會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫(xiě)作的學(xué)術(shù)要求
會(huì)計(jì)理論研究工作中,當(dāng)研究人員根據(jù)研究目標(biāo),按照一定的研究程序完成研究任務(wù)后,所形成的研究成果必須要以一定形式反映出來(lái),論文就是最基本的一種表現(xiàn)形式。論文寫(xiě)作并不是一件可以隨意而為之的事,它不僅要遵循一定的基本程序,也要具備一些共同的主體學(xué)術(shù)要素,同時(shí)在其表達(dá)上更加應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的學(xué)術(shù)規(guī)范。只有這樣,所完成的論文才具備相應(yīng)的文獻(xiàn)價(jià)值并產(chǎn)生相應(yīng)的學(xué)術(shù)效益與學(xué)術(shù)影響。本文擬圍繞這一主題作簡(jiǎn)要描述與討論。
一、會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫(xiě)作的基本要求
(一)會(huì)計(jì)專業(yè)論文是學(xué)術(shù)論文的一種
什么是學(xué)術(shù)論文?中華人民共和國(guó)原國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB7713-87)》中指出:“學(xué)術(shù)論文是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)解的知識(shí)和科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書(shū)面文件。”簡(jiǎn)而言之,學(xué)術(shù)論文就是用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章,它既是探討問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段,又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。一般意義上的學(xué)術(shù)論文,應(yīng)當(dāng)具有四方面的特點(diǎn):
1.學(xué)術(shù)性。它指研究與探討的內(nèi)容具有專門(mén)性和系統(tǒng)性,是以科學(xué)領(lǐng)域里某一專業(yè)性問(wèn)題作為研究對(duì)象。從內(nèi)容上看,學(xué)術(shù)論文的專業(yè)性較強(qiáng);從語(yǔ)言表達(dá)上看,學(xué)術(shù)論文很多是采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專業(yè)性圖表和專門(mén)符號(hào)表達(dá)內(nèi)容的,它的讀者主要是專業(yè)上的同行。因此,為了把學(xué)術(shù)問(wèn)題表達(dá)得簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確和規(guī)范,文中即會(huì)涉及較多的專業(yè)用語(yǔ)。
2.科學(xué)性。它指研究與探討的內(nèi)容要準(zhǔn)確、思維要嚴(yán)密、推理要合乎邏輯。要求作者在立論上必須從客觀實(shí)際出發(fā),不得帶有個(gè)人好惡與偏見(jiàn),不得主觀臆造,在相關(guān)基礎(chǔ)上得出符合實(shí)際的結(jié)論。因此,在論據(jù)上,應(yīng)當(dāng)盡可能多地占有資料,以最充分的、確鑿有力的論據(jù)作為立論的依據(jù);在論證時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的思考,并進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣撟C。
3.創(chuàng)新性。它要求作者有自己獨(dú)到的見(jiàn)解,能提出新的觀點(diǎn)和看法。創(chuàng)新性是科學(xué)研究的生命,學(xué)術(shù)論文的科學(xué)價(jià)值就表現(xiàn)在其具有創(chuàng)新性上。創(chuàng)新性表現(xiàn)是填補(bǔ)空白的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明和新理論,是在繼承基礎(chǔ)上發(fā)展、完善和創(chuàng)新,是在眾說(shuō)紛紜中提出自己的獨(dú)立見(jiàn)解,是推翻了前人的某種定論,是對(duì)已有資料作出創(chuàng)造性綜合等。有時(shí)在論文中,所體現(xiàn)出的新思路、新方法、新體系和新因素等,也可視為一種創(chuàng)新。
4.理論性。它指論文中體現(xiàn)出作者思維的理論性、論文結(jié)論的理論性和論文表達(dá)的論證性。學(xué)術(shù)論文與一般議論文不同,它必須有自己的理論論證,不能只是材料與文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單羅列,應(yīng)當(dāng)是在對(duì)大量的事實(shí)、材料和文獻(xiàn)進(jìn)行分析、研究的基礎(chǔ)之上,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
學(xué)術(shù)論文按內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì),可分為自然科學(xué)論文和社會(huì)科學(xué)論文。會(huì)計(jì)專業(yè)論文是社會(huì)科學(xué)研究論文的一種,它是系統(tǒng)地闡述、討論或研究、探討某個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)問(wèn)題的文章。會(huì)計(jì)專業(yè)論文按撰寫(xiě)要求可分為學(xué)術(shù)論文和一般論文;按用途可分為會(huì)計(jì)科研成果論文、會(huì)計(jì)業(yè)績(jī)考核論文和會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)位論文等。
(二)會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫(xiě)作的基本要求
1. 會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫(xiě)作的內(nèi)容要求。所撰寫(xiě)的會(huì)計(jì)專業(yè)論文,在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)力求做到:(1)準(zhǔn)確性,即論文的內(nèi)容從實(shí)際出發(fā),正確地反映客觀事物的性質(zhì)、發(fā)展過(guò)程和規(guī)律。寫(xiě)作中要充分運(yùn)用邏輯思維:要準(zhǔn)確地運(yùn)用各種概念,概念的定義(或內(nèi)含定義)和外延要準(zhǔn)確,不得模棱兩可,似是而非;判斷要明確,對(duì)客觀事物的分析要揭示其性質(zhì)和規(guī)律,明確肯定或否定、真或假、正確與錯(cuò)誤、廣度和深度,或不同程度等之間的界限;推理要科學(xué),根據(jù)已知的判斷(前提)引出新的判斷(結(jié)論)是科學(xué)的,論證清楚,認(rèn)識(shí)正確。(2)鮮明性,即論文能以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,表明作者明確的觀點(diǎn)。(3)生動(dòng)性,即論文的內(nèi)容要采用生動(dòng)的語(yǔ)言和具體的事實(shí)來(lái)反映事物的發(fā)展變化和趨勢(shì)。(4)合規(guī)性,即論文既要在內(nèi)容上符合國(guó)家的路線、方針、政策、法律和制度,也要在形式上符合國(guó)家有關(guān)部門(mén)論文學(xué)術(shù)的規(guī)范要求。(5)理論性,即論文的觀點(diǎn)和論證要符合科學(xué)原理。(6)創(chuàng)新性,即論文要具有一定的新內(nèi)容,如新建議、新措施、新方法、新公式、新模型、新資料、新證明、新概念、新設(shè)想、新理論和新體系等。(7)層次性,即論文的層次結(jié)構(gòu)要合理,同一層次的篇幅基本均衡。(8)精細(xì)性,即論文中要避免出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤,如立論不當(dāng)、資料不實(shí)、分析絕對(duì)化、概念不準(zhǔn)確、判斷不科學(xué)、推理不合理、結(jié)構(gòu)不嚴(yán)、內(nèi)容前后矛盾不協(xié)調(diào)、字句含糊和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不準(zhǔn)確等。(9)完整性,即論文的學(xué)術(shù)要素齊全與規(guī)范。
2. 會(huì)計(jì)專業(yè)論文寫(xiě)作的法律要求。應(yīng)當(dāng)做到:(1)要有尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。即對(duì)論文中引用和借鑒他人的研究成果時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》的要求,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定中所確定的著錄規(guī)范要求,列出注釋與參考文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。(2)要有保護(hù)自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),對(duì)凡是屬于自己獨(dú)創(chuàng)性論文中所形成的觀點(diǎn)、材料和數(shù)據(jù)等形式的成果,發(fā)現(xiàn)他人的論著借鑒運(yùn)用,但未用規(guī)范方式加注與列作參考文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)保留根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》所賦予的權(quán)利追究使用者相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。(3)應(yīng)當(dāng)透徹理解《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》中有關(guān)侵權(quán)行為的界限,如根據(jù)該法第五條規(guī)定的精神,在論文中使用法律、法規(guī),國(guó)家機(jī)關(guān)的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質(zhì)的文件及官方正式譯文、時(shí)事新聞、歷法、通用數(shù)表、通用表格和公式等,不屬于剽竊和抄襲他人作品的行為。
二、會(huì)計(jì)專業(yè)論文的基本撰寫(xiě)程序
(一)選定論題
1. 正確選定論題意義重大,它關(guān)系到能否完成研究任務(wù)。如果論題過(guò)大,到時(shí)可能會(huì)因多種因素影響而難以完成;如果論題過(guò)小,不能達(dá)到研究的水平。選定論題的前提是選擇研究主題,它是確定研究對(duì)象,選擇所要解決的問(wèn)題。狹義地說(shuō),是指選定寫(xiě)文章或者著作的題目。廣義地說(shuō),是選擇科研領(lǐng)域,確定科研方向。
2. 需要注意與選定論題有關(guān)概念內(nèi)涵上的區(qū)別。(1)課題。它是指某一學(xué)科重大的科研項(xiàng)目,它的研究范圍比論題大得多,如“面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境的中國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范體系建設(shè)問(wèn)題”。(2)論題。它指在研究過(guò)程中所確定的論述范圍或研究方向,也就是解決前面說(shuō)的“寫(xiě)什么”的問(wèn)題,屬于內(nèi)容要素,如“關(guān)于會(huì)計(jì)委派制的問(wèn)題”。(3)標(biāo)題(題目),它是準(zhǔn)確概括文章內(nèi)容的一句話或一個(gè)詞組,它是根據(jù)內(nèi)容來(lái)確定的,屬于形式要素,它可以在文章寫(xiě)成后加上去,也可據(jù)內(nèi)容改換,具有較大的彈性。有的文章標(biāo)題可以明顯地揭示出論題,如“會(huì)計(jì)委派制利大于弊”。有些文章從標(biāo)題上是看不出論題的內(nèi)容,如“淺談會(huì)計(jì)委派制”、“會(huì)計(jì)委派制的若干分析”。在選定論題時(shí)有一個(gè)思路問(wèn)題,就是把小題做大?還把大題做小?20世紀(jì)80年代初期,著名語(yǔ)言學(xué)家王力教授在中國(guó)社會(huì)科學(xué)院的一個(gè)演講中曾經(jīng)強(qiáng)調(diào),研究生論文寫(xiě)作時(shí)盡量把小題做大。他曾經(jīng)舉例說(shuō),漢語(yǔ)中的一個(gè)字都可以做成一篇論文。
3. 選定論題時(shí)需要思考以下六個(gè)因素。(1)我應(yīng)該研究什么問(wèn)題?這要與個(gè)人的專業(yè)方向相結(jié)合,有大問(wèn)題、中問(wèn)題與小問(wèn)題之分。各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域里的問(wèn)題非常多,只要處處留心就有值得研究的問(wèn)題。(2)我喜歡研究什么問(wèn)題?這要與個(gè)人興趣結(jié)合起來(lái),既有長(zhǎng)期性跟蹤的專業(yè)性問(wèn)題,也有臨時(shí)性需要研究的熱點(diǎn)問(wèn)題,還有完成任務(wù)性的命題式問(wèn)題,如課題研究。(3)我能夠研究什么問(wèn)題?這要與自身的研究能力結(jié)合起來(lái),在確定目標(biāo)時(shí)要量力而行,把長(zhǎng)期研究、中期研究和短期研究進(jìn)行組合。(4)了解別人已經(jīng)研究了什么問(wèn)題?這就要提倡廣泛搜集資料并追究根底,兼聽(tīng)則明,偏聽(tīng)則暗。(5)了解別人從什么角度研究此問(wèn)題?它的研究視角是什么。因?yàn)閺耐粋€(gè)研究問(wèn)題的不同研究視角出發(fā),會(huì)有不同的研究結(jié)論,這里要注重切入點(diǎn)選擇與學(xué)科交叉性的研究。(6)了解別人是怎樣研究這個(gè)問(wèn)題的?同樣問(wèn)題的研究,由于研究方法不同,就會(huì)有不同的研究結(jié)論,因此要注重研究方法與研究技術(shù)的掌握。
4. 選定論題階段應(yīng)當(dāng)注意的主要問(wèn)題。(1)要掌握選題原則,即要有創(chuàng)新精神,又要從實(shí)際出發(fā);(2)要明確選題范圍,可包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)管理體制、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論研究和會(huì)計(jì)教育等方面的內(nèi)容;(3)要優(yōu)化選題方法,既可在命題中選(如根據(jù)相關(guān)的《論文選題指南》選定),也可自行選定。在選定論文題目時(shí),要避免一般化、表面化、雷同化、陳舊化、寬泛化和瑣細(xì)化。
(二)搜集資料
按照確定的選題和內(nèi)容,通過(guò)各種方法搜集大量的資料,能為科學(xué)研究打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有了豐富的資料,才能研究客觀事物的歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)狀況,揭示其影響因素、發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律,并預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的變化。通過(guò)各種方法搜集大量的資料,能為科學(xué)研究提供可靠的依據(jù)??茖W(xué)研究需要占有的大量資料,不僅是數(shù)量要求,而且要有質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。只有搜集的資料是真實(shí)的,才能為研究成果也具有真實(shí)性提供可靠的依據(jù)。
搜集資料的要求:1.搜集的資料要全面,要有針對(duì)性;2.搜集的資料要真實(shí),要有客觀性;3.搜集資料的方法要廣泛,可采用資料法、觀察法、調(diào)查法和實(shí)驗(yàn)法等。
(三)擬定提綱
1. 擬定提綱的作用很關(guān)鍵。現(xiàn)實(shí)中,有不少會(huì)計(jì)專業(yè)研究人員都有這樣的感受:當(dāng)某種思想在頭腦中奔涌,感覺(jué)已經(jīng)醞釀成熟,滿懷激情地拿起筆想寫(xiě)出來(lái),但是一旦動(dòng)筆,思想?yún)s在筆頭上凝固起來(lái),寫(xiě)不出來(lái)或?qū)懖幌氯?或者是在一項(xiàng)科研任務(wù)行將結(jié)束時(shí),腦子里裝著許多材料,觀點(diǎn)已經(jīng)形成且有價(jià)值,想寫(xiě)但就是無(wú)從下手。凡此種種,并非由于“懶”,而是由于感到“難”。由于遇到了難題,多少影響了寫(xiě)作論文的信心。擬定論文寫(xiě)作提綱就是解決“開(kāi)頭難”的一個(gè)重要步驟。擬定提綱就是確定論文的總體布局,先設(shè)計(jì)后施工,開(kāi)始對(duì)客觀事物進(jìn)行研究。有了論文提綱,才能對(duì)搜集的資料進(jìn)行加工,形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí);才能安排論文的結(jié)構(gòu),形成全面的觀點(diǎn);才能排列問(wèn)題的順序,使觀點(diǎn)鮮明。撰寫(xiě)論文如果沒(méi)有提綱,下筆千言,實(shí)際上可能離題萬(wàn)里,是為大忌。
2. 擬定提綱可分為兩個(gè)步驟。首先,是擬定粗綱(一層結(jié)構(gòu)),即以中心論點(diǎn)(主題或主題思想)為綱展開(kāi)的各種論點(diǎn)(觀點(diǎn)),作為大的部分,并按順序確定大的標(biāo)題。這種提綱只有大標(biāo)題這一個(gè)層次,是體現(xiàn)論文題目的中心論點(diǎn)的各種論點(diǎn)。它是在對(duì)搜集的資料進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上形成的,往往要經(jīng)過(guò)多次思考才能確定。其次,才是擬定細(xì)綱(多層結(jié)構(gòu)),在粗提綱的基礎(chǔ)上,在每個(gè)大的部分、大論點(diǎn)之下,形成相互依存的多層的小論點(diǎn);也就是在大標(biāo)題之下有小標(biāo)題,小標(biāo)題之下有論點(diǎn)或論據(jù)或資料來(lái)源。細(xì)提綱是粗提綱的細(xì)化,大論點(diǎn)中有小論點(diǎn),層次分明,便于寫(xiě)作。根據(jù)研究任務(wù)和論文題目的內(nèi)容來(lái)看,提綱可以是兩層結(jié)構(gòu),或三層結(jié)構(gòu)、四層結(jié)構(gòu)、五層結(jié)構(gòu)(如上例格式)等。
3. 擬定提綱的構(gòu)思邏輯。(1)構(gòu)思論文主題,即擬傳遞的主要信息;(2)構(gòu)思論文形式,即擬以什么方式傳遞信息,是論文、調(diào)查報(bào)告還是實(shí)證分析報(bào)告等,是寫(xiě)純理論性、普及性還是應(yīng)用性論文;(3)構(gòu)思(確定)研究方法,即采用規(guī)范法還是實(shí)證法;(4)構(gòu)思論文范疇,即怎樣寫(xiě),寫(xiě)多寬,大致涉及哪幾個(gè)方面的問(wèn)題;(5)構(gòu)思論文布局,即其論述與表達(dá)的邏輯關(guān)系;(6)構(gòu)思論文的寫(xiě)作技巧,即文章如何切入與如何切題;(7)分析讀者對(duì)象,即考慮論文讀者的不同的需求與供給均衡關(guān)系;(8)分析不同論文要求上的特點(diǎn),以提高創(chuàng)造性勞動(dòng)的效率。
4. 擬定提綱的基本要求。擬定提綱時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:要以中心論點(diǎn)(主題或主題思想)為綱;要注意結(jié)構(gòu)完整,以全面論證中心論點(diǎn);要注意內(nèi)容前后的順序,以反映論文結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系;要注意內(nèi)容的邏輯性以反映事物的必然聯(lián)系;要注意文章的體裁,以反映不同特點(diǎn);要注意逐步形成提綱,并經(jīng)過(guò)多次修改確定。
(四)撰寫(xiě)初稿
論文的初稿要按照論文的組成部分和擬定的提綱分層次(部分)編寫(xiě),原則上要按照論文的先后邏輯順序完成論文引論、本論和結(jié)論(或結(jié)尾)的擬稿工作以及主要參考文獻(xiàn)的列示工作。撰寫(xiě)初稿時(shí)要求做到:盡量提高撰寫(xiě)初稿的質(zhì)量,切實(shí)做到以論為綱、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)、論文層次清晰、文字表達(dá)精煉。初稿的寫(xiě)作方式有手寫(xiě)與機(jī)寫(xiě)兩種,目前一般均采用機(jī)寫(xiě)方式,但不同的方式各有其優(yōu)勢(shì)與不足。
因此,在論文初稿寫(xiě)作時(shí),需要做到:集中主要精力,抓住靈感不放;圍繞主要線索,細(xì)節(jié)不須糾纏;行筆信馬由韁,篇幅不受約束;隨記相關(guān)聯(lián)想,爭(zhēng)取一氣呵成;及時(shí)補(bǔ)充遺漏,格式稍加整理。而且需要注意的是,為了集中精力完成初稿,標(biāo)題可以暫不考慮,內(nèi)容可以信馬由韁,攔路虎可暫時(shí)擱置,數(shù)據(jù)可以暫不測(cè)算,篇幅可以暫不限制,出處可以暫不查實(shí),要盡快搭起論文框架。
(五)修改初稿
修改初稿是提高認(rèn)識(shí)和提高論文質(zhì)量,以便更好地完成科研任務(wù)的一個(gè)重要程序。修改初稿的步驟為:1.通讀初稿,以找出存在的問(wèn)題和缺點(diǎn);2.修改與調(diào)整結(jié)構(gòu);3.進(jìn)行內(nèi)容上的修改、補(bǔ)充與調(diào)整;4.進(jìn)行語(yǔ)言修飾,逐一審讀和修飾論文內(nèi)容的段落、句子、字、詞和數(shù)碼等,以使其符合相應(yīng)論文規(guī)范的要求。
(六)論文定稿
編寫(xiě)的初稿在按照擬定提綱的要求反復(fù)修改、補(bǔ)充與校核對(duì)后方可定稿。作者判斷定稿的標(biāo)準(zhǔn),是論文的觀點(diǎn)(中心論點(diǎn)、基本觀點(diǎn)和具體論點(diǎn))正確,論據(jù)(理論和實(shí)踐依據(jù))合理,結(jié)構(gòu)(文章體系)嚴(yán)謹(jǐn),文字通順,資料真實(shí)。論文定稿后,還要認(rèn)真做好謄正、校對(duì)和署名等技術(shù)性工作。
三、會(huì)計(jì)專業(yè)論文的主體學(xué)術(shù)要素
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(GB 7713—87)的要求,一般的會(huì)計(jì)專業(yè)論文應(yīng)當(dāng)具有如下十項(xiàng)基本的學(xué)術(shù)要素。
(一)標(biāo)題與署名
論文標(biāo)題是論文內(nèi)容的高度概括,它的一般要求是概括全文、吸引讀者、便于檢索、意明簡(jiǎn)短(20個(gè)字以內(nèi))、避免空洞、少用問(wèn)題型標(biāo)題。在特殊情況下,可以用以下兩種方式:一是分段標(biāo)題的方式,如“會(huì)計(jì)誠(chéng)信:永恒理念下的沉重話題”、“會(huì)計(jì)信息·會(huì)計(jì)意識(shí)·會(huì)計(jì)環(huán)境”和“無(wú)形資產(chǎn)保護(hù):類型·層次·目標(biāo)”等。二是主副標(biāo)題的方式,如“論我國(guó)會(huì)計(jì)科學(xué)研究學(xué)術(shù)規(guī)范的建設(shè)與運(yùn)用問(wèn)題——基于100篇會(huì)計(jì)學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范遵循情況調(diào)查結(jié)果的分析與思考”。論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標(biāo)題下一行,中文譯名一般用漢語(yǔ)拼音:姓前名后,中間為半角逗號(hào)并空格(即“, ”);姓氏的第一個(gè)字母大寫(xiě),復(fù)姓連寫(xiě);名字的首字母大寫(xiě),雙名中間空一格;名字不縮寫(xiě);斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。
(二)摘要
摘要是論文內(nèi)容的簡(jiǎn)要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應(yīng)當(dāng)包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論,以及論文內(nèi)容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對(duì)的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時(shí),一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。論文的中文摘要字?jǐn)?shù)一般控制為按照論文總字?jǐn)?shù)的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫(xiě)應(yīng)當(dāng)是在論文完成之后。注意在摘要中要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些過(guò)渡性和串連性語(yǔ)言,以避免句子的結(jié)構(gòu)過(guò)于呆板。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,其摘要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與中文基本一致。
(三)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語(yǔ)主題詞表》中所羅列的專有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每個(gè)關(guān)鍵詞為2~6個(gè)字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段,每個(gè)關(guān)鍵詞間用分號(hào)“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴(yán)格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號(hào)“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號(hào)“;”分隔。第一個(gè)關(guān)鍵詞的第一個(gè)字母可大寫(xiě)。
(四)目錄
目錄是論文內(nèi)容的主要線索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結(jié)構(gòu)。一般論文不需要目錄,但是較長(zhǎng)的論文在必要時(shí)可以考慮加一個(gè)目錄。按照現(xiàn)在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個(gè)目錄。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟?、?biāo)題內(nèi)容與所處論文的頁(yè)序完全一致。主要包括引論(或?qū)д?、緒論)、正文主體(一般只到二級(jí)標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(yǔ)(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。若論文中專設(shè)目錄時(shí),目錄應(yīng)單設(shè)一頁(yè)。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對(duì)應(yīng)的頁(yè)序,標(biāo)題與頁(yè)序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。
(五)正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д?、緒論)、論文主體及結(jié)語(yǔ)(或結(jié)論)三個(gè)主要部分,各部分的基本要求如下:
1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說(shuō)明論文選題的目的和意義、國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡(jiǎn)要評(píng)述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個(gè)單獨(dú)條(如“一、”)次排列,但在標(biāo)題前不加題序。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款(如“(一)”)和目(如“1.”)來(lái)表達(dá)作者觀點(diǎn),但可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長(zhǎng),也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個(gè)自然段綜合表達(dá)即可。引論的內(nèi)容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問(wèn)題,目前研究態(tài)勢(shì);研究的理論意義、政策意義與現(xiàn)實(shí)意義。引言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,言簡(jiǎn)意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見(jiàn)天日,難見(jiàn)主題;避免自我吹噓,貶低別人。
2. 本論。它亦稱正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡(jiǎn)練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。在本論寫(xiě)作中,要依據(jù)擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點(diǎn)安排材料,按照提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結(jié)構(gòu):一是并列式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在論述問(wèn)題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在對(duì)所論述的問(wèn)題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結(jié)合式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,對(duì)所論述的問(wèn)題,先總體論述、后作分別論述的總——分結(jié)合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結(jié)合式。由于本論內(nèi)容豐富,若篇幅較長(zhǎng)時(shí),可以采用多層結(jié)構(gòu),內(nèi)部劃分若干部分,再列明幾級(jí)標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)或用層次級(jí)別順序號(hào)來(lái)表示;內(nèi)容簡(jiǎn)單,篇幅較小時(shí),也可以采用一層結(jié)構(gòu),只劃分大的部分,僅列明大標(biāo)題,或用一級(jí)順序號(hào)來(lái)表示即可。
3. 結(jié)語(yǔ)。對(duì)于內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。它是整個(gè)論文的總結(jié),應(yīng)以簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題等。結(jié)論是論文創(chuàng)造性研究的結(jié)晶與精華,要以嚴(yán)肅的態(tài)度,準(zhǔn)確的文字和適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)來(lái)如實(shí)表達(dá)。結(jié)語(yǔ)一般不宜過(guò)長(zhǎng)。它可以作為一個(gè)單獨(dú)條次排列,但在標(biāo)題前不加題序。如果結(jié)語(yǔ)內(nèi)容不長(zhǎng),也可不加“結(jié)語(yǔ)”字樣,而只是在正文后另起自然段寫(xiě)出結(jié)語(yǔ)類的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對(duì)于一般性篇幅不長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文,可以不寫(xiě)結(jié)論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫(xiě)相應(yīng)的結(jié)尾。