打印機是可以多用戶共享使用的，究竟如何共享打印機呢?學習啦小編整理了相關資料，希望大家喜歡。

　　第一步：連接硬件及網絡;

　　1、打印機USB數據線方頭一端插入打印機USB接口;另一端插入打印服務器USB接口;網線插入打印服務器RJ45接口;

　　2、插上打印服務器電源;電源適配器插到電源插座上;

　　3、網線另一端插到交換機RJ45接口上;若采用的是路由器，注意網線要插到LAN接口上;

　　4、為了便于維護管理，建議在DHCP服務器上，為打印服務器添加保留地址;(注意：DHCP服務可以由電腦提供，也可以由路由器提供，以實際情況為準)，

　　5、若有多個路由器，多個DHCP服務，關閉其他的DHCP服務;并保障所有用戶及設備在同一網段內;

　　6、打印服務器自動獲取保留不變的IP地址后，(也可在打印服務器上配置固定IP地址)，即可在瀏覽器中輸入打印服務器IP地址;輸入管理員帳號及密碼;(默認均為admin，若不對，注意查看說明書)，單擊“登錄”;

　　7單擊“狀態(tài)”即可查看打印服務器狀態(tài);單擊“配置”即可配置打印服務器;如圖：

　　8、單擊狀態(tài)可以查看“系統(tǒng)狀態(tài)”、“網絡狀態(tài)”、“無線狀態(tài)”等;(若不能正常打印，注意查看打印服務器狀態(tài)，確保打印服務器配置正確并正常運行)，如圖：

　　9、單擊配置可以配置“無線”、“用戶賬戶”及“密碼”等;(注意更改密碼，以防他人私自更改打印服務器配置)，

　　第二步：安裝打印服務器軟件;

　　1、將打印服務器配置軟件打開，雙擊“autorun”應用程序;開始安裝打印服務器軟件;

　　2、根據系統(tǒng)版本選擇軟件安裝;如：Windows XP，Win 7軟件安裝;

　　3、若遇防毒軟件提示，選中“允許程序運行”;并選中“不再提醒”;單擊“確定”;

　　4、選擇語言;如：中文(簡體);單擊“確定”;

　　5、單擊“下一步”;

　　6、單擊“下一步”;

　　7、建議單擊“更改”;更改軟件安裝的目的地文件夾;(若不需更改，直接單擊“下一步”)，

　　8、選擇或更改文件夾路徑;單擊“確定”;

　　9、單擊“下一步”;

　　10、單擊“安裝”;

　　11、若遇防毒軟件提示，選中“不再提醒”;選擇“允許程序所有操作”;

　　12、單擊“完成”;

　　13、若遇防毒軟件提醒，選中“允許程序運行”;并選中“不再提醒”;單擊“確定”;

　　14、打印服務器軟件即可正常運行;如圖：

　　15、注意：要保持Hardlink UDS控制程序自啟動;(否則打印時還要先手動運行控制程序，會很不方便)，

　　16、若Hardlink UDS控制程序未成功啟動或已退出;可以單擊“開始”-“HardLink”-“UDS Control Center”;手工啟動Hardlink UDS控制程序;如圖：

　　第三步：連接打印機;

　　1、首次使用時，選中Hardlink UDS控制程序自動搜索到的打印機，單擊“連接”;(若搜索不到相應打印機，請檢查IP設置，保持打印服務器及用戶設備在同一網段即可，且不能有IP地址沖突)，如圖：

　　2、電腦會自動安裝打印機驅動程序;(建設相應電腦能正常連接Internet，方便連網搜索打印機驅動)，

　　3、若自動安裝不成功;如圖：

　　4、可以用光盤或事先下載的打印機驅動程序，先手工安裝打印機驅動程序，當提示連接打印機時，再到Hardlink UDS控制程序中單擊“連接”;保障成功安裝打印機驅動程序;

　　5、成功連接并安裝打印機驅動程序后，單擊“自動連接打印機”;

　　6、單擊“設置自動連接打印機”;

　　7、選中相應打印機;單擊“應用”;

　　8、成功添加自動連接打印機后，單擊“中斷”;否則會影響其他電腦自動連接打印機;

　　9、并打開【設備和打印機】窗口，將相應打印機設置為“默認打印機”;

　　10、一般默認情況下，打印機處于“已暫停”狀態(tài);

　　11、當選擇相應打印機打印時，Hardlink UDS控制程序會自動連接相應打印機，并成功打印文件;其他電腦同上依次成功安裝;平時保持網絡暢通，并保持打印服務器及相應打印機正常打開狀態(tài)，大家即可共享使用相應打印機打印資料了。

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