淺談會計電算化畢業(yè)論文范文
淺談會計電算化畢業(yè)論文范文
隨著會計信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡化的發(fā)展,會計電算化已普遍運用于各個企業(yè)。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化畢業(yè)論文范文一:會計電算化財務檔案管理論文
[摘要]隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,如何做好會計電算化會計檔案的管理工作,以使其發(fā)揮更大、更好的作用。隨著信息網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展,財務檔案的信息化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。合理開發(fā)和科學利用會計電算化檔案,能為社會的發(fā)展創(chuàng)造出經(jīng)濟效益,發(fā)揮會計電算化檔案在現(xiàn)代經(jīng)濟時代的真正作用。
[關鍵詞]電算化;財務檔案管理;信息化建設
1會計電算化會計檔案的特點
眾所周知,傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質上的數(shù)據(jù)與文件,財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成,隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。本人根據(jù)工作的實踐,總結出會計電算化會計檔案具有以下一些特點:(1)會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。(2)傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,也才具有生命力。即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環(huán)境。(3)會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張,而且更重要的是磁性介質或光盤。(4)會計電算化檔案具有易遭破壞,難留痕跡的特點,同時受載體的質量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。
2如何做好電算化會計檔案工作
會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務管理工作的重要內(nèi)容,是會計檔案形成的前提和基礎。所以,進一步加強會計檔案管理勢在必行。為了更有效地做好電算化會計檔案工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。會計檔案的收集范圍一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù),是形成會計檔案的前提和基礎。因此,必須熟悉和掌握會計檔案的收集范圍。(1)會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。(2)會計賬簿。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類帳、現(xiàn)金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷,組成保管單位。(3)會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、成本費用表、收入支出表、支出明細表及各種附表、報表附注和決算說明等。(4)其他會計核算資料。屬于財務業(yè)務范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
3財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。財務管理能夠有效推動財務組織參與到全方位的管理之中,并達到節(jié)約成本的目的。財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理,既是適應現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好財務檔案管理的必然選擇。(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務檔案,電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在:電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發(fā)展,當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
總之,加強會計檔案管理工作是當前財務管理中急待改進和加強的重要工作,各單位都要高度重視、積極行動,從基礎工作做起,切實提高財務管理工作水平,更好地為社會主義市場經(jīng)濟服務。
會計電算化畢業(yè)論文范文二:會計電算化向會計信息化過渡的研究
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,不僅推動了會計行業(yè)的發(fā)展進程,而且對會計行業(yè)提出了更高的要求。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,使社會進入信息化時代,為社會發(fā)展奠定堅實的信息基礎。由此,信息技術在會計領域的應用,促使會計信息化的發(fā)展。做好會計電算化向會計信息化的過渡,有利于會計行業(yè)的更好發(fā)展。本文主要論述了會計電算化向會計信息化過渡的原因、必要性及建議。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡
會計電算化盡管在會計行業(yè)中占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用,但隨著國家經(jīng)濟和會計行業(yè)的快速發(fā)展,使會計電算化暴露出不足,不利于會計行業(yè)的發(fā)展。在信息時代條件下,信息技術廣泛應用于會計行業(yè)中,在一定程度上推動了會計電算化向會計信息化的過渡進程。所以,有關部門有必要對會計電算化向信息化過渡進行分析,以提出合理化建議,促進會計行業(yè)更好實現(xiàn)過渡。
一、會計電算化向信息化過渡的原因
(一)我國會計電算化存在的缺陷
會計電算化發(fā)展進程不斷推進,對促進會計行業(yè)更好更快發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是,我國會計電算化水平仍然有待提升。目前,我國會計電算化局限于單純的手工機械,旨在通過計算機設備改變傳統(tǒng)會計工作方法,并未實現(xiàn)會計工作與會計電算化的有效結合,難以充分發(fā)揮會計電算化對會計工作的積極作用和影響。由此可見,我國會計電算化存在一定的缺陷,使我國會計行業(yè)發(fā)展具有滯后性。
(二)會計信息化適應時代發(fā)展的需求
之所以要實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的過渡,是因為會計信息化更加適應時代發(fā)展的需要,滿足會計行業(yè)發(fā)展的要求。首先,會計信息化實現(xiàn)了會計流程、企業(yè)流程、管理流程的有機結合,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理中的作用,能夠彌補會計電算化應用中存在的缺陷。其次,我國會計電算化的應用中,存在較多不足,不能滿足信息化時代的需求,而會計信息化能夠促進企業(yè)財務管理水平的提升和經(jīng)營管理的發(fā)展,對會計行業(yè)發(fā)展有著促進作用。所以,電算化向信息化的過渡,適應時代發(fā)展需求。
二、會計電算化向信息化過渡的必要性
會計信息化是指,會計工作通過利用信息技術,對傳統(tǒng)會計工作模式進行重組,深入挖掘和充分利用有效的信息資源,最大限度實現(xiàn)信息技術與會計工作的融合,有著獨立的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。會計電算化的不斷發(fā)展,雖然推動了國際會計行業(yè)的發(fā)展,但是在我國會計實際中的應用仍然具有局限性,未能實現(xiàn)信息共享和會計電算化的整體運轉。因此,隨著社會的發(fā)展和時代的進步,會計電算化不能滿足時代發(fā)展的需要,不利于會計行業(yè)的發(fā)展,而促進會計電算化向信息化的過渡具有必要性。
三、會計電算化向信息化過渡的建議
(一)增強企業(yè)領導人員對會計信息化的重視
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),會計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)重要地位,因而增強企業(yè)領導人員對會計信息化的重視程度,是確保會計電算化向信息化成功過渡的關鍵。首先,增強企業(yè)領導者對會計信息化的理解和認識,進而為電算化向信息化的過渡提供有力支持。其次,有關部門針對企業(yè)財務高管人員而開展會計信息化的培訓工作,以培養(yǎng)和提高財務管理人員的素質能力,既有利于會計電算化向信息化的順利過渡,又有助于會計信息化在企業(yè)財務工作中的落實,推動會計信息化的發(fā)展進程。
(二)加強會計基礎設施的信息化建設
在會計電算化向信息化過渡過程中,企業(yè)領導者既要給予精神層面的支持,又要加大經(jīng)濟投入力度,以加強會計基礎設施建設。首先,會計信息化對計算機等硬件設備有著更高的要求,要求企業(yè)加大經(jīng)濟投入力度,促進硬件設施的完善,為會計工作的有效開展減少隱患。其次,及時更新計算機的軟件設備,確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的安全性,防止外泄。最后,促進計算機設備的升級,確保企業(yè)會計信息化以新型的、先進的信息技術為依托,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享和有效溝通,提高財務管理水平。
(三)培養(yǎng)高素質會計人才
要實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的順利過渡,有必要培養(yǎng)高素質會計人才,以增強會計從業(yè)人員對會計信息化的落實。目前,絕大多數(shù)企業(yè)會計人員雖然具備一定的計算機操作水平,但仍然需要加強培訓。為此,企業(yè)可以采取措施,提升會計人員的素質。例如:定期對會計工作人員進行培訓,提高會計人員的專業(yè)知識和技能水平,更好適應會計信息化的發(fā)展需求。由于會計人員具備計算機基本操作能力,所以培訓活動對其能力的提升,有助于會計信息化在企業(yè)財務管理中的落實,促使會計人員積極整合會計信息資源優(yōu)勢,充分發(fā)揮會計信息化的作用,推進會計工作。由此,為會計電算化向會計信息化的過渡奠定堅實的基礎。
四、結束語
隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化暴露出不足,阻礙會計行業(yè)的信息化發(fā)展進程。在激烈的市場競爭環(huán)境下,對會計行業(yè)提出了更高的要求。只有實現(xiàn)電算化向信息化的過渡,才能更好適應新形勢發(fā)展,滿足企業(yè)等對會計信息化處理的需要。由此可見,會計電算化向信息化的過渡具有必要性。所以,提出有效的促進過渡建議具有積極意義??傊?,會計電算化向會計信息化的過渡是會計行業(yè)發(fā)展的必然。
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