學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬_有哪些繪制注意事項(xiàng)
學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬_有哪些繪制注意事項(xiàng)
出納按會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金日記賬，凡是與現(xiàn)金相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。你知道學(xué)習(xí)的出納要怎么設(shè)置現(xiàn)金日記賬嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你介紹現(xiàn)金日記賬繪制的做法。
學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬
學(xué)校應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，由出納人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬款相符。
現(xiàn)金出納人員應(yīng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核，并以經(jīng)過(guò)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過(guò)于簡(jiǎn)略，應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度，便于事后查對(duì)。
日記賬應(yīng)逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況，現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，其賬頁(yè)不得以任何理由撕去，作廢的賬頁(yè)也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，賬簿尚未用完時(shí)，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁(yè)。記賬時(shí)必須按頁(yè)次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁(yè)登記，如不慎發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí)，應(yīng)在空頁(yè)或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員蓋章，以示負(fù)責(zé)。
在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫(xiě)在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書(shū)寫(xiě)，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，如為沒(méi)有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫(xiě)上“0”，不得省略不寫(xiě)，或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè);夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書(shū)寫(xiě)，以防汗浸。
記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正。
但按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。
現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。
現(xiàn)金日記賬繪制注意事項(xiàng)
1、登賬時(shí)使用黑色鋼筆或中性筆。更正時(shí)使用紅色鋼筆或中性筆。
2、賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正：
登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正，并加蓋記賬人員印章。
數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)不得只劃去一個(gè)位數(shù)，應(yīng)該將整個(gè)數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字，并加蓋記賬人員印章。
3、要正確登記日記賬應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)現(xiàn)金、收款憑證和付款憑證，所附原始憑證，序時(shí)、逐筆地登記日記賬中各欄;要逐日結(jié)算余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)。在具體登記賬簿時(shí)應(yīng)做到以下幾項(xiàng)要求：
先將業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢，記賬人員要在原始憑證上注明已經(jīng)登記的符號(hào)“√”，表示已經(jīng)記賬。
賬簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/3，以便留有改錯(cuò)的空間。
必須每天定期結(jié)出賬戶的余額，每一賬頁(yè)登記完畢，接轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣，也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下一頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
4、賬簿記錄錯(cuò)誤的更正方法。如果會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯(cuò)誤，也不允許重抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn)，然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正錯(cuò)誤的數(shù)字;對(duì)于錯(cuò)誤的文字，可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于原始憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)首先更正原始憑證，然后再按更正的原始憑證登記賬簿。
5、定期對(duì)賬。定期進(jìn)行核對(duì)，每月與會(huì)計(jì)進(jìn)行定期和不定期賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額，日結(jié)可逐筆查詢余額，但也可以每隔五筆結(jié)一次余額，每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額，不必另起一行。
7、一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書(shū)寫(xiě)“本月合計(jì)”同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額，然后，在“本月合計(jì)”
行下面再劃一條通欄單紅線。
8、年末按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時(shí)，在本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
9、沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”位填寫(xiě)θ表示。
10、結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí)，凡是有余額的賬戶，都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線，并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。轉(zhuǎn)入下年新賬時(shí)，第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
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