淺談行動學(xué)習(xí)法對電力供電企業(yè)班組長培訓(xùn)的重要性
淺談行動學(xué)習(xí)法對電力供電企業(yè)班組長培訓(xùn)的重要性
國家電網(wǎng)公司為實(shí)現(xiàn)更高層次、更高水平、更高質(zhì)量的發(fā)展,爭取到“十二五”末初步實(shí)現(xiàn)“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的奮斗目標(biāo),正在探索一條具有中國特色的電網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展之路,即建設(shè)“三集五大”體系,加快轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式。這是生產(chǎn)關(guān)系適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的必由之路。
各供電企業(yè)由于歷史原因形成的管理體制和機(jī)制方面,表現(xiàn)為層級多、鏈條長、效率低,無法滿足電網(wǎng)的發(fā)展,而且執(zhí)行力衰減、管理成本增加,這些已經(jīng)成為制約“兩個轉(zhuǎn)變”的主要障礙。在這種改革發(fā)展背景下,班組建設(shè)成了影響著企業(yè)安全生產(chǎn)與穩(wěn)定、影響改革發(fā)展成敗的關(guān)結(jié)點(diǎn)。作為班組長,他們既是一線員工的管理者、凝聚者,又是領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者、示范者,起著承上啟下的重要作用。他們的素質(zhì)與能力則顯得至關(guān)重要。班組長的培訓(xùn)內(nèi)容與形式備受關(guān)注,成為各供電企業(yè)及培訓(xùn)中心長期以來重點(diǎn)研究的課題。
一、班組長工作現(xiàn)狀分析
2011年8月,我們利用對遼寧電力有限公司某供電企業(yè)班組長培訓(xùn)的機(jī)會,對五期310位班組長進(jìn)行了問卷調(diào)查。其中,有效問卷有213份,占被調(diào)查者總數(shù)的68.71%。數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,班組長是供電企業(yè)中典型的高壓力群體,壓力水平遠(yuǎn)高于其他崗位的人員,甚至高于他們的部分領(lǐng)導(dǎo)者。
適當(dāng)?shù)膲毫€人與企業(yè)都是有益的,因?yàn)闆]有壓力就沒有動力,但如果超過了人們的承受限度,就容易影響其工作績效和身心健康水平,并直接或間接地影響企業(yè)的安全與穩(wěn)定。
在2010年公司熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的調(diào)查中,教育培訓(xùn)問題被列在第四位??梢姀V大供電企業(yè)的員工在拓展自己的視野、提升業(yè)務(wù)水平及身心健康水平方面對企業(yè)寄予厚望。
針對供電企業(yè)班組長的現(xiàn)狀,省公司人力資源部及各供電企業(yè)都把班組長的培訓(xùn)與提高當(dāng)做頭等大事來抓,無論是管理能力還是技術(shù)水平。在培訓(xùn)內(nèi)容及形式方面也進(jìn)行了不斷探索與努力,并制定出詳細(xì)、有針對性的培訓(xùn)菜單,分期分批地組辦各種培訓(xùn)活動。
國家電網(wǎng)公司在第二屆職工代表大會第二次會議暨2012年工作會議上的報告中強(qiáng)調(diào):“要強(qiáng)化教育培訓(xùn),以培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才為目標(biāo),全面推進(jìn)培訓(xùn)理念、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理和培訓(xùn)制度創(chuàng)新,加快建立高效的培訓(xùn)體系,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。”這為各供電企業(yè)培訓(xùn)工作提出了明確的指導(dǎo)思想。
思維方式、行為能力決定一個人的業(yè)績水平。如果培訓(xùn)無法轉(zhuǎn)變?nèi)说男袨槟J?,就無法創(chuàng)造真正的工作績效。供電企業(yè)在繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)崗位練兵、技能競賽、傳幫帶等優(yōu)勢培訓(xùn)項目的前提下,又要突破傳統(tǒng)的“知識、態(tài)度和技能”培訓(xùn)內(nèi)容與形式的束縛。在眾多的學(xué)習(xí)理論中,行動學(xué)習(xí)法引領(lǐng)培訓(xùn)新趨勢,將掌握知識、研究工作、解決問題有機(jī)結(jié)合起來,簡單實(shí)用、易于掌握,目前已在各類組織以及個別電力企業(yè)中得到了探索與應(yīng)用,并取得了顯著的效果。因此,將行動學(xué)習(xí)法引入班組長的培訓(xùn)對豐富培訓(xùn)內(nèi)容與形式、切實(shí)有效地解決工作中的實(shí)際問題具有重要意義。
二、行動學(xué)習(xí)法的淵源與特點(diǎn)
1.行動學(xué)習(xí)的淵源
行動學(xué)習(xí)法產(chǎn)生于50年代的英國,雷格·瑞文斯(Reg Revans,1907~2003)首創(chuàng)管理者行動學(xué)習(xí)的觀念,被尊稱為“行動學(xué)習(xí)法之父”。以他的行動學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)的改革方案,在1971~1981年間使比利時國家工業(yè)生產(chǎn)提高了102%。
所謂行動學(xué)習(xí),就是由團(tuán)隊就真實(shí)組織面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇進(jìn)行研究并同時采取行動又從中學(xué)習(xí)的過程。行動學(xué)習(xí)是一個創(chuàng)造強(qiáng)有力的機(jī)遇的管理工具,是讓個體、團(tuán)隊、領(lǐng)袖和組織機(jī)構(gòu)成功學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的方法論。
行動學(xué)習(xí)的目標(biāo)是追求人或組織的行為的持久改變,其本質(zhì)是追求人或組織的心智模式的根本轉(zhuǎn)變。
2.行動學(xué)習(xí)的特點(diǎn)
第一,行動學(xué)習(xí)是一種團(tuán)隊學(xué)習(xí)。行動學(xué)習(xí)是一種團(tuán)隊學(xué)習(xí)的形式,大家通過相互承諾、共同激發(fā)來進(jìn)行學(xué)習(xí),而不是個體獨(dú)立的學(xué)習(xí)。
第二,行動學(xué)習(xí)具有真實(shí)性。行動學(xué)習(xí)要解決的都是真實(shí)而非虛擬的問題,這有別于一般的體驗(yàn)式學(xué)習(xí),如拓展訓(xùn)練、箱庭體驗(yàn)、沙盤模擬、角色扮演等培訓(xùn)學(xué)習(xí)形式。
第三,行動學(xué)習(xí)體現(xiàn)了行動與學(xué)習(xí)的統(tǒng)一。在行動學(xué)習(xí)中,行動與學(xué)習(xí)是同時進(jìn)行、密不可分的,即學(xué)習(xí)要能夠行動,行動是落實(shí)學(xué)習(xí)。
第四,行動學(xué)習(xí)是一種方法論。行動學(xué)習(xí)能夠?qū)崿F(xiàn)從個人學(xué)習(xí)到組織學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,尤其在知識經(jīng)濟(jì)的時代,是調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性的管理方法。
行動學(xué)習(xí)有別于傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式。以往的培訓(xùn)內(nèi)容與形式都是培訓(xùn)師根據(jù)前期調(diào)研及企業(yè)需求,提前設(shè)定和準(zhǔn)備好的,培訓(xùn)的目的和預(yù)期效果大致可以預(yù)測。行動學(xué)習(xí)小組研討的內(nèi)容更具隨機(jī)性,它是讓學(xué)員根據(jù)自己實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題,在研討中提出來,成員再共同傾聽、思考與解決。
3.行動學(xué)習(xí)的主要流程
明確問題并確定目標(biāo)—自由討論問題產(chǎn)生的原因—把原因邏輯化、具體化—按輕重緩急進(jìn)行排序—自由討論解決方案—反思、評估并制訂行動計劃。
在學(xué)習(xí)、研討、解決問題的過程中,達(dá)到個人能力、組織發(fā)展的同步提升,實(shí)現(xiàn)個人和組織的思維模式、行為模式的根本改變。
三、行動學(xué)習(xí)對班組長培訓(xùn)的指導(dǎo)意義
中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見中明確強(qiáng)調(diào),班組長要成為政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂技術(shù)、會管理和具有現(xiàn)代意識的企業(yè)基層管理者。具體的工作目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。行動學(xué)習(xí)可從多角度幫助班組長實(shí)現(xiàn)以上各項工作目標(biāo)。
1.行動學(xué)習(xí)是班組長解決部門復(fù)雜問題的有效途徑
班組的特點(diǎn)是“麻雀雖小,五臟俱全”。作為班組長,每天都要面對和解決各種紛繁復(fù)雜的問題。在對某供電企業(yè)員工壓力源進(jìn)行問卷調(diào)查時發(fā)現(xiàn),班組長的壓力源及所占比例如下:壓力來自“工作責(zé)任重”的占67.1%;“工作瑣碎復(fù)雜、工作量很大”的占66.2%;“公司層級太多、辦事沒效率”的占58.1%;“薪酬低,不能滿足家庭基本需要”的占53.5%;“缺乏上司或高層主管的支持”的占51.2%;“工作場所不安全,容易發(fā)生意外”的占50.2%;“個人身心狀況欠佳”的占44.2%;“工作須做決策或處理突發(fā)事件”的占42.2%;“工作重復(fù)、簡單、枯燥”的占40.2%;“權(quán)利集中在高層管理者,沒有充分的授權(quán)”的占39.4%。
以上這些問題常常使班組長顧此失彼,焦頭爛額。行動學(xué)習(xí)恰好提供了厘清問題、合理排序、重點(diǎn)突破地解決問題的途徑和方法,這對提升班組長的工作效率、提高工作的針對性和實(shí)效性提供了有效支持。
2.行動學(xué)習(xí)可以提升班組長的領(lǐng)導(dǎo)力
行動學(xué)習(xí)比較強(qiáng)調(diào)理論探究與解決實(shí)際問題的有機(jī)結(jié)合,“做中學(xué)習(xí)”與“思考中學(xué)習(xí)”的有機(jī)結(jié)合。班組長利用行動學(xué)習(xí)的方法,可以帶領(lǐng)團(tuán)隊用互動研討的形式,實(shí)現(xiàn)小組成員人人參與、共同面對、共同擔(dān)當(dāng),使班組管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。
3.行動學(xué)習(xí)為團(tuán)隊建設(shè)提供了重要的理論支持
帶好隊伍、凝心聚力是班組長的一項重要任務(wù)。行動學(xué)習(xí)就是充分發(fā)揮團(tuán)隊的優(yōu)勢,利用團(tuán)隊學(xué)習(xí)的方法來面對和解決實(shí)際問題,這就為班組建設(shè)提供了科學(xué)的理論支持。在共同的學(xué)習(xí)中,每個成員都是一面鏡子,會如實(shí)呈現(xiàn)大家的思維與行為模式。隨著團(tuán)隊動力的涌動,既促進(jìn)和提升了個人的反思能力,又促進(jìn)了團(tuán)隊的反思與成長。通過不斷的磨合、碰撞、交流,班組成員的溝通更加充分了,大家的感情也會得到融洽與升華。
4.行動學(xué)習(xí)可以提高班組長的創(chuàng)新能力
系統(tǒng)思考與創(chuàng)新是卓越組織的重要特質(zhì),也是各供電企業(yè)孜孜以求的方向。行動學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化的質(zhì)疑反思模式為班組營造了民主接納的氛圍,班組成員可以不設(shè)防線、真誠地接受別人的意見、質(zhì)疑,反思自己的行為和既往經(jīng)驗(yàn)。大家充分表達(dá)自己,積極出謀劃策,彼此達(dá)到充分地理解、包容和接納。這種成長模式對班組長個人與團(tuán)隊持續(xù)建立并強(qiáng)化系統(tǒng)思考和創(chuàng)新能力、形成學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊文化都奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,行動學(xué)習(xí)法的科學(xué)性、實(shí)效性已在國內(nèi)外取得了廣泛的共識,盡管我國引入時間較晚,但已在實(shí)踐中得到了一定的驗(yàn)證及推廣。引入行動學(xué)習(xí)法對于拓展班組長的培訓(xùn)形式、提升培訓(xùn)質(zhì)量、提高其工作能力、更好地適應(yīng)國家電網(wǎng)公司改革與發(fā)展的大局都具有建設(shè)性的意義。