記賬憑證填制方法的依據(jù)是什么
記賬憑證填制方法的依據(jù)是什么
記賬憑證是進(jìn)行登賬、報表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進(jìn)行。那么你知道記賬憑證填制的依據(jù)是什么嗎?下面,學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹記賬憑證填寫方法。
記賬憑證填制的依據(jù)
1、一次憑證
2、累計憑證
3、匯總原始憑證
一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據(jù)等
累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內(nèi),隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多次、連續(xù)發(fā)生,分次填列,連續(xù)反映某一種經(jīng)濟業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證。
匯總原始憑證也稱“原始憑證匯總表”,是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證,匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。
記賬憑證填寫方法
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應(yīng)關(guān)系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進(jìn)行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
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