企業(yè)工程檔案管理工作是企業(yè)管理的重要方面,在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步中有著關(guān)鍵性的地位,能夠不斷促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力提高。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案管理方面論文免費(fèi)下載的范文，歡迎大家閱讀參考!

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　　淺析工程檔案管理

　　摘 要：現(xiàn)階段隨著工程建設(shè)的步伐不斷加快，社會(huì)的不斷發(fā)展，工程檔案管理工作內(nèi)容逐漸增加了新的內(nèi)容，同時(shí)管理工作中的存在的問題也逐漸顯現(xiàn)。本文作者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)就現(xiàn)階段檔案管理工作存在的一些問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析探討，并提出相關(guān)對(duì)策以供參考。

　　關(guān)鍵詞:工程檔案管理;存在問題;有效對(duì)策;

　　工程檔案反應(yīng)著整個(gè)工程全程發(fā)展?fàn)顩r，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過程中的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個(gè)重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個(gè)企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程檔案管理工作有著十分重要的作用， 不僅是檔案管理工作自身的必要， 也是每個(gè)企業(yè)基本管理工作建設(shè)的前提。

　　一、 工作檔案管理的基本內(nèi)容

　　1、 綜合文件資料類： 工程圖紙、變更文件、 工程合同及招標(biāo)投標(biāo)文件、 工作預(yù)算、 工程組織設(shè)計(jì)等質(zhì)量計(jì)劃文件、 開竣工報(bào)告、 工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄、 重大工程事故責(zé)任人登記報(bào)告、 工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)表等文件資料， 還有與工程有關(guān)的照片、 錄音、 視頻等。

　　2、 工程施工及水， 電， 設(shè)備安裝文件資料：施工定位測(cè)量、 工程沉降位移觀測(cè)記錄、 工程測(cè)量成果資料、 單位工程資料綜合評(píng)析表、 各項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書、原材料匯總及質(zhì)量證明單和試驗(yàn)報(bào)告、 各種設(shè)備預(yù)制構(gòu)件明細(xì)表及合格證明和試驗(yàn)報(bào)告等。

　　3、 工程竣工驗(yàn)收文件： 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告、 設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告、 檢查單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。

　　二、 目前程檔案管理工作中存在的問題

　　1、 企業(yè)檔案管理人員不能按時(shí)完成竣工檔案。

　　隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)為了在市場(chǎng)中占有很大的優(yōu)勢(shì)，要根據(jù)形勢(shì)改革自己的管理系統(tǒng)。我國(guó)的建筑企業(yè)的水平差異很大，一些企業(yè)的單位管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致在工程竣工時(shí)不能及時(shí)的完成竣工檔案資料， 以至于不能及時(shí)的向城建部門報(bào)備。比如： 一些企業(yè)單位單方面重視工程的進(jìn)展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作， 就會(huì)造成工程檔案報(bào)備滯后。

　　2、 工程檔案管理意識(shí)淡薄。

　　工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準(zhǔn)備、 工程運(yùn)行管理質(zhì)量評(píng)定、 工程竣工后的管理和維護(hù)等，是日常業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的重要依據(jù)。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，應(yīng)該在思想上普遍認(rèn)識(shí)到管理的重要性， 充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規(guī)范的制度。 在工作量增大或人員不足時(shí)，工程檔案的整理和搜集就會(huì)被忽視。

　　3、 企業(yè)工程的檔案材料缺失、 數(shù)據(jù)失真。

　　因?yàn)楣こ虣n案管理工作具工程檔有多樣性、 復(fù)雜性、 真實(shí)性的特點(diǎn)，就會(huì)出現(xiàn)工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、 容易發(fā)生失誤等問題， 而導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)工作出工不出力， 對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)不了解， 依據(jù)建設(shè)單位提供的不完整的失真的材料， 采用不真實(shí)的數(shù)據(jù)， 編寫檔案。這樣往往就會(huì)造成工程檔案與事實(shí)嚴(yán)重不符， 各種數(shù)據(jù)失真， 從而導(dǎo)致企業(yè)工程質(zhì)量保證書和合格證明不能通過審查驗(yàn)收。

　　4、 工程檔案管理人員在驗(yàn)收資料質(zhì)量和完整性方面的欠缺。

　　工程檔案必須依照真實(shí)性、 完整性和原始性這三個(gè)原則， 如果工作人員直接從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中接收資料，而不進(jìn)行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和內(nèi)容不全等問題。不完整的檔案資料對(duì)以后工作的開展也是有一定的影響的。

　　5、 工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

　　隨著工程進(jìn)度的逐漸加快，有些重要的部門重組， 檔案管理人員流動(dòng)性加大， 原有的文件資料會(huì)有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會(huì)不斷的產(chǎn)生， 致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業(yè)因?yàn)闆]有規(guī)范的有效的管理制度，對(duì)工程檔案資料的統(tǒng)一、 保密、整理工作也很難做到有效的管理。

　　三、 程檔案管理工作的有效對(duì)策

　　1、 建立健全工程檔案管理工作有關(guān)制度，是發(fā)展工程檔案管理事業(yè)的前提。

　　為了加強(qiáng)工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確性、 完整性、 真實(shí)性， 在工程建設(shè)的開始階段就應(yīng)該按照國(guó)家的有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，再根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的切實(shí)可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設(shè)中， 各級(jí)單位部門以及工程檔案管理人員的各自職責(zé)和任務(wù)，把檔案管理工作程序化、 規(guī)范化。

　　2、 嚴(yán)格把好各類驗(yàn)收文件的質(zhì)量關(guān)， 使工程檔案充分發(fā)揮憑證的作用。

　　在工程開始的時(shí)候，工程檔案管理人員應(yīng)該要了解與該工程有關(guān)的詳細(xì)資料， 依據(jù)這些資料編寫工程檔案， 制定檔案查閱制度。在工程驗(yàn)收的時(shí)候，工程檔案管理人員要和工程負(fù)責(zé)人員， 按照國(guó)家有關(guān)建筑工程的驗(yàn)收規(guī)范的要求， 對(duì)工程驗(yàn)收的各項(xiàng)文件資料認(rèn)真審查，以防止不合格的文件被使用， 務(wù)必保證工程驗(yàn)收文件資料的真實(shí)性、 完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質(zhì)量， 為做好工程檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

　　3、 強(qiáng)化工程檔案管理人員的素質(zhì)， 加強(qiáng)檔案材料的編寫工作。

　　科技的快速發(fā)展，工程技術(shù)水平不斷提高， 這就對(duì)工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。工程檔案管理工作人員應(yīng)該要努力學(xué)習(xí)，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，提高自身的素質(zhì)， 運(yùn)用新知識(shí)， 新經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)和加強(qiáng)工程檔案管理工作， 更好的促進(jìn)工程檔案管理發(fā)展。企業(yè)要定期參加檔案管理理論的學(xué)習(xí)，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們深入到一線工作中去，詳細(xì)的了解工程施工的進(jìn)度， 培養(yǎng)一大批既有技術(shù)又有理論的實(shí)干型復(fù)合人才。

　　4、 實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是新時(shí)代對(duì)建筑企業(yè)基本管理提出的要求。

　　隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展， 檔案的種類數(shù)量急劇增長(zhǎng)， 給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時(shí)， 使用者也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時(shí)的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統(tǒng)手工的檔案管理就越來越落后，在無法解決檔案管理工作的問題， 影響了工程檔案管理工作的發(fā)展。所以革新已經(jīng)落后的檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的必然要求。

　　5、 及時(shí)的做好檔案的整理、 修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、 有效性。

　　在工程檔案管理工作的過程中， 檔案問津的反復(fù)查閱、 頻繁修改和變更，會(huì)使工程檔案的完整性發(fā)生變化，工程檔案管理人員只有及時(shí)的針對(duì)工程檔案的變動(dòng)情況，做好相應(yīng)的記錄， 才能有效的避免工程檔案的完整性、 有效性遭到破壞， 確保個(gè)部門能及時(shí)的獲取完整的工程資料。

　　四、結(jié)束語

　　要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)， 還需要企業(yè)、 單位和檔案管理人員共同努力來創(chuàng)造切實(shí)合理的工程檔案管理系統(tǒng)，面對(duì)國(guó)外先進(jìn)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)， 我們應(yīng)該以積極學(xué)習(xí)和借鑒的態(tài)度， 充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)工程檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和責(zé)任機(jī)制的完善， 不斷總結(jié)工程檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)， 使工程檔案管理更好的為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)添磚添瓦。

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　　淺談規(guī)范工程檔案管理的實(shí)踐及其思考

　　工程檔案是能夠與建筑物一同完成的，工程檔案同時(shí)也是工程建設(shè)的必然產(chǎn)物，一個(gè)完整的工程檔案也是對(duì)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累與施工建設(shè)技術(shù)不斷走向成熟的過程。工程檔案不僅是工程建設(shè)施工過程中的一項(xiàng)重要保證，同時(shí)也能夠?yàn)榻窈蟮墓芾砭S修上提供有力的數(shù)據(jù)支持和信息保障，因此，工程檔案能否真正的落實(shí)到實(shí)際的工程建設(shè)過程中，就成為了一項(xiàng)保證工程建設(shè)施工順利進(jìn)行以及今后管理維修的一項(xiàng)重要工作，在實(shí)際的工程建設(shè)過程當(dāng)中，工程檔案在管理方面還存在著諸多的問題和不足，如何來應(yīng)對(duì)和解決這些問題，對(duì)于使用者和施工者來說都是至關(guān)重要。

　　一、工程檔案管理上所存在的問題

　　1.工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案不夠重視

　　現(xiàn)階段，工程建設(shè)過程中的普遍存在現(xiàn)象為，比較重視工程建設(shè)的整個(gè)過程，輕視施工建設(shè)過程中的工程檔案的管理。這也就說明了現(xiàn)階段工程建設(shè)施工的主要領(lǐng)導(dǎo)在乎的只是工程建設(shè)所需要的投資，工程建設(shè)的施工進(jìn)度以及工程竣工的時(shí)間，對(duì)在工程建設(shè)施工過程中的工程檔案并沒有加以足夠的重視。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視就直接導(dǎo)致了工程檔案的管理人員對(duì)整個(gè)施工過程中所購(gòu)買的建筑材料，施工預(yù)算，人員管理，規(guī)章制度等方面并沒有做到詳細(xì)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。這種情況就導(dǎo)致了施工過程中的責(zé)任不能有效的落實(shí)到具體個(gè)人，所出現(xiàn)的問題也不能及時(shí)的得到很好地解決，從而導(dǎo)致了在工程建設(shè)的施工過程中，工程檔案管理上所出現(xiàn)的各種問題。

　　2.上級(jí)監(jiān)管部門監(jiān)察力度不夠

　　同樣出現(xiàn)在工程管理監(jiān)管部門中的一個(gè)問題就是，過分注重于工程質(zhì)量與工程進(jìn)度，對(duì)工程檔案問題上并沒有給與高度重視。在現(xiàn)階段的實(shí)際工程監(jiān)察過程中，很多監(jiān)管部門都是走過場(chǎng)而已，并不能在實(shí)際工程建設(shè)中對(duì)所出現(xiàn)的問題提出意見并責(zé)令整改，而對(duì)工程檔案監(jiān)察的過程中，無法細(xì)致的對(duì)整個(gè)工程檔案從項(xiàng)目投標(biāo)到施工建設(shè)過程進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)察，這種現(xiàn)象也嚴(yán)重的促使了工程建設(shè)部門對(duì)工程檔案管理的忽視，從而導(dǎo)致了工程建設(shè)過程中，工程檔案的管理還處在一個(gè)非常初級(jí)的水平。

　　3.工程建設(shè)檔案管理人員的素質(zhì)還有待提升

　　在有些工程建設(shè)中，雖然會(huì)對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的過程進(jìn)行詳細(xì)的收集與整理，但是由于工程檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高(或者責(zé)任心不強(qiáng))，因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)的需要而聘用的臨時(shí)人員也較多，對(duì)工程檔案中需要記錄的內(nèi)容也不是非常了解，短時(shí)間的培訓(xùn)也無法做到讓管理人員真正的對(duì)工程檔案的實(shí)際工作充分的了解，導(dǎo)致了在實(shí)際的工作過程中，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不詳細(xì)，施工分類不清楚，對(duì)于出現(xiàn)的問題不能及時(shí)上報(bào)等嚴(yán)重影響施工過程檔案管理的重要因素。

　　而在工程管理的實(shí)際工作當(dāng)中，也會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問題，就是工程檔案并不是隨著建設(shè)施工而同步進(jìn)行，而是當(dāng)工程結(jié)束后，才對(duì)整個(gè)工程建設(shè)檔案進(jìn)行整理，這些問題也體現(xiàn)出檔案管理人員的素質(zhì)與職業(yè)道德問題。當(dāng)工程結(jié)束后去對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，將會(huì)使大量的實(shí)際數(shù)據(jù)丟失，為了保證能夠有“較為完整”的工程檔案，管理人員會(huì)對(duì)某些無法在施工結(jié)束后收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行捏造，這就嚴(yán)重導(dǎo)致了工程建設(shè)中的實(shí)際工作與工程檔案不符，當(dāng)今后建筑上出現(xiàn)問題的時(shí)候，也無法通過工程檔案對(duì)問題進(jìn)行有效的解決，那么所導(dǎo)致的后果也就是極其嚴(yán)重的。

　　二、解決問題的對(duì)策

　　1.加大上級(jí)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度

　　若想從根本上解決工程建設(shè)中工程檔案的管理問題，首先就需要上級(jí)監(jiān)管部門的有力監(jiān)察，必須定期不定期的對(duì)整個(gè)施工建設(shè)過程進(jìn)行有力的監(jiān)管，同時(shí)也要清楚的了解工程檔案的進(jìn)度，是否與工程建設(shè)同步進(jìn)行，對(duì)于出現(xiàn)問題的，一定要及時(shí)的與工程建設(shè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并要求其進(jìn)行整改，同時(shí)也需大力宣傳工程檔案的重要性，只有上級(jí)監(jiān)管部門切實(shí)有效的對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的過程進(jìn)行監(jiān)管，才能夠從根本上解決這一實(shí)際問題，這也是解決工程建設(shè)中工程檔案管理問題的一個(gè)重要途徑之一。

　　2.工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程檔案給與高度重視

　　建筑施工過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的有力證據(jù)，同時(shí)也是今后能夠?qū)ㄖM(jìn)行檢查的重要保證，只有在工程建設(shè)的過程中，及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集并加以整理，才能保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行，從而保證今后對(duì)此工程的有據(jù)可查。因此，工程建設(shè)的主要領(lǐng)導(dǎo)一定要對(duì)工程檔案給以高度的重視，確保工程檔案能夠與工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程建設(shè)的主要領(lǐng)導(dǎo)一定要對(duì)工程檔案有一定的了解，確保每天所產(chǎn)生的建筑數(shù)據(jù)都能夠記錄在案，這不僅是對(duì)將來的建筑使用者負(fù)責(zé)，同時(shí)也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

　　3.提高工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　工程建設(shè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德，也是工程檔案管理的一個(gè)及其重要的因素，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接關(guān)系到工程建設(shè)中工程檔案的質(zhì)量，因此，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)已刻不容緩。施工過程的數(shù)據(jù)收集與整理是一項(xiàng)比較專業(yè)的項(xiàng)目，因此，一定要用專業(yè)的檔案管理人員來對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，一定要確保檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠勝任此項(xiàng)工作，只有這樣，才能夠?qū)φ麄€(gè)建筑過程的工程檔案進(jìn)行真正的整理，從而達(dá)到建筑施工與檔案記錄同步進(jìn)行。

　　結(jié)束語

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的建筑會(huì)出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中。而如何對(duì)建筑物進(jìn)行深入的了解，就需要有一套完整的工程檔案，工程檔案能夠?qū)φ麄€(gè)建筑過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集，整理并記錄，從而確保對(duì)建筑物的有據(jù)可查。雖然現(xiàn)階段我們建筑過程工程檔案的管理上還存在著這樣或那樣的問題，嚴(yán)重的影響著建筑物在出現(xiàn)問題時(shí)，無法對(duì)建筑的施工過程從工程建設(shè)檔案資料中進(jìn)行全面、詳細(xì)了解，從而造成嚴(yán)重后果。當(dāng)然，要改變這些現(xiàn)狀還需要我們大家共同努力。