關(guān)于行政管理論文的范文錦集
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高校行政管理行政效率提高問題研究
高校的行政管理工作是高校日常工作中的重要組成部分，行政管理工作是教學工作正常進行的前提和保障，而行政工作的效率的提高必然要依靠管理來實現(xiàn)。除此之外，高校的行政管理也關(guān)系著高校的正常發(fā)展，高效率的行政工作對于提高高校的競爭力也有很大的作用。因此，要認識到高校行政管理中行政效率的問題，然后有針對性地采取措施來解決問題，從而提高行政效率。
一、高校行政管理中存在的行政效率問題
(一)高校行政部門結(jié)構(gòu)不合理
當前高校一般采用的是校-院兩級管理體制，學校層面有著教務、總務、學生、后勤等不同的行政管理部門，在學校層面來看，多個不同的校長往往分管一到兩個不同的部門，但是到了學院中，又以院長為領(lǐng)導來管理學院內(nèi)的行政事務，實際上，這種兩級行政管理體制在日常管理工作中顯得有些冗余。例如在美國的高校中，主要采用的是校級行政管理體制，關(guān)于教師、學生、學校的問題都可以直接由學校層級的管理部門來進行管理，減輕了學院的行政管理負擔，讓學院將更多的精力放在教學科研方面。
(二)高校行政管理人員結(jié)構(gòu)不合理
在我國，高校行政管理崗位上的人員較多，從學校到學院，都有專門從事行政管理的人員，而且由于很多高校都屬于事業(yè)單位，行政管理崗位上的工作人員職稱是不斷提升的，這就經(jīng)常出現(xiàn)同一個辦公室有多個科級、副科級干部的情況。而且在實際工作中，往往處于層級較低的工作人員處于超負荷的工作狀態(tài)，不同級別人員的工作安排差異較為明顯。實際上，這體現(xiàn)出了人員結(jié)構(gòu)不合理的問題，也是人員冗余的問題，不是所有人都能夠發(fā)揮作用，人多不一定效率高，反而可能由于層層上報導致效率降低。
(三)高校行政管理模式落后
高校在行政管理模式中大多還是參照一般事業(yè)單位的管理模式，比如上傳下達的模式，一旦上級領(lǐng)導決定好出臺一個決策性問件，就會以紙質(zhì)文件的方式進行層層下達，再層層上報學習成果。雖然這種方式比較有條不紊，但是在效率上卻大打折扣。另外，由于沒有競爭和淘汰機制，很多行政管理工作人員并沒有意識到提高工作效率的重要性，也沒有形成提高效率的良好習慣。
二、提高高校行政管理效率的策略
(一)改革高校行政部門結(jié)構(gòu)設置
高校行政部門結(jié)構(gòu)的改革迫在眉睫，尤其在當前很多高校行政管理效率沒有提升的情況下，高校自身應當對行政部門的設置加強反思。從高校管理的角度來看，行政管理和教學管理是相輔相成的，但是行政管理工作畢竟是為教學工作、學生工作服務的，應結(jié)合教學和學生發(fā)展的實際要求來配置行政部門，而不是一位地延續(xù)以往傳統(tǒng)的行政部門結(jié)構(gòu)。例如學校行政管理在某些具體的工作上可以直接覆蓋全校，而不是繼續(xù)層級下達，導致工作時間延長、工作效率下降。因此，高校校級和院級的行政部門結(jié)構(gòu)可以進行適當?shù)恼{(diào)整，對一些部門進行合并或消除，減少多重領(lǐng)導，提高工作效率。
(二)精簡高校行政管理人員
高校行政管理人員一般都比較多，而且就校院兩級管理體制下，很多行政管理人員崗位的設置是重復的，有些事務根本不需要有過多的行政管理人員參與進來，尤其是在學院工作中，行政管理工作相對簡單，主要依據(jù)學校的要求來進行相應的配合，這時，可以對高校的行政管理人員進行重新的統(tǒng)計，將一些不必要的管理崗位和行政人員進行精簡，從而實現(xiàn)行政人員的合理配置，避免人多手雜、濫竽充數(shù)的現(xiàn)象，也可以避免部分行政人員惰性的滋生。對于精簡后的行政管理人員應加強培訓，提高其信息技術(shù)能力，從而促進其在行政管理工作中應用信息技術(shù)，提高工作效率。
(三)改進高校行政管理模式
高校行政管理模式也需要與時俱進，在高校行政管理中，過于復雜的管理模式并不利于提高工作效率，因此，在實際的行政管理工作中有必要精簡各類工作程序，比如專項工作由專人負責、專人完成，不過多地經(jīng)手，這樣反而可以快速地完成任務;而且行政管理的權(quán)責要統(tǒng)一，這樣工作人員為了避免承擔工作任務完不成的責任，也會盡力盡快完成工作、改掉拖延的問題。另外，在行政管理中還可以采用績效考核的方式，將工作績效和工資結(jié)合在一起，提高工作人員的工作積極性，從而提高效率。
三、結(jié)語
綜上所述，在高校行政管理工作中，行政機構(gòu)、人員和管理模式都是影響效率的關(guān)鍵，因此，應該適當?shù)貙σ恍┎块T和人員進行精簡，結(jié)合時代的發(fā)展改善管理模式，從而與時俱進地提高行政效率，為高校的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。
淺談合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)
隨著近年來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和社會的進步，企業(yè)面臨更加嚴峻的發(fā)展形勢。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中提高自身的管理水平、尋求更好的發(fā)展，基本上都在企業(yè)內(nèi)部開展了企業(yè)行政管理崗位的設置工作，從而在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的行政管理崗位，確保企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作人員具有明確的責任劃分并且可以各司其職，更加充分的發(fā)揮其自身的職能作用，最終為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展貢獻自己的力量。
一、企業(yè)行政管理及其特征
作為企業(yè)的行政機構(gòu)，企業(yè)行政組織所采用的行政方式則是其內(nèi)部不同行政級別的從屬關(guān)系。例如企業(yè)中總經(jīng)理與經(jīng)理就屬于從屬關(guān)系，這兩者在等級方面有一定的差異。就一般情況而言，企業(yè)開展行政管理工作通常使用如行政處罰和規(guī)定、行政知識、以及行政命令等管理方式。對于不同的情況，企業(yè)的行政管理人員也需要選擇與之相適應的管理方式，這樣可以確保企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧。企業(yè)的行政管理具有縱向性、及時性以及權(quán)威性特征。所謂縱向性主要指的是企業(yè)行政管理的方向是自上而下，相關(guān)管理人員必須要協(xié)調(diào)好上級對下級的工作。而企業(yè)的及時性則是指行政管理相關(guān)工作人員需要及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，他們需要運用各種管理方式對企業(yè)內(nèi)部的財務信息、各種設施以及工作人員進行管理。權(quán)威性則體現(xiàn)在企業(yè)上級行政管理人員具有懲罰、命令以及下達指令方面。
二、合理設置企業(yè)行政管理崗位的重要性
(一)合理設置企業(yè)行政管理崗位具有時效性
任何一家企業(yè)在進行生產(chǎn)運營的過程中都會涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)必須要有行政管理相關(guān)的工作人員來對各項工作進行協(xié)調(diào)。如果企業(yè)不能科學合理的分配和設置行政管理崗位，導致相關(guān)行政管理人員不能夠明確自己的崗位職責，那么行政管理人員在進行管理的過程中就無法確保合理的分配，這就很可能會造成企業(yè)在生產(chǎn)運用過程中的各項工作混亂不堪。因此，合理設置企業(yè)行政管理崗位對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)在設置行政管理崗位的時候盡量不要盲從，而是應該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況確保行政管理崗位設置的合理性，將企業(yè)合理設置行政管理崗位的時效性更好的彰顯出來，確保企業(yè)在運營的過程中都有工作人員來承擔相應的工作任務，從而最大限度的完成企業(yè)的戰(zhàn)略性目標。
(二)有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標
企業(yè)能否取得長久穩(wěn)定的發(fā)展與其戰(zhàn)略性目標有著密不可分的關(guān)系，所以，就通常情況而言，企業(yè)的戰(zhàn)略性目標很難實現(xiàn)。如果企業(yè)將自己的戰(zhàn)略性目標分模塊處理，然后再合理的設置其行政管理崗位，確保每個目標模塊都有相應的行政管理工作人員負責。這樣不僅可以使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的難度有所降低，在保證質(zhì)量的前提下完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標，同時還可以加強企業(yè)的綜合實力，使其各方面的素質(zhì)得以有效提升。
(三)合理設置企業(yè)行政管理崗位在行政管理中具有基礎(chǔ)性作用
作為企業(yè)管理過程中非常重要的組成部分，企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過程中具有不可取代的重要作用。一般情況下，企業(yè)的行政管理并非是企業(yè)管理或政府行政管理，實際上它是行政管理和企業(yè)管理的綜合體。企業(yè)行政管理系統(tǒng)的管理依據(jù)是相關(guān)的法律法規(guī)，它的主要目的是為了推動企業(yè)向著更加長久穩(wěn)定的方向發(fā)展而針對企業(yè)內(nèi)部的各種組織展開智能化的管理。從某種程度而言，開展企業(yè)管理最核心的部分就是企業(yè)行政管理，而相關(guān)管理崗位的工作人員在企業(yè)行政管理中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。企業(yè)只有確保其行政管理崗位設置的合理性，使相關(guān)的工作人員可以各司其職，才能夠保證行政管理崗位的基礎(chǔ)作用得以充分
的發(fā)揮。
三、合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)的有效途徑
(一)提高企業(yè)各種人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中工作人員發(fā)揮著主要的能動作用，因此，企業(yè)要想合理的設置行政管理崗位首先就必須要注重提升相關(guān)行政管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平，使其競爭力與創(chuàng)造力充分的發(fā)揮出來。在選擇行政崗位工作人員的時候企業(yè)還必須注重管理崗位和管理人員的匹配性，只有這兩者之間匹配恰當才可能充分的挖掘相關(guān)管理人員的潛能，充分的發(fā)揮其崗位職能，從而避免在工作的過程中出現(xiàn)管理人員技能不符合崗位要求的現(xiàn)象或者是大材小用，這必然會在很大程度上使企業(yè)開展行政管理工作具有局限性，同時還可能會遇到很多其他問題。企業(yè)應該將那些優(yōu)秀的工作人員合理的設置到適合他們的崗位上，同時還必須要求相關(guān)的行政管理人員必須要具備優(yōu)良的心理素質(zhì)和統(tǒng)籌全局的能力等。例如，A地區(qū)某電力企業(yè)擁有1.6萬員工，其中有29%的人員都是大專以上學歷。電力企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)配置相對不合理，電力專業(yè)技術(shù)人才比較多，而外語、發(fā)力、金融、經(jīng)濟以及具備管理能力和相關(guān)技術(shù)的綜合人才。這就需要該電力企業(yè)注
重人才的利用和培養(yǎng)，最大限度的提高員工的綜合素質(zhì)。
(二)在設置企業(yè)行政管理崗位的時候必須遵循相關(guān)原則
與黨政機關(guān)的行政管理工作不同，企業(yè)的行政管理在進行崗位設置的過程中必須要遵守企業(yè)行政管理的原則，主要包括有信息暢通與管理幅度、責權(quán)相應、目標一致以及分工協(xié)作等原則。企業(yè)堅持分工協(xié)作原則可以使其行政組織目標得以有效實現(xiàn)，從而確保行政管理在企業(yè)中的作用能夠充分的發(fā)揮出來，避免發(fā)生資源浪費現(xiàn)象，這樣也可以提高企業(yè)行政管理人員的工作效率。作為企業(yè)非常重要的組成部分，企業(yè)的行政管理部門最重要的功能就是協(xié)調(diào)性。這就要求企業(yè)的行政管理部門必須要做好與各部門、領(lǐng)導及員工之間的協(xié)調(diào)工作，從而確保企業(yè)可以保持長久穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)在設置行政管理崗位的過程中必須要明確責權(quán)，明確各管理崗位的職責范圍，加強企業(yè)行政管理的方向感。此外，企業(yè)在設置行政管理崗位的時候還必須把握好管理控制的幅度，企業(yè)相關(guān)的管理者及其管理幅度具有反比例關(guān)系。如果企業(yè)的管理者過多就會影響企業(yè)的決策，最終使企業(yè)的生產(chǎn)效率降低;如果管理者太少就可能會導致企業(yè)的行政管理發(fā)生嚴重集權(quán)問題。因此，企業(yè)在設置管理崗位的時候必須要合適的控制管理幅度。例如，企業(yè)應該積極完善《工作人員聘用制度》、《員工績效考核辦法》、《鼓勵員工參加繼續(xù)教育的辦法》等規(guī)章制度，并且在運行的過程中嚴格遵守相關(guān)規(guī)定的要求，確保企業(yè)長久穩(wěn)定運行。
(三)合理設置行政管理崗位其他的注意事項
與安排人員數(shù)量不同，企業(yè)在設置行政管理崗位的過程中必須要合理的設置崗位數(shù)量。在設置完崗位之后企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況有效的整合企業(yè)的資源，只要與企業(yè)的實際情況相匹配就可能設置一人多崗或一崗多人。與此同時，企業(yè)在設置行政管理崗位的時候還應該充分的重視行政管理崗位的飽和度。一旦企業(yè)行政管理崗位具有太大的飽和度就很可能會導致人浮于事的現(xiàn)象，從而影響工作人員的管理熱情和積極性。設置崗位數(shù)量不僅與工作量大小有著緊密的關(guān)系，而且還必須要充分的考慮到工作條件和工作環(huán)境的變化，例如像計算機技術(shù)的廣泛應用企業(yè)就可以減少文員類崗位。除此之外，企業(yè)在設置行政管理崗位的過程中還必須要將各崗位的職能予以明確，規(guī)范各管理崗位的任務、權(quán)限和范圍，確保這些信息與其對應的崗位是相互匹配的，使企業(yè)各管理崗位的職能可以充分的發(fā)揮出來，而非只是表面形式，這樣才可能使企業(yè)的綜合素質(zhì)得以有效提升。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)設置行政管理崗位是企業(yè)管理中非常重要的部分，它會在很大程度上影響企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。為了確保企業(yè)行政管理崗位設置的合理性，相關(guān)工作人員必須要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)運營情況進行設置，確保企業(yè)行政管理人員能夠各司其職，進而促進企業(yè)更加良性的發(fā)展。
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