如何用思維導圖制定工作計劃
如何用思維導圖制定工作計劃
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機會總是給有準備的人,所以在工作中制定工作計劃是一項明智之舉。那么,如何使用思維導圖制定工作計劃呢?
我們要順利地達到目的,就必須定期檢討自己的行進方向,合理地調整工作計劃,放棄無謂的固執(zhí),順利地到達自己的目的地。某單位舉辦講座,邀請北京某大學的一位教授給全體管理人員講授《企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 戰(zhàn)略》。在講授之前,教授給大家出了一道有趣的思考題:“很遠的地方發(fā)現了金礦,為了得到黃金,人們蜂擁而去,可一條大河擋住了必經之路, 你們會怎么辦”
一石激起千層浪,會場上頓時熱鬧起來。有的說,游過去。有的說,繞道走。但教授卻笑而不語。良久,教授才嚴肅認真地說:“為什么非要去淘金,為什么不可以買一條船搞營運,接送那些淘金的人,這樣照樣可以發(fā)財致富!”全體愕然。
教授接著說:“人們?yōu)榱税l(fā)財,即使票價再貴,也心甘情愿買票上船,因為前面就是誘人的金礦啊! ”大家茅塞頓開。是啊,為什么不能換一種思維呢!無論在生活中還是在工作中,定期檢討自己的行進方向,及時調整不合理的工作計劃,改變固有的弊病,才可以讓自己立于不敗之地。
1.自我反省
人們常說:“成功源于自我分析”,“失敗是成功之母”,“檢討是成功之父”。都是在說明 一個問題,那就是自我反省與成功之間有著緊密的聯(lián)系。人非圣賢,孰能無過,一個人可以犯錯誤,但不能同樣的錯誤犯兩次,如果一個人在做事中充滿著錯誤,那么他的結果就無法正確。犯錯不可怕,可怕的是不知錯在哪里。一個成功的人往往是一個自我反省的人,能夠自我監(jiān)督的人。
下面,向你介紹一下有用的術語:為了達到目標,計劃中應該包括一把“成功量尺”。雖 然有的人不喜歡讓測量用的棍棒來指導行動,但是成功的人都強調,丈量是必要的。這種丈 量其實是對自己進行的評價。毫無疑問,個人事業(yè)的發(fā)展是階段性的,在每一個不同的階段,個人努力的方式、方法都會有所不同,取得的成績、獲得的進步也有大小、緩急的差別。此時,你必須對自己的發(fā) 展情況進行丈量即評價。
比如說,你這一階段事業(yè)發(fā)展的大致方向正確嗎?這一種生產經營模式是否適合你的事業(yè)?還有更好的嗎?這一階段的發(fā)展情況怎樣,與前一階段發(fā)展情況相比是減緩?一致?還 是加快了?其原因何在?諸如此類的自我反省、自我設問。
通過對這一系列問題的反省和研討,我們能夠對個人事業(yè)的發(fā)展情況有一個全面的、整體的了解。對這些成績或問題的剖析,可以使我們獲得有益的經驗和改進的方法,從而使自 己在發(fā)展個人事業(yè)的征程上走得更加堅定和充實。
自我反省的巨大的作用還在于對發(fā)展事業(yè)的自我督促上。比如說,你在這一個發(fā)展階段上獲得了成功的經驗,取得了很大的進步,你就會在自我檢討中得出結論,受到啟發(fā),督促 并警惕自己戒驕戒躁,發(fā)揮優(yōu)勢、長處以取得更大的成績。而如果你在這一階段的發(fā)展情況不很理想,那你就會吸取經驗教訓,總結失敗原因,并思考解決的辦法,督促并鞭策自己走好下一步。
卡耐基先生曾經訪問了一位名叫羅比的人。羅比與四名助手經營一家店鋪,他憑著對每周收入情況的研究,來評估店鋪的整個經營成績。但是,他另外還決定改善與顧客的關系,只是一時不知道怎么評估這個目標。他說: “當時覺得非常為難,如何才能測量工作人員的禮節(jié)態(tài)度是否進步了呢? ”經過一番思考,羅 比決定每個月抽樣訪問20名顧客,請他們對店內的服務質量做出等級評分。
他發(fā)現:“以圖表顯示每個月的調查情況很有用,店內全體員工都很看重這件事,結果這個月的收入便提高了21%。”如果羅比沒有自省,他就不可能有這樣的結果。事業(yè)的目標也要能夠進行丈量。人們需要自己建立成功的標準并尋找途徑監(jiān)督自己的進步,否則就沒有俯瞰整體、全面的觀點。把 目標限定在一段時間范圍內完成是非常有用的,有了起始日和截止日,就像即將面臨絞刑,往往足以使人集中精力和心神,認認真真地去完成一件事。
2.及時修正自己行進的計劃
人生的旅程是一個不斷變幻的景觀,向前跨進,你就會看到不同的景觀,再上前去又是另一番景象。因此,我們要順利地達到自己的目的,就必須隨時地檢視自己的選擇是否有偏 差,合理地調整目標,適應變化。
富蘭克林認為,壞的計劃比沒有計劃更糟糕。這句話包含兩層意思:首先,實施這個計劃,必會導致我們有所改變;其次,我們必須具備調適能力,能夠隨時修正、改進這個計劃。
我們著手做事,不論對錯,都會得到反饋。而這些反饋的信息,大多是我們追求成功最初階段時所無法獲得的資訊,必須實際行動之后才產生的新資訊。這些資訊不僅充實我們既 有的計劃,而且還為我們調整目標提供了參考的依據。