導(dǎo)圖書(shū)籍推薦《別告訴我你會(huì)記筆記》
導(dǎo)圖書(shū)籍推薦《別告訴我你會(huì)記筆記》
本書(shū)的作者認(rèn)為,技巧與效率兼?zhèn)涞某?jí)筆記法是職場(chǎng)達(dá)人的必殺技。
Chapter 1
堅(jiān)持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實(shí)航母筆記本后,再用日程筆記本隨時(shí)提醒自己工作進(jìn)度,最后用電腦整理成文檔,打印出來(lái)。
Chapter 2
1 線條的選擇:方格紙?jiān)陴べN資料時(shí)特別好用
2 一個(gè)主題一頁(yè)紙的記錄原則
3 對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目或目錄下的內(nèi)容,可用不同特征的筆來(lái)記錄每次的思考過(guò)程
4 便利貼:日期便利貼——提醒截止日期
Chapter 3
1 流程管理:
?、?遵循PDCA原則
②流程實(shí)施前使用日期便利貼,實(shí)施后使用檢索便利貼
2 創(chuàng)意管理:
?、倌X力激蕩→思維導(dǎo)圖
② 主題+白紙:想點(diǎn)子
3 會(huì)議記錄
把會(huì)議記錄變成訓(xùn)練能力的方式:預(yù)測(cè)會(huì)議主持人的決定;從差異中領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)做決定的訣竅
做會(huì)議記錄的流程:
?、?明確會(huì)議目的哦:這次會(huì)議要決定什么?
?、?寫(xiě)下列席人員名單,畫(huà)個(gè)圖
③ 記錄每位與會(huì)者的主要觀點(diǎn)
?、?明確會(huì)議流程圖(自己記錄,找會(huì)議發(fā)起人,參考會(huì)議安排的mail)
?、?”誰(shuí)—什么時(shí)候—做什么“結(jié)構(gòu)
?、?及時(shí)反饋會(huì)議記錄
⑦ 寫(xiě)在白板上的東西拍張照就好啦,不用抄
4 電話留言條(很少用)
?、?“誰(shuí)—時(shí)間—事—電話號(hào)碼”結(jié)構(gòu)
② 緊急事件,請(qǐng)盡量記清楚電話的原因
?、?自己可設(shè)想下可能的原因,做記錄&準(zhǔn)備
5 外出時(shí)
?、?始終帶筆!
?、?會(huì)議細(xì)節(jié)(地址、地圖等),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,順便想到的事or建筑物→談資,預(yù)訂火車(chē)票or飛機(jī)票or換乘交通工具,飯店地址&電話號(hào)碼======個(gè)人色彩濃厚的出差報(bào)告
Chapter 4
1 原則&習(xí)慣
?、?簡(jiǎn)單:輕薄,便于攜帶;記錄簡(jiǎn)練,易懂
?、?新概念:與團(tuán)隊(duì)共享電子日程表
?、?“時(shí)間 事件@地點(diǎn)”結(jié)構(gòu)
2 途徑
① 電話:電話溝通后,立刻發(fā)送電子郵件3W:“時(shí)間—地點(diǎn)—事”結(jié)構(gòu)
?、?郵件:導(dǎo)入日程安排表,郵件加標(biāo)簽分類(lèi)
?、?團(tuán)隊(duì)日程安排:每天養(yǎng)成良好習(xí)慣:下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表
?、?網(wǎng)站:隨時(shí)記錄活動(dòng)通知,研討會(huì)通知;靈活應(yīng)用主辦方發(fā)來(lái)的確認(rèn)郵件
3 執(zhí)行
?、?給自己安排緩沖時(shí)間:e.g.一天一小時(shí),一周一天======依據(jù)個(gè)人的工作效率及習(xí)慣
② 任務(wù)清單:為避免任務(wù)累積,可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務(wù)細(xì)化
Chapter 5
1 自我投資的關(guān)鍵是明確回報(bào)
?、?時(shí)間&金錢(qián)→經(jīng)驗(yàn)、資歷、財(cái)富
?、?投資期一年左右最為合適
2 For 證書(shū)
①明確以下三大事項(xiàng):目的明確化→資格證書(shū)的運(yùn)用→設(shè)定期限及制定計(jì)劃
?、?把學(xué)習(xí)計(jì)劃做成detailed的策劃案,導(dǎo)入日程表中
3 For 讀書(shū)
此處Joyce對(duì)讀書(shū)目的的看法與作者不同:讀書(shū)是為了沉淀,培養(yǎng)出獨(dú)立思考的能力和底蘊(yùn),也是出于興趣而讀
作者認(rèn)為讀書(shū)是為了學(xué)以致用,用于工作之中,出于功利心而讀
暫不考慮此處涉及的讀書(shū)方法
書(shū)可以分為實(shí)用型和理論型兩種,作者指的是實(shí)用型的書(shū),而Joyce指的是理論型的書(shū),兩者不可同日而語(yǔ)。培養(yǎng)閱讀習(xí)慣時(shí)理應(yīng)區(qū)別對(duì)待。
4 For 研討會(huì)
?、?研討會(huì)前明確:所面臨的問(wèn)題,想要帶回去的東西
?、?注意積累人脈:不需要可以做自我介紹,以研討會(huì)的議題作為引子
5 For 人脈管理
① 參考上4-②
?、?記錄“名片+相逢場(chǎng)合+主要交流內(nèi)容”
Chapter 6
1 名片信息錄入進(jìn)電腦
2 不要試圖一下子建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),慢慢來(lái),由易至難
建立工作筆記的目的是為了“遺忘”,通過(guò)筆記幫你記住。