考研調劑要如何聯系研招辦
在考研調劑過程中,與研招辦聯系是一個非常重要的環(huán)節(jié),不過不少同學并不知道如何聯系,要掌握什么信息。讓我們一起看看吧。
聯系研招辦該問些什么
1、了解是否有調劑名額
首先要了解的信息當然就是詢問是否有調劑的名額,有的話有多少,還可以問問征求調劑一共有多少,揣摩一下具體的調劑情況。當然不要一上來就問"有調劑嗎",還是要注意禮貌問題的。
2、有哪些調劑要求
如果了解到有調劑的名額,下一步了解一下自己能夠達到門檻。問問看總分和各科分數的要求,以及還有無其他的要求。很多要求其實是隱性的,比如官網上寫的分數要求是達到國家線即可,但是學院內部可能自己設定了一個更高的分數線。問清楚分數是否有其他要求,以免浪費時間和機會。
3、調劑復試安排
可以問一下復試的時間安排、考核方式安排,需要交哪些材料等等。這些內容大多能在官網的信息公告中查詢到,如果沒有,可能是還未發(fā)布,這個時候更要問一下,如果能問到,就可以提前開始準備。還可以參考一下第一批的復試安排,當然還是以明確的安排通知為準。
4、后續(xù)更多相關信息去哪里查詢
打電話給研招辦,往往很多信息他沒辦法即時地回答你,這個時候可以問一下后續(xù)的那些信息能去哪里查詢,大概什么時候會出來。這樣以免自己錯過一些重要的信息。
5、詢問分數調劑的希望
分數達到了要求,但最好是院系老師自己分數的調劑希望,好讓自己有一個心理預期。
6、關于調劑系統(tǒng)的開放時間
一定要明確一下調劑系統(tǒng)什么時候開放,什么時候關閉,不然很可能錯過填寫調劑信息的時機。
7、遞交調劑申請后:確認是否獲得復試資格
提交調劑志愿后,招生單位將反饋是否參加復試的通知。要及時登錄調劑系統(tǒng),查看志愿狀態(tài)和招生單位的復試通知。如果時間很長都很動靜,要打電話詢問清楚志愿狀態(tài),不要等36小時過去。
考研調劑要注意的小細節(jié)
1、電話咨詢禮貌很重要
所有調劑的院校都會提供一個電話給想要調劑的同學咨詢信息。雖然一般可以調劑的院校都不是熱門的一級院校,可是如果你在電話咨詢的時候太沒禮貌,失去機會的可是你自己了。雖然不用在電話里和老師寒暄,但至少禮貌的說句您好,謝謝,使用禮貌用語詢問信息,給接聽電話的老師留一個好的印象,就是考研調劑成功路上的第一步。
其次,打電話也要做到不卑不亢,有的同學喜歡一上來就說"雖然我不是211和985的同學,但是我會努力…",這樣非但不會讓老師同情你,只會給人留下一種"乞憐"的映像;也有同學喜歡說"我原先打算報XX大學來著,但是差了幾分,你看你們學校能不能要我",這樣的表述只會讓接電話老師感覺自己的身份被貶低,對你不會有什么好印象。
2、發(fā)郵件要注意分寸
大多數調劑的院校都會為申請調劑的同學提供一個郵箱來接受調劑申請表。郵件要怎么寫才最合適呢?郵件里內容太多太少都不合適。最完美的申請郵件是在正文里附上自己的基本信息,姓名、畢業(yè)院校、專業(yè)、申請調劑的專業(yè)、報考的院校、專業(yè)和分數等一些基本的信息,并在附件里附上自己的調劑申請表,這樣就足夠了。老師打開你的郵件就能清楚的獲得你的信息,再看你的申請表,內容不會太多讓老師覺得不耐煩,也不會太少,也是對申請調劑院校的尊重。
3、調劑的順序
一般是建議先校內,再校外的順利。一般而言,如果你的考研志愿未被錄取,調劑的時候還是填寫原目標學校的其他學院專業(yè),會相對更容易一些。因為很多學校都會優(yōu)先考慮校內調劑。而校外調劑則可以多尋找一些新增的院系,由于信息的不通暢,報考人數相對會少一些,機會會更大一些。
最后要告訴所有申請考研調劑的考生們,無論如何請都自信應答,仔細應對。不要因為自己考得不滿意,要調劑而喪失對自己的信心,要知道要是對自己都沒信心,調劑院校憑什么要接受你呢?也別太把自己抬得太高,只有擺正自己的心態(tài),仔細應對,才能邁上調劑成功之路。
研招辦老師的個人建議
1、首先心態(tài)要放正。有的學生可能看到相關專業(yè)的調劑信息就發(fā)了申請信,廣撒網。這種方式我認為不可取。當然我不是說只能聯系一個,作為招生的老師,肯定希望學生只對我的學校感興趣。但是站在考生的立場上,我認為,還是應該有多方面的準備才對。但是多方準備絕不是四處發(fā)郵件聯系。應該按照自己的想法,自己的專業(yè),自己的分數來確定2-3個重點聯系的學校。確定好目標,才會想要去了解這個學校的各方面情況,比如公費情況,復試科目等等。而不是只發(fā)了一個郵件就杳無音信。
2、郵件要寫好。郵件要禮貌,措辭要得體,只寫一兩句肯定顯得沒誠意,寫的特別長也沒意義,3-5句話還是可以的。保證一屏能夠顯示的開,別讓我們負責招生的還得滾屏才能看完。
附件的申請表首先要檢查一遍,保證貨對板,別把東南大學的申請發(fā)給東北大學,其次,注意申請表的文件名。我建議采用"姓名+分數+申請調劑專業(yè)"的格式來命名。有很多細心的考生是這樣做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申請表,如果我隨意下載,文件名重復不說,回頭再找誰是誰都不知道。所以每個申請表基本上我都會按照這個方式來重新命名,這也是工作量啊。
另外,要提一點的是格式。現在越來越多的人開始使用office2007和2010了。所以申請表里面也出現了幾個docx后綴的。幸好我裝的是office2007,所以打開無障礙。但是不能保證所有的招生老師的電腦里都是07以上的版本,目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本,最后最好也保存成97~2003兼容版本,即doc格式。
3、郵件是輔助,要多利用電話聯系。雖然我現在一聽到電話就頭疼,但是我仍然認為,電話是比郵件更好的聯系方式。電話里你可以詢問你想了解的關于調劑院校的很多信息,及時掌握最新的動態(tài)。電話里面注意禮貌就不提了,說說遇到的問題。有的學生上來一頓問,然后也不說自己叫什么,考多少分,問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機前說謝謝也應該是任何時候都要遵循的禮貌啊。