學(xué)術(shù)論文的主要組成部分、要求及常見(jiàn)問(wèn)題
學(xué)術(shù)論文的主要組成部分、要求及常見(jiàn)問(wèn)題
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學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)是學(xué)術(shù)界約定俗成的行文格式，我國(guó)《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一1987)》指出，相對(duì)統(tǒng)一學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)和編寫(xiě)格式是“為了便于學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播”.學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)主要包括前置部分、主體部分、附錄三大部分。其中，前置部分主要包括題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞;主體部分主要包括引言、正文、結(jié)尾;除附錄外，規(guī)范的學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)體系必須包括參考文獻(xiàn)。
一、題名
(一)定義。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一1987)》指出，題名“是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映學(xué)術(shù)論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合”,是科研工作者對(duì)其科研成果的稱(chēng)謂和命名。“在以下的情況，題名可以加副題名;題名語(yǔ)意未盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明學(xué)術(shù)論文中的特定內(nèi)容;一篇學(xué)術(shù)論文分成多次出版發(fā)表，或是一系列工作分成幾篇論文報(bào)道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說(shuō)明的情況。”
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文的題名可以根據(jù)科研成果的主要思想和內(nèi)容來(lái)命名，或者根據(jù)所要加工的科研資料和性質(zhì)來(lái)命名，其具體用詞的基本要求如下：
(1)最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。編寫(xiě)題名在命名用詞上要恰如其分地反映論文的意義及所研究的核心內(nèi)容，而不能使用嘩眾取寵的詞藻或不恰當(dāng)?shù)某潭仍~。
(2)最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)。編寫(xiě)題名用詞要簡(jiǎn)潔，不使用冗長(zhǎng)的修飾詞，選取論文內(nèi)容所涉及學(xué)科中通俗易懂的、詞義簡(jiǎn)單的、規(guī)范化的術(shù)語(yǔ)，而不能使用復(fù)雜的主、動(dòng)、賓語(yǔ)句逐一表述論文的內(nèi)容。
根據(jù)最恰當(dāng)和最簡(jiǎn)明的用詞原則，學(xué)術(shù)論文題名在反映特定研究?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上，字?jǐn)?shù)一般不要超過(guò)20字。同時(shí)，《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7711-1987)》規(guī)定，題名選用詞語(yǔ)時(shí)“必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)，并能提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代旱和公式等。學(xué)術(shù)論文用作國(guó)際交流時(shí)，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
1.文不對(duì)題。
文不對(duì)題就是學(xué)術(shù)論文題名所表達(dá)的語(yǔ)義信息與內(nèi)容毫不相干，又稱(chēng)“跑題”.例如，有一篇論文的題名是“預(yù)防醫(yī)學(xué)教學(xué)方法初探”,按照這個(gè)題目的要求，該論文應(yīng)該著重于分析哪些因素影響教學(xué)，進(jìn)而需要采取哪些教學(xué)方法來(lái)提高教學(xué)質(zhì)量。但全文卻在探討預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要性，與題名所表達(dá)的語(yǔ)義信息不相干，犯了文不對(duì)題的錯(cuò)誤。
2.題名太大。
題名太大就是學(xué)術(shù)論文題名所表達(dá)的信息涵蓋面過(guò)于寬泛，而論文內(nèi)容僅占題名所涵蓋內(nèi)容的一部分，以導(dǎo)致論述空泛。例如，有一篇論文題名為“中國(guó)近代圖書(shū)館文化發(fā)展淺析”,但其論文論述的內(nèi)容僅僅是高校圖書(shū)館的文化發(fā)展，犯了題名太大的錯(cuò)誤，應(yīng)將題名改為“高校近代圖書(shū)館文化發(fā)展淺析”.
3.題名大小。
題名太小就是學(xué)術(shù)論文內(nèi)容超出了題名所表達(dá)的范疇。例如，有一篇論文題名為“談提高高校教學(xué)干事工作效率”,但其論文的內(nèi)容是探討高校教學(xué)改革問(wèn)題，其中提高高校教學(xué)干事工作效率只是構(gòu)成高校教學(xué)改革中的一部分，因此，該題名對(duì)于論文內(nèi)容而言范圍過(guò)于狹窄。
4.題名過(guò)長(zhǎng)。
題名過(guò)長(zhǎng)就是題名的文字過(guò)于冗贅、哆咳，字?jǐn)?shù)超過(guò)20個(gè)漢字。《科學(xué)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一1987)》規(guī)定“題名一般不宜超過(guò)20個(gè)字”,這是題名的字?jǐn)?shù)限制。
二、作者和單位
(一)定義。
作者是學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)作者，是論文的法定著作權(quán)人和主要責(zé)任人。論文主要內(nèi)容的構(gòu)思者、實(shí)驗(yàn)或?qū)嵶C研究的設(shè)計(jì)和操作者、論文的實(shí)際撰寫(xiě)者都可以成為學(xué)術(shù)論文的作者。
作者署名意味著作者的責(zé)任和權(quán)益，享有著作權(quán)，并承擔(dān)以下相應(yīng)的義務(wù)：
(1)作者對(duì)其論文擁有不容侵犯的著作權(quán)，不論是否發(fā)表，都享有《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)賦予的權(quán)益，發(fā)表或轉(zhuǎn)載原作者文稿的出版單位應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)。作者對(duì)學(xué)術(shù)論文的著作權(quán)主要包括署名權(quán)、發(fā)表權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)等權(quán)利。學(xué)術(shù)論文是作者的科研勞動(dòng)成果，其權(quán)益受相關(guān)法律保護(hù)，只有作者本人才有權(quán)用其學(xué)術(shù)論文作為申報(bào)課題、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、申評(píng)學(xué)科帶頭人、申報(bào)職稱(chēng)、申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)等的科研成果材料。
兩人以上合作創(chuàng)作的學(xué)術(shù)論文，其著作權(quán)由合作者共同享有，沒(méi)有參加創(chuàng)作的人，不能成為合作者。合作論文可以分割使用的，作者對(duì)各自創(chuàng)作的部分可以單獨(dú)享有著作權(quán)，但行使著作權(quán)時(shí)不得侵犯合作作品整體的著作權(quán)。
(2)作者也是學(xué)術(shù)論文的責(zé)任人，對(duì)原文中存在的學(xué)術(shù)性問(wèn)題負(fù)有主要責(zé)任，即“文責(zé)自負(fù)”.剽竊、抄襲、篡改、捏造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的論文作者應(yīng)承擔(dān)學(xué)術(shù)道德責(zé)任及其懲罰后果，并對(duì)論文中存在的侵犯其他著作權(quán)人權(quán)利的行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文作者的署名是十分嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)行為。署名反映的是作者對(duì)以學(xué)術(shù)論文為形式的科研成果的貢獻(xiàn)度。一篇論文涉及多名作者時(shí)，作者署名的排序則要按照作者的貢獻(xiàn)大小，排在題名之下。作者單位及郵編則置于作者署名下方。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
1.署名不當(dāng)。
作者署名應(yīng)是對(duì)論文的構(gòu)思和撰寫(xiě)做出主要貢獻(xiàn)的人。違反了正確署名的學(xué)術(shù)規(guī)范，稱(chēng)之為署名不當(dāng)。署名不當(dāng)是當(dāng)前比較突出的學(xué)術(shù)不端行為，主要有四種情況：
一是學(xué)術(shù)研究人員出于各種目的邀請(qǐng)沒(méi)有參與研究的人員將名字署在自己所撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文上，或者學(xué)術(shù)研究人員出于增加科研成果數(shù)量的虛榮心考慮在自己沒(méi)有參加研究的論文上署名。二是一個(gè)研究成果有多人實(shí)際參與攻關(guān)，但在論著署名時(shí)不是按照實(shí)際研究貢獻(xiàn)的大小排名，而是出于其他原因不真實(shí)排名。一篇學(xué)術(shù)論文存在多名作者時(shí)，作者署名應(yīng)按各自對(duì)論文的貢獻(xiàn)大小來(lái)排序，不能按職位或資歷來(lái)排名。三是學(xué)術(shù)研究人員未經(jīng)被署名人同意將其名字標(biāo)署在自己的研究論著上。四是有多人共同參與一項(xiàng)研究，但在最終的研究成果中有意或無(wú)意漏掉對(duì)研究成果有實(shí)際貢獻(xiàn)的研究人員的署名。
2.使用筆名。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》，作者對(duì)其作品享有署名權(quán)，同時(shí)擁有署筆名的權(quán)利。但在撰寫(xiě)論文時(shí)，應(yīng)該使用真實(shí)名字，而不能隨意使用筆名，如果非要用筆名，作者在投稿時(shí)必須將真實(shí)姓名告知期刊編輯部，相應(yīng)地，期刊編輯部則應(yīng)在來(lái)稿登記的原始材料上把真名和筆名都填寫(xiě)清楚，在必要時(shí)期刊編輯部才能為作者提供有力的證明。
三、摘要
(一)定義。
摘要是學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，是一篇以提供論文內(nèi)容梗概為主要目的，并且不加任何解釋和評(píng)論，簡(jiǎn)明、確切地記述論文重要內(nèi)容的短文。為了方便國(guó)際交流，論文還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。
摘要的作用是供讀者在不閱讀論文全文的情況下，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)來(lái)了解和獲得論文的主要內(nèi)容，由此可決定是否進(jìn)一步閱讀全文。摘要的特點(diǎn)在于具備獨(dú)立性、客觀性，包含與論文全文同等量的主要內(nèi)容。
摘要的主要內(nèi)容包括論文研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等。從摘要內(nèi)容的角度，可將摘要分為以下兩種類(lèi)型：
(1)描述型摘要，這類(lèi)摘要著重于描述論文的寫(xiě)作意圖及主要的內(nèi)容。
(2)資料型摘要。這類(lèi)摘要除了描述論文的主要內(nèi)容之外，還涉及研究方法、研究結(jié)論等。
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
對(duì)于撰寫(xiě)摘要的要求，《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713-1987)》有明確的規(guī)定;“摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息”,“摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用，可以引用”,“摘要的內(nèi)容皮包含與論文同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用”,“摘要一船應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論”.
“學(xué)術(shù)論文中文摘要一般不宜超過(guò)200一300字;外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。如遏特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多”,“除了實(shí)在無(wú)變通辦法外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)”,“學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會(huì)議，可按要求寫(xiě)成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
撰寫(xiě)摘要時(shí)經(jīng)常遇到以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)采用第一人稱(chēng)，混同于“編者按”.學(xué)術(shù)論文摘要的寫(xiě)作應(yīng)以第三人稱(chēng)方式對(duì)論文的中心內(nèi)容進(jìn)行客觀地?cái)⑹?。摘要用第一人稱(chēng)撰寫(xiě)就可能使讀者傾向于將摘要理解為作者自己對(duì)論文的主觀自我評(píng)價(jià)、解釋或說(shuō)明。有不少論文摘要都以“我們”“作者”“筆者”“本人”等第一人稱(chēng)作為主語(yǔ)來(lái)撰寫(xiě)摘要，這種情況應(yīng)予以避免。
(2)文字篇幅過(guò)長(zhǎng)，將摘要寫(xiě)成“引言”.不少論文將摘要寫(xiě)成引言式，把論文寫(xiě)作背景、對(duì)論文內(nèi)容的栓釋或自我評(píng)價(jià)都?xì)w人摘要之中。例如，在摘要中使用“首次發(fā)現(xiàn)”“受到了專(zhuān)家的好評(píng)”等是不適宜的。
(3)末摘出文章要點(diǎn)和新意。論文摘要末摘出論文的要點(diǎn)和新意，而是羅列一些常識(shí)性?xún)?nèi)容作鋪墊，或把摘要寫(xiě)得過(guò)于籠統(tǒng)、不具體，并未使讀者在盡可能短的時(shí)間內(nèi)了解和獲得論文的主要內(nèi)容。
四、關(guān)鍵詞
(一)定義。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一U87)》指出，關(guān)鍵詞是“為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從學(xué)術(shù)論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)”,是直接從論文的題名、摘要或正文中所選取的可反映論文主要內(nèi)容并具有檢索意義的詞或詞組。
為了便于國(guó)際學(xué)術(shù)交流，在英文摘要下方應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞應(yīng)該包括以下含義;①在選取和形式上，關(guān)鍵詞必須是論文作者從標(biāo)題、摘要或正文中直接摘抄的詞匯;⑦在內(nèi)涵與外延上，關(guān)鍵詞必須具有特定的實(shí)際意義，即具有實(shí)際意義的名詞或較固定的名詞性的詞組才可能成為關(guān)鍵詞;⑦在作用和功能上，關(guān)鍵詞在能夠充分表達(dá)論文主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要具備檢索價(jià)值和功能。
關(guān)鍵詞包括兩類(lèi)詞：一類(lèi)是正式主題詞(又稱(chēng)敘詞)，是已收錄入《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》中的可用于標(biāo)引論文概念的規(guī)范化的詞或詞組;另一類(lèi)是非正式主題詞(又稱(chēng)自然語(yǔ)言)，主要是從論文題名、摘要或論文內(nèi)容中選取出來(lái)的可反映論文內(nèi)容的詞或術(shù)語(yǔ)。
(二)基本要求。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713-1987)》規(guī)定，一篇學(xué)術(shù)論文“選取3-8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞為宜”, “關(guān)鍵字要以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞”.
標(biāo)引關(guān)鍵詞的一般程序：一是對(duì)論文進(jìn)行主題分析，以確定論文中的主題概念和核心內(nèi)容;二是盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題或論文正文中的重要內(nèi)容里篩選能表達(dá)主題概念的詞及詞組;三是對(duì)選取的詞或詞組進(jìn)行排序，并對(duì)照《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》進(jìn)行規(guī)范化，即找出哪些詞可以直接作為正式主題詞，哪些詞可以經(jīng)過(guò)規(guī)范后變?yōu)檎街黝}詞，哪些詞可通過(guò)組配成為專(zhuān)指概念詞;四是對(duì)自由詞進(jìn)行標(biāo)引，即對(duì)無(wú)法通過(guò)規(guī)范化成為正式主題詞的自由詞進(jìn)行標(biāo)引。
關(guān)鍵詞的一般選擇方法：①抽詞法。學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)者直接從題名、摘要或者全文中選取關(guān)鍵詞。例如，從題名州、額貸款公司;現(xiàn)狀、困境與出路--浙江案例研究》
中直接選取“小額貸款”“公司”“困境”“出路”等作為關(guān)鍵詞。②賦詞法。學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)者分析題名、摘要或全文后，提煉出可充分表達(dá)論文中心主題的關(guān)鍵詞。例如，為了便于表達(dá)《新型農(nóng)村金融組織信貸風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警模型》
論文的中心主題，作者提煉了“新型農(nóng)村金融組織”“信貸風(fēng)險(xiǎn)”“模型”“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)”等關(guān)鍵詞。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
標(biāo)引關(guān)鍵詞常見(jiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象包括以下三種：
(1)用詞不規(guī)范，隨意性強(qiáng)。由于關(guān)鍵詞標(biāo)引的正確與否會(huì)直接影響計(jì)算機(jī)檢索工作，如果標(biāo)引不當(dāng)會(huì)造成檢索困難而不能達(dá)到快速地、方便地檢索目的，所以關(guān)鍵詞用詞要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。例如某些論文所選取的關(guān)鍵詞不是實(shí)詞，不具有實(shí)質(zhì)性意義，因而不能反映論文主題。
(2)標(biāo)引詞數(shù)隨意，漏標(biāo)和過(guò)渡標(biāo)引的現(xiàn)象嚴(yán)重。按照關(guān)鍵詞標(biāo)引的要求規(guī)定，其個(gè)數(shù)在3-8個(gè)之間，即最低不少于3個(gè)但不多于8個(gè);一般而言，選取的關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)在3-5個(gè)之間最為恰當(dāng)。
(3)組配不恰當(dāng)。標(biāo)引關(guān)鍵詞時(shí)，除了要閱讀論文的各級(jí)標(biāo)題、摘要、引言、結(jié)論等內(nèi)容之外，還要瀏覽全文，在真正掌握論文全文內(nèi)容的基礎(chǔ)上來(lái)篩選能反映論文核心內(nèi)容、具備較強(qiáng)檢索意義，并且盡量從《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》中去篩選已規(guī)范化的詞或詞組來(lái)進(jìn)行組配關(guān)鍵詞。
五、引言
(一)定義。
引言又稱(chēng)導(dǎo)言或緒論，是論文正文前面的一段短文，用來(lái)簡(jiǎn)要地說(shuō)明、介紹與本研究相關(guān)的前人研究狀況以及本研究的目的與意義、研究范圍、研究方法等，即說(shuō)明“為什么做此項(xiàng)研究”“采用了何種方法研究”“解決了什么問(wèn)題”及“有說(shuō)明重要的意義”等問(wèn)題?！犊茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713-1987)》中將“引言”定義為“簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作知識(shí)空白、基礎(chǔ)理論和分析研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)結(jié)果和意義等”.
(二)基本要求。
(1)引言一般要求切題，力求言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)，不要重復(fù)摘要的內(nèi)容，也不要成為摘要的注釋。
(2)引言中需要對(duì)前人的研究成果加以概括說(shuō)明或綜述，需要以腳注或尾注的方式注明引用前人研究成果的出處，并在文后“參考文獻(xiàn)”中標(biāo)明。
(3)引言的篇幅長(zhǎng)短并無(wú)統(tǒng)一的規(guī)定，需要根據(jù)論文的篇幅大小及闡述內(nèi)容來(lái)確定，寧數(shù)不宜過(guò)多，一般300字左右。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
引言中常見(jiàn)的問(wèn)題有以下兩種：
(1)在結(jié)構(gòu)層次方面，引言中層次不夠分明，各層次之間的邏輯聯(lián)系不緊密，上下文跳躍性較大，前后不夠連貫，承接生硬。
(2)在內(nèi)容表述方面，使用過(guò)長(zhǎng)的文字卻無(wú)法明確說(shuō)明該論文所研究的主題、研究的范圍、研究的方法等。
六、正文
(一)定義。
正文是學(xué)術(shù)論文的核心組成部分，占據(jù)全文的主要篇幅，它是研究、分析和解決問(wèn)題的決定性部分，作為作者科研成果的代表可集中地反映論文的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)價(jià)值等。《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一1987)》指出，正文可以包括“調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過(guò)加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等”.
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式(GB/T 7713一1987)》指出，“由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對(duì)學(xué)術(shù)論文的正文內(nèi)容不可能作統(tǒng)一的規(guī)定”.正文在論證過(guò)程中，內(nèi)容上要求科學(xué)，以事實(shí)為依據(jù)，客觀真實(shí);思路上要求清晰，合乎邏輯，準(zhǔn)確完備;結(jié)構(gòu)上要求層次分明，簡(jiǎn)練可讀;語(yǔ)言上要求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，盡量通過(guò)數(shù)據(jù)與事實(shí)說(shuō)話(huà)，并用簡(jiǎn)要的文字陳述;可以運(yùn)用圖或表來(lái)表達(dá)文字難以說(shuō)明的內(nèi)容;行文中直接引用的應(yīng)標(biāo)注引號(hào)，直接引用和間接引用的都要分別標(biāo)明各自的出處，數(shù)據(jù)的引用要嚴(yán)謹(jǐn)、確切，以防止錯(cuò)引。
一般而言，學(xué)術(shù)論文的正文在結(jié)構(gòu)類(lèi)型上可歸納為四種類(lèi)型，即并列式、串式、傘式和混合式。
(1)并列式結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)論文中各章節(jié)之間并無(wú)邏輯制約關(guān)系，可隨意調(diào)換章節(jié)而不影響表達(dá)的意思。
(2)串式結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)論文中各章節(jié)之間存在邏輯關(guān)系，不可隨意調(diào)換。例如，時(shí)間順序型串式結(jié)構(gòu)是依據(jù)時(shí)間的順序來(lái)表達(dá)論文的觀點(diǎn)，給讀者以清晰的結(jié)構(gòu)層次。
(3)傘式結(jié)構(gòu)。論文中某一分層的論點(diǎn)由多于兩個(gè)的論據(jù)來(lái)支撐的結(jié)構(gòu)，即上一層次論據(jù)得以成立的條件是下一個(gè)層次兩個(gè)以上的論據(jù)必須同時(shí)成立。
(4)混合式結(jié)構(gòu)，又稱(chēng)復(fù)式結(jié)構(gòu)，是上述三種結(jié)構(gòu)類(lèi)型的綜合運(yùn)用。
在實(shí)際撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文時(shí)，作者要根據(jù)論文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，以完整表達(dá)觀點(diǎn)為準(zhǔn)則，靈活選取正文的結(jié)構(gòu)類(lèi)型。
(二)基本要求。
撰寫(xiě)正文時(shí)，要求采取合適的結(jié)構(gòu)順序、需要注意以下幾點(diǎn)：
(1)圍繞一個(gè)中心來(lái)開(kāi)展論證。論點(diǎn)是論文的核心，而論點(diǎn)的證明則是論文寫(xiě)作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定，全文就必須以其為中心來(lái)安排結(jié)構(gòu)、選取材料。
在論證中運(yùn)用說(shuō)明、描寫(xiě)時(shí)要注意：一節(jié)、一個(gè)自然段、一個(gè)句子，甚至一個(gè)句組，要求只能表達(dá)一個(gè)中心。只有牢牢把握一個(gè)中心，緊緊圍繞一條線(xiàn)，論文才會(huì)渾然一體，避免犯雜亂無(wú)章、不知所然的錯(cuò)誤。
(2)論文立意要求新穎、深刻。論文所研究、分析、解決的學(xué)術(shù)問(wèn)題應(yīng)該是前人從未研究或尚未很好解決的問(wèn)題，因此，論文選題前必須廣泛收集、整理、閱讀與研究課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，力圖解決從未研究過(guò)的問(wèn)題或從不同的角度去探討尚未解決的學(xué)術(shù)問(wèn)題。論文撰寫(xiě)時(shí)要圍繞中心主題展開(kāi)深入分析，力圖得出新的見(jiàn)解和觀點(diǎn)。論文立意上不能停留在簡(jiǎn)單地描述現(xiàn)象，堆砌搜集到的材料上，而必須透過(guò)現(xiàn)象來(lái)把握研究問(wèn)題的核心與本質(zhì)，從而使論文研究?jī)?nèi)容更加深刻。論文的見(jiàn)解在反映客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，把實(shí)踐知識(shí)上升為理論知識(shí)，得出有價(jià)值的分析結(jié)論。
(3)圍繞中心，合理構(gòu)段。構(gòu)段是撰寫(xiě)正文的基礎(chǔ)，通過(guò)安排適合的正文撰寫(xiě)結(jié)構(gòu)、選擇層次與段落，以充分、有效地表達(dá)論文的中心主題。要求每一邏輯段、自然段能夠單一完整地集中表達(dá)一個(gè)中心意思，并注意各部分之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，段與段之間的銜接要運(yùn)用好關(guān)聯(lián)詞、過(guò)渡句;完稿后運(yùn)用增刪、分合和調(diào)整等方法來(lái)解決全文中存在的重復(fù)、脫節(jié)和交叉混雜等問(wèn)題，使論文整體主題明確、層次分明、前后銜接照應(yīng)、互相連貫、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
學(xué)術(shù)論文中通常使用標(biāo)題、序號(hào)，使得結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清晰，具備循序漸進(jìn)的節(jié)奏美感。使用小標(biāo)題來(lái)分層時(shí)，要注意幾點(diǎn)：首先，每個(gè)層次的小標(biāo)題均可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，編碼的兩個(gè)數(shù)字之間用圓點(diǎn)分隔開(kāi)，末位數(shù)字后面不加圓點(diǎn)，例如“1”“2.1”“3.1.1”.其次，所有的編碼均左頂格書(shū)寫(xiě)，最后一個(gè)序數(shù)碼后空一格再寫(xiě)標(biāo)題。最后，使用小標(biāo)題分層時(shí)，每一層次一般不超過(guò)4級(jí)，例如“2.2.1.1”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
撰寫(xiě)正文時(shí)，常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下三點(diǎn)：
(1)在主旨內(nèi)容上，論文表達(dá)觀點(diǎn)不集中，面面俱到，涉及過(guò)多的與全文主旨無(wú)關(guān)或關(guān)系不密切的內(nèi)容，使得所研究的問(wèn)題內(nèi)容繁雜、脈絡(luò)不清等。
(2)在結(jié)構(gòu)層次上，正文的層次混亂，每個(gè)邏輯段、自然段缺乏小標(biāo)題，或者小標(biāo)題冗長(zhǎng)、表達(dá)不明確;邏輯段、自然段之間缺乏內(nèi)在的邏輯性;各邏輯段、自然段問(wèn)的文字篇幅長(zhǎng)短不齊、差異太大;各個(gè)層次間序號(hào)混亂，未能按照“一、”“(一)”“1.”“(1)”的順序來(lái)使用。
(3)在文獻(xiàn)引用上，常出現(xiàn)引注不當(dāng)和引注不規(guī)范的問(wèn)題。引注不當(dāng)主要包括三種情況：一是偽造注釋、偽造文獻(xiàn)，即故意錯(cuò)誤引注無(wú)關(guān)注解或文獻(xiàn)，故意編造沒(méi)有的注解或文獻(xiàn)，有意隱匿重要文獻(xiàn);二是從他人作品轉(zhuǎn)引第三人的研究成果時(shí)，不如實(shí)注明轉(zhuǎn)引處;三是過(guò)度引用，即引用的內(nèi)容已經(jīng)構(gòu)成論文的主要部分或?qū)嵸|(zhì)部分。引注不規(guī)范主要是指未嚴(yán)格按照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB/T 7714-2005)》的規(guī)定編寫(xiě)參考文獻(xiàn)。
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