會計信息化學(xué)位論文范文
會計信息化學(xué)位論文范文
會計信息化在我國已發(fā)展三十余年,為提高會計信息質(zhì)量做出了有目共睹的貢獻(xiàn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計信息化學(xué)位論文，供大家參考。
會計信息化學(xué)位論文范文一：會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的思考
[提要]進(jìn)入21世紀(jì)以來，伴隨著計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，會計信息化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面的數(shù)據(jù)核算，進(jìn)一步發(fā)展到具有人工智能的會計信息管理系統(tǒng)階段，會計信息化在給企業(yè)帶來效益的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來一系列隱患。本文闡述新形勢下企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)采用的方法。
關(guān)鍵詞：信息化;影響;方法
一、會計信息化對內(nèi)部控制的影響
(一)控制內(nèi)容和形式的變化。會計信息化使會計內(nèi)部的控制形式發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式已經(jīng)沒有存在的意義，如科目匯總表、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等。由于會計核算工作全部由計算機(jī)完成，整個處理過程分為數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計報表，可以一氣呵成，如果系統(tǒng)安全可靠，沒有非法操作和計算機(jī)病毒的破壞，是不會出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現(xiàn)象的，所以數(shù)據(jù)正確性控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。同時，計算機(jī)的應(yīng)用也給我們提供了先進(jìn)的控制技術(shù)，使內(nèi)部控制的許多方法和措施可以利用計算機(jī)程序進(jìn)行控制，如數(shù)據(jù)正確性的校驗、操作權(quán)限控制等。計算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、可靠，它可以克服人工控制的隨意性?？傊?，在信息化會計條件下，企業(yè)的內(nèi)部控制方式已部分地被計算機(jī)所取代，由人工控制轉(zhuǎn)移成人機(jī)控制。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制范圍增大。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對具體業(yè)務(wù)或交易處理。計算機(jī)技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的內(nèi)容，也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，還包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治、計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任制度。
(三)存儲介質(zhì)的變化。在傳統(tǒng)的手工記賬方式下，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均發(fā)生在紙上，并層層記錄和審核，裝訂成冊，分類保管，數(shù)據(jù)若被修改，很容易被發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)下所有的會計記錄均被直接記錄在磁盤上，肉眼看不到，很容易被刪除或修改。并且電磁介質(zhì)容易損壞，若一旦損壞或被病毒感染，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)，所以在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
(四)加大控制舞弊和犯罪的難度。手工系統(tǒng)中，會出現(xiàn)由于會計人員粗心大意或處理環(huán)節(jié)過多而產(chǎn)生的無意錯誤。會計信息化系統(tǒng)后，輸入數(shù)據(jù)正確、計算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)三者俱備才能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，假如上述任何一方出現(xiàn)差錯，就會使處理結(jié)果錯誤?，F(xiàn)實中由于存在于計算機(jī)媒介上的數(shù)據(jù)輕易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中未經(jīng)授權(quán)的人可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要數(shù)據(jù)，因此計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會計信息化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。
(五)信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的新問題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也迅速發(fā)展起來，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅使會計核算從事后變?yōu)閷崟r，而且使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，從財務(wù)部門走向整個企業(yè)，走向企業(yè)外部，極大地提高了財務(wù)管理效率。目前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能主要包括網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程財務(wù)控制、遠(yuǎn)程報稅、過程報關(guān)、遠(yuǎn)程審計、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)全面發(fā)生變化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等。在新的形勢下如何加強(qiáng)這些功能的控制是會計內(nèi)部控制必須面對的新問題。
二、會計信息化下完善企業(yè)內(nèi)部控制的建議
(一)注重職業(yè)道德教育，加大對財會人員電算化操作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會計信息化對內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用，在很大程度上取決于財會人員的素質(zhì)和水平。一方面要經(jīng)常對財會人員開展會計信息化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育，不斷提高財會人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，并將職業(yè)道德教育和崗位責(zé)任制考核結(jié)合起來，定期考評，使財會人員自覺用職業(yè)道德約束自己，更加有效地防范會計信息化內(nèi)部控制風(fēng)險;另一方面要加大會計信息化的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)過程中應(yīng)著重立足于本企業(yè)實施信息化的實際情況，逐步培養(yǎng)或聘用一批業(yè)務(wù)精通、執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財會人員，從而推動本單位由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。時代的前進(jìn)督促我們必須高度重視信息化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，并為此提供必要的物力、財力，造就一支高素質(zhì)的財會科技隊伍，為建立完善的、符合實際的、具有可操作性的電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度提供必要的保證。
(二)建立合理、規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好信息化工作的重要保證。企業(yè)實行信息化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和信息化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;信息化會計崗位包括系統(tǒng)管理、操作、系統(tǒng)維護(hù)等工作崗位。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。這些崗位可以另設(shè)，也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任，但必須對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工，不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作，要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上看，一般包括以下幾項：設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則，禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施，預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;設(shè)置接觸與操作的日志控制;健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等，并形成一整套電算化系統(tǒng)文件，具體到對進(jìn)入機(jī)房內(nèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查;規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;規(guī)定不準(zhǔn)在計算機(jī)上玩電腦游戲，等等。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括：軟硬件操作規(guī)程、作業(yè)運(yùn)行規(guī)程、上機(jī)時間記錄規(guī)程等。
(四)做好信息化會計檔案的管理和系統(tǒng)維護(hù)工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化會計檔案的特點(diǎn)，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標(biāo)簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外，企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能，并對系統(tǒng)定期維護(hù)。系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對這些工作而實施的控制。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括定期進(jìn)行檢查并做好記錄;在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄。軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計制度。一是加快信息化審計理論研究，完善信息化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，要不斷開展信息化審計理論研究，制定適應(yīng)信息化下會計信息系統(tǒng)的新審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，信息化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏。在制定新的準(zhǔn)則時，我們既要充分考慮到我國的國情，同時也要善于借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，要制定信息化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，要根據(jù)審計業(yè)務(wù)的要求確定計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)與審計效果，評價指標(biāo)以及審計人員應(yīng)具備的技能水平標(biāo)準(zhǔn);二是采用尖端的審計軟件，以適應(yīng)會計信息化下的審計要求。由于會計信息化的開放性和會計信息資源的共享性，使會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了。所以，要采用先進(jìn)的審計軟件以及計算機(jī)輔助技術(shù)來適應(yīng)會計信息化下的審計要求;三是開展審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新，以適應(yīng)審計環(huán)境的變化。審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新是審計工作的客觀要求。審計過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計基本程序一樣，要有條不紊，秩序井然，以現(xiàn)代化手段找到審計的關(guān)鍵點(diǎn)和線索，從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的目的;四是積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員。計算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計人員不僅需要會計、財務(wù)、審計、工程技術(shù)知識和熟悉審計法規(guī)外，還需掌握一定的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識、系統(tǒng)分析設(shè)計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)以及電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。為此，審計人才的培養(yǎng)可從以下方面著手：一是采取定期和不定期的培訓(xùn)方式，著重培養(yǎng)審計人員電算化審計軟件的操作方法;二是注重對高校本科人才的培養(yǎng)，這才是從根本上解決人才培養(yǎng)的途徑。
(六)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、隧道技術(shù)()等。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法;訪問控制技術(shù)的代表是防火墻技術(shù)，特別是已融和了(虛擬專用網(wǎng)及隧道技術(shù))的防火墻技術(shù);數(shù)字簽名是指在Internet環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變，為驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)真實性和完整性，在計算機(jī)通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。
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會計信息化學(xué)位論文范文二：淺談行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)
摘要：科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給人們的日常工作和生活帶來的翻天覆地的變化，特別是信息化的普及，極大的提高了人們的工作效率。其中，行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅改善了工作人員的數(shù)據(jù)處理方式，也給普通民眾帶來了很多好處。如何正確認(rèn)識我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)面臨的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，是我國推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程中極其關(guān)鍵的一步。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化;問題;對策
會計信息化是計算機(jī)軟件應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)普及的必然產(chǎn)物，是未來會計信息處理的發(fā)展趨勢，通俗意義上，會計信息化主要是指從業(yè)人員利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)會計信息收集，處理，保存，共享的過程。目前，越來越多的行政事業(yè)單位逐步將會計信息化建設(shè)作為本單位發(fā)展中的一項重要規(guī)劃，經(jīng)過近幾年的大力發(fā)展，漸漸擺脫了手寫記錄處理的會計信息處理方式，實現(xiàn)了無紙化辦公。行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)一方面簡化了工作人員的工作量，提高了工作效率和信息準(zhǔn)確性，另一方面也有利于信息的公開，讓普通民眾更快捷更全面地獲取需要的信息。然而，我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)還并未很好的普及，快速發(fā)展的同時依然存在著許多需要解決的問題。
一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)會計信息化軟硬件設(shè)施不完善
要實現(xiàn)會計信息化，必要的軟硬件設(shè)施是基礎(chǔ)，如今計算機(jī)的身影頻繁出現(xiàn)在人們的工作崗位中，扮演著極其重要的角色，但是不同的工作內(nèi)容對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的要求也不同。對于行政事業(yè)單位，嚴(yán)格來說，處理的信息都應(yīng)該是保密的，因此使用的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)也要進(jìn)行特殊的保護(hù)，這是行政事業(yè)單位會計信息化與其他崗位信息化的重要區(qū)別，而現(xiàn)實情況是大部分的單位都是使用普通計算機(jī)和沒有安全保障的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計信息處理，缺少專門存儲備份信息的磁盤設(shè)備，這很容易造成信息的泄露和丟失，甚至有不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動。另外，會計信息處理軟件不具有行業(yè)特性，僅僅是一款普通的會計信息處理軟件，沒有針對行政事業(yè)單位會計信息處理的特性進(jìn)行有效開發(fā)利用，軟件功能單一，使用價值不高。
(二)管理制度不健全
會計信息化建設(shè)近幾年得到了快速的發(fā)展，絕大部分的企事業(yè)單位開始逐步將以往手工記賬的方式用信息化處理的新模式替代，對于行政事業(yè)單位，這是一次新的嘗試，如何規(guī)范從業(yè)人員利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計處理，這其中可能會出現(xiàn)哪些問題，又該如何應(yīng)對，都需要自己摸索，沒有可以借鑒的經(jīng)驗，這就造成了大部分的單位缺乏一套完整規(guī)范的會計信息化處理制度，或者繼續(xù)沿用過去的標(biāo)準(zhǔn)，造成管理的混亂和職責(zé)分配不清。過去的手工記賬方式依靠賬本印章簽名等來明確責(zé)任和確保信息的真實性，而采用會計處理信息化之后，依靠計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)這些信息變得容易復(fù)制，真?zhèn)坞y辨，一旦發(fā)生了問題責(zé)任難以到位。另外，很多單位的管理制度形同虛設(shè)，從業(yè)人員不按規(guī)章制度辦事，流程不規(guī)范，對于會計信息化也只有行為準(zhǔn)則，缺乏獎懲措施，責(zé)任制不明確，應(yīng)對問題的能力較差。
(三)認(rèn)識不足，思想落后
盡管目前大部分的行政事業(yè)單位開始逐步實行會計信息化，但是仍然有一些地方政府沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性和意義所在，認(rèn)為手工記賬和處理完全可以滿足當(dāng)前的工作需求，遲遲不肯推進(jìn)會計信息化建設(shè)，阻礙了整個行政事業(yè)單位的會計信息化進(jìn)程。另一方面，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)管理思想落后，認(rèn)為會計信息化只是財務(wù)部門的內(nèi)部工作，沒有將其納入整個單位的總體效益考慮范圍，導(dǎo)致會計信息化在單位內(nèi)部不受重視，處于無人管，無人規(guī)劃的地位，沒有充分利用其價值，更沒有給民眾的生活帶來便利，失去了會計信息化最原始的建設(shè)目的。
(四)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高
行政事業(yè)單位的會計部門普遍存在著人員不流動，技術(shù)不更新的問題，過去的會計部門工作內(nèi)容單一，僅僅承擔(dān)著賬目核算的任務(wù)，從業(yè)人員沒有深入的專業(yè)知識，甚至幾十年如一日的進(jìn)行手工記賬核算，單位開始推行會計信息化建設(shè)之后，這一部分人在沒有接受相關(guān)培訓(xùn)的情況下，直接上崗，無法快速適應(yīng)新的工作方式，甚至連計算機(jī)的基本操作都不熟悉，會計軟件的使用更是顯得費(fèi)勁，沒有最大程度地開發(fā)軟件的優(yōu)勢，發(fā)揮其價值，這種情況下，會計信息化建設(shè)不僅沒有提升工作效率，反而比手工記賬的效率還低，這項改善會計人員工作的措施完全沒有發(fā)揮其本來應(yīng)有的作用，造成了資源的浪費(fèi)。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計信息化建設(shè)策略
(一)加大資金投入，提升軟硬件設(shè)施水平
有序高效的會計信息化工作，離不開良好的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不同的行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身需求采購相應(yīng)的計算機(jī)和會計軟件，認(rèn)真聽取本單位會計從業(yè)人員的建議，根據(jù)其實際工作需求，有針對性的采購專業(yè)計算機(jī)。軟件方面，切不可隨意購買會計處理軟件，這不僅會造成資源的浪費(fèi)，還起不到真正提升會計工作效率的目的，事倍功半，各單位可以采取與軟件開發(fā)公司合作的方式，與對方溝通，把自己的需求和符合自身情況的個性化功能盡量融入軟件當(dāng)中，并進(jìn)行一段時間的試用，不斷提出改進(jìn)方案，直到滿足要求為止。行政事業(yè)單位處理的會計信息一般都需要保密，這就對本單位的網(wǎng)絡(luò)安全性能提出了更高的要求，有條件的情況下，建議聘請專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期維護(hù)升級計算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，確保會計信息化是安全的，有保障的。
(二)制定落實科學(xué)合理的會計信息化管理制度
各單位內(nèi)部要針對情況制定詳細(xì)的會計信息化制度規(guī)范，明確每個人的責(zé)任和業(yè)務(wù)范圍，不允許出現(xiàn)責(zé)任落實不到位的情況。會計信息處理審核及后續(xù)數(shù)據(jù)保存工作，應(yīng)有詳細(xì)流程說明，嚴(yán)格監(jiān)督從業(yè)人員按照流程辦事，避免越權(quán)操作。制度出臺之后，監(jiān)督和管理是必不可少的，否則就成了一紙空文，失去了存在的意義，各單位可采取定期組織檢查，包括會計信息處理中使用的計算機(jī)，存儲磁盤是否符合安全規(guī)定，待處理和處理中的文件是否每一步符合流程規(guī)定，處理完畢的文件是否保存妥當(dāng)，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作務(wù)必按照規(guī)定處理。科學(xué)合理的制度是保證行政事業(yè)單位會計信息處理有序進(jìn)行的重要依據(jù)，各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真制定規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)正確認(rèn)識會計信息化
各行政事業(yè)單位對會計信息化應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視，充分認(rèn)識其重要意義。首先各單位領(lǐng)導(dǎo)不僅自身要加強(qiáng)會計信息化的學(xué)習(xí)，深刻體會這項工作對單位整體效益的推進(jìn)作用，還要在日常事務(wù)中，積極向員工傳達(dá)重視會計信息化建設(shè)的思想，在資金，技術(shù)方面給予大力支持，督促其他部門積極配合財務(wù)部門做好會計信息化工作，減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙，將會計信息化作為整個單位的重點(diǎn)發(fā)展項目來建設(shè)，摒棄以往單純認(rèn)為這是財務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想。各領(lǐng)導(dǎo)層之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流，互相探討本單位會計信息化建設(shè)，分享新的想法和建議，考察借鑒其他單位好的建設(shè)方式，真正把會計信息化建設(shè)當(dāng)作提高整個單位效益的重點(diǎn)工作來執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)，提高專業(yè)技能
會計信息化能否真正實現(xiàn)最終還是要落實到從業(yè)人員身上，在信息化建設(shè)初期，引入軟件的同時聘請專業(yè)人員對會計從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，摸清軟件功能，提高實際工作的效率。對于一些不具備計算機(jī)基本使用常識的人員，更要加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)，從基本操作開始，熟悉計算機(jī)使用之后，再進(jìn)行專業(yè)軟件的培訓(xùn)。單位內(nèi)部要定期舉辦會計信息化專業(yè)技能講座，內(nèi)容盡量新穎，具有實用性，代表性，避免陳舊信息，以技能大賽的方式鼓勵從業(yè)人員積極性，督促其不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能。綜上所述，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展給會計信息化帶來了新的活力，行政事業(yè)單位要根據(jù)自身情況，認(rèn)清目前面臨的問題，并積極改進(jìn)，只有這樣，才能在未來真正實現(xiàn)會計信息化，促進(jìn)本單位整體效益的提高。
參考文獻(xiàn)：:
[1]李秀敏.行政事業(yè)單位會計信息化存在的問題和對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(08).
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