工程檔案管理本科畢業(yè)論文
工程檔案管理不僅是工程建設(shè)管理的重要組成部分,而且滲入到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),其通過(guò)管理點(diǎn)的有效控制與調(diào)整,有效保證了建設(shè)施工的質(zhì)量。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案管理本科畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
工程檔案管理本科畢業(yè)論文篇1
淺析建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作在當(dāng)前社會(huì)背景下，有著十分重要的作用。本文從檔案管理的重要性、檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題、提高檔案管理水平的措施三個(gè)方面來(lái)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行研究，旨在為提高我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作提供一定的理論依據(jù)。
1.檔案管理的重要性
檔案管理是否科學(xué)、有效對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行起著舉重若輕的作用。當(dāng)前，檔案管理工作的重要性已經(jīng)被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識(shí)薄弱，忽視檔案管理的重要地位。檔案是記錄歷史工作與信息的載體，它能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程提供查考的依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)再現(xiàn)，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一些故事性情節(jié)，而是完完全全的數(shù)據(jù)再現(xiàn)，是備查的第一手參考資料。
檔案是在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中直接形成，而不是在建設(shè)工程項(xiàng)目完成之后由后人編寫的，這樣，就客觀地記錄了建設(shè)工程真實(shí)的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準(zhǔn)確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當(dāng)事人的親筆手稿，有的則是工程領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員的親筆批示或簽署;大部分文件都蓋有工程單位或個(gè)人的印章;有些材料則是照片、錄像及錄音帶，這也是檔案具有憑據(jù)作用的最佳證明。
2.檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題
2.1檔案案卷不完整
檔案案卷的完整性是檔案的重要屬性之一，內(nèi)容殘缺的檔案不能夠反映出真實(shí)的建設(shè)工程情景，不能夠體現(xiàn)出建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的重要價(jià)值。雖然現(xiàn)今大多數(shù)國(guó)家及省市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案是比較完整以及系統(tǒng)的，但是還是有一些建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案不完整，其表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目的有關(guān)質(zhì)量保證方面的材料不全面，檔案所保存的主要材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告在數(shù)量及內(nèi)容上均達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)有些檔案缺少建設(shè)工程的質(zhì)檢報(bào)告等材料，還有部分檔案沒有產(chǎn)品出廠合格證等文件證明。
(3)部分建設(shè)工程項(xiàng)目缺少文件資料的簽章手續(xù)，設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生更改但是沒有蓋上設(shè)計(jì)變更章等，這些都會(huì)使竣工檔案殘缺不全，留下隱患。
2.2檔案信息不準(zhǔn)確
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是否準(zhǔn)確，會(huì)在一定程度上削弱檔案的利用價(jià)值。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息不準(zhǔn)確有很多方面的原因，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，在填寫試驗(yàn)報(bào)告時(shí)，前后日期不相對(duì)應(yīng)，影響后來(lái)查閱者的判斷;第二，在歸檔劃分建設(shè)工程項(xiàng)目的專業(yè)時(shí)，出現(xiàn)歸類不正確。比如說(shuō)在建設(shè)工程項(xiàng)目復(fù)雜、工期短的情況下，為了保證工程的及時(shí)完成，就沒有記錄在工程中大量變更的設(shè)計(jì)。
2.3檔案管理不系統(tǒng)
建設(shè)工程檔案管理的系統(tǒng)性是其有效性地前提。通常來(lái)說(shuō)，一些建設(shè)工程的檔案管理人員并非科班出身，其專業(yè)水平有限。在此條件下，檔案管理工作就不能專業(yè)、系統(tǒng)地進(jìn)行。這樣一來(lái)就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，建設(shè)工程項(xiàng)目的科技文件等嚴(yán)謹(jǐn)性材料并沒有按照一定的順序進(jìn)行排列，順序混亂就會(huì)嚴(yán)重影響查閱人員的有效查看。第二，有部分的建設(shè)工程項(xiàng)目的有關(guān)管理文件的材料并沒有依照問(wèn)題、時(shí)間或者是重要的程序進(jìn)行排列。這樣一來(lái)，就一定會(huì)使檔案混亂，難以形成系統(tǒng)管理，為將來(lái)的檔案卷宗查閱工作留下了很多不便之處。
3.提高檔案管理水平的措施
3.1提高檔案管理的科學(xué)化水平
要提高建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的科學(xué)化水平，一方面就是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理、有效的管理。計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展使得各大行業(yè)爭(zhēng)相利用，為的是提高自身工作效率，建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也不例外。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將以紙等其它物質(zhì)為載體的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的準(zhǔn)確歸類，使查閱檔案更為便捷。與此同時(shí)，要建立檔案基礎(chǔ)平臺(tái)，使檔案在最大程度上實(shí)現(xiàn)共享。
3.2提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
檔案管理人員是否具有較高的專業(yè)水平以及較高的職業(yè)責(zé)任感，是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)就要嚴(yán)格招聘制度，嚴(yán)禁人情招聘。另外，要定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，沒有檢驗(yàn)就沒有進(jìn)步，每參加完一次培訓(xùn)工作就進(jìn)行一次考試，對(duì)考試排名在前者進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，比如可以發(fā)放一些日常生活中需要的小獎(jiǎng)品，以及評(píng)選先進(jìn)檔案管理人員，根據(jù)得到先進(jìn)的次數(shù)晉升職位和加工資。對(duì)考試排名在后且不合格者，登記在冊(cè)，進(jìn)行職位調(diào)整等相應(yīng)的處罰。
3.3加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)
無(wú)規(guī)矩不成方圓，現(xiàn)代企業(yè)的建立以及工作的進(jìn)行都離不開制度的建設(shè)，要加強(qiáng)檔案管理工作就必須加強(qiáng)制度建設(shè)。完善、細(xì)化各項(xiàng)制度，建立起行之有效的人才管理制度、監(jiān)督考核制度以及檔案管理制度等，使檔案管理工作的機(jī)制體制更為健全、規(guī)范。比如說(shuō)建立起有效的上通下行人才管理機(jī)制，使工作突出的同志能夠獲得相應(yīng)的晉升，而工作不合格的同志必須下調(diào)。這樣，能有效地激發(fā)員工工作積極性，使檔案管理工作效率更高。
4.結(jié)語(yǔ)
我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案信息不準(zhǔn)確、材料不全以及案卷丟失等問(wèn)題，凸顯了檔案管理工作的不到位，形成了建設(shè)工程管理隱患。在生產(chǎn)力水平高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，建設(shè)工程項(xiàng)目越來(lái)越多，檔案管理工作難度加大，在此情況下，我國(guó)檔案管理水平亟需加強(qiáng)。
工程檔案管理本科畢業(yè)論文篇2
淺談市政工程檔案管理的加強(qiáng)
市政工程檔案管理工作往往需要具備專業(yè)性與系統(tǒng)性，為此這就需要檔案管理專職崗位人員能夠具備專業(yè)內(nèi)的管理知識(shí)、服務(wù)體系流程、以及現(xiàn)代化信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)等，并將它們能夠熟練運(yùn)用到實(shí)踐中去。也就是說(shuō)，市政工程檔案雖然能夠提供給作業(yè)人員與業(yè)內(nèi)人士便利的信息資源，但是其工作涉及到的各項(xiàng)繁瑣因素也較多，這就需要現(xiàn)代化作業(yè)管理手段的實(shí)踐運(yùn)用才能進(jìn)一步提高管理成效。即現(xiàn)代市政工程檔案管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)實(shí)踐處理技能進(jìn)行高效管理，如對(duì)檔案信息的組織化管理、規(guī)范化管理、以及系統(tǒng)化管理等，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的檢索功能等，即使得數(shù)據(jù)庫(kù)資源能夠充分利用。
1 市政工程檔案管理的重要價(jià)值與指導(dǎo)意義
市政工程檔案內(nèi)容涉及到市政工程基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施的城市規(guī)劃問(wèn)題、工程作業(yè)范疇內(nèi)的管理手段、處理經(jīng)驗(yàn)等，完善的市政工程檔案能為城市規(guī)劃系統(tǒng)正常運(yùn)作提供重要物質(zhì)保障，有效控制不必要的勘測(cè)設(shè)計(jì)及資源浪費(fèi)和閑置，進(jìn)而控制投入成本，創(chuàng)造出使用價(jià)值與社會(huì)效益。
1.1 市政工程檔案是城市規(guī)劃編制的重要依據(jù)
城市規(guī)劃問(wèn)題是市政工程作業(yè)系統(tǒng)中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規(guī)劃相關(guān)問(wèn)題的主要參考依據(jù)。也就是說(shuō)，市政工程檔案對(duì)城市規(guī)劃編制的指導(dǎo)意義與價(jià)值極大，只有依據(jù)工程檔案才能實(shí)現(xiàn)市政規(guī)劃的合理部署與調(diào)整;另外，城市市政新項(xiàng)目的規(guī)劃與舊城改造問(wèn)題都需要了解城市原貌的基礎(chǔ)情況。如，公路交通、地下官網(wǎng)施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災(zāi)等問(wèn)題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質(zhì)量決定了城市總體規(guī)劃的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)程度，即城市規(guī)劃編制的質(zhì)量與真實(shí)可靠程度。
1.2 利于健全市政工程質(zhì)量保證體系
我國(guó)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中明確指出，工程檔案質(zhì)量不合格，將無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目竣工交驗(yàn)。另外，《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》也明確了相關(guān)規(guī)定，要求建立完善、健全的工程項(xiàng)目檔案，否則會(huì)根據(jù)檔案內(nèi)容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現(xiàn)代市政工程檔案管理必須要結(jié)合現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)條例做出具體的檔案管理改進(jìn)舉措，才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)支持，保證市政工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量與安全功能，逐步完善市政工程的質(zhì)量保證體系的各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容。
1.3 為市政工程施工技術(shù)管理提供依據(jù)
市政工程項(xiàng)目檔案中記錄著城市規(guī)劃系統(tǒng)中的基本情況，城市規(guī)劃局或相關(guān)單位可對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)行具體分析，編制并建立出符合工程項(xiàng)目作業(yè)、管理所需的項(xiàng)目方案。如，公路交通板塊的技術(shù)檔案能夠?yàn)槁窐?、公路建設(shè)提供決策依據(jù)，從而能夠結(jié)合其工程特點(diǎn)確立出投資規(guī)劃與具體施工工藝等。特別是地下管網(wǎng)及周邊建筑作業(yè)的質(zhì)量控制點(diǎn)，都與工程技術(shù)檔案的存在密切聯(lián)系。并且，在這些市政項(xiàng)目參建之際直至完工之后的各項(xiàng)技術(shù)資料、憑證等還能作為后續(xù)城市規(guī)劃項(xiàng)目的主要參考依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)化與長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展。
2 強(qiáng)化市政工程檔案管理的實(shí)行對(duì)策
現(xiàn)代城市規(guī)劃的工程建設(shè)與工程技術(shù)檔案管理關(guān)系密切相關(guān)。市政工程技術(shù)檔案是現(xiàn)代工程建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)，是最原始工程技術(shù)形態(tài)的體現(xiàn)，所以檔案管理效率的提高，勢(shì)必會(huì)為工程實(shí)踐建設(shè)階段提供技術(shù)保證，保證各項(xiàng)施工技術(shù)文件與工程實(shí)踐建設(shè)的高度統(tǒng)一。
2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)化市政工程檔案
市政建設(shè)各單位及各級(jí)部門應(yīng)執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，加強(qiáng)市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。市政工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化才能實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化管理。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化市政工程檔案是城市管理的要求，實(shí)現(xiàn)城市可持續(xù)發(fā)展的必備條件。市政工程檔案應(yīng)該嚴(yán)格
遵守《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從檔案的到入卷、歸檔驗(yàn)收、移交達(dá)到檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 管理。
2.2 強(qiáng)化市政工程的自動(dòng)化特性
當(dāng)前產(chǎn)業(yè)化 經(jīng)濟(jì)提升十分迅猛，城市化建設(shè) 發(fā)展水準(zhǔn)也不斷提高，尤其是隨著國(guó)家中央文件及相關(guān)地方政策的全面貫徹，現(xiàn)代市政工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也愈發(fā)面向嚴(yán)格 化、規(guī)范化勢(shì)頭發(fā)展，產(chǎn)生大量的高質(zhì)量市政工程項(xiàng)目。為此，市政工程檔案也必須順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需求，同步當(dāng)前形勢(shì)需求做出內(nèi)容更新與突破。尤其是隨著現(xiàn)代檔案管理由過(guò)去紙質(zhì)管理走向了現(xiàn)代自動(dòng)化集成方式的管理模式。即市政工程檔案管理文件由紙質(zhì)文件、文字性數(shù)據(jù)過(guò)渡轉(zhuǎn)向了更為先進(jìn)的 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)形態(tài)管理，使得各級(jí)城市政工程實(shí)現(xiàn)了 網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，從而一旦城市規(guī)劃建設(shè)中的市政工程出現(xiàn)建設(shè)缺陷或管理漏洞時(shí)，能夠有針對(duì)性的找出癥結(jié)所在。為此，各級(jí)地方城市市政工程檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理建立出健全的審核檢查機(jī)制，從而才能確保工程檔案的價(jià)值與其完整可靠程度，為工程建設(shè)施工提供準(zhǔn)確技術(shù)數(shù)據(jù)。而審核建設(shè)機(jī)制的目的是為了能夠?qū)n案進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)審，從而不斷完善市政工程檔案數(shù)據(jù)的技術(shù)性參數(shù)與相關(guān)專業(yè)化理論等。
2.3 加強(qiáng)市政工程檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先，應(yīng)對(duì)市政工程檔案管理員加強(qiáng)科學(xué)管理意識(shí)的培養(yǎng)，使其具備高度的 工作責(zé)任感，良好的 職業(yè)道德，擁有較好的檔案管理的知識(shí)和管理技能。因此，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強(qiáng)化檔案管理工作流程的執(zhí)行管理能力。在信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，檔案管理工作的信息數(shù)據(jù)高度自動(dòng)化 應(yīng)用模式也加速形成，如技術(shù)文件的形成、運(yùn)作、以及轉(zhuǎn)換等都需求一定的專業(yè)技能知識(shí)去處理，從而才能實(shí)現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理。
因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術(shù)整理市政工程檔案。利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負(fù)擔(dān);利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，并按類別將內(nèi)容打印出來(lái)，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率。最后，檔案管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)實(shí)行二次 教育，即本著從實(shí)際工作角度出發(fā)的工作心態(tài)，樹立起務(wù)實(shí)工作責(zé)任意識(shí)，按照不同職責(zé)分工，以多種渠道或方式進(jìn)行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業(yè)工作 經(jīng)驗(yàn)與各項(xiàng)體系專業(yè)知識(shí)，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。
3 結(jié)語(yǔ)：
總體來(lái)說(shuō)，為了提高市政工程項(xiàng)目建設(shè)的執(zhí)行效率與質(zhì)量，在市政檔案管理上面就必須做足準(zhǔn)備工作。尤其是加強(qiáng)檔案管理流程的開發(fā)與應(yīng)用，實(shí)行效率化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理集成模式，以此才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)保證與決策支持，促進(jìn)城市化進(jìn)程建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展。
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