電大行政管理畢業(yè)論文文檔
電大行政管理畢業(yè)論文文檔
當前階段,我國現(xiàn)有的行政管理在眼下的企業(yè)管理工作中,越來越凸顯自身的管理作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于電大行政管理畢業(yè)論文文檔的內容,歡迎大家閱讀參考!
電大行政管理畢業(yè)論文文檔篇1
淺談辦公室行政管理精細化研究
摘要:實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化,才能夠有效提高辦公室行政管理的質量的效率,如何實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化已經(jīng)成為當前企業(yè)高管研究探討的熱門話題。本文從辦公室行政管理精細化的問題、思路、對策三個方面進行了闡述,以供參考。
關鍵詞:辦公室行政管理;精細化;思路;對策
一、辦公室行政精細化管理存在的問題
1.管理者的管理意識較低
管理者具備一定的精細化管理意識,這是確保精細化管理實現(xiàn)的基本條件。只有管理者具備了這種意識,才能夠更加細致、客觀地來制定相關的規(guī)章制度,以便對存在問題的地方進行合理的調整,這樣一來,制定的制度才會更加科學。但是,相關調查結果發(fā)現(xiàn),當前我國很多辦公室管理人員嚴重缺乏精細化管理意識,致使管理工作產(chǎn)生很多問題,管理水平也受到了很大的影響。
2.管理項目的問題
(1)傳統(tǒng)的辦公室行政管理辦法中,有些管理內容已經(jīng)不能包含全部的工作,存在很多的管理盲點,所以就算是付出了努力去開展管理工作,但是其效果卻不是很理想。精細化管理模式能夠很好地解決這一問題,增添新管理項目,進而促進量化管理的實現(xiàn);
(2)一旦在辦公室行政工作中實行精細化管理,就會很難考慮的各個方面,因此,應當提高辦公室行政管理工作的科學性,促進業(yè)務、行政管理兩者間的有機結合,重新劃分監(jiān)督、考勤、作風以及紀律等工作,并明確這些工作的管理標準。3.管理制度的問題管理制度既是公司對辦公室工作的基本要求,也是辦公室工作的基本職責。提高管理制度的合理性,才能夠促進辦公室工作的順利開展。
然而,我國當前的公司企業(yè)的管理制度中存在著很多問題:(1)管理制度不夠精細:沒有根據(jù)辦公室的不同制定相應的規(guī)章制度,這就使得不同辦公部門的管理、工作內容極其相似,進而影響了工作的效果;(2)很多公司企業(yè)并沒有將辦公室工作進行明確的分工,所以很難落實責任,很難激發(fā)辦公室工作人員的積極性;(3)獎懲制度得不到落實:管理上的模式使得辦公室行政管理工作無序混亂,盡管制定了績效考核制度,但是并沒有貫徹落實獎罰制度。為了促進工作更加條理有序、責任分工更加清晰,實行精細化行政管理是必須的[1]。
二、辦公室行政管理精細化的思路
1.提高經(jīng)濟化、協(xié)同化意識在很多企業(yè)中,實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化需要很多部門、工作人員的配合、協(xié)調才能完成。比如簽收文件,從接手、辦理到最后的存檔,每一環(huán)節(jié)均需要經(jīng)過相關部門、人員的配合協(xié)調才能完成。因此,在企業(yè)中應當樹立良好的協(xié)同化意識。此外,各個部門、工作人員還應當具備經(jīng)濟化意識,以便實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
2.實現(xiàn)管理的標準化、流程化在我國當前的辦公室行政管理中,流程化管理模式已經(jīng)被普遍應用,促進了管理效率的提高。相關實踐表明,在辦公室行政管理中實行流程化管理,能夠顯著提高辦公管理的效益。實行流程化管理,首先應當分解辦公室工作的任務,然后參照實際完成狀況將相關工作內容銜接起來。在基礎上,還應當將管理工作進行標準化,科學、合理地安排辦公室工作的內容。此外,還應當制定合理的績效考核制度,促進工作的規(guī)范化,提高工作的質量與效率。根據(jù)工作人員工作的實際情況,對其進行考核,為提高辦公效率提供有力的保障。
3.對管理科目進行量化、細化辦公室的管理工作比較模糊,通常是根據(jù)以往經(jīng)驗與管理人員自己的發(fā)揮開展管理工作,保障不了管理的實效性與延續(xù)性。要想提高辦公室管理的有效性,應當對這種模糊管理進行改進,對管理科目進行量化、細化,促進辦公室行政管理的精細化。細化指的是根據(jù)某種邏輯將某項任務或工作細分為若干部分,便于領導從整體上考慮工作,還能夠更全面地把握各個細節(jié)與局部。量化指的是通過測量每一個環(huán)節(jié)的工作量,將分配工作的方式從任務安排改為量化安排,進而提高工作效率[2]。
三、辦公室行政管理精細化的對策
1.深化精細化管理
創(chuàng)新的關鍵在于細節(jié),細節(jié)的價值體現(xiàn)在精細管理的實施中,同時也要具備將創(chuàng)新性、規(guī)范性意識。規(guī)范是不能缺少的要求與條件,而創(chuàng)新是在規(guī)范性基礎上的要求。規(guī)范是精細化管理的外在表現(xiàn),進行創(chuàng)新的動力來自于精細。精細化管理能夠將規(guī)范性、創(chuàng)新性結合在一起,促進企業(yè)的成功發(fā)展。很多公司企業(yè)領導在尋求管理、技術等的創(chuàng)新時,總是貪大求全,缺乏耐心與細心。成功企業(yè)家張瑞敏曾說過“創(chuàng)新存在于企業(yè)發(fā)展中的每個細節(jié)中”。
2.以制度化推進精細化
通過精細化管理能夠促進企業(yè)發(fā)展水平的提高。在建立精細化文化時,怎樣將精細化這一理念融入到員工的思想上,以便員工對自己的工作行為做出相應的改變,這是目前迫切需要解決的問題。對于辦公室管理來說,要想實現(xiàn)精細化管理,應當具備相對應的管理制度,以便規(guī)范工作人員的工作行為。所以,企業(yè)要想建立精細化管理文化,并不是一蹴而就的。應當行管理制度上著手,總結工作中的經(jīng)驗,促進辦公室工作人員辦公精細化能力的提高。
3.提升員工專業(yè)水平與綜合素質水平
在企業(yè)內部建設過程中,應當高度重視員工專業(yè)水平與綜合能力的培養(yǎng)。辦公室行政管理的精細化的主要目的就是充分發(fā)揮員工的潛力,融入實際工作中。所以,要想促進精細化管理的實現(xiàn),應到高度重視高專業(yè)水平、高素質人才的培養(yǎng),加強員工的職業(yè)培訓,進而提高管理工作的標準化、精細化,促進行政工作質量、效率的提高。就企業(yè)而言,應當做好細節(jié)管理工作,并將工作任務進行量化,合理評估員工業(yè)績,并將各項工作落實到具體的員工身上。所以,提高企業(yè)員工的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力十分重要[3]。
四、結語
辦公室工作不僅種類繁多,工作量也非常大,如果日常工作沒有做好,就會導致工作量增大,對企業(yè)的正常運轉產(chǎn)生一定的影響。實現(xiàn)管理的精細化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質量,還可以降低企業(yè)的管理成本。因此,企業(yè)要想健康、可持續(xù)地發(fā)展,應當對辦公室行政管理實施精細化。
參考文獻:
[1]王紅艷.實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價值工程,2013,(34):128-129.
[2]韋新.辦公室行政管理精細化的思路與對策分析[J].大學教育,2016,(6):185-186.
[3]袁昌莉.試論實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].東方企業(yè)文化,2015,(9):228-229.
電大行政管理畢業(yè)論文文檔篇2
淺談現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率提升策略
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展和改進,企業(yè)經(jīng)濟決定著社會經(jīng)濟的發(fā)展前景,就此分析研究了現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的具體方法。
關鍵詞:企業(yè)管理;行政管理;企業(yè)決策;社會發(fā)展
企業(yè)管理效率的提高不僅影響著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,更對社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的作用。企業(yè)行政管理效率是用來衡量企業(yè)行政管理部門和企業(yè)工作人員的標準,通過制定與企業(yè)行政管理有關的規(guī)章制度,來實現(xiàn)企業(yè)行政管理,促進企業(yè)各項工作的順利進行,同時加速企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,提高企業(yè)行政管理效率不僅對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用,而且對社會經(jīng)濟發(fā)展也有著決定性的作用。我們國家一直堅持以經(jīng)濟建設為中心,企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展對社會經(jīng)濟有著重要的推動作用[1]。
1提高企業(yè)行政管理效率的方法
對于企業(yè)建設來說,行政管理效率的提高是加速企業(yè)發(fā)展的重要途徑。現(xiàn)代社會中科學技術的發(fā)展和創(chuàng)新對企業(yè)建設有著重要的作用。隨著科技的不斷發(fā)展,科學技術手段也不斷運用到社會生活中來??萍际侄卧谄髽I(yè)生產(chǎn)中的運用,不僅能夠提高企業(yè)行政管理的效率,更能提升企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和推動企業(yè)建設的整個進程[2]。為了提高企業(yè)行政管理的效率,企業(yè)管理者不僅要將科技建設運用到企業(yè)生產(chǎn)中,更要完善企業(yè)管理制度,加強企業(yè)人員的素質培養(yǎng)。
1.1完善企業(yè)制度,提升行政管理手段
在企業(yè)行政管理中,嚴格的企業(yè)制度是必不可少的。對于企業(yè)管理制度在企業(yè)中執(zhí)行,企業(yè)管理者需要加強企業(yè)管理制度在企業(yè)生產(chǎn)中的作用。這樣才能夠促進企業(yè)的不斷發(fā)展,提升企業(yè)行政管理的效率。企業(yè)制度的制定和修改都要嚴格按照要求來實施,將企業(yè)制度運用在企業(yè)的整個運行中,通過對企業(yè)制度的完善來提高企業(yè)行政管理的效率,將企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展推向新的高度。企業(yè)制度的不斷改革和完善,是提高企業(yè)管理的重要手段,通過對企業(yè)制度的改進,將企業(yè)制度全面推行到企業(yè)經(jīng)濟建設中來,這樣不僅提升社會經(jīng)濟建設,更是對國家建設有著重要的推動作用。將企業(yè)制度的提升運用到企業(yè)經(jīng)濟建設中,不僅能夠完善企業(yè)的行政管理,更能促進企業(yè)發(fā)展的前景[3]。
1.2提升企業(yè)人員素質,建立企業(yè)行政管理制度
企業(yè)的生存不僅依賴企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)競爭力的提高,更依賴于企業(yè)中的人員。為了能夠將企業(yè)發(fā)展得更好,提高企業(yè)人員的素質至關重要。為了使企業(yè)的整體競爭力得到提升,必須先提高企業(yè)人員的素質,首先,加大對企業(yè)人員的培訓上崗,通過對企業(yè)人員的培訓讓每個企業(yè)人員都學習到管理經(jīng)驗,將行政管理運用到企業(yè)建設的各個方面。其次,企業(yè)要對人員進行考核制度,業(yè)績考核是檢測企業(yè)人員是否符合企業(yè)要求的一項重要途徑,對不合格的企業(yè)人員進行再次培訓和懲罰,這樣可以全面提升企業(yè)發(fā)展方向。最后,對企業(yè)人員要有運用科技的能力,不斷提升企業(yè)人員的科技學習能力,將科學技術運用到企業(yè)日常生產(chǎn)中,推動科技在企業(yè)中的指引作用[4]。
1.3加強企業(yè)決策,提高企業(yè)行政管理效率
企業(yè)決策的根源是企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展方向的預測和對企業(yè)未來的戰(zhàn)略,將企業(yè)決策作為提高企業(yè)行政管理的一種手段,不僅能夠改變企業(yè)管理者對企業(yè)管理的心態(tài),更能解決企業(yè)生產(chǎn)中面臨的行業(yè)競爭問題。對于企業(yè)決策的提出,不僅限于企業(yè)的管理者,作為企業(yè)中的一員,每個人都可以對企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。為了企業(yè)的更好發(fā)展,企業(yè)管理者應當正確了解企業(yè)的發(fā)展動向,從而做出正確決策。企業(yè)未來的道路是根據(jù)今日的決策而決定的,所以對于企業(yè)的決策一定不能小視。將企業(yè)決策作為企業(yè)管理者對管理企業(yè)事務的一項重要工作,是創(chuàng)造新的企業(yè)前景與良好企業(yè)發(fā)展的重要內容[5]。企業(yè)的行政管理是促進企業(yè)未來發(fā)展的重要工具,只有對行政管理不斷完善和改革,才能更好地建設企業(yè)。企業(yè)的決策是提升企業(yè)行政管理的重要手段,通過不斷接受企業(yè)員工意見,對企業(yè)決策進行改革,這是企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作。企業(yè)發(fā)展對于社會建設有著重要的促進作用,我們國家一直以社會建設為國家建設的核心,現(xiàn)今企業(yè)的不斷發(fā)展促進著國家社會的綜合發(fā)展。所以企業(yè)決策的重要性更是凸顯出來,這勢必會將企業(yè)生產(chǎn)建設作為我國社會建設的第一要務。放眼未來,企業(yè)發(fā)展將決定這個社會的建設,而企業(yè)決策是企業(yè)發(fā)展的重要內容,對于企業(yè)管理者,要將企業(yè)決策的重心放在企業(yè)建設中來。只有這樣,企業(yè)的發(fā)展才會更加完善,企業(yè)的綜合能力才能不斷提升[6]。對于企業(yè)管理者來說,企業(yè)決策的重要性是企業(yè)建設中最為重要的組成部分。
2結語
企業(yè)行政管理必須堅持高效合理性,將企業(yè)行政管理運用到企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的體系中,不僅能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,更能提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和競爭能力。企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)步提升不僅促進社會經(jīng)濟的發(fā)展,更能決定社會經(jīng)濟的發(fā)展方向。目前,提高企業(yè)行政管理效率是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的重中之重,提高企業(yè)行政管理效率應當成為企業(yè)發(fā)展的重要方向,這樣,企業(yè)的經(jīng)濟才能夠穩(wěn)步提升,社會經(jīng)濟也能得到飛躍。
參考文獻:
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