記賬憑證的基本內(nèi)容填制要求和審核方法
記賬憑證的基本內(nèi)容填制要求和審核方法
記賬憑證種類繁多，格式不一，會(huì)計(jì)人員要熟悉記賬憑證的各種相關(guān)知識(shí)。你知道記賬憑證的基本內(nèi)容有什么嗎?記賬憑證怎么填寫才正確呢?下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹記賬憑證的基本內(nèi)容、填制要求和審核方法。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類繁多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號(hào);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)或明細(xì)科目)、記賬方向和金額;
6.記賬標(biāo)記;
7.所附原始憑證張數(shù);
8.會(huì)計(jì)主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。
記賬憑證的填制要求
1.基本要求
(1)日期的填寫。
(2)摘要的填寫。
(3)會(huì)計(jì)科目的填寫。
(4)金額填寫。
(5)記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。
(6)會(huì)計(jì)分錄的填制。
(7)記賬憑證的編號(hào)。
(8)簽名或蓋章。
(9)對(duì)空行的要求。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(10)采用收、付、轉(zhuǎn)等復(fù)式記賬憑證的情況下，根據(jù)交易或事項(xiàng)填寫憑證。
(11)填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆。
(12)記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查。
(13)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
記賬憑證的審核方法
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對(duì)記賬憑證的審核，除了需要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意審核以下幾點(diǎn)：
1.內(nèi)容是否真實(shí)。記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2.項(xiàng)目是否齊全。記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。
3.科目是否正確。記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。
4.金額是否準(zhǔn)確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
在審核過程中，如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤，或者不符合要求，則需要由填制人員重新填制。若已記賬，應(yīng)查明原因，按規(guī)定的方法及時(shí)更正。
對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段，專業(yè)性和政策性很強(qiáng)。要做好會(huì)計(jì)憑證的審核、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)人員既要掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉本單位的經(jīng)營(yíng)情況。只有這樣才能明辨是非，準(zhǔn)確判斷哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法，哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)自覺地執(zhí)行政策、遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，既要依靠領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，主動(dòng)取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，以利于憑證審核工作的順利進(jìn)行，又要經(jīng)常向職工群眾做好宣傳，采取適當(dāng)方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)、宣講、解釋財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度，依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監(jiān)督。
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