巴中檔案館員職稱論文(2)
巴中檔案館員職稱論文篇二
淺淡檔案人員素質(zhì)
【論文關(guān)鍵詞】檔案人員 素質(zhì) 檔案工作
【論文摘要】檔案人員素質(zhì)是隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)展的,因此對于檔案人員素質(zhì)的討論,是一個永遠(yuǎn)的談?wù)摻裹c(diǎn)。本文從檔案人員的思想政治素質(zhì)、職業(yè)檔案道德素質(zhì)、專業(yè)知識素質(zhì)、實(shí)踐技能素質(zhì)、身心素質(zhì)等五個方面來探討,詣在凸顯檔案人員素質(zhì)對檔案工作的重要性。
近些年來,檔案工作經(jīng)歷了深刻的變化,檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時對檔案人員的素質(zhì)方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質(zhì)高低直接影響著檔案工作水平的優(yōu)劣,因此提高檔案人員的素質(zhì)是提高檔案工作水平的重要前提。本論文轉(zhuǎn)自在檔案工作客觀條件逐漸優(yōu)越的今天,檔案人員素質(zhì)作為主觀因素,對檔案工作整體效能的發(fā)揮也越來越無可替代了。
1 具有良好的思想政治素質(zhì)
思想政治素質(zhì)指檔案人員的政治理論水平、政治態(tài)度及嚴(yán)守黨和國家機(jī)密的意識等。一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.1 具有深厚的政治修養(yǎng)
檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感,堅(jiān)持“三個代表”重要思想,以科學(xué)發(fā)展觀為指引,樹立正確的政治觀、價值觀。檔案人員要與時俱進(jìn),加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),正確理解黨的路線、方針和政策,不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。
1.2 具有堅(jiān)定的政治態(tài)度和敏銳的政治洞察力
恪守檔案工作紀(jì)律,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念,強(qiáng)化依法治檔的意識,提高明辨是非的能力, 遵紀(jì)守法,確保檔案在政治上的安全。
1.3 忠實(shí)可靠,嚴(yán)守機(jī)密,具有強(qiáng)烈的保密意識
機(jī)密性是檔案工作的另一個重要特點(diǎn)。檔案人員肩負(fù)著保守機(jī)密的重任,必須在政治上是信得過的,守口如瓶,不該說的堅(jiān)決不說,具有良好的保密素養(yǎng)。此外,還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣,不隨便擺放有密級的文件材料,不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫房重地等等。值得指出的是,在檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)時代,檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全?？傊?檔案人員要做到不傳密,不泄密,確保檔案的信息安全。
2 具有崇高的職業(yè)道德素質(zhì)
要干好一個行業(yè),從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德,檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業(yè)道德,概括起來大致有三個方面:
2.1 熱愛檔案工作和檔案事業(yè)
檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性的工作,作為一名檔案人員,應(yīng)該認(rèn)識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項(xiàng)工作或者一份事業(yè)時,才有可能為之嘔心瀝血,為之廢寢忘食,為之無私奉獻(xiàn)。檔案是國家的寶貴財(cái)富,熱愛檔案工作和檔案事業(yè),檔案人員自然有一種榮耀感,以從事如此神圣的工作為榮,以守候如此偉大的事業(yè)為耀。這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。
2.2 甘為人梯,以服務(wù)為己任
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性的工作,它必須通過為其他工作的服務(wù),才能體現(xiàn)自身價值,從而體現(xiàn)檔案人員的價值。因此,檔案人員更應(yīng)該很好地為中心工作、為社會或個人服務(wù)。要做好服務(wù)工作,必須要樹立起良好的服務(wù)意識,當(dāng)所提供的服務(wù)為利用者帶來了幫助之時,檔案人員的價值也得到了體現(xiàn)。要做好服務(wù)工作,檔案人員必須要具有熱情的服務(wù)態(tài)度,盡心盡力,積極主動,用心、耐心、細(xì)心地為利用者提供熱忱服務(wù)。
2.3 尊重檔案、尊重歷史,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)
檔案是歷史的真實(shí)記錄,只有保持檔案的原貌,才能真正體現(xiàn)檔案價值。因此,據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。在收集、整理、保管、利用的過程中,都應(yīng)該堅(jiān)持尊重檔案原貌的原則,切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案。古時,孔子倡導(dǎo)“述而不作”的思想,這是一種崇尚實(shí)際的態(tài)度。檔案人員在保護(hù)檔案外觀完整無損的同時,更應(yīng)該注重保護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)。原始性和真實(shí)性是檔案的根本特征,檔案人員務(wù)必要尊重事實(shí),切忌憑借自身的主觀臆斷妄加評論或猜測,而是要本著對歷史負(fù)責(zé)態(tài)度,實(shí)事求是地開展工作,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。
3 具有扎實(shí)的專業(yè)知識素質(zhì)
3.1 全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識
檔案學(xué)是多層次的體系結(jié)構(gòu),主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。這些知識是檔案人員必須掌握的理論知識,以外,還應(yīng)通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學(xué)最新研究動態(tài)。檔案人員也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。
3.2 精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法
檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌,并且能熟練的操作實(shí)踐;而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進(jìn)步和科技發(fā)展,促使新生事物層出不窮,檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現(xiàn)的檔案,檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神,勇于探索科學(xué)合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。
3.3 把握各類檔案工作政策和標(biāo)準(zhǔn)
熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的有關(guān)方針、政策和檔案工作的法規(guī)性文件,對于檔案工作的各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)、范圍及職能都深刻的認(rèn)識;熟悉上級檔案行政管理部的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,對于各類規(guī)定的調(diào)整或變化,要及時掌握,以免由于信息不靈通,而導(dǎo)致檔案工作落后、脫節(jié)現(xiàn)象?？傊?檔案人員要把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。
4 具有過硬的實(shí)踐技能素質(zhì)
4.1 熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識
檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終發(fā)展目標(biāo)。檔案人員必須懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識,才能開展對電子文件和電子檔案的管理,為檔案的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。例如Word、Excel等常用的辦公軟件、收發(fā)電子郵件等基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)是檔案人員必須掌握的本領(lǐng)。檔案作為一種重要的信息資源, 必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中, 檔案人員要樹立信息觀念, 特別是要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 以使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提練、加工和整理。
4.2 獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件的能力
目前,許多單位都憑借檔案管理軟件系統(tǒng)開展檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)工作?？梢?獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件是檔案數(shù)字化工作的前提。這要求檔案人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。此外,還要求檔案人員能夠利用掃描儀、攝像機(jī)結(jié)合其他圖像處理軟件對一些紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等文件格式,然后再上傳至檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提供用戶利用。
4.3 良好的信息修養(yǎng)。檔案是一種寶貴的信息資料
合理管理、開發(fā)、利用好這個信息寶藏,可以為社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的價值。檔案人員要培養(yǎng)一種信息意識,最大限度地發(fā)揮好檔案的價值,要學(xué)會通過網(wǎng)絡(luò)、郵箱等多種途徑宣傳檔案信息,要學(xué)會開發(fā)多種用戶所需的信息產(chǎn)品,還要努力整合各種檔案信息資源為更多的用戶實(shí)現(xiàn)信息共享。
5 健康良好的身心素質(zhì)
5.1 擁有強(qiáng)健的體質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)面向歷史特殊的工作,檔案庫房往往是不利于人生存的空間,空氣不新鮮,歷史長遠(yuǎn)的檔案往往也會有螨蟲、霉斑等微生物有害菌。檔案人員除了要加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)營養(yǎng)之外,還要加強(qiáng)自我防范意識,做好勞動保護(hù)措施,本論文轉(zhuǎn)自勤于洗手除菌,穿戴工作服、手套、口罩等勞防用品。另外,還要注意辦公環(huán)境的通風(fēng)換氣,避免給自身健康帶來不利影響。
5.2 擁有良好平和的心理素質(zhì)
檔案人員是幕后工作者,是默默無聞的無名英雄,承擔(dān)著為他人做嫁衣的任務(wù)。檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)眼里往往是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,檔案人員的地位相對比較低下,甚至被認(rèn)為是沒有技術(shù)含金量的機(jī)械勞動。針對檔案人員價值難以被認(rèn)同的現(xiàn)象,檔案人員自身應(yīng)該樹立信心,改變思想,平衡心態(tài),肯定自身價值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實(shí)際行動為檔案人員贏得一份尊重。
綜上所述,一名合格的檔案人員,除了必須具備以上五種基本素質(zhì)以外,還應(yīng)該掌握一些與檔案學(xué)相鄰學(xué)科、交叉學(xué)科有關(guān)的知識,比如說還要掌握文書學(xué)、信息學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)等知識。另外,檔案人員也必須要掌握好語言文字學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等工具性知識。檔案工作是綜合性的,檔案人員必須是一種復(fù)合型的人才,只有檔案人員掌握各方面的知識,才能在檔案工作實(shí)踐中得心應(yīng)手?？梢?檔案人員的各項(xiàng)素質(zhì),對檔案工作來說,是一項(xiàng)決定性的因素,要想做好檔案工作,必須從提高檔案人員的素質(zhì)開始。
參考文獻(xiàn)
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