思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較
思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較
以下是小編為大家收集整理的《思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較》全部內(nèi)容,如果您喜歡小編的推薦,請繼續(xù)關(guān)注學(xué)習(xí)啦。
看了很多人對brainstorm類軟件的看法,正好我最近要寫一篇文章,因此開始試用了此類的幾個軟件,包括brainstorm , personalbrain,mindmanager,ygnius,inspiration 共5個,這5個應(yīng)該說各有特色,經(jīng)過我短時間內(nèi)的試用和比較,最后選擇了mindmanager ,并用它來組織我的寫作,確實對構(gòu)思和寫作起到了明顯的提高效率的作用,現(xiàn)在把我的體會告訴大家,請朋友們補(bǔ)充。 本類軟件我歸納一共可以用于四個方面的工作,storm中尋找靈感,presentation演示,項目計劃和管理,資料整理及文章寫作。因此下面我從四個功能來比較。
1. brainstorm: 此軟件的特點(diǎn)是界面非常簡單,基本沒有大量的圖例,豐富的色彩,而是主要以文字,以及文字的級別,縮進(jìn)來表示主題,以及主題下的各級別的各種思想觀點(diǎn),類似于在 word 中一行一行向下寫,各行帶項目編號和縮進(jìn),不過可以方便的改變各行的級別,上下的順序等,由于功能是這5個軟件中最少的,只在進(jìn)行簡單的 storm 時有用,因此操作最為簡單,很容易學(xué)會,基本就是輸入文字操作。
此軟件的缺點(diǎn):
1)由于缺少豐富的圖例,顏色等,界面單調(diào),當(dāng)thought文字很多時,看著很不醒目,不利于使用圖形,顏色來刺激大腦進(jìn)行storm;
2)同樣道理,就不利于制作presentation, 用來進(jìn)行演示,講解;
3)由于缺乏文件鏈接和管理功能,因此不能用于文章寫作、項目管理這樣的工作。
所以本軟件僅適用于進(jìn)行 storm, 而且是很簡單的 storm,此時思想觀點(diǎn)較少,效率較高,因此我第一個淘汰此軟件。 剩下的軟件中,從功能上講, mindmanager 和 ygnius 接近, personalbrain 和 inspiration 接近。personalbrain和inspiration的特點(diǎn)和mindmanager、ygnius 相比是: storm 功能更強(qiáng)大一點(diǎn),但是僅僅只是一點(diǎn)而已,事實上這四個軟件的 storm 功能的實現(xiàn)都是通過由一個已有的thought聯(lián)想到更多的 thought 后,就畫上新想到的 thought, 并將子 thought 連線到父 thought, 如此不斷聯(lián)想下去,形成類似一顆大樹的樣子,根是中心問題,也就是要解決的問題,枝干就是主要的幾個步驟,或者大方面的想法,然后一級級的細(xì)化,想到哪就畫到哪一級,直到每一個枝干長出小樹枝,小樹支又長出葉子為止。personalbrain 和inspiration 比mindmanager和ygnius 在 storm 方面稍微強(qiáng)大,是體現(xiàn)在inspiration的圖形等表現(xiàn)形式更多,以及能作出的圖的種類更多,而 personalbrain 是最適合在大量的thought 中集中注意力到一個上,對這一個進(jìn)行充分的聯(lián)想。不過相對于在 storm上 的稍微強(qiáng)大, personalbrain 和inspiration 在文件管理、note使用,文件鏈接,項目管理等方面和mindmanager、ygnius 相比差距較大,因此最后我選擇了 mindmanager和ygnius 中這方面功能更為強(qiáng)大一點(diǎn)的mindmanager。下面詳細(xì)比較這4個軟件。
2. inspiration 的特色是:
1)它的圖例、圖形、線形、顏色,以及各種效果等表現(xiàn)形式最豐富,事實上這四個軟件都非常的豐富,不過 inspiration 更顯的突出一些,因此最適合作演示,能做出很酷的presentation;
2)它能使用的方面很多,僅次于 mindmanager, 可以用于 storm, presentation, 也可以用于項目計劃和管理,其中它最強(qiáng)大的是用于presentation, 不僅在于作的漂亮,而且在于可以制作各種類的 presentation, 例如講解人的某一個器官的構(gòu)造和作用這樣的講解描述事務(wù)、說明情況等 presentation, (而非storm類的 presentation),這類的 presentation 其他三個軟件都不行,也可以制作 storm 類的presentation, 例如某一個問題的解決方案等,還可以用于項目計劃的 presentation;
3) inspiration 最大的缺點(diǎn)是不能進(jìn)行,或者說不能很好的進(jìn)行資料整理和文章寫作功能,因為它的note功能(寫作時最重要的功能,意思是把某標(biāo)題/thought 下的大段的文字當(dāng)作該標(biāo)題/thought 的內(nèi)容,進(jìn)行關(guān)聯(lián)、保存及方便實時的顯示,這樣才能不僅僅只有 storm 產(chǎn)生的 thought 枝干“骨頭”,更重要的是寫作時還要有大段的說明該thought 的“肉”,而這些肉往往就是來自于各參考資料中的大段內(nèi)容),由于 inspiration 保存顯示note的地方小,而且不能直觀、直接顯示,需要分別點(diǎn)擊才能顯示,所以不方便,不利于寫作,同時保存各段note的來源,即管理和鏈接該note的來源文件的功能欠缺,因此這是它的最大缺點(diǎn),所以我寫作文章時,淘汰了這個軟件。
3. personalbrain 的最大特點(diǎn)是它是最適合 storm 的軟件,因為它有一個其他軟件都不具備的功能,就是在眾多的thought組成的大樹上,你可以通過點(diǎn)擊某一個thought,而快速在界面中心位置顯示這個thought,而不論之前它在整個大樹的哪個角落,同時非常清晰的集中顯示出和這個 thought 聯(lián)系的父或子的所有 thought, 因此我們的注意力可以一下就集中到這個thought上,同時可以清楚的看到和它相關(guān)的所有thought, 便于深入的全面的聯(lián)想這個thought的一切方面,特別是 thought 非常多的時候,這是其他三個軟件不具備的功能,其他三個都無法快速的把在 thought大樹中的某一個thought調(diào)入屏幕中央,并清晰顯示其他所有 thought 和它的關(guān)系,不過除了在storm方面最具優(yōu)勢以外, personalbrain在presentation演示和項目計劃和管理功能上表現(xiàn)欠佳,在資料整理及文章寫作上表現(xiàn)尚可,不過比mindmanager明顯不足。
4.ygnius可以說是一個去掉一些功能后的mindmanager,因為基本上 ygnius 有的功能,mindmanager都有,而mindmanager有的,有些 ygnius 就沒有,例如完善的項目計劃功能,和網(wǎng)絡(luò)功能。他們都有的功能,差距可以說很小,例如在 storm, presentation, 文章寫作等方面,功能的實現(xiàn)方式都很相似,好像一個公司開發(fā)的一樣。唯一要指出的一點(diǎn)是,在文章寫作和資料整理、外部文件管理和鏈接方面,mindmanager 略比ygnius方便一點(diǎn),而ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點(diǎn)。但 ygnius 的缺點(diǎn)是:項目計劃和管理功能比mindmanager差距較大,表現(xiàn)在和ms project的溝通方面不如mindmanager,以及沒有項目的網(wǎng)絡(luò)會議功能。因此由于 mindmanager 的存在,ygnius可以算作是一個沒有特色的軟件,真是既生渝,何生亮,如果沒有mindmanager, ygnius應(yīng)該算最好得了。
5. mindmanager 的特點(diǎn)是四項功能齊全,并在其中 項目計劃,文章寫作上優(yōu)勢非常明顯,同時,它有 storm 模式,在此狀態(tài)下可以很方便快捷的進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,并不遜色于 personbrain, 另外還有演示模式,即不輸出到powerpoint中就可以直接進(jìn)行演示,非常的酷,因此我認(rèn)為它是這幾個中最好的。首先簡單談一下項目計劃, mindmanager 可以和ms project非常完美的集成,由于我們知道 project 是最好的項目管理軟件之一,但是project是從項目的計劃已經(jīng)分解好之后,輸入進(jìn)project后才開始工作的,而至于計劃的分解形成,不是 project 的能力范圍之內(nèi)。而這恰恰是mindmanager的優(yōu)勢所在,即我們可以通過mindmanager的storm功能,(甚至是網(wǎng)絡(luò)storm會議功能),生成項目的計劃,及計劃的分解,然后通過和project的完美集成,輸入到project中進(jìn)行項目計劃的優(yōu)化和執(zhí)行,然后再回輸入到 mindmanager 中,進(jìn)行制作項目進(jìn)展的 presentation,如此真的就實現(xiàn)了項目管理的及至完美境界,項目管理方面的朋友不妨試試這個思路,有了效果,請發(fā)貼告之。mindmanager 的資料整理和文章寫作功能也非常強(qiáng)大和方便,以我的寫作過程為例,它幫我在資料的整理,消化,歸納,提取有用部分,組織結(jié)構(gòu),甚至于快速形成草稿,以及寫“參考文獻(xiàn)”都起到了很大的作用,效率提高明顯,使得寫作過程非常流暢,只需把精力放到消化資料上,而不會因為資料繁多,而頭腦混亂,影響效率。下面我總結(jié)了mindmanager在寫作方面的使用步驟,非常適用于我們的學(xué)習(xí)、寫作、資料整理等工作,對學(xué)生、咨詢?nèi)耸繉苡袔椭?/p>
1)將搜集的全部資料,一個一個的消化,每看一個資料時,將資料中有價值的觀點(diǎn)提出,利用mindmanager, 分別畫到 thought 大樹上的父 thought 下,同時將資料中論證該觀點(diǎn)的大段內(nèi)容拷貝到該thought 的note中,同時,建立圖上該 thought 對該資料的鏈接關(guān)系。
2)將所有資料相繼消化,同時將后來的 thought 加入到thought 大樹上,注意相似thought的合并,以及thought級別,順序的調(diào)整,等等工作。不斷完善整個thought大樹,使得它越來越豐滿,全面,層次清晰,而且說明thought的內(nèi)容都建立在各個thought的note中,外部文件也都鏈接到相應(yīng)的thought上。
3)利用mindmanager 的各種圖例,圖形,顏色、線形等表現(xiàn)形式,豐富 thought 的外觀,增加可讀性和趣味性,提高吸引力,刺激大腦進(jìn)行 storm, 或者便于和他人進(jìn)行交流,得到新的啟發(fā),或者便于制作 presentation 思維導(dǎo)圖教程, 進(jìn)行學(xué)術(shù)報告,商務(wù)演示等。
4)當(dāng)所有資料消化完成后, thought 大樹的骨頭和肉都已經(jīng)豐滿,此時設(shè)置圖的輸出格式,即mindmanager中的thought圖可以直接輸出為word文件,因此設(shè)置好輸出時 thought 樹上各級別thought標(biāo)題的字體,大小,編號,縮進(jìn)等,還要設(shè)置好各thought的具體內(nèi)容即note的輸出格式,各鏈接資料的目錄清單即參考文獻(xiàn)的格式,然后就可以輸出為word文件了.
5)輸出的word文件直接就是一個很好的文章草稿了,因為有框架(thought),有內(nèi)容(note),甚至連段落編號,參考文獻(xiàn)都有了,然后再 草稿基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改即可。 因此我們可以發(fā)現(xiàn)使用 mindmanager 寫作時,我們的精力只需放在每一篇資料的消化上,而不用時刻擔(dān)心,記憶資料之間的關(guān)系,重復(fù),順序等問題,我們只要一個一個資料單獨(dú)消化,分解,提取觀點(diǎn)和內(nèi)容,加入到thought樹中,最后就能快速得到全面,清晰的草稿,因此寫作過程非常流暢,思路非常清晰,思想也比較集中,包括參考資料的整理都快了不少,效率確實有了較大的提高。
因此最后我認(rèn)為兩個比較好的是:mindmanager用于寫作、項目計劃,而inspiration用于制作精美的presentation,以上的體會請朋友們參考,不準(zhǔn)確的地方請補(bǔ)充,謝謝。