個生產(chǎn)要素,為國有企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎。
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行政管理論文范文篇二
《 高校行政管理工作效率提升策略 》
摘要:高校行政管理貫穿于高校日常工作的每一個環(huán)節(jié)。提升高校行政管理效率對于學校綜合發(fā)展具有重要意義。本文通過對當前高校行政管理存在的問題進行分析,對提高高校行政管理工作效率提出策略建議。
關鍵詞:高等學校;行政管理;工作效率;提升
1引言
隨著我國高校擴招政策的推行,高等教育規(guī)模逐漸擴大,高校人數(shù)大規(guī)模增加,我國高等教育面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。高校行政管理水平的高低對于高校的健康持續(xù)發(fā)展起著重要的作用,因此,提高行政管理水平和效率越來越受到重視。高校需要在提高教學水平,培養(yǎng)高素質(zhì)人才的前提下,推行行政管理改革,確立職能部門的設置,處理好各層級關系,推行各項規(guī)章政策,協(xié)調(diào)各院系的發(fā)展。
2當前高校行政管理存在的問題
行政管理水平?jīng)Q定著高校教學、科研工作的順利開展,也決定著高校綜合實力的優(yōu)劣。當前我國高校行政管理普遍存在資源浪費、效率低下等問題,主要可歸納為以下幾點。
2.1高校行政管理缺乏相應的法規(guī)和制度
當前缺乏與高校行政管理方面相關的法規(guī)和制度,現(xiàn)有制度實操性不佳,對高校的工作指引性不強,在缺乏科學有效規(guī)章制度的環(huán)境下,高校的發(fā)展在一定程度上受到了影響。
2.2行政管理部門、崗位設置不合理
高校行政管理當前依然存在部門設置和崗位不合理的現(xiàn)象。層級繁多、機構臃腫且崗位職責不清晰。不同部門之間的工作缺乏科學有序的指導,重復辦公、多頭管理、政令不暢較為常見,因此行政效能低下,不斷產(chǎn)生新問題。許多行政部門崗位設置不合理,有些崗位長期不作為,人浮于事,把領導安排的工作放在首要位置,而對于許多對學校、師生有重大利好的工作嫌麻煩、推諉責任,而有些崗位任務重,工作繁多,行政人員壓力較大。
2.3行政管理人員素質(zhì)亟待提升
高校的良性發(fā)展既需要構建高素質(zhì)的師資隊伍,也需要構建高素質(zhì)的行政管理隊伍。當前的行政管理隊伍中,出身于管理專業(yè)且有經(jīng)驗、有精力、有能力的人才,許多行政管理者未經(jīng)過高等教育管理相關知識的學習,缺乏相應的管理崗位知識,因此在開展工作時主觀意識較強,有礙于管理水平的提升。而就事務性較強的基層行政崗位而言,工作重復性較強,缺乏創(chuàng)造性。學校的流程化工作不利于個人主觀能動性的發(fā)揮,即使個人有能力、有抱負也缺乏有力支持。長期進行單調(diào)、繁瑣的工作,且收入待遇相對較低,容易使定力不強的基層行政人員產(chǎn)生心理偏差。因此行政人員的個人素質(zhì)在很大程度上影響了行政管理水平。
3高校行政管理效率提高的有效途徑
3.1完善相關法律法規(guī)和學校規(guī)章政策
完善相關法律法規(guī)和學校規(guī)章政策,把高校行政管理納入到法制化、規(guī)章化的軌道中。在日常的行政管理過程中,有法律可依,有制度可循,有規(guī)章可參照。良好的規(guī)章制度是學校行政管理工作順利開展的重要保障。行政管理工作體現(xiàn)在高校運行的方方面面,完善各項規(guī)章制度,依據(jù)制度管理和約束,將最大化保證工作的有序、高效開展,制度化和規(guī)范化管理是重中之重。
3.2完善對行政管理部門、崗位的考核考評
加強考核考評,完善激勵制度是提高工作效率的有效途徑。組建專門考核小組,對于行政管理部門、崗位的考核指標進行量化,清晰行政部門的權利和職責。在考核時,同一指標同時參考上級、下級和同級的意見,保證考核的信息的全面、客觀和準確。完善行政管理人員的激勵機制,有效的激勵政策可以激發(fā)工作積極性和創(chuàng)造性,有助于行政管理水平的提升。激勵體制的完善需要物質(zhì)獎勵和精神獎勵的相輔相成,相互促進。在激勵的實施過程中,保證優(yōu)質(zhì)資源向優(yōu)秀人才傾斜,樹立標兵模范,充分發(fā)揮標兵模范的影響和帶頭作用,鼓勵大家向模范學習。激勵水平過低或過高都會影響激勵成效,因此對于激勵政策的效果也要建立評估,“效率優(yōu)先,兼顧公平”,保證激勵政策的科學、合理,行之有效。
3.3優(yōu)化崗位配置,明確崗位職責
首先,要按照“規(guī)范管理、權責明晰、精簡高效”的原則,根據(jù)學校的實際情況,科學合理地設置部門、科室和崗位,對于臃腫的機構進行簡化和合并,理順辦公流程、優(yōu)化人員配置。明晰崗位職責是重要方面。有清晰的崗位職責,就有了工作的范圍、準則,同時也有了考核依據(jù)。行政管理人員要立足自己的崗位,明晰自己的權利和責任,不可不作為,也不可“越位”,把崗位職責內(nèi)的工作做好、做精、做細。對于工作中出現(xiàn)的問題及時匯報,及時溝通解決,積極利用現(xiàn)代化辦公方式,提高辦事效率,進而推進高校整體行政管理工作效率。
3.4加強各部門的協(xié)作,增強溝通交流
行政管理應胸懷大局意識,根據(jù)高校的發(fā)展規(guī)劃方針,統(tǒng)籌兼顧,有側重、有目標地安排各項工作,保證學校各項工作的順利推行。行政管理需要良好的前瞻性,不可只顧眼前利益或者部門、小集體利益,眼中要有學校這個“整體”,各部分、教學單位分工協(xié)作,并無孰輕孰重的概念。加強各部門的協(xié)作,增強溝通交流,吸納有效建議,彌補當前工作的不足之處,提高整體行政管理水平。
3.5強化服務意識
如今的高校不再是高高在上的金字塔,大眾化的高等教育需要配套新的管理理念,需要進一步強化服務意識。觀念是行動的先導,只有明確地將行政管理者定位于“服務者”這樣的位置,才能在實際工作中更加腳踏實地。這種服務,既是宏觀意義上的服務于國家和社會,同時也是立足于高校的發(fā)展,服務教學、服務師生、服務基層。在日常工作中,要善于傾聽和發(fā)現(xiàn)師生們最關心的問題,使各項政策的制定和實施符合師生的利益,做到“權為師生所用,情為師生所系,利為師生所謀”。
3.6對行政管理人員的培訓,提高業(yè)務能力和專業(yè)知識水平
行政管理水平的高低與行政管理人員的個人素質(zhì)密切相關。行政管理人員要具備良好的溝通表達能力、文字概括能力和交際協(xié)調(diào)能力等常規(guī)能力,也迫切需要掌握對新技術新知識的接納、吸收和應用能力。因此,可定期對行政管理人員進行針對性、系統(tǒng)性的培訓,以提高業(yè)務能力和專業(yè)知識水平。培訓有助于增強行政管理人員工作的主動性、預見性,培養(yǎng)他們站在行政管理層的視角分析形勢,保證思想先進、思維敏銳、胸懷寬廣,用先進的理念、豐富的專業(yè)知識制定政策并且有效推行,要緊跟高校發(fā)展的“重點”、“熱點”和“難點”。
3.7增強責任感、使命感以及憂患意識
行政管理人員需要增強責任感、使命感。同時也需要憂患意識,增強危機感、緊迫感。憂患意識在一定程度上包含預見意識和防范意識。“禍兮福之所倚,福兮禍之所伏”。憂患意識的重要表現(xiàn)就是善于從看似平靜的日常工作中預見危機,從有利中發(fā)現(xiàn)不利,準確判斷,未雨綢繆,防患未然。當前是我國高等教育的快速發(fā)展階段,許多高校都處于轉型的關鍵時期,行政管理人員要保持清醒的頭腦,增強工作的預見性,并且做好各種應急預案。總而言之,我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速,高校行政管理也需要迎難而上,銳意進取,不斷深化教育管理體制改革。豐富行政管理層級、行政管理人員的管理工作經(jīng)驗,完善行政管理工作方法,提升行政管理工作效率,為我國新時期高等教育事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
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