電力高級采購師論文
電力高級采購師論文
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電力高級采購師論文篇1
試論電力物資采購成本管理與控制
摘 要：隨著電力企業(yè)的改革和發(fā)展，其內部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，為了提高電力企業(yè)的競爭力，需要對各個環(huán)節(jié)的工作進行改革和創(chuàng)新。作為電力企業(yè)工作的一個基礎環(huán)節(jié)，物資采購直接關系到企業(yè)的成本投入和經濟效益，因此需要對電力物資采購的成本進行管理和控制。本文筆者結合工作實踐，總結了電力物資采購成本管理與控制的有效途徑，目的是為電力企業(yè)的物資采購提供參考和借鑒。
關鍵詞：電力;物資采購;成本;管理;控制;制度建設;檔案
物資采購是電力企業(yè)的一項基礎性工作，對電力企業(yè)經濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優(yōu)化物資供應的結構，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
一、制定完善的采購預算和估計成本
制定完善的采購預算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現了對采購成本的估計和預測，這就為物資采購進行了理性的規(guī)劃。進行采購預算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學的標準，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎。
二、優(yōu)化物資供應商的管理
在電力物資采購項目中，供應商是一個關鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應商，并對供應商進行有效的管理，在提高項目實施質量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。
(一)選擇供應商的數量
為了對供應商的份額進行合理的分配，需要對供應商的數量進行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風險、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風險，而且為壓價帶來的不便，因此需要選擇多個供應商，避免單一的貨源供應，并為供應商提供相應的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應商的數量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質量控制的難度，一般將供應商的數量控制在3-4家為宜。
(二)優(yōu)化供應商選擇方式
為了從供應商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應商選擇方式有公開競爭性招標、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標，即通過供應商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。
(三)建立長久的戰(zhàn)略伙伴關系
為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關系，保證二者利益共享和風險共擔，通過長久的雙贏關系的建立，可以為采購方在成本和質量上占據優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調動供應商的積極性，需要采取相應的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。
三、完善電力企業(yè)物資采購內部控制制度
完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結合電力企業(yè)物資采購的實際需要和市場經濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。
(一)建立會計控制制度
完善的內部會計控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。
(二)建立供應商檔案準入制度
為了保證物資采購的質量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴格供應商準入制度，建立供應商檔案制度，及時掌握各個供應商的信用和資信情況，并實現信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴格準入機制，建立完備的供應商數據庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測;為采購者在制定采購計劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據。
結束語：電力物資采購是一項基礎性的工作，直接關系到電力企業(yè)經濟效益的提高，更加關系到各個環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態(tài)的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環(huán)節(jié)。總之，控制物資采購成本對一個企業(yè)的經營業(yè)績至關重要，對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應國家電網公司建設的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導物資采購成本控制工作。
參考文獻：
[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011(08)
[2]刁陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[J].企業(yè)家天地，2012(11)
[3]張萍.電力物資采購成本的控制探討[J].科技與企業(yè)，2011(03)
電力高級采購師論文篇2
淺議電力企業(yè)如何降低采購成本
【摘要】在電力行業(yè)現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。本文從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
【關鍵詞】項目采購管理;采購成本;成本目標
1.編制采購計劃和制定采購預算
1.1采購計劃的定義
項目采購工作計劃是以項目采購計劃為依據的一個有關項目具體采購工作安排的細化文件，描述了項目采購有關工作的具體實施方案.比如確定各種貨物的采購方式，何時招標、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排.以確保項目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準確到位。
1.2采購計劃內容
(1)采購的設備、貨物或服務的數量、技術規(guī)格、參數和要求。
(2)所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用。
(3)所采購的每一種產品間彼此的聯系。
(4)全部產品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目。
(5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表。
(6)對整個采購工作協(xié)調管理。
1.3項目采購計劃編制的目的
編制采購計劃是整個采購管理進行運作的第一步，采購計劃制定得是否合理、完善，直接關系到整個項目采購運作的成敗。
因此，一項合理、完善的采購計劃應達到以下幾個目的：
(1)預計材料需用時間與數量，防止供應中斷，影響產銷活動。
(2)避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。
(3)配合企業(yè)生產計劃與資金調度。
(4)使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。
(5)確立材料耗用標準，以便管制材料采購數量及成本。
2.搞好項目采購招標、評標，選擇供應商
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。
2.1招標文件的編制
招標文件編制質量的好壞直接影響到招標工作能否正常進行，甚至影響授標后能否順利完成合同。因此是一項復雜而細致的基礎工作。其內容必須力求完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產生分歧，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。
2.2注重標底的編制和保密
標底是采購方對設備的預期價格，又是衡量投標單位標價的標準;是采購方財務準備的依據，也是評標的準備工作，因此標底在開標前應嚴加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價格，都依賴于能否正確設置標底，并保證標底安全。投標單位根據投標文件和初步設計的要求，了解市場價格及供求關系，分類分次認真核算，作出相對準確的標底作為評標依據。如果標底泄露，則無法正確的對投標單位進行綜合評比和優(yōu)選。給評標工作造成被動，也就意味著評標工作的失敗。
2.3評標的原則
俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標文件要求的前提下，投標單位的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。在市場經濟的形勢下，決定了投標單位必然注重經濟效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在制造過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得到補償，形成釣魚工程。即使采購方寄希望與自身加強監(jiān)管來保證產品質量，也會造成項目延期。這表面上節(jié)約了采購成本的行為，實際上得不償失。因此應以標底作為基準價，中標價應以接近基準價為宜。
2.4評標價法
可供選擇的評標價法有最低標記法、綜合評標價法和以壽命周期成本為基礎的評標價法。需要在實際的采購中根據標的的性質和特點，選擇合適的評標價法。
2.5資格審核嚴格把關
對投標單位的企業(yè)等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業(yè)績等情況進行資格審核，是招標工作中非常重要且必不可少的工作。嚴格的資格審核可確保參加投標的單位均具有履約能力和一定的信譽，減輕評標、定標階段的工作量，加快招標工作進程，確保了設備招標采購工作順利完成。
2.6在技術、商務澄清和決標后的談判時應避免不公正行為
業(yè)主在技術、商務澄清時應采用公開和公正的方法。業(yè)主對有關招標文件條款的澄清和對每一投標者所提問題的解釋均應以書面形式發(fā)給全體投標者，并不允許公開提問人。
決標后的談判是簽訂合同的最后環(huán)節(jié)，也是業(yè)主向設備供應商最容易討價還價的階段。在這期間，有些業(yè)主會提出一些不公正的要求，如強行壓價、增加供貨范圍或提高設備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標商的投標一般都是在一定的工期、質量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價格。如業(yè)主強行壓價，增加供貨范圍或提高設備配套件檔次，往往就很難保證設備的供貨期和質量，有時甚至導致合同無法履行下去。據筆者所知，有一設備制造、安裝工程，由于業(yè)主在談判時提高了設備配套件的檔次，而設備供應商參加談判的人員沒有經驗，遷就了業(yè)主的要求。簽完合同后經核算設備價款缺口較大，導致合同無法履行，后經法院調解，業(yè)主補償供應商一定價款后，合同才得以繼續(xù)履行，但仍然導致工期拖延將近一年，影響了生產的正常進行，造成了較大的經濟損失。
2.7選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
3.結論
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。
【參考文獻】
[1]陳文暉.項目管理的理論與實踐.北京：機械工業(yè)出版社.2008:145-146.
[2]胡文發(fā).項目采購管理.上海：同濟出版社，2007:81-87.
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