現(xiàn)金日記賬月末怎么結(jié)賬操作方法有哪些
現(xiàn)金日記賬月末怎么結(jié)賬操作方法有哪些
你知道現(xiàn)金日記賬月末怎么結(jié)賬嗎?現(xiàn)金日記賬需結(jié)出每日余額,結(jié)賬時(shí)在本日最后一筆業(yè)務(wù)的余額欄結(jié)出余額。下面,學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你介紹現(xiàn)金日記賬月末操作方法。
現(xiàn)金日記賬月末怎么結(jié)賬
月結(jié),只有一筆業(yè)務(wù)時(shí)只用在最后一筆業(yè)務(wù)下通欄劃紅線,不用結(jié)余額。不是一筆的話,結(jié)出余額,上下劃紅線。不用寫期初余額,每年開始的時(shí)候才寫。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬月末操作方法
(1)現(xiàn)金日記賬要按月結(jié)出發(fā)生額和余額。具體要求是要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要爛內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,在下面再通欄劃紅單線。
(2)不僅要月計(jì),還要結(jié)出累計(jì),即每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在本月合計(jì)下面結(jié)出至年初起至本月的累計(jì)數(shù)額,登記在月份發(fā)生額的下面,在摘要攔內(nèi)注明本年累計(jì)字樣,并在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計(jì)就是全年的累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面要?jiǎng)澩陔p紅線。
現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬方式
1、結(jié)出余額
每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結(jié)出當(dāng)日余額,同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。
2、結(jié)出本期發(fā)生額,分為日結(jié)和月結(jié)兩種。
(1)日結(jié)。現(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計(jì)本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計(jì)’,再在下面劃一道通欄紅線,對(duì)于‘本日合計(jì)’的余額欄可以不填余額。
(2)月結(jié)?,F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計(jì)‘本日合計(jì)’后,在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來(lái),在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
3、年末結(jié)轉(zhuǎn)
年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出‘本日合計(jì)’和‘本月合計(jì)’金額和余額后,同時(shí)在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁(yè)有空行的不必劃銷。
年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’即可。
現(xiàn)金日記賬劃線方法
每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。
手工現(xiàn)金日記賬,可以每周做小計(jì),每月做月結(jié)。在小計(jì)和月結(jié)下(緊靠著月結(jié)的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁(yè)。明細(xì)賬結(jié)賬,該結(jié)轉(zhuǎn)的先結(jié)轉(zhuǎn),然后計(jì)算累計(jì)。資產(chǎn)類的借方減去貸方,負(fù)債和權(quán)益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結(jié)”兩個(gè)字,分別把借方合計(jì)、貸方合計(jì)和結(jié)余填上。畫線同日記賬。明細(xì)賬月結(jié)后把科目借方、貸方和余額過(guò)到總賬一級(jí)科目,依據(jù)總賬科目余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》(財(cái)政部會(huì)計(jì)司編)第107頁(yè):“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時(shí),應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本帳頁(yè)中的金額部分劃線。
注意事項(xiàng):
“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)第一行就不需要寫“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。如果“過(guò)次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,那么最后一行數(shù)字就不用合計(jì),因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。這時(shí)最后一行可不寫“過(guò)次頁(yè)”字樣,可以直接在下頁(yè)第一行寫上上頁(yè)最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁(yè)”字樣。
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