電大?？菩姓芾懋厴I(yè)論文

　　作為單位行政管理的關鍵環(huán)節(jié),辦公室行政管理是決定單位各項工作順利進行的關鍵。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于電大?？菩姓芾懋厴I(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電大?？菩姓芾懋厴I(yè)論文篇1

　　淺談熱電企業(yè)行政管理崗位設置

　　摘要：企業(yè)中行政管理部門是否能夠合理設置崗位會對該企業(yè)的管理工作和水平造成巨大影響，而企業(yè)的行政管理工作開展狀態(tài)又會對該企業(yè)的正常運營活動與發(fā)展前景帶來巨大影響。因而，熱電企業(yè)對其行政管理部門合理設置崗位是非常有必要的，它不但能促進企業(yè)綜合素質(zhì)的提升，同時還有助于企業(yè)分工進一步明確，生產(chǎn)經(jīng)營活動表現(xiàn)得井然有序。熱電企業(yè)崗位設置應遵從目標一致;分工協(xié)作;控制幅度適當原則，根據(jù)具體情況合理設置行政崗;合理安排行政管理工作人員。

　　關鍵詞：熱電企業(yè);行政管理;崗位設置

　　隨著我國的社會經(jīng)濟水平不斷向國際靠攏，熱電企業(yè)為了能夠順應形勢的發(fā)展變化，紛紛對自身的管理水平想方設法進行提高，并在內(nèi)部對行政管理崗位進行合理設置。出現(xiàn)這種現(xiàn)象是因為對行政管理崗位的優(yōu)化能夠為行政管理人員的工作效率提供保障，并充分發(fā)揮行政管理部門的相關職能作用，為熱電企業(yè)的發(fā)展提供更多內(nèi)部動力，促進員工和企業(yè)共同發(fā)展，長久收益。

　　一、企業(yè)行政管理的含義及合理設置崗位的作用

　　(一)企業(yè)行政管理的含義

　　要想針對熱電企業(yè)行政管理部門合理設置崗位，首先就要明確掌握有關企業(yè)行政管理含義。[1]企業(yè)行政管理的主體就是企業(yè)行政管理部門，該部門按通過某種行政渠道來針對企業(yè)實施制度化的管理工作，而這里所說的企業(yè)行政部門事實上指的就是該企業(yè)內(nèi)部相關行政機構，而所謂的行政渠道通常是指該企業(yè)行政部門中上下級隸屬等關系。

　　(二)企業(yè)行政管理崗位合理設置的作用

　　1.有利于企業(yè)員工明確自身職責。行政管理崗位實現(xiàn)合理設置有利于熱電企業(yè)的管理工作者及其他員工明確自身所在崗位的主要工作內(nèi)容和相關任務及其職責范圍等，從而讓熱電企業(yè)的每一個員工都可以真正對應其自身的工作崗位，建立兩者之間的相關鏈接，進而保障每一位員工都可以在其自身的工作職責范圍內(nèi)將優(yōu)勢和能力盡量發(fā)揮，將工作任務和目標落實徹底，提升熱電企業(yè)行政工作效率，更好地促進熱電企業(yè)健康發(fā)展。

　　2.有利于進一步細化企業(yè)目標。針對企業(yè)行政管理的不同崗位進行合理設置，有利于進一步細化和分解企業(yè)行政管理部門所制定的相關任務及目標，通過這種方式吧企業(yè)任務目標細分為各個相關工作崗位的部分任務及目標，這樣不但有利于實現(xiàn)企業(yè)所制定任務的相關目的實現(xiàn)，而且還有利于將企業(yè)對任務目標的實現(xiàn)效率提高，幫助熱電企業(yè)提高其行政效能，切實加強熱電企業(yè)的綜合素質(zhì)。

　　3.有利于企業(yè)管理效能的進一步提高。熱電企業(yè)合理設置其行政管理相關崗位一方面如上述可以實現(xiàn)企業(yè)員工對自身崗位職責范疇的更加明確，而企業(yè)行政管理人員就可以以此為主要依據(jù)來對熱電企業(yè)全體員工開展管理工作并優(yōu)化人力資源配置，從而將企業(yè)選擇管理工作的效率進行大幅度提高，進而有效增強熱電企業(yè)選擇管理的效能。

　　二、熱電企業(yè)行政管理崗位設置的相關原則

　　(一)目標一致

　　企業(yè)在設置行政管理崗位時必然要做到目標一致。企業(yè)行政管理部門必須要實現(xiàn)上下級貫通，而同級部門組織則要求左右協(xié)調(diào)，從而讓企業(yè)形成有機整體，而且企業(yè)每個部門目標必須服從與企業(yè)總體目標。[2]

　　(二)分工協(xié)作

　　通過分工有利于行政組織目標的實現(xiàn)，將企業(yè)行政管理工作人員的主觀能動性更大程度地發(fā)揮，節(jié)約管理工作成本，提高行政管理效率。行政管理人員應根據(jù)具體任務目標對行政部門中的相關工作進行分工，明確所有工作人員的各自工作范圍。當然，企業(yè)行政在分工后各部門和員工的工作內(nèi)容并不是各自為戰(zhàn)，仍需要密切進行協(xié)調(diào)與配合，共同努力實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標。

　　(三)控制幅度適當

　　所謂管理幅度指的是行政管理人員所直接控制并指揮的下級員工數(shù)，而管理層次則是指行政管理部門中所有的層級。在相關條件固定的情況下，管理幅度與層次會呈現(xiàn)為反比例關系。管理層次如果太多會嚴重影響到?jīng)Q策效率，但如果層級不足也會導致出現(xiàn)過分集權等局面。[3]因此，管理幅度的恰當有利于熱電企業(yè)合理設置行政崗位。

　　(四)責權相應

　　權利如果脫離了責任就很容易導致企業(yè)行政出現(xiàn)腐敗，而責任如果脫離了權利又會致使其缺乏根基。因此，在對熱電企業(yè)設置行政崗位的時候，不僅要明確規(guī)定所有崗位的相關職責范圍，還需要賦予該崗位相應權責。

　　(五)信息通暢

　　在企業(yè)行政部門的內(nèi)部，一般都會比較常見命令指示或請示匯報，而各組織機構也會利用信息進行溝通或反饋。因此，有必要在企業(yè)的內(nèi)部各行政組織之間建立能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸?shù)南嚓P信息網(wǎng)絡。另外熱電企業(yè)的行政管理部門和外部的同行競爭者、消費者、社會組織及政府部門等也同樣會存在一些相互作用，因此企業(yè)需要組建能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外信息之間的反饋網(wǎng)絡。

　　(六)統(tǒng)一指揮

　　在企業(yè)行政管理中多頭管理是一個大忌，通常情況下每一個崗位都應該直接由一位上級主管來進行負責，且只接受他的指揮和命令。

　　(七)精干高效

　　熱電企業(yè)在設置行政管理崗位的時候要努力遵守精干高效的原則，要求行政部門必須具有：精干的領導組，也就是行政管理部門的人員結(jié)構必須合理，且員工數(shù)量也能和熱電企業(yè)規(guī)模相適應，并裁撤冗員;精干的員工，也就是根據(jù)具體情況來合理配備人力，實現(xiàn)用人科學;減少行政部門的層級，恰當?shù)貏澐謾嗔Α?/p>

　　(八)以人為中心原則

　　人是熱電企業(yè)的最根本因素，企業(yè)在設置行政管理崗位時應該以企業(yè)員工為中心，進行一系列的設計和安排。在當前，該原則已經(jīng)越來越多受到管理學的學者及實踐者的關注，相關研究有不少進展。

　　三、熱電企業(yè)合理設置行政管理崗位的主要途徑

　　(一)根據(jù)具體情況合理設置行政崗

　　1.工作環(huán)境變化。在設置企業(yè)行政崗之前，工作人員必須要針對熱電企業(yè)的內(nèi)部工作環(huán)境相關變化進行全面了解。[6]另外，崗位設置還必須根據(jù)其工作量的多少來科學進行，比如減少企業(yè)文員的崗位數(shù)量、普及相關電腦應用等各種變化情況，都需要工作人員進行充分地考慮，否則的話，就是導致相關崗位設置的工作缺乏足夠的科學性，變得不合理。

　　2.崗位是否飽和。崗位設置人員在進行該項任務置之前，還必須要對企業(yè)內(nèi)部崗位做出準確的判定，了解其是否飽和。熱電企業(yè)中的部分領導會有一些錯誤的認識，他們以為自身所領導的部門人員數(shù)量越多越好，會有利于部門自身實力的增強，事實上這種想法有著非常顯著的偏差，人員的多少并不能決定部門職能的發(fā)揮狀況和工作質(zhì)量的高低，兵在精不在多。崗位設置工作的負責人員必須從崗位是否飽和的相關狀況出發(fā)，合理安排工作人員，已達到崗位飽和狀態(tài)，消除人員冗雜和分配不均等現(xiàn)象，因為這會在某種程度上使員工積極性受損，給企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。

　　3.正確劃分崗位職能。熱電企業(yè)在開展行政管理工作時，必須根據(jù)不同的工作內(nèi)容進行合理分工。[4]根據(jù)各個崗位的職能分配通?？梢苑譃槿齻€基本等級，而這三個等級在一定意義上存在著上下從屬關系，因此工作人員必須對每一個崗位的相關職能層級準確掌握，明白各層級之間所存在的密切聯(lián)系，然后再進行有針對性的崗位設置工作，進而保障行政崗位的具體設置能夠符合企業(yè)崗位的相關需求。

　　(二)熱電企業(yè)要合理安排行政管理工作人員

　　1.行政管理工作人員數(shù)量需恰當。根據(jù)相關調(diào)查，熱電企業(yè)在一般情況下安排的行政管理工作人員應該占到總員工人數(shù)的十分之一左右，這樣可以有效確保企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性，提高企業(yè)效益。工作人員在設置行政崗位的時候必須參考這項數(shù)據(jù)，并充分結(jié)合熱電行業(yè)中對企業(yè)行政管理的工作人員的一般需求，進而有效保障行政人員的總數(shù)能夠符合熱電企業(yè)所提出的崗位需求，為熱電企業(yè)崗位供求基本平衡提供保障，促使行政管理部門能夠推動熱電企業(yè)長遠。

　　2.行政管理人員必須要有較高的綜合素質(zhì)。行政管理崗位能否設置得科學合理，在很大程度上體現(xiàn)在行政管理人員的綜合素質(zhì)高低上。[5]工作人員在進行崗位設置任務之前，必須對行政管理人員的整體綜合素質(zhì)進行充分考慮，并了解到所有人員的能力和性格特點，并以此為基礎合理設置行政崗位設置，進而讓每一個崗位上的人員都能發(fā)揮出自身潛能。分配崗位完畢后，要及時對這些人員進行培訓，以促進他們對熱電企業(yè)工作環(huán)境的熟悉，快速切入工作狀態(tài)，進一步提高熱電企業(yè)的生產(chǎn)效率及全體員工的綜合素質(zhì)，有利于熱電企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]陳源，尹雪慧.企業(yè)崗位優(yōu)化設置的幾點看法[J].中國城市經(jīng)濟，2013，04(5):214-215.

　　[2]賈蕾.行政管理崗位的多因素層次模糊評價[J].企業(yè)家天地(下半月刊：理論版)，2014，05(10):93-94.

　　[3]劉萍，藏立娜.合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].商業(yè)研究，2013，03(9):185-186.

　　[4]張麗.合理設置企業(yè)行政管理崗位全面提升企業(yè)行政效能[J].中國集體經(jīng)濟，2013，05(5):63-64.

　　[5]鄧集文.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略，2014，01(1):23-24.

　　[6]張鑫.淺述現(xiàn)代企業(yè)行政管理[J].企業(yè)技術開發(fā)，2013，04(4):59-60.

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