淺談國(guó)際承包工程的注意事項(xiàng)
【摘 要】現(xiàn)如今,全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代到來,海外建筑市場(chǎng)為我國(guó)施工企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái),但同時(shí)走出國(guó)門也必然會(huì)面臨許多未知的風(fēng)險(xiǎn),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。本文簡(jiǎn)述了國(guó)內(nèi)施工企業(yè)從承包國(guó)際工程前期準(zhǔn)備到合同履行過程的管理的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。
【關(guān)鍵詞】國(guó)際承包 投標(biāo)準(zhǔn)備 合同管理
我國(guó)實(shí)行改革開放以來,國(guó)內(nèi)公路工程施工企業(yè)數(shù)量日趨增多,管理能力和水平也日漸提高,許多企業(yè)開始走出國(guó)門,在世界范圍開展工程承攬業(yè)務(wù)。三十多年來,積累了不少承包國(guó)際工程項(xiàng)目的施工和管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也吸取了許多教訓(xùn)。尤其近十幾年的時(shí)間,在中國(guó)加入WTO以后,伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,海外工程市場(chǎng)為我國(guó)施工企業(yè)提供了更為廣闊的空間和機(jī)遇,加上國(guó)內(nèi)公路工程承發(fā)包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,出現(xiàn)了“僧多粥少”的局面,很多單位為了生存也紛紛走出國(guó)門,到海外承攬工程項(xiàng)目。但是從工程參建各方的地位上看,在國(guó)際工程承包市場(chǎng)上,長(zhǎng)期以來也都是買方的市場(chǎng),雖然名義上市“三角關(guān)系”,但業(yè)主作為出資方,肯定還是處于無可撼動(dòng)老大地位,他聘請(qǐng)的咨詢工程師名義上是中間人,其實(shí)就是業(yè)主的代理人,承包商地位排在最后,這就使得施工企業(yè)必然要面對(duì)很多未知的風(fēng)險(xiǎn),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。既然存在這么多未知的因素,作為出國(guó)企業(yè)如何承包工程,如何在海外站穩(wěn)腳跟賺錢,筆者作為參與過國(guó)際工程管理的一員,在此談幾點(diǎn)心得與體會(huì)。
1. 走出國(guó)門的第一步是要組建一支國(guó)際型、技術(shù)型、創(chuàng)新性、復(fù)合型的管理團(tuán)隊(duì),這樣才能是項(xiàng)目具備高的管理和決策水平。
而且這支團(tuán)隊(duì)必須要協(xié)同作戰(zhàn),要是說專業(yè)技術(shù)水平,中國(guó)公司技術(shù)水平非常高,我們每個(gè)人的技術(shù)水平也很高,但是綜合起來當(dāng)你真正運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候不是靠單打獨(dú)斗,要求的是對(duì)項(xiàng)目綜合的駕馭能力。大多數(shù)海外項(xiàng)目成敗的基本取決于管理團(tuán)隊(duì)水平的高低,這也是許多走出國(guó)門的施工企業(yè)的共識(shí)。然而由于種種原因,我們總是很難培養(yǎng)出符合國(guó)際工程項(xiàng)目管理工作要求的人才,企業(yè)中懂得國(guó)際工程管理、精通國(guó)際商務(wù)、掌握一兩門外語(尤其是英語能力)、熟悉專業(yè)技術(shù)、善長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理、能吃苦耐勞的全面型人才更是少之又少,因此走出去的和想走出的企業(yè)必須首先要加強(qiáng)人才基礎(chǔ)的培養(yǎng),不斷提高人員自身的綜合素質(zhì),積蓄力量,以待時(shí)機(jī)。
2. 第二階段就是就是投標(biāo)。
可以說這一步對(duì)于整個(gè)工程承包的成敗是最為關(guān)鍵的一步,要想在國(guó)際建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,不但要擠掉受保護(hù)的當(dāng)?shù)貑挝?,還要擊敗高手云集的國(guó)際隊(duì)伍,難度之大可想而知。這就要求我們必須投好標(biāo)。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢,經(jīng)過多年的實(shí)踐,也總結(jié)出了不少的經(jīng)驗(yàn)。首先要有選擇的投標(biāo),而不是見標(biāo)就投,什么活都想干。如果盲目的投標(biāo),是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,到頭來不僅沒有收獲,而且還會(huì)勞民傷財(cái)、得不償失。那么我們必須要結(jié)合自己?jiǎn)挝坏母鞣N因素和優(yōu)勢(shì)所在,揚(yáng)長(zhǎng)避短,認(rèn)真研究業(yè)主的招標(biāo)文件和工程項(xiàng)目特點(diǎn),力爭(zhēng)做到能創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí),也為公司和國(guó)家爭(zhēng)得良好的信譽(yù),從以上幾點(diǎn)判斷自己是否適合做這個(gè)標(biāo)。其次要做好標(biāo),做好標(biāo)的前提要吃透招標(biāo)文件,弄清楚關(guān)鍵因素,如工程范圍、界限、工期、幣種、匯率、付款條件、稅收、采用的規(guī)范、法律、仲裁等相關(guān)內(nèi)容。其次要對(duì)項(xiàng)目所在所在國(guó)進(jìn)行詳盡的考察和市場(chǎng)調(diào)研,考察主要包括對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的自然環(huán)境,如地形地貌、水文地質(zhì)、氣象潮汐、自然災(zāi)害等情況;另外必須要了解項(xiàng)目所在國(guó)的法律、法規(guī)、民風(fēng)民俗、社會(huì)的穩(wěn)定以及項(xiàng)目資金的來源、業(yè)主的信譽(yù)及管理特點(diǎn)等情況;其次是要對(duì)當(dāng)?shù)毓こ淌袌?chǎng)進(jìn)行調(diào)研,包括當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力資源供求、材料資源供求、機(jī)械購置和租賃情況、交通運(yùn)輸能力、日常生活物資供應(yīng)情況、稅收以及清關(guān)、分包、物價(jià)、貨幣、銀行服務(wù)、供水供電等情況。在對(duì)上述各方面條件調(diào)查研究完成后,再開始做標(biāo),就會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了然于胸,達(dá)到事半功倍的效果。至于投標(biāo)報(bào)價(jià)方面的策略,這個(gè)有很多種,如不平衡報(bào)價(jià)法、保本從長(zhǎng)記憶法、突然降價(jià)法等等,企業(yè)可以根據(jù)具體情況采用比較靈活的方法,在此筆者不一一贅述,但是建議賠本報(bào)價(jià)的買賣不要做,最起碼不簽賠本報(bào)價(jià)的協(xié)議。
3. 國(guó)際工程投標(biāo)過程還包含議價(jià)談判階段。
這一階段是業(yè)主基本同意但未正式接受承包商報(bào)價(jià)條件和價(jià)格前進(jìn)行。業(yè)主通過價(jià)格談判來從參加投保單所有承包商中選擇幾家標(biāo)價(jià)最低且報(bào)價(jià)條件相同的承包商,要求他們?cè)俅螆?bào)價(jià),或者分別和他們進(jìn)行討價(jià)還價(jià)的談判,可以達(dá)到低價(jià)判標(biāo)的目的,并為其最終正式選擇一家承包商(即最終判標(biāo))做好了準(zhǔn)備。在這一階段,作為承包商來說,談判的目的應(yīng)該是促成項(xiàng)目的成交,為爭(zhēng)取拿到項(xiàng)目和今后簽訂正式合同創(chuàng)造條件??梢?,議價(jià)談判工作進(jìn)行的好壞,對(duì)項(xiàng)目能否成交起決定性作用。因此,承包商要認(rèn)真對(duì)待談判工作,做周密、細(xì)致的安排布置,切不可大意、草率。另外,承包商還要注意絕對(duì)的保密,一旦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握了你的主要報(bào)價(jià)條件和價(jià)格之后,你就可能成為失敗者。
4. 簽定了正式合同后即進(jìn)入合同履行階段。
這也是工程項(xiàng)目成敗是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),所謂合同履行是指合同雙方全面地、實(shí)際地履行合同中約定的義務(wù)和責(zé)任,為自身的權(quán)利創(chuàng)造條件,為實(shí)現(xiàn)工程承包合同的標(biāo)的打下基礎(chǔ)。本階段內(nèi)容很多,在此主要對(duì)以下幾方面簡(jiǎn)述幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。
5. 施工組織管理。
承包商與業(yè)主簽訂工程承包合同后,就要按照合同規(guī)定的期限組織施工力量(人員、機(jī)械)進(jìn)駐工地現(xiàn)場(chǎng)開展工作,研究圖紙,編制施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量及安全環(huán)保檢查辦法及工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)請(qǐng)工程師批準(zhǔn);組建試驗(yàn)室,開展前期的相關(guān)檢驗(yàn)工作。安排專職人員研究相關(guān)規(guī)范,規(guī)定提前進(jìn)行的工作不能耽誤(如地質(zhì)補(bǔ)充調(diào)查等)。制定嚴(yán)格、科學(xué)的材料和設(shè)備的采購計(jì)劃,開展材料和設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查和詢價(jià)工作,積極認(rèn)真的采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工材料和機(jī)械設(shè)備,并按照施工進(jìn)度計(jì)劃的日期進(jìn)場(chǎng)開展工作。
6. 質(zhì)量管理。
保證工程質(zhì)量是承包商重要的義務(wù)之一,這就要求承包商必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、規(guī)范的規(guī)定組織施工,以保證工程質(zhì)量符合合同要求,在國(guó)際承包競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得信譽(yù),占領(lǐng)市場(chǎng)。質(zhì)量是工程項(xiàng)目和企業(yè)的生命,也基本決定了企業(yè)能否在這片市場(chǎng)有沒有繼續(xù)生存的空間。我國(guó)很多企業(yè)在非洲承包工程項(xiàng)目,由于工程質(zhì)量保證到位了,工程完工后,當(dāng)?shù)卣蜆I(yè)主都極力挽留我們,希望繼續(xù)為他們國(guó)家的基建事業(yè)服務(wù),這就是對(duì)我們工程質(zhì)量最好的肯定。
7. 合同管理。
這個(gè)任務(wù)其實(shí)貫穿整個(gè)項(xiàng)目的全過程,雖然只有短短四個(gè)字,但是內(nèi)容卻是復(fù)雜。但是國(guó)內(nèi)施工企業(yè)一般對(duì)合同和法律的概念比較淡薄,疏忽了合同管理工作,很難適應(yīng)國(guó)外的合同管理理念和方法,結(jié)果是本來能盈利的項(xiàng)目結(jié)果卻賠了錢。反盈為虧的例子屢見不鮮,我國(guó)海外工程承包商在中東市場(chǎng)上,往往因?qū)嵤┖贤粐?yán)格而被發(fā)包商反索賠,造成勞而無功,無利可圖的客觀事實(shí)。這就要求施工企業(yè)重視項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理,設(shè)置專門的合同管理團(tuán)隊(duì)。反復(fù)研究分析合同文件,字斟句酌,實(shí)施過程中緊緊依靠合同條款,把握索賠機(jī)會(huì)。做好充分的準(zhǔn)備,避免和減少因違約造成的損失,尋求經(jīng)濟(jì)和工期上的補(bǔ)償,降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)自己,提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 《建設(shè)工程合同管理》