wps論文目錄怎么弄
wps論文目錄怎么弄
WPS軟件可以實現多人、多平臺、多文檔的協作辦公。WPS表格也可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的統計分析。下面是學習啦小編為大家整理的wps論文目錄怎么弄的方法，希望你們喜歡。
弄wps論文目錄的方法
1.首先打開要生成目錄的文件，然后在第一頁新建一個空白頁用來放生成的目錄，空白頁建完后選中第一章的標題，點擊“標題一”。
2.再選中第一節(jié)的標題，點擊“標題二”。其他章節(jié)設置方法一樣，章設置成標題一，節(jié)設置成標題二
3.然后點擊“引用”，選擇“插入目錄”，點擊“確定”
最后就自動生成了漂漂亮亮的目錄了。
關于目錄的論文范文
檔案目錄淺論
[摘要] 本文通過對檔案目錄的種類、特征、功能以及檔案目錄建設中存在的問題和解決辦法的分析,指出應大力加強目錄工作,提高目錄工作質量,為檔案信息交流創(chuàng)造條件,并指出目錄發(fā)展的趨勢。
[關鍵詞] 檔案 目錄 檢索
檔案目錄是檔案學研究中的重要領域。不論是在檔案學的理論建設中,還是在檔案工作的具體實踐中,它都具有相當重要的地位。當前,開發(fā)檔案信息資源是我們檔案工作的核心。除了體制、政策的保證外,檔案目錄的建設是開發(fā)檔案信息資源的關鍵所在。
一、檔案目錄的種類及特征
1.檔案目錄的種類簡述
目前檔案普遍使用的目錄大約有二十多種,它們相互聯系形成一個整體。共同擔負著檔案目錄的總任務。從功能上劃分檔案目錄可分為介紹性目錄:包括檔案館指南、全宗介紹、專題介紹。查檢性目錄:包括分類目錄、專題目錄、重要文件目錄、文號、檔號對照索引、人名目錄、主題目錄。館藏性目錄包括案卷目錄、卷內文件目錄。以及派生出來的全引目錄。
2.檔案目錄的特征
檔案目錄檢索的特征可以分別從作用、目的和內容上三方面進行考察。
從作用上看,社會文明發(fā)展到一定階段,文獻資料的產生速度加快,檔案內部結構、內容日益復雜化,導致了利用文獻檔案的困難。從目的上看,檔案目錄雖然包括各種類型,但它們都有同一目的,即為利用者服務,人們只有把檔案目錄建立在利用者需求的基礎上。從內容上看,“所謂文獻檢索,通常是指情報的存貯與查找的全過程”檔案檢索亦如此。
二、檔案目錄體系的功能
我國檔案目錄體系的功能,是指目錄體系在社會環(huán)境中所能發(fā)揮出來的作用或能力。存貯的過程實質上是指目錄體系獲得較豐富的信息的過程。要使目錄體系獲得較豐富的信息量,必須擴大覆蓋面。
我們如想達到目錄體系的上述功能,在館藏性、查檢性、介紹性目錄之間的關系上,必須解決:
1.加強介紹性檔案目錄的建設
首先,為了提高館藏檔案的利用率,變封閉為開放,向社會主動介紹館藏情況,吸引更多的利用者,擴大檔案的影響和作用。其次,目前我國國家檔案資源分別收藏在不同地區(qū),不同級別的檔案館內,從利用檔案的角度出發(fā),分散保管給利用者帶來諸多不便。
2.建立以查檢性目錄為主干的目錄結構
隨著檔案文獻被認識到是一種信息資源,檔案館從以藏為主轉變?yōu)橐杂脼橹?檔案目錄也必然向查檢性目錄過渡。查檢性目錄以文件內容為分類排列的依據,在同一問題、類目下,檔案相對集中,方便了大多數利用者的需求。
三、檔案目錄體系中存在的問題
1.目錄設置簡單、單一,沒有起到指南作用。
2.目錄設置不甚合理。
3.檔案目錄不系統、不配套。
4.檔案目錄的效力低,檔案目擊錄的基本職能是存貯和檢索。
5.編制檔案目錄的周期太長,目前編制書本式目錄,快的一般要半個月,一個月左右,長的達幾個月、半年之久。
6.檢索困難,途徑單一,往往得不到確定的答復。
首先,各級檔案管理部門的領導要把編制檔案目錄提到議事日程上來,在思想上克服因循守舊,固步自封,重“收集”輕“檢索”的思想。第二,編制檔案目錄要從本部門實際出發(fā)講究實效,使檔案目錄多樣,力求全國統一檔案目錄的著錄內容,檢索語言和目錄規(guī)格。第三,要解放思想,依靠科技,勇于創(chuàng)新除繼續(xù)發(fā)揮原有檔案目錄的作用外,要對檔案目錄進行系統地改進,提高它的檢出率和檢準率。
四、檔案目錄的發(fā)展趨勢
1.檔案目錄逐漸向社會開放
檔案開放是社會的要求,目錄開放又是檔案開放的前提。檔案利用社會化,使檔案館吸引了大量的利用者,開放檔案目錄可以使利用者根據自己的目的查找最理想最合適的檔案材料,利用者自己查找的一般針對性強,可以減少不必要的調卷。開放還包括檔案館之間交換目錄,檔案館之間交換有關目錄可以積極發(fā)掘檔案信息資源,互通情報,以較少的時間獲得最佳利用效果。
2.建立國家或省檔案目錄中心
建立檔案目錄中心,它增加了檔案室館館藏的透明度。適應開放的需要?？梢约訌姍n案館之間的橫向聯系,實現資源共享,在更大的范圍內為利用者提供檔案信息。建立檔案目錄中心,還便于對基層檔案工作的業(yè)務進行指導、監(jiān)督。
第一,建立檔案目錄中心的必要性。
(1)建立目錄中心是開放檔案的需要,將分散在全國各地的檔案信息、科學地。系統地組織起來,逐步形成檔案信息網絡。
(2)檔案目錄中心的建立是打破檔案館封閉狀態(tài)、加強檔案信息交流、實現檔案信息資源共享的需要,為了適應改革開放的新形勢,必須加強檔案館之間的業(yè)務往來,開展檔案信息的縱橫向交流。
(3)建立檔案目錄中心是充分開發(fā)檔案信息資源、最大限度地滿足利用者要求的需要。建立檔案目錄中心,把各種檔案信息匯集在一個中心管理,使用者及時得到準確的,完整的材料。
第二,建立檔案目錄中心的可能性。
(1)國家對檔案檢索工具制定了統一標準,是建立檔案目錄中心的有利條件。
(2)《檔案法》的貫徹實施,為檔案的開發(fā)利用提供了法律依據。
(3)先進的設備為目錄中心的建立奠定了技術基礎。
綜上所述,檔案目錄中心的建立不僅是必要的,而且是可能的,它需要我們去進一步努力。
第三,手工檢索向機器檢索發(fā)展。
隨著計算機、網絡通訊等現代信息技術的發(fā)展,信息資源共享成為大勢所趨,人們獲取信息的重要途徑之一是利用檔案。實現信息共享,有利于提高工作效率,充分發(fā)揮檔案的作用。檔案目錄發(fā)展的三大趨勢也許不是近期內所能全部實現的,但是必須看到,這些趨勢對于檔案目錄的發(fā)展有著極大的影響,并對檔案目錄的建立提出挑戰(zhàn),如果檔案館不是有助于提供資料以便行動,那么便可以肯定,其它類似的機構將出來執(zhí)行接受和保管文件的任務,以取代檔案館。研究檔案目錄的現狀及趨勢并提出可行的方案,解決檔案目錄建設中存在的問題,是檔案工作者面臨的一項艱巨任務。
參考文獻:
[1]檔案利用和文書立卷專題學術討論會論文選編.檔案出版社.
[2]朱盛興.關于開放歷史檔案若干問題的探討.檔案學通訊.
[3]李紀有等.圖書館目錄.書目文獻出版社.
[4]加西亞•貝爾遜斯.檔案的實際利用.第九屆國際檔案大會報告集.
看了“wps論文目錄怎么弄”的人還看：