企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文
企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標(biāo)就是全面提高企業(yè)行政管里人員的職業(yè)素質(zhì),建設(shè)一支具有中國(guó)特色的企業(yè)行政管理職業(yè)大軍,形成能夠支撐中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心力量。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文，供大家參考。
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇一
《 學(xué)校行政管理信息化建設(shè)思考 》
摘要：學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)地更新信息化管理理念，架構(gòu)信息綜合化平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化管理，從而提高學(xué)校行政管理工作效率。
關(guān)鍵詞：信息化;學(xué)校行政管理工作;信息化環(huán)境
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新時(shí)代，人們的生活已經(jīng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式，不僅為人們提供了一個(gè)新的信息渠道，也提出了新的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)新的積識(shí)，掌握新的技能，并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實(shí)踐中，使之對(duì)工作和生活產(chǎn)生良性的推動(dòng)作用，從而最終促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。作為社會(huì)的重要組成部分，學(xué)校肩負(fù)著傳授知識(shí)與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作，學(xué)校應(yīng)該主動(dòng)從內(nèi)部開始改革，從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理，因?yàn)橹挥胁粩嚅_拓創(chuàng)新，學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。
1構(gòu)建學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀與問(wèn)題
學(xué)校管理工作信息化是指在學(xué)校管理活動(dòng)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和相應(yīng)的辦公平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)，在文件傳輸、信息發(fā)布、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，促進(jìn)學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過(guò)程。為了提升辦公效率，很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費(fèi)情況，開始逐步引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺(tái)，從長(zhǎng)期以來(lái)所堅(jiān)持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無(wú)紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。但是由于長(zhǎng)久以來(lái)的辦公習(xí)慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素，校園信息化平臺(tái)在具體的工作實(shí)踐中存在功能使用單一化，軟件開發(fā)利用率不高等問(wèn)題，工作人員思想上的墨守成規(guī)和長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)成的工作習(xí)慣，很難在較短的時(shí)間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。
特別是一些年紀(jì)比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒，在現(xiàn)代化的辦公平臺(tái)面前依然沿襲舊有的習(xí)慣和方式，不但沒(méi)有提高辦公效率，反而造成了資源的浪費(fèi)。這些弊端和問(wèn)題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前，需要采取行之有效的方法和措施來(lái)改變這種狀況，推動(dòng)行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展環(huán)境得到長(zhǎng)足的發(fā)展和推進(jìn)。因此，學(xué)校行政管理工作面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求，必須從樹立正確的工作目標(biāo)、建立健全管理制度、提高行政管理隊(duì)伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手，不斷推進(jìn)行政管理的改革與創(chuàng)新，以支持和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的改革與發(fā)展，使學(xué)校適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。
2構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)，提高行政辦公效率
為了切實(shí)推進(jìn)學(xué)校行政管理信息化工作的開展，首先就需要結(jié)合工作實(shí)際，圍繞科學(xué)實(shí)用性目標(biāo)，搭建實(shí)用高效的信息平臺(tái)。要進(jìn)一步改善校園信息化環(huán)境，采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件，提高內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度;在有需要的場(chǎng)所、辦公室構(gòu)建無(wú)線網(wǎng)接入設(shè)備，逐步提升校園信息化環(huán)境。
在辦公軟件的選用上，要廣開言路，充分征求工作人員的意見(jiàn)和建議，使得相應(yīng)辦公平臺(tái)模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習(xí)慣，才能讓大家更易于接受，也才能切實(shí)地提高辦公效率;否則會(huì)失去調(diào)研基礎(chǔ)，其作用只能是適得其反。同時(shí)要做好相應(yīng)的培訓(xùn)，由專業(yè)人員細(xì)致入微地進(jìn)行講解，教會(huì)大家具體的使用方法和注意事項(xiàng);在具體操作幾個(gè)工作日之后，再組織一次專題的培訓(xùn)，結(jié)合使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困惑進(jìn)行答疑解惑。只有經(jīng)過(guò)這種講解與答疑的雙重安排，才能讓大家較為順暢地對(duì)軟件平臺(tái)的使用在短時(shí)間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。
3制定相應(yīng)的管理制度，保障信息化工作能夠落實(shí)到位
一方面是通過(guò)制定制度對(duì)人員進(jìn)行要求，因?yàn)榭茖W(xué)的方案和計(jì)劃只有落到實(shí)處，才能收到切實(shí)的效果。為了保障學(xué)校行政管理信息化工作的落實(shí)，就需要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的制度和措施予以保障，通過(guò)制度的約束，細(xì)化工作的流程，強(qiáng)化工作的要求，引導(dǎo)工作人員認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷，變被動(dòng)地接受為主動(dòng)地學(xué)習(xí)。同時(shí)將工作的執(zhí)行情況與個(gè)人績(jī)效考核相掛鉤，通過(guò)這種約束機(jī)制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)榱?xí)慣，從而激勵(lì)工作人員積極進(jìn)取，提高效率。另一方面是對(duì)設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要，制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度，從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級(jí)、信息更新等方面都制定詳細(xì)的規(guī)定，做到定期維護(hù)、及時(shí)更新、有效保障。實(shí)踐證明，只有以上兩方面同時(shí)強(qiáng)化管理，才能保障信息化工作的有效推進(jìn)。
4轉(zhuǎn)變觀念，將信息化與日常工作有機(jī)融合
任何先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率，推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會(huì)自動(dòng)地產(chǎn)生效益，只有人充分利用資源開展活動(dòng)，才能在活動(dòng)中出效益，所以要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來(lái)改變社會(huì)。作為現(xiàn)代先進(jìn)科技的信息技術(shù)，只有在充分運(yùn)用的情況下，才能產(chǎn)生最大的作用。
在學(xué)校管理中，依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，促進(jìn)數(shù)字化管理，達(dá)到最優(yōu)化的管理效能，是推進(jìn)學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標(biāo)。而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認(rèn)識(shí)到在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，需要每一個(gè)工作人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)可接受，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進(jìn)，最終依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，促進(jìn)數(shù)字化管理，達(dá)到最優(yōu)化的管理效能。而信息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實(shí)已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中，通過(guò)相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時(shí)溝通，避免因?yàn)闇贤ú粫扯斐晒ぷ髦械淖曹嚭唾Y源的浪費(fèi)。
現(xiàn)在大部分學(xué)校都架構(gòu)起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺(tái)，在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用，但是信息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實(shí)踐，如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點(diǎn)。后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件，一方面通過(guò)各個(gè)計(jì)算機(jī)的終端分布廣的特點(diǎn)，可以及時(shí)收集到校園內(nèi)各個(gè)部位出現(xiàn)的需要維修的問(wèn)題，既可以將問(wèn)題及時(shí)快速地解決，避免問(wèn)題擴(kuò)大化造成不必要的損耗;又可以彌補(bǔ)后勤人員定時(shí)巡查所存在的時(shí)效性差和覆蓋面窄的問(wèn)題。另一方面，通過(guò)信息交互軟件的使用，可以很便捷公正地對(duì)后勤保障人員的工作效率進(jìn)行考核，從報(bào)修時(shí)間到維修完成再到使用者的反饋意見(jiàn)，一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，提高人力資源管理工作水平。
在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用信息交互平臺(tái)實(shí)現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進(jìn)行聽(tīng)評(píng)課等工作的開展，既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流，又可以為教研活動(dòng)的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間，促進(jìn)教學(xué)水平的提升。同樣，行政工作利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行信息宣傳，可以展示工作的成果，讓職工和公眾對(duì)學(xué)校的情況有更多的了解和認(rèn)識(shí)，同時(shí)也使得職工和公眾通過(guò)這個(gè)信息渠道對(duì)學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個(gè)監(jiān)督的職能，也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進(jìn)一步提高工作的責(zé)任心和使命感，更加積極努力地去開展工作。
5查漏補(bǔ)缺，不斷改進(jìn)和完善信息化工作
任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中，只有在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，才能推進(jìn)社會(huì)的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)由于其共享性、開放性，致使網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也日益突出，如果不能正確應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，有可能會(huì)給學(xué)校行政管理工作帶來(lái)工作上的障礙甚至是經(jīng)濟(jì)上的損失。
因此，如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的分析，采取多層次、多方面的安全管理方法來(lái)保障網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全和暢通，是行政管理工作部門需要面對(duì)和解決的問(wèn)題。為了有針對(duì)性地做好相應(yīng)的防護(hù)措施以保障工作的正常開展，需要從管理和技術(shù)兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理，運(yùn)用合理的安全技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全運(yùn)行。
一方面需要加強(qiáng)對(duì)工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升，使工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有清晰的認(rèn)識(shí)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，要制定網(wǎng)絡(luò)信息管理工作制度，嚴(yán)格按照工作流程來(lái)進(jìn)行操作和檢查;另一方面是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護(hù)，采用先進(jìn)可靠的安全技術(shù)是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全的有力保障，通過(guò)技術(shù)的更新及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的安全漏洞，改進(jìn)工作中的短板和不暢通的渠道，切實(shí)保障信息傳輸?shù)陌踩憬?、資源共享與信息交互的暢通。總之，只有加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，才能更好地促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時(shí)俱進(jìn)、更新理念，依托信息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化，加快學(xué)校管理信息化的進(jìn)程，提高行政工作的效率和水平，最終促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有效開展和全面提升。
企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇二
《 行政管理現(xiàn)代化路徑思考 》
【摘要】處在新的時(shí)代發(fā)展背景下，行政管理過(guò)程中面臨著諸多挑戰(zhàn)，加強(qiáng)行政管理的改革創(chuàng)新工作顯得比較重要。社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下，使得各個(gè)行業(yè)發(fā)展都要能夠充分認(rèn)識(shí)到改革的重要性，使得行政管理能夠在現(xiàn)代化的屬性上得以體現(xiàn)，這樣才能將管理的效率和社會(huì)發(fā)展之間的聯(lián)系得到有效契合?；诖?，本文主要就行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際探索行政管理現(xiàn)代化的優(yōu)化策略，希望通過(guò)此次理論研究對(duì)實(shí)際行政管理效率的提升起到積極作用。
【關(guān)鍵詞】行政管理;現(xiàn)代化;策略
0.引言
對(duì)社會(huì)發(fā)展而言，行政管理是比較重要的內(nèi)容，在當(dāng)前的改革大潮下，深化政府的行政改革對(duì)政府整體的發(fā)展有著促進(jìn)作用。二十一世紀(jì)是充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時(shí)代，行政管理的發(fā)展在這一背景下也需要及時(shí)改變，使之能和市場(chǎng)發(fā)展相協(xié)調(diào)，這樣才能夠真正保障政府在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀分析
1.1行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵分析
行政管理的現(xiàn)代化要和我國(guó)的國(guó)情相結(jié)合。在我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展中，其自身特征體現(xiàn)得比較顯著，在整體性以及全面性和綜合性特征上都較為鮮明。行政管理的現(xiàn)代化主要是政府以及政府和社會(huì)管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，在這一方面的發(fā)展也是對(duì)政企關(guān)系以及政社關(guān)系等理清的重要基礎(chǔ)。行政管理的現(xiàn)代化是比較巨大的社會(huì)系統(tǒng)工程，行政管理是多種復(fù)雜因素的載體體現(xiàn)，在體制以及政策和觀念等層面有著很大的差異性，這就造成了行政管理現(xiàn)代化中的內(nèi)容以及形式取舍也會(huì)呈現(xiàn)出比較復(fù)雜化的情況。①
1.2行政管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀
從各地政府的行政管理現(xiàn)狀來(lái)看，還有諸多方面的問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在行政管理規(guī)章制度沒(méi)有健全，政府的發(fā)展對(duì)規(guī)章制度建立以及完善都沒(méi)有充分重視上，這對(duì)政府發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著很大的不利，在完善的工作秩序上就比較缺乏。還有就是行政管理過(guò)程中沒(méi)有和實(shí)際相結(jié)合，管理中的形式主義比較嚴(yán)重，這就對(duì)政府的長(zhǎng)期發(fā)展有著很大阻礙，行政管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及規(guī)定方面沒(méi)有具體化，在行政結(jié)構(gòu)種類比較復(fù)雜化的基礎(chǔ)上，標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有統(tǒng)一化，這樣就使得行政機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有序列化地呈現(xiàn)，行政組織間的利益爭(zhēng)奪比較嚴(yán)重，以及在組織權(quán)限劃分上沒(méi)有清晰化。
行政管理機(jī)構(gòu)不健全也是比較重要的問(wèn)題，行政管理體制主要建立在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上，在經(jīng)過(guò)多年發(fā)展之后，面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，各行業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在科學(xué)化以及完整性方面還沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。此外，行政管理模式以及體系還沒(méi)有健全，一些政府在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定中，領(lǐng)導(dǎo)以及高層管理的意見(jiàn)對(duì)政府戰(zhàn)略目標(biāo)制定有著直接影響，如果在行政管理模式以及體系上沒(méi)有健全完善，就必然會(huì)影響到政府戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。②另外，行政管理過(guò)程中相關(guān)人員的意識(shí)還有待強(qiáng)化，由于在行政管理的體制層面，使得在行政管理的重視度上還有待加強(qiáng)，高專業(yè)能力以及高素質(zhì)的人才比較缺乏，在行政管理的先進(jìn)理念等方面的缺乏也會(huì)造成行政管理效率的降低。
2.行政管理現(xiàn)代化發(fā)展的優(yōu)化策略探究
第一，加強(qiáng)行政管理的現(xiàn)代化策略實(shí)施要從多角度對(duì)問(wèn)題加以分析，要能實(shí)施政務(wù)公開，在廉政建設(shè)方面進(jìn)行強(qiáng)化，以及要能夠塑造廉潔風(fēng)氣。政務(wù)公開是現(xiàn)代化行政管理的標(biāo)志，是廉政建設(shè)的重要部分，之所以開展行政管理，就是要能夠在生產(chǎn)力的發(fā)展目標(biāo)上得以實(shí)現(xiàn)，而在生產(chǎn)力的標(biāo)準(zhǔn)上也對(duì)行政管理的方向有著重要保障，在廉政建設(shè)的進(jìn)一步實(shí)施推動(dòng)下，能有效促進(jìn)生產(chǎn)力的健康發(fā)展以及生產(chǎn)要素的合理化分配，對(duì)勞動(dòng)的積極性也能得到充分調(diào)動(dòng)等。
再者就要實(shí)施政務(wù)公開，將民主化的行政管理進(jìn)一步推動(dòng)，實(shí)施民主的政務(wù)公開也是民主化改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。③為能夠?qū)⑿姓芾砉ぷ鞯玫搅己冒l(fā)展，政府在這一方面做出了比較充分的措施加以應(yīng)對(duì)，將政務(wù)公開歸入到了政府工作的范疇當(dāng)中，這樣在現(xiàn)代化的行政管理過(guò)程中就能得到有效鞏固。除此之外，還要在行政管理的新秩序上進(jìn)行創(chuàng)立，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。行政管理的可持續(xù)發(fā)展主要是在合理化的行政管理手段應(yīng)用下，對(duì)環(huán)境以及人口生態(tài)等內(nèi)容有效調(diào)整行政連續(xù)性以及流程不能中斷，需要將行政管理的氛圍良好地營(yíng)造，并要加強(qiáng)對(duì)行政人員素質(zhì)的有效提升等。
第二，將行政管理的效率進(jìn)行有效提升，需要從效率觀念層面進(jìn)行有效強(qiáng)化。處在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，行政管理人員面臨著信息變化迅速的問(wèn)題，這對(duì)行政管理不僅是挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇。行政管理的效率對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以行政管理部門就要將管理效率充分重視起來(lái)，通過(guò)多樣化的方式將行政管理的效率得到有效實(shí)現(xiàn)。
然后就是要能夠通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行行政管理，在當(dāng)前技術(shù)手段多樣化的發(fā)展中，幫助行政管理人員在資訊的選擇上比較高效，并能準(zhǔn)確地進(jìn)行處理及判斷，在人力成本的節(jié)約方面也比較顯著。④另外，能夠?qū)⑿姓芾淼膶I(yè)隊(duì)伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。行政管理的隊(duì)伍是行政事務(wù)處理的主體，只有在管理隊(duì)伍上得到整體素質(zhì)和水平的提高，才能夠真正承擔(dān)社會(huì)各領(lǐng)域的重任。而行政管理隊(duì)伍對(duì)實(shí)際管理的效率也有著顯著的影響，處在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)上傳下達(dá)的命令能完成的人員比較需要，對(duì)專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)化的行政人員也有著很大的需求。行政管理隊(duì)伍的建設(shè)，主要是滿足實(shí)際行政管理事務(wù)需求的保障，這就需要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，從多方面充實(shí)管理人員的知識(shí)素養(yǎng)，讓其能夠在實(shí)際工作管理中發(fā)揮其自身的作用。⑤
第三，要將行政管理進(jìn)行法制化，在實(shí)施法制化的制度中要將這一過(guò)程中的矛盾及時(shí)解決，在當(dāng)前依法治國(guó)大背景下，這對(duì)我國(guó)法制化進(jìn)程的推動(dòng)有著積極作用，對(duì)行政管理改革也有著很大程度的推動(dòng)，并成了行政管理現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要推動(dòng)力。在這一過(guò)程中，要加強(qiáng)行政管理過(guò)程中矛盾的解決，首先在公務(wù)員的法律意識(shí)培養(yǎng)過(guò)程中，由于公務(wù)員是依法行政的關(guān)鍵執(zhí)行人，所以要能夠按照法律規(guī)范進(jìn)行執(zhí)法，在自身的法律意識(shí)培養(yǎng)方面也要充分重視。
再有就是能夠?qū)⑿姓芾斫M織實(shí)現(xiàn)法制化，從立法體系的建設(shè)以及行政立法層面實(shí)施法制化，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)地方政府組織法進(jìn)行完善，在流程程序以及權(quán)限層面進(jìn)行有效調(diào)整。⑥還要在職權(quán)職能的法制化方面進(jìn)行完善，通過(guò)規(guī)范化的執(zhí)法能從很大程度上保障職權(quán)職能的全面系統(tǒng)落實(shí)。而在行政管理的流程法制化層面也要能夠充分重視，在行政管理的法制化實(shí)施下，將管理的效率得到有效提升，并體現(xiàn)出公平性。
3.結(jié)語(yǔ)
總而言之，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)行政管理的發(fā)展，要能從多方面考慮分析，找到行政管理問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因，這樣才能真正促進(jìn)行政管理科學(xué)化以及高效化的進(jìn)行。我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到新的發(fā)展階段，為此要能夠充分重視行政管理的效果呈現(xiàn)。此次主要從行政管理的現(xiàn)狀以及優(yōu)化策略層面進(jìn)行分析研究，希望此次理論研究能有效促進(jìn)行政管理的健康發(fā)展。
注釋：
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?、萘沃偃?簡(jiǎn)述加強(qiáng)政府的行政管理[J].中小政府管理與科技(下旬刊).2014(10)
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企業(yè)行政管理相關(guān)論文范文篇三
《 行政管理中互聯(lián)網(wǎng)思維專車管理思考 》
摘要:行政管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的一部分,而企業(yè)的專車管理制度又是企業(yè)行政管理中的重要組成部分,與企業(yè)的日常發(fā)展密切相關(guān)。而當(dāng)今社會(huì),在互聯(lián)網(wǎng)思維的春風(fēng)沐浴下,該如何革新以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)的企業(yè)專車管理制度,是值得我們深入思考的問(wèn)題。筆者結(jié)合行政管理的重要作用和社會(huì)形式,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)專車管理制度提出了如下的思考。
關(guān)鍵詞:行政管理;互聯(lián)網(wǎng)思維;專車管理制度
就目前來(lái)看,行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業(yè)行政管理中不可缺少的一部分,具有廣泛的發(fā)展空間和深遠(yuǎn)的研究意義。
一、企業(yè)行政管理概述
1.行政管理的概念。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中不可缺少的構(gòu)成部分,也是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。總的來(lái)說(shuō),企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過(guò)行政渠道對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理采取的某種手段和措施,主要包括以下四個(gè)方面。首先是對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展內(nèi)容的規(guī)劃,即企業(yè)整體的管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和確定目標(biāo),然后再對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定向發(fā)展。這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)管理具有充分的針對(duì)性和有效性,以便對(duì)企業(yè)面臨的發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估規(guī)劃,打下行政管理的基礎(chǔ)。其次是組織工作。一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè),必定有一個(gè)良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)中的每個(gè)員工都應(yīng)該以各自的技術(shù)特點(diǎn)被分配以合適的任務(wù)。再者是指揮內(nèi)容。在企業(yè)行政管理中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要采取對(duì)應(yīng)手段,把下屬的職責(zé)安排和任務(wù)分工爛熟于心,正確處理和把握人員之間的關(guān)系,確保各部門人員擁有良好的工作意識(shí)和積極的工作態(tài)度。最后是控制全局,即對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行控制和調(diào)整,規(guī)范管理工作,完善員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
2.企業(yè)行政管理的作用。(1)決策作用。決策是管理的基礎(chǔ),也是整個(gè)工作計(jì)劃的核心內(nèi)容。企業(yè)的行政管理部門則可配合企業(yè)的管理者通過(guò)科學(xué)合適的方法做出一系列決策。行政管理部門能組織安排企業(yè)的相關(guān)人員提供決策依據(jù),包含各項(xiàng)數(shù)據(jù),分析,材料等。在提出決策后,即可制定決策程序和執(zhí)行決策,具體來(lái)說(shuō),就是某件事情由誰(shuí)決策,通過(guò)什么方式?jīng)Q策,確保企業(yè)各部門人員對(duì)決策的了解和信任。對(duì)于那些短時(shí)間內(nèi)無(wú)法做出抉擇的重大事項(xiàng),也由行政管理部門商榷決策。由此,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的決策作用。(2)協(xié)調(diào)作用。行政管理部門作為企業(yè)的橋梁和紐帶,是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部和外部的重要組織。企業(yè)行政管理可以協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,對(duì)其日常執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中發(fā)生的分歧進(jìn)行調(diào)節(jié)。它也可以針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)之間的矛盾進(jìn)行調(diào)解控制,在確保企業(yè)基本權(quán)益沒(méi)有損失的前提下,維持企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展。因此行政管理的協(xié)調(diào)作用,為企業(yè)在社會(huì)上建立一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,做出了巨大的貢獻(xiàn)。(3)服務(wù)作用。顯而易見(jiàn),行政管理的最終目的即是服務(wù)于企業(yè)。行政管理工作類似于后勤保障工作。因?yàn)槠髽I(yè)各方面內(nèi)容的運(yùn)行,必須由行政管理部門來(lái)組織分配。企業(yè)的行政管理要始終專注于企業(yè)利益的發(fā)展,不能只為管理而管理,而是堅(jiān)定地將管理落實(shí)到位,行之有效。一個(gè)大型的企業(yè),必定會(huì)遇到風(fēng)云變幻或突如其來(lái)的實(shí)際問(wèn)題,而企業(yè)的行政管理部門,便要隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)問(wèn)題的發(fā)生,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行做好服務(wù)工作。只有將企業(yè)服務(wù)好了,企業(yè)才有蓬勃發(fā)展的可能。
二、互聯(lián)網(wǎng)思維
1.互聯(lián)網(wǎng)思維的概念。互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),云計(jì)算等現(xiàn)代科技發(fā)展的基礎(chǔ)上,對(duì)市場(chǎng)、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價(jià)值鏈乃至對(duì)整個(gè)商業(yè)生態(tài)進(jìn)行重新審視的思考方式。這里的互聯(lián)網(wǎng)不單指桌面或者移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),而是一種跨越各種實(shí)體設(shè)備(電腦,手機(jī),車輛等等)的網(wǎng)絡(luò)形態(tài),使互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合到各類實(shí)體產(chǎn)業(yè)當(dāng)中去。
2.互聯(lián)網(wǎng)思維的特點(diǎn)。(1)用戶至上。這個(gè)特點(diǎn)在任何一個(gè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)里都能清楚地看到。他們以企業(yè)的日常行政管理為基礎(chǔ),用互聯(lián)網(wǎng)思維貫徹著全過(guò)程。用互聯(lián)網(wǎng)與用戶保持著良好的聯(lián)系和密切的關(guān)系。時(shí)刻關(guān)注客戶的內(nèi)心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業(yè)的日常發(fā)展便會(huì)有很大的活力和優(yōu)勢(shì)。(2)反應(yīng)迅速。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)消滅信息不對(duì)稱而完全透明的時(shí)代。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,任何風(fēng)吹草動(dòng)都會(huì)得到迅速的反應(yīng)和快速的傳播。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)發(fā)展企業(yè)和革新企業(yè)的日常生產(chǎn)生活模式,是十分必要的,這有助于企業(yè)的行政管理的有效貫徹落實(shí)。
三、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的行政企業(yè)專車管理制度
1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過(guò)行政渠道對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理采取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業(yè)進(jìn)行行政管理的具體體現(xiàn)和重要組成部分。專車管理制度,一方面有效地促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與融合,使部門之間的聯(lián)系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發(fā)揮了行政部門的行政管理職能,規(guī)范了企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)和內(nèi)容安排。因此專車管理制度在促進(jìn)企業(yè)行政管理的發(fā)展落實(shí)方面有舉足輕重的地位。
2.設(shè)立企業(yè)專車管理制度的目的。企業(yè)專車管理制度,是以加強(qiáng)和規(guī)范公司的日常出行管理,減少用車費(fèi)用和降低公司的總運(yùn)營(yíng)成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業(yè)服務(wù),提供企業(yè)員工的出行效率,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。
3.車輛管理。企業(yè)的專車屬于公司財(cái)產(chǎn),可供企業(yè)所有員工使用,而使用記錄由行政管理部門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護(hù)保養(yǎng)、燃油雜費(fèi)以及司機(jī)管理也由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購(gòu)買油票核發(fā)。公司車輛由行政部負(fù)責(zé)派專職司機(jī)駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業(yè)紀(jì)律處理;在公司車輛運(yùn)行過(guò)程中,如遇事故,當(dāng)事人必須首先通知行政管理部經(jīng)理,同時(shí)向交通管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后,當(dāng)事人必須以書面形式向行政管理部門匯報(bào)備案。
4.互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都有自身的專車管理制度,但是如何在信息高速發(fā)展的今天,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維去更好地改革和完善企業(yè)行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理部要事先做好企業(yè)車輛的調(diào)配工作?？梢源笾聦④囕v的用途分為以下幾點(diǎn):接送高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業(yè)可以在公司的網(wǎng)站上建立一個(gè)預(yù)約系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)容包括車輛需要使用的時(shí)間,地點(diǎn),使用的人員和使用的時(shí)間長(zhǎng)短等。我們知道,當(dāng)前滴滴優(yōu)步等打車軟件正盛極一時(shí),顧客可以根據(jù)自己的需求在特定的地點(diǎn)預(yù)約出行過(guò)程。同樣的,如果條件允許,例如那些規(guī)模較大,檔次較高的行政企業(yè),也可以嘗試推出一款企業(yè)用車的APP軟件,方便日常用車的預(yù)約和安排。手機(jī)上的簡(jiǎn)單操作不僅節(jié)約了電腦網(wǎng)頁(yè)預(yù)約的時(shí)間,也提高了安排車輛的效率。具體來(lái)說(shuō),如果企業(yè)各部門需要使用專車,必須提前一天向行政管理部門提出申請(qǐng),并到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約,填寫電子版的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,再把申請(qǐng)單發(fā)送到行政部,由行政部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排后,進(jìn)行確認(rèn)。
另外,如遇同一時(shí)間都需要使用專車的情況,那么專車的使用順序如下安排,A.重要的社會(huì)知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區(qū)外周邊,當(dāng)日往返城市的業(yè)務(wù)接送;D.公司高級(jí)員工機(jī)場(chǎng)接送;E.市區(qū)內(nèi)遠(yuǎn)距離公務(wù),如工商稅務(wù)、通信公司、政府機(jī)構(gòu)、公司機(jī)房接送;F.公司辦公設(shè)備的接送;G.貨物運(yùn)輸。如果是企業(yè)內(nèi)部各部門用車發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實(shí)際情況公平調(diào)解安排用車:A.以員工級(jí)別的高低順序;B.以申請(qǐng)車輛時(shí)間的先后順序;C.以先客人后員工的順序;D.以路途的遠(yuǎn)近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數(shù)多少順序;G.以公務(wù)緩急順序。在運(yùn)輸方面,要盡量避免運(yùn)送大量物品,以保證車輛的干凈整潔。如果確實(shí)無(wú)法避免,那么行使人需要在公司的網(wǎng)站上的注意事項(xiàng)欄上特別表明運(yùn)輸物品的名稱,數(shù)量,得到行政部的批準(zhǔn)后方可使用。而在使用后,也要說(shuō)明運(yùn)輸后車輛的清理情況,以便于后續(xù)的正常使用。
我們知道,互聯(lián)網(wǎng)思維具有反應(yīng)迅速,客戶至上的特點(diǎn)。那么具體來(lái)說(shuō),在企業(yè)專車預(yù)約的過(guò)程中,如遇到一些突發(fā)事件,需要打破原有的計(jì)劃,員工的需求會(huì)發(fā)生改變,那么隨之用車計(jì)劃也會(huì)有不同程度的變化。這個(gè)時(shí)候,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點(diǎn)。比如企業(yè)員工提前一天已經(jīng)預(yù)約好第二天的用車情況,但是由于對(duì)方客戶臨時(shí)有事,不能按時(shí)見(jiàn)面,所以就使得用車計(jì)劃的延后或者取消。為了保證企業(yè)用車的效率性和質(zhì)量,我們就可以重新登入企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約界面,進(jìn)行及時(shí)取消的手段,來(lái)空出一個(gè)靈活的用車時(shí)間段。當(dāng)員工提交取消用車申請(qǐng)的內(nèi)容后,行政管理部門的人員可以及時(shí)準(zhǔn)確的收到信息,并且通知企業(yè)各部門在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)企業(yè)的專車正處于空閑狀態(tài),可以供有緊急需要的人員使用。而那些得知消息而又確實(shí)需要用車的人員,就可以第一時(shí)間聯(lián)系行政部進(jìn)行車輛的調(diào)用。這樣就充分利用了互聯(lián)網(wǎng)思維反應(yīng)迅捷的特點(diǎn),讓信息及時(shí)地傳達(dá)到需求者中,形成良好的用車體系。
四、結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)思維不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點(diǎn),乘互聯(lián)網(wǎng)之風(fēng)加快更新變革企業(yè)專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對(duì)企業(yè)日常的行政管理有良好的促進(jìn)作用,也為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[3]《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)》,李瑛珊,周梁,潘琦華著,北京大學(xué)出版社2013年9月。
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