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建筑施工企業(yè)成本管理化策略淺析

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 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),其重心逐漸由產(chǎn)品的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)向價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)過(guò)度這直接導(dǎo)致施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織:施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面發(fā)生了一系列變化,給成本管理帶來(lái)了許多新的課題。按照常規(guī)的成本管理模式難以適應(yīng),需要財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、工程計(jì)劃、施工生產(chǎn)等部門緊密配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核一系列措施把成本管理工作真正落到實(shí)處。這也同時(shí)要求建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)成筑施工企本管理,才能即保質(zhì)保量地完成施工任務(wù),又能夠最大惡毒地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。從建筑施工企業(yè)的工作程序上看,本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾方面加強(qiáng)成本控制和管理:
  一、投標(biāo)階段的成本管理
  投標(biāo)是~種激烈的競(jìng)爭(zhēng) ,直接關(guān)系到效益的好壞。由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,施工企業(yè)為了能夠 中標(biāo),往往把標(biāo)價(jià)越壓越低。這樣對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求,管理稍一放松則要發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,顯得尤為重要。標(biāo)價(jià)的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo)要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算,會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有明確規(guī)定。投標(biāo)費(fèi)用大約相當(dāng)于每年完成產(chǎn)值的0.5%一1%,其中未中標(biāo)工程的費(fèi)用占三分之一。
  這是一項(xiàng)不小的開(kāi)支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支 ,成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)應(yīng) 當(dāng)建立專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心。一方面通過(guò)認(rèn)真的分析研究,提高中標(biāo)的把握,另一方面對(duì)投標(biāo)費(fèi)用要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制 ,規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算,期終,按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。
  投標(biāo)階段還應(yīng)當(dāng)做好成本預(yù)測(cè)工作。成本預(yù)測(cè)是一項(xiàng)具體而系統(tǒng)的工作,它涉及到:根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘,結(jié)合工程的特點(diǎn),確定工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施、制定合理的施工組織措施,進(jìn)行機(jī)具的配置、公眾結(jié)構(gòu)和人員的選配;根據(jù)招標(biāo)文件要求確定材料到場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地的遠(yuǎn)近,確定需要調(diào)遣人員和機(jī)械的規(guī)模 ,進(jìn)而計(jì)算調(diào)遣和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用;根據(jù)項(xiàng) 目工期成本管要求,平衡各項(xiàng)資源進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃,進(jìn)而調(diào)整各項(xiàng)方案計(jì)算工程總體施工費(fèi)用;然后,確定各類稅金、計(jì)算投標(biāo)費(fèi)用 、預(yù)計(jì)保修服務(wù)費(fèi),從而測(cè)算出工程的直接指出,并以此作為投標(biāo)的最低底價(jià)。
  成本預(yù)測(cè)既是成本管理工作的起點(diǎn) ,也是成本事前控制成敗的關(guān)鍵。所以對(duì)施工成本的預(yù)測(cè)不僅要依靠經(jīng)驗(yàn)估計(jì),還需要有科學(xué)的預(yù)測(cè)方法,以使其在成本管理中發(fā)揮更大的作用。
  二 施工階段的成本管理
  施工過(guò)程 中的成本管理主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。而具體內(nèi)容根據(jù)各種人員的分不同而不同,如:材料部門負(fù)責(zé)控制材料、構(gòu)配件的采購(gòu)成本、采購(gòu)量、儲(chǔ)存量 和其質(zhì)量 ,注意盤活儲(chǔ)備資金,加速流動(dòng)資金的資金周轉(zhuǎn)等等。各層次組織的責(zé)任不同,各層負(fù)責(zé)好成本的控制管理責(zé)任,以達(dá)到最終的成本控制。尤其應(yīng)當(dāng)注意控制材料成本、人工成本、機(jī)械使用費(fèi)用等主要的成本支出。
  1、加強(qiáng)材料管理,有效控制材料成本
  由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá) 70%,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,組織分批進(jìn)場(chǎng),避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料 ,尤其是大料,大搞節(jié)約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
  2、加強(qiáng)勞務(wù)管理,控制人工成本
  對(duì)于采取勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),控制人工成本的主要手段就是加強(qiáng)勞務(wù)管理。在這種方式下的人工成本管理重點(diǎn)在項(xiàng)目單價(jià)的確定和零星用工、預(yù)算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務(wù)分包合同內(nèi)容 ,力求做到分項(xiàng)工程單價(jià) 已包括的工序不重復(fù)計(jì)算;其次現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)保證盡可能降低零星用工和預(yù)算外用工。由于零星用工和預(yù)算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費(fèi)控制的難度,為了方便控制可采用包干價(jià),在分項(xiàng)工程單價(jià)基礎(chǔ)上乘以一定的系數(shù)進(jìn)行包干,這樣既可以減少施工過(guò)程中計(jì)劃成本外人工費(fèi)的發(fā)生又可以避免雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛 。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,提高機(jī)械使用率
  加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理主要是正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。在決定購(gòu)置設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,對(duì)設(shè)備購(gòu)買和租賃方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量、工期的前提下,合理使用施工機(jī)械,力求使用機(jī)械配備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短,最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、磨損情況、作業(yè)條件 、操作維修水平等情況,進(jìn)行中修或大修 ,以保障施工機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
  三 項(xiàng)目完工階段的成本管理
  一方面,項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬 目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任 ,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè) ,保證項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生,在此基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng) 目責(zé)任成本進(jìn)行考核,做出正確評(píng)價(jià),按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
  另一方面,項(xiàng)目完工后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。一般來(lái)說(shuō) ,工程結(jié)算價(jià)為中標(biāo)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)簽證和索賠費(fèi)用之和。核算人員要與財(cái)務(wù)人員對(duì)清賬目,與中標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)辦理需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,確保取得總額的結(jié)算收入。在工程保修期間,根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi),制定維修計(jì)劃 ,盡量節(jié)約維修開(kāi)支。
  四.建立系統(tǒng)的成本分析體系
  成本分析是下一個(gè)循環(huán)周期即使前科學(xué)預(yù)測(cè)的開(kāi)始 ,是成本控制工作的繼續(xù),應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行成本分析:
  i、成本的綜合分析
  成本的綜合分析是對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總的評(píng)價(jià),并檢查降低成本的技術(shù)組織措施的執(zhí)行情況。應(yīng)當(dāng)作如下分析:進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較,檢查完成降低成本計(jì)劃的情況;對(duì)企業(yè)各單位之間進(jìn)行成本比較,從而找出差距,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) ;本期與前期的實(shí)際成本之間進(jìn)行比較,以便觀察成本管理的發(fā)展?fàn)顩r。
  進(jìn)行成本分析時(shí),既要看降低成本額 ,又要看成本降低率,成本降低率是相對(duì)數(shù),便于進(jìn)行 比較,看出降低成本的水平。
  2、單位工程成本分析
  單位工程成本分析就是對(duì)其每一成本項(xiàng)目進(jìn)行具體分析 ,以便詳細(xì)了解工程成本降低的具體化。主要 對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和施工管理費(fèi)用進(jìn)行分析 ,根據(jù)預(yù)算成本和實(shí)際成本的比較,了解每個(gè)項(xiàng)目成本的降低或超支情 況,每個(gè)項(xiàng)目的分析必須透徹 ,找出本質(zhì)性的原 因,以便有針對(duì)性地采取措施。
  成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程 ,不同的建筑施工企業(yè) 、不同的管理體制都有不盡相同的成本管理方法 ,而成本管理對(duì)于建筑企業(yè)的重要作用和意義又毋庸置疑,這就要求每一個(gè)建筑企業(yè)在實(shí) 際操作中因地制宜,抓住本企業(yè)的成本管理的重點(diǎn)和弱點(diǎn),全方位 、全過(guò)程地做好成本管理工作,最大限地提高經(jīng)濟(jì)效益。
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