檔案職稱論文范文
檔案作為一種社會(huì)歷史財(cái)富，要求加以妥善保存，下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案職稱論文范文，謝謝你的閱讀。
檔案職稱論文范文篇一
概述檔案保管工作
[摘 要]檔案作為一種社會(huì)歷史財(cái)富，要求加以妥善保存，但隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，一方面檔案在數(shù)量和成份上不斷增加，另一方面它又處在不斷毀損過程中。檔案部門通過加強(qiáng)收集工作來解決前一矛盾，對(duì)于后一矛盾則是通過加強(qiáng)檔案的保管和保護(hù)工作來解決的。
檔案的保管，既是整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)，又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作活動(dòng)。由于它對(duì)檔案管理的重要意義以及特有的科學(xué)性、及時(shí)性和專業(yè)性的要求，目前保管工作已經(jīng)形成一個(gè)專門研究的領(lǐng)域——檔案技術(shù)學(xué)。我們這里主要從文檔管理的角度來探討檔案保管工作的內(nèi)容、意義和常用的技術(shù)手段。
一、檔案保管工作的內(nèi)容
我國(guó)《檔案法》第三條規(guī)定“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案?！边@指所說的保管是泛指檔案的日常管理工作，而作為科學(xué)管理檔案的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，檔案的保管是指根據(jù)檔案的制成材料，使用一定的設(shè)備和裝具，采取適當(dāng)?shù)?a href='http://www.zbfsgm.com/fwn/cuoshi/' target='_blank'>措施和方法，妥善地保存檔案，延長(zhǎng)檔案的壽命，以便檔案信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。檔案保管工作是檔案部門的一項(xiàng)日常性業(yè)務(wù)工作，是維護(hù)檔案的完整與安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與主要手段。其內(nèi)容主要包括：
(一)日常維護(hù)工作。包括：檔案的排架，檢索工具的排檢，庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控、保潔和安全保衛(wèi)等工作;
(二)實(shí)施保護(hù)性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護(hù)性辦法與治理手段;
(三)檔案的修復(fù)。即對(duì)毀損和老化的檔案采取修補(bǔ)、復(fù)制等補(bǔ)救措施的工作;
(四)庫(kù)房與設(shè)備的管理。包括庫(kù)房的規(guī)劃與使用，檔案設(shè)備的購(gòu)置與維護(hù)，檔案裝具的選擇。
以上工作有的與收集、整理和利用等工作結(jié)合進(jìn)行，有的則須單獨(dú)進(jìn)行，因而檔案保管既是檔案管理業(yè)務(wù)的一個(gè)方面，又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。
二、檔案保管工作的重要性
《檔案法》第三條明確指出了保管好檔案是黨和國(guó)家賦予檔案機(jī)構(gòu)的神圣職責(zé)。檔案保管在整個(gè)檔案工作中具有重要意義。
(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長(zhǎng)短
檔案是物質(zhì)的，物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律使檔案不可能永久保存下去，檔案都有消亡的一天，但檔案保存的壽命長(zhǎng)短與檔案所處的環(huán)境直接相關(guān)，如果保存環(huán)境得當(dāng)，保管方法科學(xué)，檔案壽命就會(huì)大大延長(zhǎng)，就能夠發(fā)揮更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用，產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一旦保管方法不當(dāng)，存放環(huán)境惡劣就會(huì)加速檔案的損毀，檔案的壽命就會(huì)縮短，造成不可估量的損失。尤其是目前人類生存的環(huán)境日益惡化，危害檔案壽命的因素也空前增多，如空氣中的酸污染、沙塵、各種有害氣體，還有對(duì)于磁記錄載體檔案影響嚴(yán)重的電磁污染，令人防不勝防。這些對(duì)檔案保管工作提出了更新更高的要求，如果不能加速檔案保管工作的研究，采取更加有效的應(yīng)對(duì)措施，檔案所處的環(huán)境堪憂。
(二)檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰
檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作得以順利展開，而且對(duì)提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護(hù)，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會(huì)前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響而不能正常開展。保管不當(dāng)甚至?xí)苯釉斐蓹n案的損毀，從而會(huì)給國(guó)家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個(gè)檔案工作的質(zhì)量，它在整個(gè)檔案工作的進(jìn)程中占有重要的位置。
三、檔案的保管條件與防護(hù)措施
(一)檔案庫(kù)房
庫(kù)房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫(kù)房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固，安全。一般檔案館庫(kù)房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠(yuǎn)離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開江河邊或地勢(shì)低洼處，以防水患;避開工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴(yán)重的地方，避免灰塵和有害氣體對(duì)檔案的影響。設(shè)在樓房?jī)?nèi)的機(jī)關(guān)單位檔案庫(kù)房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠(yuǎn)離住宅區(qū)和其他有害污染源。
同時(shí)，檔案庫(kù)房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開;配備必要的消防器材，建立嚴(yán)密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi);運(yùn)用必要設(shè)備和有效措施，控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對(duì)檔案的不利影響;防止光線對(duì)檔案的直接照射，并盡量減少光照時(shí)間;通過在庫(kù)房周圍種樹、栽花和庫(kù)房保潔等措施，防止光纖對(duì)檔案的破壞作用;防止有害昆蟲對(duì)檔案的危害，杜絕老鼠的生存。
(二)檔案裝具
檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設(shè)備，其種類很多，常見的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點(diǎn)成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應(yīng)控庫(kù)房特點(diǎn)和檔案價(jià)值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。
(三)包裝材料
檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。
四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理
檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開其他環(huán)節(jié)而孤立進(jìn)行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對(duì)保管工作的促進(jìn)和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護(hù)檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來，因此文件信息的載體和書寫材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責(zé)任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長(zhǎng)需要永久保存的重要文件壽命。
此外，檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證黨和國(guó)家各項(xiàng)工作對(duì)檔案的利用，如果只片面強(qiáng)調(diào)保護(hù)而不提供方便的利用，則保管工作就失去了意義。但若只強(qiáng)調(diào)方便利用而損毀了檔案，則利用工作也就沒有了基礎(chǔ)。因此，檔案保管工作的一切措施、制度、辦法以至具體的技術(shù)處理，都要有利于保護(hù)檔案，又要保證當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的方便，這是檔案保管工作的出發(fā)點(diǎn)和檢查保管工作得到好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
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檔案職稱論文范文篇二
更新檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化
隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，滿足社會(huì)的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對(duì)象，本文就來分析我國(guó)人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對(duì)性的措施。
1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題
1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動(dòng)或離崗時(shí)交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對(duì)其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對(duì)檔案的處理速度不及時(shí)：從我國(guó)目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時(shí)，無法及時(shí)歸檔，及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無法真實(shí)的反應(yīng)工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時(shí)，對(duì)相關(guān)的檔案材料沒有及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識(shí)技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時(shí)地掌握最新的知識(shí)與技術(shù)。
1.4 對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足：很多人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其屬于可有可無的工作，對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清，很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時(shí)歸檔，這些錯(cuò)誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對(duì)策及思考
檔案是對(duì)個(gè)人信息的詳細(xì)記載和真實(shí)反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)整個(gè)工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對(duì)以上的問題，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考，采取有針對(duì)性的對(duì)策：
2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項(xiàng)非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過程中，首先要對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對(duì)出借的檔案要及時(shí)的收回，對(duì)無法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況;對(duì)一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時(shí)存檔;最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時(shí)間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識(shí)的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識(shí)，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項(xiàng)工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時(shí)歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實(shí)可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國(guó)醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動(dòng)都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對(duì)收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確保入檔的資料完整、真實(shí)、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)完整，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實(shí)，確保檔案的可靠、真實(shí)、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強(qiáng)職工對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)：針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的中啊喲性;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時(shí)的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價(jià)值。
2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實(shí)行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時(shí)的提升，增加了檔案管理的透明性，同時(shí)也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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