建筑材料采購論文參考例文(2)
建筑材料采購論文參考例文
建筑材料采購論文參考例文篇2
淺談建筑材料采購與管理
1利用金融工具降低采購成本
在大宗材料采購過程中,現(xiàn)金支付會積壓大量資金,資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)就會陷入被動,如何盤活資金,有效緩解資金對材料采購帶來的壓力,此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。
2擇優(yōu)選擇供應商
2.1以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在企業(yè)信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,當然在招標前需要做大量的工作,要對品牌質(zhì)量和價格做充分的了解,對供貨渠道和環(huán)節(jié)進行控制,不給投標人留可乘之機,避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標采購,如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等,招標解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯(lián)保”的串標方式。
2.2對供應商的管理
對企業(yè)的供應商管理要由專人負責,建立檔案,不定期實時查看評估,結(jié)合市場,不斷完善,對不合格的要及時清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織代碼證以及當?shù)亟ㄔO行政主管部門的備案證等相關(guān)合法證件外,還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶,另外,還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。
2.3定期評價
對于供應商建立科學的評價體系,在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會信譽、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、售后服務、資信水平、管理水平等指標進行評價。評價體系是一個動態(tài)的,由材料供應部門為主,分管副總監(jiān)督,對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總,據(jù)情況而定,至少每六個月進行一次評價,及時進行動態(tài)考核,實現(xiàn)等級分化,從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。
2.4地理位置
材料的采購要綜合考慮多方因素,在保證質(zhì)量的前提下,不但要比價格,還要考慮建筑材料的運輸成本,在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇,最好是當?shù)毓?,這樣不但交貨方便快捷,節(jié)省運輸成本,而且溝通起來也會很流暢,特別是出現(xiàn)緊急情況時,能及時采取應對措施進行解決,有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。
3最佳的經(jīng)濟批量采購與管理
建筑材料的采購與管理,不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關(guān)系,而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購,會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費,產(chǎn)生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況,而最佳的經(jīng)濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,從而有效解決材料管理帶來的困擾。
4對建筑材料進行分類管理
對建筑材料的管理,主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類,A類材料金額較大,但品種數(shù)量較少,對成本有一定影響,但較易控制,如電梯、水泵等。B類材料單價一般,但品種數(shù)量相對較大,對成本起決定性影響,應重點管理,如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多,用量較少且單價很小,對建筑造價不能構(gòu)成明顯影響,只需把握總金額即可,如鐵釘、木屑等。
5渠道管理及流通環(huán)節(jié)
在激烈的市場競爭環(huán)境下,要想降低采購成本,則需優(yōu)化供貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,堅持貨比三家,實現(xiàn)陽光采購的原則,比質(zhì)量比價格,確定長期的供應渠道,定期評審,以求規(guī)范市場行為。與此同時,為降低材料流通成本,還要考慮有效利用社會資源,減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡采購,物流配送的方式。
6利用電子平臺,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享
高科技飛速發(fā)展的時代,利用電子信息平臺,建立內(nèi)部市場價格體系,方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄,由企業(yè)信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場信息行情綜合分析,及時預測,結(jié)合大宗材料的使用狀況,適時采購或儲備,規(guī)避價格風險。
7人員管理及考核
建立系統(tǒng)的采購程序和管理制度,讓員工明確自己的職責,并實現(xiàn)個人績效考核管理,以考核的方式進行適當?shù)男匠?、職務、資金獎罰激勵,規(guī)范材料采購管理部門人員行為,提高員工的工作積極性,保證材料采購管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標??梢赃@么說,建筑工程產(chǎn)生的直接費用,也是對工程造價有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用,加強和提高材料管理人員的成本意識,不斷完善材料采購管理體系,做好個人績效考核管理,采用先進的財務管理與信息技術(shù),實時掌控成本與效益,核算最佳經(jīng)濟批量采購,不斷探索與總結(jié)降低材料采購成本與管理的最佳方法,就能達到降低工程成本,優(yōu)化資金利用效率,提高市場競爭力的目的。