怎么登記現(xiàn)金日記賬的方法
怎么登記現(xiàn)金日記賬的方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，那么你知道現(xiàn)金日記賬要如何登記嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹現(xiàn)金日記賬的登記方法。
怎么登記現(xiàn)金日記賬
日期欄：指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致;
憑證欄：指登記入賬的收、付款憑證的種類和編號，如“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收(付 )”、“銀行存款付款憑證”，簡寫為“銀付”。憑證欄還應(yīng)登記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對;
摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。
對方科目欄：指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如從銀行提取現(xiàn)金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。對方科目欄的作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
收入、支出欄：指現(xiàn)金實際收付的金額。每天下班前，應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，并結(jié)出余額，同時將余額與出納保管的庫存現(xiàn)金核對。如果賬款不符，需查明原因，并記錄在案，每個月底，同樣要計算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存的合計數(shù)。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”
期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額
的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下：
①日期欄：系指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。
?、趹{證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對。
③摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。
對方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方)：系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。
(2)在實際工作中，如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬，一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。
其中：現(xiàn)金收入日記賬按對應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄，另設(shè)“支出合計”欄和“結(jié)余”欄;
現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設(shè)專欄，不設(shè)“收入合計”欄和“結(jié)余”欄。
借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：
(1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;
(2)每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。
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