檔案系列職稱現(xiàn)狀與前景設想論文
縱觀全國的檔案事業(yè),中石化檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的前沿。近幾年,由于中石化企業(yè)改革的不斷深化,檔案工作受到各級領導的關注,檔案管理專業(yè)人員與其它專業(yè)技術管理人員享受同等待遇,檔案干部地位有了大幅度提高。以下是學習啦小編為大家精心準備的：檔案系列職稱現(xiàn)狀與前景設想相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案系列職稱現(xiàn)狀與前景設想全文如下：
作為辦公室工作內(nèi)容之一的檔案管理，因為夾在眾多繁復的工作之中，往往被邊緣化。只有做好檔案管理工作，才能充分發(fā)揮檔案作用，有效促進各項工作順利開展。如何改善基層辦公室檔案管理工作，對提高單位工作效能，甚至推動一個行業(yè)提高效能都有重要意義。
一、基層單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀
(一)人員少，承擔工作冗雜。大多數(shù)基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報紙分發(fā)、車輛油耗統(tǒng)計、會務接待、職工戶籍管理、計生情況管理、水電維修等等，一件件看起來都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門，卻沒有充足的人員安排，因此呈現(xiàn)出人員少、工作冗雜的情況。基層檔案管理工作更是如此，只要兼職，很少專職。
(二)基層辦公室檔案管理基礎設施相對落后?，F(xiàn)實狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應有重視、或由于管理人員專業(yè)水平受限，沒有普及計算機技術，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應的設備也跟不上步伐。
(三)對辦公室檔案管理工作重視程度不夠?；鶎訂挝晦k公室的臨時檔案管理通常是由文書或者其他人員兼職，并沒有專業(yè)人員負責。檔案管理工作對技術性要求相對較高，但是辦公室兼職人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的程序、分類和意義了解不夠，導致很多基層單位辦公室對檔案管理工作的認識主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的綜合利用，所以不能有效地推動檔案管理工作的深入開展。
二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作
(一)建章立制，讓事務簍子的工作實現(xiàn)有條不紊。“無規(guī)矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學合理的管理制度并落實到位，便能實現(xiàn)人少事多情況下的有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內(nèi)容之一，也要具備科學的管理制度。制度的制定務必責任到人，對檔案材料和準檔案材料的分類、保密等都形成細化的制度，不斷規(guī)范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時歸檔與檔案的真實有效性。
(二)加大投入，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環(huán)境。
信息化時代，逐步建立和應用電子信息化進行辦公室檔案管理勢在必行。利用計算機、掃描儀等設備對文件進行歸類、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時輔以必要的保護措施，可以使檔案的保密和安全系數(shù)更高。因此，建議各單位提高對辦公室檔案管理工作重要性的認識，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設備，促進辦公室檔案管理工作環(huán)境信息化。
(三)有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認知度。
辦公室工作人員既要完成事務簍子的一大堆零七八碎，還要以負責的態(tài)度對待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專業(yè)培訓，參加檔案管理部門組織的業(yè)務交流，及時更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識，提高技能水平，以更好地促進檔案管理工作的開展。提高工作人員對檔案管理工作意義的認識，使工作人員正確認識到自身的工作范疇與工作責任，提高檔案管理意識。
綜上所述，基層單位辦公室的檔案管理工作雖然可能僅是檔案管理工作的一部分，但是不可缺少的，也是不容忽視的。做好這一環(huán)節(jié)的檔案材料管理工作，是整個單位檔案管理完整、有序、高效的前提。通過完善建章立制、加大投入、提高人員素質(zhì)、強化意識等措施，基層單位的辦公室檔案管理工作自然會得到改進，從而推動單位各項工作實現(xiàn)有序發(fā)展。
相關文章：