企業(yè)行政管理問(wèn)題論文范文(2)
企業(yè)行政管理問(wèn)題論文范文
企業(yè)行政管理問(wèn)題論文范文篇2
淺析我國(guó)企業(yè)行政管理問(wèn)題
摘要:企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對(duì)內(nèi)部開(kāi)展職能性管理的總和。企業(yè)是一種經(jīng)濟(jì)組織形式,并不是國(guó)家政權(quán),所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。本文主要論述了企業(yè)行政管理體制改革中存在的問(wèn)題,然后針對(duì)這些問(wèn)題,提出了自己對(duì)問(wèn)題的看法和思考。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);發(fā)展
一、企業(yè)行政管理的涵義
企業(yè)是一種經(jīng)濟(jì)組織形式,并不是國(guó)家政權(quán),所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對(duì)內(nèi)部開(kāi)展職能性管理的總和。這個(gè)認(rèn)識(shí)可以分為三個(gè)層次:第一,企業(yè)行政管理的目標(biāo)是全局性的,為的是企業(yè)整體的生存發(fā)展;第二,企業(yè)行政管理職能是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要管理內(nèi)容,處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置;第三,企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等具體職能而產(chǎn)生出的管理服務(wù)平臺(tái)。隨著社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展,管理研究對(duì)企業(yè)行政管理的理解還會(huì)不斷的演變和深入。企業(yè)行政管理包括財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。
具體來(lái)企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政部門(mén)收集企業(yè)的內(nèi)外信息,對(duì)企業(yè)說(shuō),企業(yè)行政管理工作主要有以下幾點(diǎn)要求:責(zé)任制,實(shí)行和完善行政首腦負(fù)的各項(xiàng)決策提供參謀建議,形成可供領(lǐng)導(dǎo)決策的初步建議和草案,實(shí)行行政首腦負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管以便領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)作參考;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提議的方案進(jìn)行認(rèn)真分析,說(shuō)明其理的基礎(chǔ)。組織機(jī)構(gòu)布置,合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu),企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),確保最后所決定實(shí)施的方案是最優(yōu)的;布置、組織相關(guān)指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系,是對(duì)組織復(fù)雜的人力、物力、財(cái)力去執(zhí)行方案等的活動(dòng)。性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量。行政管理的科學(xué)化,企業(yè)行政事務(wù),其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)立多方面相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程律,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施。
二、我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問(wèn)題
1.企業(yè)行政管理模式單一,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,在目前我國(guó)行政管理的實(shí)際操作中,還存在著一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實(shí)際需要和行政管理的特點(diǎn),全盤(pán)照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這樣一種行政管理,既浪費(fèi)精力,又浪費(fèi)時(shí)間;既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)錢(qián)物;嘩眾取寵,華而不實(shí);僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費(fèi),降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
2.行政管理法律法規(guī)不健全,領(lǐng)導(dǎo)者主觀隨意性強(qiáng)。
在目前我國(guó)行政管理的實(shí)際操作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往存在著機(jī)關(guān)習(xí)氣、完全憑主觀意愿辦事。企業(yè)中沒(méi)有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無(wú)章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級(jí)負(fù)責(zé)人的當(dāng)時(shí)意愿,一拍腦袋決定任何大小事項(xiàng),沒(méi)有科學(xué)的研究、決策、落實(shí)程序;決策只憑當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng),正確與否全憑運(yùn)氣。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
3.企業(yè)行政管理人員管理能力不強(qiáng)。
行政管理還普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無(wú)法推行,引起其它部門(mén)的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門(mén)心理上總覺(jué)得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長(zhǎng),巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門(mén)露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門(mén)幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門(mén)老死不相往來(lái)。行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門(mén),或是對(duì)其它部門(mén)有一種抵觸情緒,干脆大家有事說(shuō)事,沒(méi)事散伙;如果再加上“老爺作風(fēng)”、“衙門(mén)習(xí)氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):企業(yè)行政管理部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實(shí)際;反過(guò)來(lái),行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各業(yè)務(wù)部門(mén)的排斥,從而也就越不了解各業(yè)務(wù)部門(mén)情況。
4.企業(yè)沒(méi)有建立起來(lái)科學(xué)完善的行政管理體系。
目前我國(guó)企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書(shū)檔案管理、總務(wù)后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,為了與國(guó)家政府機(jī)關(guān)匹配,企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)關(guān),對(duì)于這一部分機(jī)構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容,這導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動(dòng)范圍,研究重點(diǎn)集中在行政事務(wù)活動(dòng)開(kāi)展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。而正是企業(yè)行政管理部門(mén)圍繞著一些具體的事務(wù)開(kāi)展工作,造成企業(yè)行政管理體系缺乏,甚至可以說(shuō)缺失。
三、我國(guó)企業(yè)行政管理工作中應(yīng)該注意的問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來(lái)自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實(shí)際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:
首先,企業(yè)要積極實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。實(shí)行行政首長(zhǎng)(廠(chǎng)長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實(shí)施渠道,再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢(xún)機(jī)構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
其次,企業(yè)應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā),合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。 再次,企業(yè)要注意選拔優(yōu)秀的行政管理人才。人才是企業(yè)成長(zhǎng)的重要資源,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人才可以帶動(dòng)企業(yè)的飛速發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)??梢哉f(shuō)優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。所以企業(yè)應(yīng)該重視優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)和選拔。
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