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圖書管理的未來
摘要：傳統(tǒng)圖書管理模式已無法滿足信息時代的需求，更為方便快捷、功能全面的數(shù)字圖書館才是圖書館轉(zhuǎn)型和發(fā)展的方向。
關(guān)鍵詞：圖書管理;數(shù)字圖書館
中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1006-026X(2012)04-0000-01
信息是這個時代最重要的資源，是獲得經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力和推動社會發(fā)展的關(guān)鍵因素。圖書館作為貯存人類知識的寶庫，擔負著保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會教育等神圣職責，維護著人類不受限制的獲取、傳遞信息的基本權(quán)利。
傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)主要圍繞紙質(zhì)文獻和圖書館館舍展開。圖書館的藏書是以保存為主，“重藏輕用”、“重管輕用”，將讀者放在次要位置。圖書館設(shè)施的建設(shè)也以更好地保存和管理藏書為重點。傳統(tǒng)圖書館在服務(wù)觀念、服務(wù)模式、服務(wù)方法等方面主要有以下特征：(1)公益性服務(wù);(2)勞動密集型文獻管理;(3)封閉建設(shè)模式;(4)被動型服務(wù)方式。
計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，使信息呈爆炸式增長，人們獲取信息已不再單純依賴紙質(zhì)書本，這使得傳統(tǒng)圖書管理遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。要想從數(shù)量龐大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的資源中順利發(fā)現(xiàn)自己需要的信息，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)難以為繼，圖書管理的形式勢必順勢改進。在這樣的背景下，構(gòu)建 “數(shù)字圖書館”顯得迫在眉睫。
數(shù)字圖書館的概念最早是1945年由美國科學(xué)家維勒維爾.布什(Vannervar Bush)提出的[1]，但當時的網(wǎng)絡(luò)、存儲和數(shù)字技術(shù)難以實現(xiàn)。
數(shù)字圖書館的定義并沒有統(tǒng)一的說法。中國數(shù)字圖書館工程籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負責人徐文伯認為：“所謂數(shù)字圖書館，就是對有高度價值的圖像、文本、語言、音響、影像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收藏、規(guī)范性地加工，進行高質(zhì)量保存和管理，實施知識增值并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù)。同時還包括知識產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等”。
圖書管理的數(shù)字化是個漫長的過程，其發(fā)展要經(jīng)歷以下兩個階段：
(1)早期的圖書管理系統(tǒng)
早期的圖書管理系統(tǒng)主要指通過計算機完成紙質(zhì)圖書的采購、流通、編目和檢索管理。在計算機出現(xiàn)之前，圖書管理是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，數(shù)據(jù)繁多，處理量大，出錯率高。計算機管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大提高了圖書館本身管理水平，將工作人員從混亂復(fù)雜的手工勞動中解放出來，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。
類似的圖書管理系統(tǒng)已基本在我國各所高校及大中型圖書館得到普及，相應(yīng)軟件的開發(fā)也較為成熟，但其關(guān)注的仍然是對紙質(zhì)圖書的管理。
(2)建立完善的數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館更關(guān)注于圖書內(nèi)容的管理，它的發(fā)展離不開數(shù)字處理和存儲技術(shù)。完善的數(shù)字圖書館將是一個超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。數(shù)字圖書館的目標是將搭建共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將使得信息的存儲、處理、檢索、傳遞和管理發(fā)生根本性變化，向社會公眾提供全方位的知識服務(wù)，是文化產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)商務(wù)平臺和數(shù)字信息資源數(shù)據(jù)庫，具備強大的信息發(fā)布與傳播功能。
需要指出的是，當下出現(xiàn)的“電子圖書館”、“虛擬圖書館”等概念并不等同于數(shù)字圖書館。前二者主要強調(diào)收藏品為電子讀物。
構(gòu)建數(shù)字圖書館是一項浩大的工程。圖書管理數(shù)字化，要根據(jù)用戶的需求、科研方向和圖書館的規(guī)模，建立起個性化的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全方位的搜索;配備相關(guān)的電子閱覽室、視聽交流設(shè)備、多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等等，實現(xiàn)網(wǎng)上閱讀與下載。與此同時，還要實現(xiàn)社會資源館藏化，即對社會上已形成數(shù)字化的信息資源采集、整合和利用。大力拓展網(wǎng)上資源，通過對信息的搜索和過濾，把各種信息資源作為館藏資源的重要組成部分。在此基礎(chǔ)上，擴大這些信息資源的應(yīng)用范圍與應(yīng)用頻率、應(yīng)用成效。最后，任何一家圖書館的資源將與世界上其他圖書館進行聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的圖書資源共享，使數(shù)字化管理發(fā)揮出無窮的威力與無盡的魅力，形成創(chuàng)新性的合力。
與傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館還將具備以下特征：
(1)提供增值服務(wù)
知識增值服務(wù)是數(shù)字圖書館占領(lǐng)知識服務(wù)市場的優(yōu)勢所在。數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)是可擴展的知識服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對有高價值的信息進行高質(zhì)量的加工，實現(xiàn)知識增值。數(shù)字圖書館還可以配合社會需求，為個人、機構(gòu)、企業(yè)等提供有償服務(wù)，獲得“雙贏”的效果。此外，還可以彌補國家投資的不足，提高圖書館的自我生存和自身發(fā)展能力。
(2)知識密集型勞動
數(shù)字圖書館本質(zhì)上是一種面向用戶的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字資源體系，它不再是向用戶提供零散、雜亂的信息或知識，而是向用戶提供系統(tǒng)化的有序的知識或者說知識體系，工作重心也由原來的文獻采購與流通閱覽轉(zhuǎn)向深層次的知識服務(wù)。圖書館的服務(wù)工作從傳統(tǒng)的借還服務(wù)，轉(zhuǎn)移到多層次信息咨詢服務(wù)。新型的圖書館信息服務(wù)人員將會從事信息的組織，成為信息技術(shù)的中介，在信息服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)增加智力投入。
(3)開放型服務(wù)模式
圖書館開始跳出固定場所，擺脫了傳統(tǒng)文獻處理的限制，在信息的采集、加工、組織、服務(wù)方面，面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息建立了輻射型的開放服務(wù)系統(tǒng)。通過多個圖書館的協(xié)同發(fā)展， 形成一個互為補充、互為利用、互為推動的信息資源保障體系，避免重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)資源在世界范圍內(nèi)的共建共享。
(4)主動型服務(wù)方式
傳統(tǒng)的主動服務(wù)模式是針對整個讀者群提供具有同質(zhì)特征的信息服務(wù)，提供的是具有共性的導(dǎo)航性服務(wù)。數(shù)字圖書館必須在做好陣地服務(wù)的同時，根據(jù)讀者的要求進行信息的整合和知識的挖掘，并主動與用戶聯(lián)系，了解需求，不斷地改進服務(wù)的方向和策略，提供特定的異質(zhì)化個體服務(wù)[2]。
人們對圖書館的定位已經(jīng)不再是簡單的紙質(zhì)圖書采購、館藏、借、閱、還等功能。圖書館應(yīng)積極引進數(shù)字化技術(shù)，并以人們的需要為依據(jù)提供服務(wù)，充分發(fā)揮圖書館的信息中心的作用。數(shù)字圖書館的建立可以充分實現(xiàn)信息共享，是圖書館管理的革命性進步。
參考文獻：
[1]黃福平.從傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的比較分析看中國圖書館的發(fā)展方向[J].情報資料工作,2002年第5期.
[2]王淑娟，黃紅梅，姜麗敏.現(xiàn)代參考咨詢服務(wù)模式的優(yōu)化研究[J].情報雜志，2004(2)：94-95.
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