記賬憑證怎么填寫有哪些要求
記賬憑證怎么填寫有哪些要求
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的。那么你知道記賬憑證怎么填寫嗎?下面，學習啦小編來為你介紹記賬憑證的填制要求。
記賬憑證的填制要求
一、日期的填寫
現金收付款記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證, 一般以財會部門開出銀行付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證, 一般按財會部門收到的銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單的日期與銀行印戳日期相隔較長,或次月收到上月的銀行收、付款憑證,以財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填列;對屬于月終結轉的業(yè)務,應按當月最后一天的日期填列。
二、摘要的填寫
記賬憑證中的摘要,是對某項經濟業(yè)務的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經濟業(yè)務內容的途徑,尤其在當今網絡化迅速發(fā)展和日益成熟的條件下,更顯現出摘要的重要性。因此,會計人員必須認真、規(guī)范地填寫憑證摘要。
1、"摘要"填寫中的常見問題
(1)內容填寫不完整,文字表達過于簡單。
摘要應該包括該項經濟業(yè)務的行為主體、實施對象,業(yè)務發(fā)生的時間、地點及原因。如有些記賬憑證摘要"園長室X X借款"、"收捐資助園款"、"發(fā)2003年加班費"等,都屬于內容填寫不完整的摘要,借什么款、收單位的還是收個人的捐資款、具體什么加班費等信息從會計賬面上就反映不出來,若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對此, 以上前兩條摘要應該填寫為"園長室X X借出差款","收X X單位捐資助園款"等。后一條記賬憑證摘要則是缺乏對經濟業(yè)務的概括,如果該筆加班費是對2003年職工假期的加班費,那么就應該填寫為"兌付2003年職工假期加班費",從而與該年正常發(fā)生的加班費有所區(qū)別。
(2)同一事項,前后反映不一致
例如，時而填寫"提備用金",時而填寫"會計室提備用金";又如,單位在2003年 2月5日和2月19日兩天有多個記賬憑證摘要,反映的都是發(fā)獎金,但想要了解到底是發(fā)給哪一部分人、什么時候的什么獎金就不太清楚了。若需要具體了解,則必須詳細查閱相關原始憑證。
2、任何填寫"摘要"
(1)深入了解經濟業(yè)務。
作為會計核算,了解和熟悉核算對象是做好會計工作的前提。要填好記賬憑證摘要, 正確、規(guī)范地反映經濟業(yè)務本質,就必須對每一項經濟業(yè)務深入了解。有些經濟業(yè)務看起來簡單,但要認真分析起來,都有一定的相關方面,因而會形成較為復雜的經濟往來, 因此,需要仔細分析。
(2)提高文字概括能力。
填寫記賬憑證摘要,看似一個簡單的工作,但從中可反映出會計人員的文字概括能力。對于摘要文字的多少,應該根據實際需要來決定。在有些摘要描述中,文字可多, 盡量細化,而在有些摘要描述中,文字可少,盡量簡化。
(3)注意關鍵詞的使用與組配。
根據會計電算化的發(fā)展、財務軟件功能的增強和逐步完善,會計信息的實時反映與查詢檢索將更加快捷與方便,這就需要利用摘要文字中的關鍵詞。對于每一記賬憑證, 摘要應包括的要素可以根據經濟業(yè)務的性質,突出重點。有些則需要進行關鍵詞的組配, 如對于收到銀行存款利息,摘要可表述為"收交行一季度存款利息"。
總之,填寫的摘要,一要真實準確,其內容要與經濟業(yè)務的內容和所附原始憑證的內容相符;對經濟業(yè)務內容要準確概括;對涉及收付款項的記賬憑證摘要,要注明對方單位名稱;對涉及應收應付等債權債務的業(yè)務,應注明對方單位。二要考慮到明細賬的需要,對不同經濟業(yè)務和不同性質的會計科目,其摘要填寫內容的繁簡也應有所側重, 以利于會計信息的方便利用。
三、會計科目的填寫
會計人員必須按照財政部門制定或審定的會計制度,設置和使用會計科目。不得任意改變會計制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系。正確使用會計科目,首先必須搞清每個科目的含義,特別是二級、三級明細科目的含義。對涉及應收應付等債權債務的業(yè)務,要把對方單位填列為二級科目來核算。使得制作憑證起來有的放矢, 也使得會計核算正確。
在制作憑證時應填寫會計科目全稱或者填列會計科目全稱和編號,不得簡寫或只填列會計科目的編號不寫名稱。需填列二級、三級明細科目的,應在"明細科目"欄填寫明細科目的名稱。
四、會計分錄的填制
不同類型的經濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。
根據記賬法原則:采用填制"一借多貸"或"一貸多借"的會計分錄;對一筆經濟業(yè)務內容特別復雜涉及兩個以上借方和貸方科目的(每月發(fā)放工資),不采用匯總記賬憑證核算程序的單位,也可填制"多借多貸"的會計分錄;但不得填制"有借無貸"或"有貸無借"的會計分錄。
五、記賬憑證附件張數的計算
記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明其張數。記賬憑證附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數;另一種以所附原始憑證的自然張數為準,即凡是與記賬憑證中經濟業(yè)務內容有關的每一張附件,都應作為記賬憑證的附件,有一張算一張。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄注明"本憑證附件附在××記賬憑證后面"的字樣。
六、其他
(1)記賬憑證金額與原始憑證的金額必須相符。
(2)記賬憑證的編號。
(3)記賬憑證上規(guī)定有關人員的簽名或蓋章,應全部簽蓋齊全,以明確責任。
當今隨著財務工作普遍使用計算機,以及財務軟件功能的不斷完善。使得當每張憑證錄入完后就會自動生存記賬憑證金額、記賬憑證的編號和制單等人簽名。
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