電大行政管理畢業(yè)論文文檔
電大行政管理畢業(yè)論文文檔
當(dāng)前階段,我國(guó)現(xiàn)有的行政管理在眼下的企業(yè)管理工作中,越來(lái)越凸顯自身的管理作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于電大行政管理畢業(yè)論文文檔的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電大行政管理畢業(yè)論文文檔篇1
淺談辦公室行政管理精細(xì)化研究
摘要:實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,才能夠有效提高辦公室行政管理的質(zhì)量的效率,如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)高管研究探討的熱門(mén)話題。本文從辦公室行政管理精細(xì)化的問(wèn)題、思路、對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行了闡述,以供參考。
關(guān)鍵詞:辦公室行政管理;精細(xì)化;思路;對(duì)策
一、辦公室行政精細(xì)化管理存在的問(wèn)題
1.管理者的管理意識(shí)較低
管理者具備一定的精細(xì)化管理意識(shí),這是確保精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的基本條件。只有管理者具備了這種意識(shí),才能夠更加細(xì)致、客觀地來(lái)制定相關(guān)的規(guī)章制度,以便對(duì)存在問(wèn)題的地方進(jìn)行合理的調(diào)整,這樣一來(lái),制定的制度才會(huì)更加科學(xué)。但是,相關(guān)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)很多辦公室管理人員嚴(yán)重缺乏精細(xì)化管理意識(shí),致使管理工作產(chǎn)生很多問(wèn)題,管理水平也受到了很大的影響。
2.管理項(xiàng)目的問(wèn)題
(1)傳統(tǒng)的辦公室行政管理辦法中,有些管理內(nèi)容已經(jīng)不能包含全部的工作,存在很多的管理盲點(diǎn),所以就算是付出了努力去開(kāi)展管理工作,但是其效果卻不是很理想。精細(xì)化管理模式能夠很好地解決這一問(wèn)題,增添新管理項(xiàng)目,進(jìn)而促進(jìn)量化管理的實(shí)現(xiàn);
(2)一旦在辦公室行政工作中實(shí)行精細(xì)化管理,就會(huì)很難考慮的各個(gè)方面,因此,應(yīng)當(dāng)提高辦公室行政管理工作的科學(xué)性,促進(jìn)業(yè)務(wù)、行政管理兩者間的有機(jī)結(jié)合,重新劃分監(jiān)督、考勤、作風(fēng)以及紀(jì)律等工作,并明確這些工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。3.管理制度的問(wèn)題管理制度既是公司對(duì)辦公室工作的基本要求,也是辦公室工作的基本職責(zé)。提高管理制度的合理性,才能夠促進(jìn)辦公室工作的順利開(kāi)展。
然而,我國(guó)當(dāng)前的公司企業(yè)的管理制度中存在著很多問(wèn)題:(1)管理制度不夠精細(xì):沒(méi)有根據(jù)辦公室的不同制定相應(yīng)的規(guī)章制度,這就使得不同辦公部門(mén)的管理、工作內(nèi)容極其相似,進(jìn)而影響了工作的效果;(2)很多公司企業(yè)并沒(méi)有將辦公室工作進(jìn)行明確的分工,所以很難落實(shí)責(zé)任,很難激發(fā)辦公室工作人員的積極性;(3)獎(jiǎng)懲制度得不到落實(shí):管理上的模式使得辦公室行政管理工作無(wú)序混亂,盡管制定了績(jī)效考核制度,但是并沒(méi)有貫徹落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。為了促進(jìn)工作更加條理有序、責(zé)任分工更加清晰,實(shí)行精細(xì)化行政管理是必須的[1]。
二、辦公室行政管理精細(xì)化的思路
1.提高經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化意識(shí)在很多企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化需要很多部門(mén)、工作人員的配合、協(xié)調(diào)才能完成。比如簽收文件,從接手、辦理到最后的存檔,每一環(huán)節(jié)均需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)、人員的配合協(xié)調(diào)才能完成。因此,在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的協(xié)同化意識(shí)。此外,各個(gè)部門(mén)、工作人員還應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)化意識(shí),以便實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化在我國(guó)當(dāng)前的辦公室行政管理中,流程化管理模式已經(jīng)被普遍應(yīng)用,促進(jìn)了管理效率的提高。相關(guān)實(shí)踐表明,在辦公室行政管理中實(shí)行流程化管理,能夠顯著提高辦公管理的效益。實(shí)行流程化管理,首先應(yīng)當(dāng)分解辦公室工作的任務(wù),然后參照實(shí)際完成狀況將相關(guān)工作內(nèi)容銜接起來(lái)。在基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)將管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)、合理地安排辦公室工作的內(nèi)容。此外,還應(yīng)當(dāng)制定合理的績(jī)效考核制度,促進(jìn)工作的規(guī)范化,提高工作的質(zhì)量與效率。根據(jù)工作人員工作的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行考核,為提高辦公效率提供有力的保障。
3.對(duì)管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化辦公室的管理工作比較模糊,通常是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)與管理人員自己的發(fā)揮開(kāi)展管理工作,保障不了管理的實(shí)效性與延續(xù)性。要想提高辦公室管理的有效性,應(yīng)當(dāng)對(duì)這種模糊管理進(jìn)行改進(jìn),對(duì)管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化,促進(jìn)辦公室行政管理的精細(xì)化。細(xì)化指的是根據(jù)某種邏輯將某項(xiàng)任務(wù)或工作細(xì)分為若干部分,便于領(lǐng)導(dǎo)從整體上考慮工作,還能夠更全面地把握各個(gè)細(xì)節(jié)與局部。量化指的是通過(guò)測(cè)量每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作量,將分配工作的方式從任務(wù)安排改為量化安排,進(jìn)而提高工作效率[2]。
三、辦公室行政管理精細(xì)化的對(duì)策
1.深化精細(xì)化管理
創(chuàng)新的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的價(jià)值體現(xiàn)在精細(xì)管理的實(shí)施中,同時(shí)也要具備將創(chuàng)新性、規(guī)范性意識(shí)。規(guī)范是不能缺少的要求與條件,而創(chuàng)新是在規(guī)范性基礎(chǔ)上的要求。規(guī)范是精細(xì)化管理的外在表現(xiàn),進(jìn)行創(chuàng)新的動(dòng)力來(lái)自于精細(xì)。精細(xì)化管理能夠?qū)⒁?guī)范性、創(chuàng)新性結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)的成功發(fā)展。很多公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在尋求管理、技術(shù)等的創(chuàng)新時(shí),總是貪大求全,缺乏耐心與細(xì)心。成功企業(yè)家張瑞敏曾說(shuō)過(guò)“創(chuàng)新存在于企業(yè)發(fā)展中的每個(gè)細(xì)節(jié)中”。
2.以制度化推進(jìn)精細(xì)化
通過(guò)精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提高。在建立精細(xì)化文化時(shí),怎樣將精細(xì)化這一理念融入到員工的思想上,以便員工對(duì)自己的工作行為做出相應(yīng)的改變,這是目前迫切需要解決的問(wèn)題。對(duì)于辦公室管理來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)具備相對(duì)應(yīng)的管理制度,以便規(guī)范工作人員的工作行為。所以,企業(yè)要想建立精細(xì)化管理文化,并不是一蹴而就的。應(yīng)當(dāng)行管理制度上著手,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)辦公室工作人員辦公精細(xì)化能力的提高。
3.提升員工專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)水平
在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)高度重視員工專(zhuān)業(yè)水平與綜合能力的培養(yǎng)。辦公室行政管理的精細(xì)化的主要目的就是充分發(fā)揮員工的潛力,融入實(shí)際工作中。所以,要想促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),應(yīng)到高度重視高專(zhuān)業(yè)水平、高素質(zhì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)員工的職業(yè)培訓(xùn),進(jìn)而提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,促進(jìn)行政工作質(zhì)量、效率的提高。就企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)做好細(xì)節(jié)管理工作,并將工作任務(wù)進(jìn)行量化,合理評(píng)估員工業(yè)績(jī),并將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的員工身上。所以,提高企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力十分重要[3]。
四、結(jié)語(yǔ)
辦公室工作不僅種類(lèi)繁多,工作量也非常大,如果日常工作沒(méi)有做好,就會(huì)導(dǎo)致工作量增大,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的影響。實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質(zhì)量,還可以降低企業(yè)的管理成本。因此,企業(yè)要想健康、可持續(xù)地發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公室行政管理實(shí)施精細(xì)化。
參考文獻(xiàn):
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電大行政管理畢業(yè)論文文檔篇2
淺談現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率提升策略
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展和改進(jìn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)決定著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景,就此分析研究了現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的具體方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;行政管理;企業(yè)決策;社會(huì)發(fā)展
企業(yè)管理效率的提高不僅影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用。企業(yè)行政管理效率是用來(lái)衡量企業(yè)行政管理部門(mén)和企業(yè)工作人員的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)制定與企業(yè)行政管理有關(guān)的規(guī)章制度,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)行政管理效率不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的作用,而且對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著決定性的作用。我們國(guó)家一直堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著重要的推動(dòng)作用[1]。
1提高企業(yè)行政管理效率的方法
對(duì)于企業(yè)建設(shè)來(lái)說(shuō),行政管理效率的提高是加速企業(yè)發(fā)展的重要途徑?,F(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新對(duì)企業(yè)建設(shè)有著重要的作用。隨著科技的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)手段也不斷運(yùn)用到社會(huì)生活中來(lái)。科技手段在企業(yè)生產(chǎn)中的運(yùn)用,不僅能夠提高企業(yè)行政管理的效率,更能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和推動(dòng)企業(yè)建設(shè)的整個(gè)進(jìn)程[2]。為了提高企業(yè)行政管理的效率,企業(yè)管理者不僅要將科技建設(shè)運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)中,更要完善企業(yè)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
1.1完善企業(yè)制度,提升行政管理手段
在企業(yè)行政管理中,嚴(yán)格的企業(yè)制度是必不可少的。對(duì)于企業(yè)管理制度在企業(yè)中執(zhí)行,企業(yè)管理者需要加強(qiáng)企業(yè)管理制度在企業(yè)生產(chǎn)中的作用。這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展,提升企業(yè)行政管理的效率。企業(yè)制度的制定和修改都要嚴(yán)格按照要求來(lái)實(shí)施,將企業(yè)制度運(yùn)用在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行中,通過(guò)對(duì)企業(yè)制度的完善來(lái)提高企業(yè)行政管理的效率,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推向新的高度。企業(yè)制度的不斷改革和完善,是提高企業(yè)管理的重要手段,通過(guò)對(duì)企業(yè)制度的改進(jìn),將企業(yè)制度全面推行到企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中來(lái),這樣不僅提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),更是對(duì)國(guó)家建設(shè)有著重要的推動(dòng)作用。將企業(yè)制度的提升運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,不僅能夠完善企業(yè)的行政管理,更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前景[3]。
1.2提升企業(yè)人員素質(zhì),建立企業(yè)行政管理制度
企業(yè)的生存不僅依賴(lài)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,更依賴(lài)于企業(yè)中的人員。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展得更好,提高企業(yè)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。為了使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,必須先提高企業(yè)人員的素質(zhì),首先,加大對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)上崗,通過(guò)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)讓每個(gè)企業(yè)人員都學(xué)習(xí)到管理經(jīng)驗(yàn),將行政管理運(yùn)用到企業(yè)建設(shè)的各個(gè)方面。其次,企業(yè)要對(duì)人員進(jìn)行考核制度,業(yè)績(jī)考核是檢測(cè)企業(yè)人員是否符合企業(yè)要求的一項(xiàng)重要途徑,對(duì)不合格的企業(yè)人員進(jìn)行再次培訓(xùn)和懲罰,這樣可以全面提升企業(yè)發(fā)展方向。最后,對(duì)企業(yè)人員要有運(yùn)用科技的能力,不斷提升企業(yè)人員的科技學(xué)習(xí)能力,將科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)日常生產(chǎn)中,推動(dòng)科技在企業(yè)中的指引作用[4]。
1.3加強(qiáng)企業(yè)決策,提高企業(yè)行政管理效率
企業(yè)決策的根源是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的預(yù)測(cè)和對(duì)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略,將企業(yè)決策作為提高企業(yè)行政管理的一種手段,不僅能夠改變企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)管理的心態(tài),更能解決企業(yè)生產(chǎn)中面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)決策的提出,不僅限于企業(yè)的管理者,作為企業(yè)中的一員,每個(gè)人都可以對(duì)企業(yè)發(fā)展提出自己的意見(jiàn)。為了企業(yè)的更好發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,從而做出正確決策。企業(yè)未來(lái)的道路是根據(jù)今日的決策而決定的,所以對(duì)于企業(yè)的決策一定不能小視。將企業(yè)決策作為企業(yè)管理者對(duì)管理企業(yè)事務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是創(chuàng)造新的企業(yè)前景與良好企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容[5]。企業(yè)的行政管理是促進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要工具,只有對(duì)行政管理不斷完善和改革,才能更好地建設(shè)企業(yè)。企業(yè)的決策是提升企業(yè)行政管理的重要手段,通過(guò)不斷接受企業(yè)員工意見(jiàn),對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行改革,這是企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)發(fā)展對(duì)于社會(huì)建設(shè)有著重要的促進(jìn)作用,我們國(guó)家一直以社會(huì)建設(shè)為國(guó)家建設(shè)的核心,現(xiàn)今企業(yè)的不斷發(fā)展促進(jìn)著國(guó)家社會(huì)的綜合發(fā)展。所以企業(yè)決策的重要性更是凸顯出來(lái),這勢(shì)必會(huì)將企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)作為我國(guó)社會(huì)建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)。放眼未來(lái),企業(yè)發(fā)展將決定這個(gè)社會(huì)的建設(shè),而企業(yè)決策是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)管理者,要將企業(yè)決策的重心放在企業(yè)建設(shè)中來(lái)。只有這樣,企業(yè)的發(fā)展才會(huì)更加完善,企業(yè)的綜合能力才能不斷提升[6]。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),企業(yè)決策的重要性是企業(yè)建設(shè)中最為重要的組成部分。
2結(jié)語(yǔ)
企業(yè)行政管理必須堅(jiān)持高效合理性,將企業(yè)行政管理運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的體系中,不僅能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,更能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)步提升不僅促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更能決定社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。目前,提高企業(yè)行政管理效率是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重中之重,提高企業(yè)行政管理效率應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)發(fā)展的重要方向,這樣,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)才能夠穩(wěn)步提升,社會(huì)經(jīng)濟(jì)也能得到飛躍。
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