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行政管理畢業(yè)論文專科(2)

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  行政管理畢業(yè)論文??破?

  試論新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

  摘要:在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。為此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理能力的提升,有助于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。在新的歷史時(shí)期,企業(yè)行政管理面臨一系列的問題和不足。因此,本文重點(diǎn)闡述了新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及其創(chuàng)新路徑。

  關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè);行政管理;重要性;創(chuàng)新路徑

  企業(yè)所有的發(fā)展與生產(chǎn)工作都跟生產(chǎn)管理密切相關(guān),以及企業(yè)的管理事項(xiàng)會(huì)基于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展內(nèi)容的改變與時(shí)間的推移而出現(xiàn)變化,而企業(yè)的行政管理也是如此。盡管企業(yè)行政管理的范疇是行政事務(wù),可是基于企業(yè)發(fā)展的影響下而有所側(cè)重的方面。當(dāng)前的市場競爭非常激烈,亟需提升企業(yè)的管理能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身競爭力的提升,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式存在不少跟當(dāng)前企業(yè)發(fā)展相悖之處,對(duì)企業(yè)而言務(wù)必實(shí)施創(chuàng)新,通過更加科學(xué)化與現(xiàn)代化的模式奠定企業(yè)良好的發(fā)展基礎(chǔ)。在新時(shí)期,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了改變,這對(duì)企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵的行政管理也需要持續(xù)地優(yōu)化與創(chuàng)新,確保其符合企業(yè)的管理理念,引導(dǎo)企業(yè)積極地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

  1企業(yè)行政管理的涵義

  1.1企業(yè)行政管理概述

  行政管理指的是在企業(yè)運(yùn)營的過程中,為了推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展,以制度、法律、其它方式開展的職能性管理的總和。以定義作為視角而言,能夠劃分企業(yè)的行政管理為兩種,而狹義的行政管理是指企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中,行政工作者對(duì)企業(yè)執(zhí)行的行政環(huán)節(jié)和其它有關(guān)的管理事項(xiàng),而廣義的行政管理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行的所有管理事項(xiàng)。

  1.2企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

  一是企業(yè)行政管理的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)。在企業(yè)的運(yùn)營過程中,行政管理的模式常常較為直接,可以對(duì)企業(yè)的管理體現(xiàn)最為直接的作用。二是企業(yè)行政管理的強(qiáng)制性特點(diǎn)。在通常的時(shí)候,企業(yè)行政管理都具備強(qiáng)制性的特點(diǎn),而如此的強(qiáng)制性特點(diǎn)意味著其有著實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。在企業(yè)發(fā)展過程中碰到問題的情況下,企業(yè)行政部門會(huì)下達(dá)一些命令,從而對(duì)企業(yè)的利益進(jìn)行保護(hù),而員工跟下級(jí)部門務(wù)必執(zhí)行,如此才可以確保一系列事務(wù)的正常進(jìn)行。三是企業(yè)行政管理的縱向性特點(diǎn)。企業(yè)行政組織通常都是從上至下來領(lǐng)導(dǎo),這意味著下級(jí)部門務(wù)必遵守上級(jí)部門的指示,而不具備商量的余地,從而體現(xiàn)出一種垂直的管理方式;四是企業(yè)行政管理的盈利性特點(diǎn)。企業(yè)行政管理的終極目的是推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而確保企業(yè)盈利。

  2新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

  2.1企業(yè)注重行政管理可以使自身的發(fā)展目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)

  一般來講,企業(yè)在運(yùn)營的過程中,行政管理具備下面的作用:一是計(jì)劃的作用,所謂的企業(yè)行政管理計(jì)劃作用是確定管理的目標(biāo)以及怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo);二是組織的作用,所謂的企業(yè)行政管理組織作用是對(duì)企業(yè)各種級(jí)別間的職責(zé)關(guān)系進(jìn)行完善,以及注重一系列程序簡單的協(xié)作,從而確保行政管理事務(wù)的正常開展;三是指揮的作用,所謂的企業(yè)行政管理的指揮作用是借助具體的對(duì)策,要求行政管理工作者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成一系列的事務(wù);四是控制的作用,所謂的行政管理的控制作用是控制、監(jiān)測(cè)、協(xié)調(diào)指揮工作的一系列對(duì)策。企業(yè)的行政管理系統(tǒng)為了可以推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展,借助相應(yīng)的方法、制度、原則、法律等開展職能管理,在有效統(tǒng)一上述一系列作用的基礎(chǔ)上,可以使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。

  2.2企業(yè)注重行政管理可以實(shí)現(xiàn)自身綜合競爭優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng)

  近些年以來,在世界經(jīng)濟(jì)一體化與企業(yè)競爭越來越激烈的影響下,國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展迅速,出現(xiàn)了大量的外資企業(yè)。民營企業(yè)、私營企業(yè)等等,而這一系列企業(yè)要想取得競爭和發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)地位,就務(wù)必借助行政管理的方式,積極地建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè),注重企業(yè)員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,從而確保企業(yè)科學(xué)技術(shù)、運(yùn)營理念、管理理念的先進(jìn)性,以及有效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)。

  2.3企業(yè)注重行政管理可以實(shí)現(xiàn)自身適應(yīng)與發(fā)展能力的提升

  在企業(yè)的發(fā)展過程中,行政管理是核心環(huán)節(jié),具備重大的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)行政管理跟企業(yè)運(yùn)營的全過程聯(lián)系密切,屬于企業(yè)行政管理工作者跟員工進(jìn)行交流的紐帶?;谑袌鼋?jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)行政管理會(huì)不斷地創(chuàng)新理念,從而推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)與發(fā)展能力的提升,從而奠定企業(yè)的良好發(fā)展基礎(chǔ)。

  3新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

  3.1在企業(yè)行政管理中應(yīng)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方式

  在企業(yè)行政管理過程中,管理方式體現(xiàn)著非常關(guān)鍵的功能。因?yàn)楫?dāng)今不少企業(yè)的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足,所以完善與創(chuàng)新管理方式,應(yīng)用先進(jìn)的管理方式,是新時(shí)期企業(yè)性管理能力得有提升的一種有效途徑。應(yīng)用先進(jìn)的管理方式,需要注重目標(biāo)管理方式的創(chuàng)新,這樣不但可以推動(dòng)企業(yè)的后期管理與生產(chǎn)過程,而且也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的優(yōu)化。在應(yīng)用目標(biāo)管理方式前,先是統(tǒng)計(jì)市場中企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用率,對(duì)市場的現(xiàn)狀進(jìn)行有效地把握,立足于市場當(dāng)中產(chǎn)品的應(yīng)用率,然后對(duì)企業(yè)后期在市場應(yīng)用率方面的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行確定。除此之外,在企業(yè)的行政管理過程中,通過應(yīng)用目標(biāo)管理方式,在企業(yè)不改進(jìn)固有的行政管理方式的前提條件下,制定管理目標(biāo),且在評(píng)價(jià)的過程中立足于事故解決率、風(fēng)險(xiǎn)控制程度等指標(biāo),從而有利于企業(yè)行政管理部門提高自身行政管理工作中存在的缺陷、難題,最終推動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展。

  3.2在企業(yè)行政管理中應(yīng)用與普及信息化技術(shù)

  在應(yīng)用與推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下,有效地統(tǒng)一行政管理與信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然方向。為此,在企業(yè)的行政管理過程中,需要應(yīng)用與推廣信息技術(shù),借助信息系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化企業(yè)的行政管理模式,從而提高企業(yè)的行政管理水平。在企業(yè)的行政管理當(dāng)中,應(yīng)用信息技術(shù)需要注意下面的一些事項(xiàng):一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的時(shí)候,先是應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)行政管理的具體任務(wù),根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容系統(tǒng)化與科學(xué)化地分析數(shù)據(jù),進(jìn)而將有效的數(shù)據(jù)提供給行政管理工作者。二是實(shí)現(xiàn)行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業(yè)的行政管理工作者可以高效與熟練地應(yīng)用有關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件,企業(yè)需要立足于行政管理的軟件平臺(tái),讓專業(yè)的軟件人才定期地培訓(xùn)行政管理工作者的信息化能力。三是對(duì)于決策系統(tǒng)來講,要緊緊地圍繞人機(jī)交互的模式,在升級(jí)系統(tǒng)的過程中,需要注重?cái)?shù)據(jù)庫與模型庫的優(yōu)化,從而大大地提高企業(yè)行政管理效率。

  3.3在企業(yè)行政管理中創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系

  創(chuàng)新企業(yè)的行政管理體系,重點(diǎn)涵蓋創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。具體來講,一是創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系。在對(duì)企業(yè)行政管理事務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新前,需要對(duì)有關(guān)的工作事項(xiàng)加以完善,重點(diǎn)涵蓋會(huì)議管理與檔案管理這兩項(xiàng)內(nèi)容,以及真正地明確企業(yè)中事務(wù)工作的職責(zé),且清楚重點(diǎn)工作內(nèi)容,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。二是創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系。為了有效地貫徹實(shí)施企業(yè)的行政管理工作,務(wù)必注重從技術(shù)上支持行政管理工作的開展。例如,能夠借助Excel軟件記錄該部門工作過程中經(jīng)常存在的問題,這一系列的問題一般涵蓋責(zé)任人、原因、問題情況、處理問題的對(duì)策等等,在數(shù)據(jù)庫中輸入這一系列的內(nèi)容,從而能夠簡化與實(shí)時(shí)地處理這一系列的問題,最終更加容易地把握管理事項(xiàng)。三是創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。在當(dāng)前的企業(yè)行政管理體系當(dāng)中,能夠在設(shè)計(jì)企業(yè)行政管理框架的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)行政管理工作者的工作事項(xiàng)、行為規(guī)范等,從而確保更加合理與科學(xué)地實(shí)施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。

  3.4在企業(yè)行政管理中注重應(yīng)用激勵(lì)的藝術(shù)

  提高企業(yè)行政管理水平的一種關(guān)鍵方式是激勵(lì)藝術(shù)的有效應(yīng)用。為了確保企業(yè)的行政管理跟企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展需要相符合,就務(wù)必合理地應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù)。在激勵(lì)藝術(shù)的應(yīng)用中,先應(yīng)確保激勵(lì)的公平性,即制定激勵(lì)的原則和內(nèi)容,且明確進(jìn)行激勵(lì)的項(xiàng)目,從而調(diào)動(dòng)行政管理工作者的熱情。在具體應(yīng)用的時(shí)候,能夠執(zhí)行班組工作模式,劃分行政管理工作者為一些小組,評(píng)價(jià)的指標(biāo)基于小組工作的成效,這樣在處理和優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的過程中還可以增強(qiáng)行政管理工作者的協(xié)作觀念。

  4結(jié)語

  總而言之,在新的歷史時(shí)期,企業(yè)的行政管理面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為了推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)務(wù)必不斷地創(chuàng)新行政管理。具體來講,需要應(yīng)用先進(jìn)的行政管理方式、應(yīng)現(xiàn)代化信息化技術(shù)、創(chuàng)新行政管理體系,以及應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù)等創(chuàng)新路徑。只有如此,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)綜合管理能力與市場競爭能力的提高。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]孫青.我國企業(yè)行政管理中存在的問題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(21)

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