記賬憑證的填制注意事項有哪些
記帳憑證的填制,除應嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內容完整、填制及時、書寫清楚外,填寫記賬憑證還要注意什么呢?下面是學習啦小編給大家整理記賬憑證的填制注意事項。
記賬憑證的填制注意事項
①摘要欄應簡單明了地填寫經濟業(yè)務內容的要點,文字說明應準確、簡練、概括.
?、跁嬁颇渴褂谜_,帳戶對應關系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標,便于綜合匯總.應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關經濟業(yè)務的完成情況.
?、劢痤~欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷.
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現收第×號、銀收第×號、現付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經濟業(yè)務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數編號法",即每一項經濟業(yè)務編一總號,再按憑證張數編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.
?、菝繌堄泿{證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數, 以便查對.如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.
⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證方法
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業(yè)務的內容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。
記賬憑證編號方法
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號;
一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;
還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。
業(yè)務量大的單位，可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然，方便查考。
復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。
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