有關(guān)合同管理論文范文
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企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,對企業(yè)的生產(chǎn)運營、成本控制、風險規(guī)避都有著重要意義。下面是學習啦小編為大家整理的有關(guān)合同管理論文范文，供大家參考。
有關(guān)合同管理論文范文篇一
《 合同管理在實施階段的重要性分析 》
摘要：通過對項目建設(shè)實施階段合同管理中實際存在的問題，分析了合同管理的重要性，提出業(yè)主方項目管理團隊加強合同管理的建議與方法。
關(guān)鍵詞：合同管理;實施階段;重要性
建設(shè)項目法人制是我國建設(shè)工程項目管理的重要制度之一，業(yè)主方組建的PMT或項目經(jīng)理部受項目法人委托直接參與工程建設(shè)管理。在經(jīng)過設(shè)計、采購階段、進入實施階段后，實施現(xiàn)場就成為各參建單位的主戰(zhàn)場，尤其對于大型建設(shè)項目，如何有序協(xié)調(diào)好是對項目管理團隊的一場考驗。建設(shè)法人以市場為載體，以合同為紐帶，把建設(shè)項目的實施主體(利益相關(guān)者)集中到工程項目中，形成了一個動態(tài)的、開放的項目組織。組織中，合同是確定各方利益關(guān)系主要的法律文件，因此合同管理在項目管理中的地位和作用尤為重要[1]。本文結(jié)合某新建大煉油項目實施階段合同管理中實際存在的一些問題，分析合同管理的重要性，提出加強合同管理的建議與方法。
1合同是建設(shè)項目管理的依據(jù)
項目建設(shè)的性質(zhì)與特點決定了其實施過程的復(fù)雜性，我國的建設(shè)管理程序?qū)ㄔO(shè)項目的實施有著嚴格的規(guī)定，項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)造、設(shè)計單位、實施單位以及政府監(jiān)督管理單位都參與其中。合同是明確各方責任、權(quán)利和義務(wù)的法律文件，是約束各方履行義務(wù)并取得對應(yīng)的權(quán)利的橋梁。通過對合同履約情況進行監(jiān)督、檢查和落實，去主動控制雙方的履約過程，確保合同目標的實現(xiàn)。
2項目管理人員應(yīng)具備的合同管理素質(zhì)與要求
作為業(yè)主方，在項目建設(shè)中的角色非常重要，項目管理人員不僅要具有很好的專業(yè)技術(shù)技能，還應(yīng)具備項目管理的綜合素質(zhì)。特別是工程師、項目經(jīng)理，還要對工程的合同、法律、造價、綜合協(xié)調(diào)等具備一定水平和能力。具備了這些綜合素質(zhì)，方可在日常管理中統(tǒng)籌解決好各方提出的問題，及時處理爭端、正確分析判斷項目進度，發(fā)出正確的指令。
3合同管理中應(yīng)注意的問題
3.1強烈的合同意識
合同是締約雙方維護自身權(quán)益的法律依據(jù)。工程建設(shè)中的合同對承發(fā)包、買賣、委托雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)進行了詳細的規(guī)定，確立了合同雙方的經(jīng)濟和法律關(guān)系。在履行合同出現(xiàn)糾紛和爭端時，解決方式有協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，但無論采取哪一種方式，都是以合同條款為依據(jù)。在履約中，合同雙方都有權(quán)利用合同來維護自身的正當、合理的經(jīng)濟利益。項目建設(shè)合同結(jié)構(gòu)和關(guān)系復(fù)雜，尤其是大型煉化項目建設(shè)，往往有多家設(shè)計單位，十多家實施安裝單位，而且設(shè)備廠家制造的范圍也在向縱深發(fā)展，這些合同的關(guān)系出現(xiàn)的界面爭端、疏忽、遺漏等問題大都集中在實施階段爆發(fā)，常常表現(xiàn)在各單元設(shè)計之間的碰頭、單元與總體全廠性的工藝、供電、通訊之間的界面，加熱爐模塊、鋼結(jié)構(gòu)廠家制造與現(xiàn)場實施單位之間的界面和交接，安裝單位與第三方無損檢測之間的工作配合，大件集中吊裝、消防、防雷等專業(yè)實施單位與相關(guān)的土建、安裝單位之間的工序交叉和配合，甲乙供材料之間的重疊和漏項等等。由此看來，對合同的重視在擬訂合同時就要開始。合同以及合同管理在實施過程中地位非常重要，對合同的理解和應(yīng)用必須全面，而且這種意識在合同條款擬訂前就應(yīng)牢固樹立，結(jié)合管理策劃和管理方案，將各參建單位之間的界面和工序交接點理清，將監(jiān)督、控制和各種工作預(yù)案等管理思路在合同中系統(tǒng)的、嚴密的體現(xiàn)。否則，合同履行中引起的糾紛和爭端處理會對項目建設(shè)的工期、成本造成嚴重影響。
3.2理解并熟練應(yīng)用合同
對合同的理解和熟練應(yīng)用，明確各方的責任、義務(wù)，是開展項目管理工作的前提。實踐中經(jīng)常出現(xiàn)對合同不熟悉、理解片面或錯誤理解，造成管理實務(wù)，有時被承包商鉆空子，有時陷入管理被動，失去業(yè)主方的權(quán)威性。而熟練的應(yīng)用合同，在一定的程度上也可及時處理好合同爭端，協(xié)調(diào)項目推進，甚至可以降低減少經(jīng)濟損失。比如某大型煉化項目，業(yè)主方在“超限設(shè)備”運輸合同中明確了提供港口到廠區(qū)的道路，而且滿足運輸?shù)囊?，而運輸承包商在使用該路段時發(fā)生了路面沉降、車輪淪陷的情況，運輸方因此對增加的輔助手段、車軸破壞更新等進行索賠。業(yè)主方的項目管理人員對港口至廠區(qū)道路的合同界面熟悉，該路段屬于工業(yè)園區(qū)的配套項目，對滿足運輸?shù)某休d力要求做出過承諾，由此該項索賠最終通過園區(qū)和保險對運輸單位進行了補償，避免了業(yè)主的經(jīng)濟損失?？上驳氖?，目前建設(shè)單位對此有明顯的轉(zhuǎn)變，加強了合同簽訂前的審核流轉(zhuǎn)、合同簽訂后的交底工作，對合同招標過程的澄清答疑、合同訂立過程的談判記錄、合同的內(nèi)容、范圍，與其他合同包、協(xié)作單位之間的界面劃分和工序間的邏輯關(guān)系，付款和結(jié)算，工期和違約等主要的合同內(nèi)容向執(zhí)行合同的部門進行交底，一定程度上避免了對合同的慣性思維和片面理解。
3.3變更的及時和謹慎處理
建設(shè)項目的特點和經(jīng)驗告訴我們，無論合同考慮的如何縝密、制定的多么詳細，都不能預(yù)計和包含在實施過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題。尤其在實施階段，是一個全方位、多兵種、立體交叉的作業(yè)場面，任何一個項目都各具特點，摸索出的規(guī)律就是動態(tài)的特點。該規(guī)律就決定了設(shè)計變更、設(shè)備材料的變化、實施程序和方法的變化等等變更的出現(xiàn)時必然的。變更的存在，對于業(yè)主方可及時對實施中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改、完善，有利于節(jié)省投資和發(fā)揮工程效益;對于承包商，可通過變更取得經(jīng)濟補償和改變工期。但是，合同變更在實踐中往往是雙方爭執(zhí)的焦點，是影響工程進展的主要因素。如，變更的價格因為原合同中沒有，遲遲得不到業(yè)主方的確認，承包商停工等待;變更累積到一定程度，沒有及時簽訂補充協(xié)議，受原合同價款約束無法支付該部分的進度款，造成承包商資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，影響到項目推進。合同變更的次數(shù)、范圍和影響的大小與招標/合同文件的完備性、設(shè)計文件的正確性，實施方案和實施計劃的科學性密切相關(guān)。實踐中發(fā)現(xiàn)主要原因有：(1)釣魚工程的隱患。建設(shè)單位自身原因，認為壓低投資估算，或故意漏項少算，爭取批準立項。(2)設(shè)計不足，勘察粗糙，地質(zhì)條件發(fā)生變化，規(guī)劃調(diào)整，標高、基準線、位置、尺寸變更。(3)工程量計算有誤，預(yù)算編制水平，人員對圖紙的理解、計算規(guī)則的理解、計算的偏差、圖紙自身的不確定性，造成工程實際的變更。(4)設(shè)備質(zhì)量標準的變化。(5)各協(xié)作方的原因。如建設(shè)方或其它協(xié)調(diào)承包商原因，設(shè)備材料到貨推遲，造成現(xiàn)場停工、窩工，打亂了實施進度，使得實施時間和進度重新調(diào)整。因此，對于變更的處理一定要及時，在對變更進行綜合判斷可行后，及時發(fā)出，并對計價的模式和價格做好準備，以便于承包商迅速達成一致;同時，還要謹慎處理好合同變更，比如要考慮有些變更的影響，對某個合同的變更有無可能引起整個項目的調(diào)整;設(shè)計變更節(jié)省的投資，是否會對整個工期造成負面影響，承包商可能的返工和補償與節(jié)省的投資比較;一些屬于考慮操作方便的小修小改，在項目大干期間實施好，還是在中交以后的三查四定、尾項處理時更合適;新技術(shù)、新工藝、新方案的運用上更要做好充分的技術(shù)經(jīng)濟分析后再決策。
4幾點建議
4.1加強合同法制化制度建設(shè)
國內(nèi)的項目建設(shè)中，對監(jiān)理單位沒有充分的放權(quán)，造成業(yè)主方的管理工作較為繁重。利用好監(jiān)理單位這個業(yè)主的“律師”角色，使其真正處于獨立行事的第三方地位，業(yè)主方支持監(jiān)理單位依照法律、標準和合同開展工作，尊重監(jiān)理獨立、公正的處理意見。業(yè)主方項目管理團隊的工作有時還要受到一些行政影響，如受到其上級主管部門、其公司內(nèi)部的財務(wù)、法律、質(zhì)量管理等工作上的指導和審核，會影響到項目管理團隊的決策及時性和獨立性。
4.2團隊自身建設(shè)方面進一步加強
業(yè)主的項目管理團隊能否服務(wù)好工程建設(shè)，能否協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系，要求項目管理團隊在自身建設(shè)上下功夫：避免松散型的管理，加強學習，取得專業(yè)的項目建設(shè)管理資質(zhì)，通過行業(yè)協(xié)會加強溝通和交流，重點加強思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、道德水平、團隊精神等方面進行全方位的培養(yǎng)和鍛煉。形成和構(gòu)建與時俱進的合同管理的理論和方法體系，不斷去積累合同管理的實際經(jīng)驗應(yīng)是業(yè)主項目管理適應(yīng)市場變化、降低風險的主要研究課題。
4.3重視專業(yè)復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)
目前工程建設(shè)存在人才缺乏、素質(zhì)有待提高的現(xiàn)象。敢于培養(yǎng)和鍛煉青年人才，更應(yīng)特別重視復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是長期的一項策略，尤其是即懂專業(yè)技術(shù)、又在實施管理統(tǒng)籌、計劃編排、費用控制、合同條法等方面具備一定的知識和水平，才能更好地適應(yīng)工程市場日益劇烈的競爭環(huán)境。
參考文獻
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[2]FIDIC文獻編譯委員會.實施合同條件(新紅皮書).北京：中國工程咨詢協(xié)會，1999.
有關(guān)合同管理論文范文篇二
《 內(nèi)部控制下房地產(chǎn)公司合同管理措施 》
【摘要】近年來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗，內(nèi)部控制被越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)重視起來，而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜，隨著房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，工程建設(shè)和管理凸顯的問題也較為明顯，要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制，管理好房地產(chǎn)企業(yè)，合同管理便顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;房地產(chǎn);合同管理;方法
一、引言
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文就內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個角度進行分析，希望可以對我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。
二、房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題
(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序，導致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題
目前，我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟合同，每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟利益有很大的聯(lián)系，而近幾年房地產(chǎn)市場比較火爆，企業(yè)利潤可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題，會給企業(yè)帶來無法挽回的損失，對一些小企業(yè)甚至會出現(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難，究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面是由于缺乏嚴格的審核程序，具體工作人員忽視合同中的一些細節(jié)問題，而導致合同內(nèi)容不嚴謹、合同條款不合理造成的。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位，導致合同執(zhí)行不力
在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，也可以降低房地產(chǎn)公司的風險。在實際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，所以，企業(yè)應(yīng)當明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情，在監(jiān)管的過程中需要許多的部門一同來完成，這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟利益不受損失。
(三)對合同管理缺乏正確的認識
由于合同的內(nèi)容不夠嚴謹曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴重的麻煩，許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒，大多都提高了對合同制定的重視程度，但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認為結(jié)束了，對合同后期的管理沒有統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對合同未執(zhí)行完畢的一些細節(jié)沒有后續(xù)跟進，更沒有對合同進行復(fù)審的環(huán)節(jié)，這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失。
三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導，并結(jié)合企業(yè)自身的特點和戰(zhàn)略目標，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規(guī)定，對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，切實維護企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)
房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟合同需要建立規(guī)范的組織機構(gòu)。首先，需要對相關(guān)員工進行必要的培訓工作，要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視;其次，需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理，合同管理部門的人員必須是能力強、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓的員工;最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系，使企業(yè)的合同管理制度更加完善。
(三)加強對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強對合同的管理，就必須加強合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1.加強合同制定前的管理。首先需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉，對合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次，了解合同對方的各方面情況，確保對方當事人具備合同履約能力;另外，對于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。
2.對合同制定中的監(jiān)督，要對合同的細節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴格按照企業(yè)合同簽訂程序進行，相關(guān)部門及人員對合同按程序進行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，合同各項條款是否簽訂明確等。
3.合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對方有欺詐行為，或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對企業(yè)經(jīng)濟利益造成不利影響時，應(yīng)及時按程序上報并和對方協(xié)商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的，及時安排相關(guān)部門及人員與對方協(xié)商解決，協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強合同登記的管理和監(jiān)督，定期對合同進行統(tǒng)計、登記和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來，讓他們總結(jié)在此段時間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足，并確定改進方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問題。
四、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會出現(xiàn)各種各樣的問題，比較重要的一點就是合同管理問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進行分析，提出了一些對房地產(chǎn)公司來說相對適用的方法，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強合同管理方面有所幫助，從而達到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟效益以及社會效益的目的。最后，衷心的祝愿房地產(chǎn)行業(yè)能夠順利發(fā)展，再上一個新的臺階。
參考文獻
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[3]沈健.除了執(zhí)行，我們還缺什么?———談房地產(chǎn)公司“戰(zhàn)略”與“執(zhí)行”的關(guān)系[J].寧波經(jīng)濟(財經(jīng)視點).2005(10).
有關(guān)合同管理論文范文篇三
《 經(jīng)濟合同管理強化實踐 》
摘要：當代企業(yè)間業(yè)務(wù)往來與經(jīng)濟活動中經(jīng)濟合同是必不可少的環(huán)節(jié)，它不僅是企業(yè)間誠信合作經(jīng)營的必要條件之一，同時也是企業(yè)經(jīng)濟活動實現(xiàn)目的和各種權(quán)益的保證。改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟合同管理意識不斷加強，不過仍然存在著一定問題，給我國企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成不利影響，有時甚至帶來極大的經(jīng)濟損失。所以加強現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，有效進行風險控制是當下企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞：合同管理;實踐;探索;制度
隨著中國特色社會主義經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種經(jīng)營與貿(mào)易模式層出不窮，合同變成企業(yè)與個人，企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟合作的主要樞紐，它也成為企業(yè)管理內(nèi)部是否成功的重要衡量指標之一。只有企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟合同進行科學的管理，才可以有效控制與規(guī)避經(jīng)濟活動過程中的風險，是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟利益的重要保障，所以加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問題。本文針對目前經(jīng)濟活動中合同管理的情況進行剖析，并提出針對性的解決方案，從而幫助企業(yè)提高其管理水平。
一、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的必要性
自從中國加入世界貿(mào)易組織以來，隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟制度的建立和不斷完善，經(jīng)濟合同管理制度已成為企業(yè)進行依法管理、經(jīng)營的重要保障，其不僅可以保障企業(yè)合法權(quán)益，同時也防止企業(yè)陷入各類糾紛，它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟效益，同時也增強了企業(yè)的市場競爭力。所以經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著不可或缺的角色。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題與現(xiàn)狀
改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展不斷進步，同時經(jīng)濟合同管理也不斷加強，但是在經(jīng)濟合同管理制度中依然存在著一定問題，它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時甚至可能造成極大的經(jīng)濟損失。根據(jù)往年有代表性的經(jīng)濟合同管理案例和本人實際工作經(jīng)驗，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在著以下幾個方面問題：
1.對經(jīng)濟合同當事人情況了解不詳實。主要指對合同當事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽了解不徹底，即對經(jīng)濟合同當事人的資信情況沒有進行充分了解?；蛘咴诮?jīng)濟合同簽訂過程中，出現(xiàn)簽訂經(jīng)濟合同的主體無法人資格或不具備法人資格，或者不具備法人資格，但以獨立法人的資格簽訂合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.對經(jīng)濟合同文本內(nèi)容審查不嚴格。一是對經(jīng)濟合同主要條款內(nèi)容審核不嚴格;二是對經(jīng)濟合同簽訂目的有錯誤認識，未引起足夠重視。為實現(xiàn)收益，搶工期，認為先開工，再簽訂合同，出現(xiàn)不簽或事后補簽合同的情況;三是對經(jīng)濟合同嚴密性、可行性及合法性審核不嚴格。
3.用章管理不規(guī)范，很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范，常以內(nèi)部行政章替代合同專用章。例如，有些單位個別工作人員沒有經(jīng)過集體討論研究，對私自用印給予方便，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
4.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟合同管理制度不完善，有待進一步健全。工作流程不明確導致管理措施無法執(zhí)行到位。如多個高層領(lǐng)導管理，內(nèi)部審批權(quán)限不明確，導致工作職責模糊不清，在實際管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)推卸責任。
5.經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行都處在相對封閉狀態(tài)，各管理部門相對獨立，其執(zhí)行情況無后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟合同從簽訂到履行結(jié)束，企業(yè)其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好，管理也十分凌亂，審計過程中缺少經(jīng)濟合同簽訂、履行的一些文檔資料，最終只能到相關(guān)部門那里尋找合同和相關(guān)附件，很容易出現(xiàn)錯誤或漏缺，還缺乏總體控制。
三、如何加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理
為了保障企業(yè)經(jīng)濟往來，保障其經(jīng)濟利益不受侵犯，使企業(yè)長足發(fā)展，就必須加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理。
首先要健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟合同管理制度和服務(wù)機構(gòu)，同時強化風險意識。企業(yè)應(yīng)該按照其自身的條件來設(shè)置法律機構(gòu)或部門，安排專門的法律專業(yè)人員或者聘請法律顧問，同時與專業(yè)科室保持合作關(guān)系，在各項經(jīng)濟活動與經(jīng)濟合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢，從而避免出現(xiàn)失誤，造成經(jīng)濟損失。
第二，加強經(jīng)濟合同基礎(chǔ)知識的學習，定期進行培訓。企業(yè)法律部門專業(yè)人員應(yīng)及時關(guān)注法律法規(guī)新動態(tài)，充分了解與掌握最新的法律規(guī)定，同時企業(yè)還應(yīng)該定期安排法律部門專業(yè)人員進行法律知識的學習培訓，及時對企業(yè)經(jīng)濟活動進行分析，為其提供有效和切實的法律意見。
第三，加強與規(guī)范經(jīng)濟合同管理制度，同時強化與實施監(jiān)管制度。經(jīng)濟合同檔案管理過程中，應(yīng)該做好基本的資料登記、搜集管理工作，切實對每個環(huán)節(jié)的檔案資料進行及時的整理與歸檔，同時對合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進行統(tǒng)一保管，必要時進行掃描或者復(fù)印，如此一來在合同發(fā)生經(jīng)濟糾紛的時候，企業(yè)就能夠提供充分有效的證據(jù)材料。同時企業(yè)還應(yīng)該嚴格經(jīng)濟合同印章的審批使用流程和登記管理制度，嚴格遵循用章制度，一旦出現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)的措施，查找用章登記信息表，避免對企業(yè)造成負面影響以及經(jīng)濟損失。此外，加強企業(yè)內(nèi)部檢查與考核制度，及時對經(jīng)濟合同執(zhí)行情況進行核查和總結(jié)。企業(yè)應(yīng)不定期對經(jīng)濟合同管理過程中的各項環(huán)節(jié)的履約情況進行核查，上級主管部門重點檢查經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)有不依據(jù)條約履行的，應(yīng)及時有效糾正，并視情節(jié)嚴重程度進行處理，從而維護經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的權(quán)威性。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經(jīng)濟往來與合作的紐帶，經(jīng)濟合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標。系統(tǒng)的經(jīng)濟合同管理是目前企業(yè)達到經(jīng)濟效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度和法律服務(wù)機構(gòu)，明確經(jīng)濟合同管理過程中的各項職責與工作，不斷改進與優(yōu)化經(jīng)濟合同管理步驟，提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重視度，是保證當代企業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。
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