如何提高職場(chǎng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通能力
職場(chǎng)需要經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)打交道,要想和領(lǐng)導(dǎo)能夠和平而快樂的相處,在交流溝通過程中需要掌握一定的技巧。如何提高職場(chǎng)溝通能力呢?下面是有在職場(chǎng)如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通能力技巧,歡迎參閱。
在職場(chǎng)如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通能力
大家都知道,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通領(lǐng)導(dǎo)溝通在管理過程中是非常重要的,它會(huì)將上級(jí)的命令,非常很好地傳達(dá)到下級(jí),也會(huì)使下級(jí)的一些建議和想法,傳遞給上級(jí),它也將使平級(jí)協(xié)作得非常好。凡是在管理過程中形成一個(gè)通暢、溝通的渠道,管理問題就不會(huì)產(chǎn)生。一旦管理出現(xiàn)問題,往往有很多的時(shí)候都是因?yàn)闇贤ú缓枚纬傻摹?/p>
1、知道大小王
和上級(jí)溝通也罷,相處也罷,心中一定要樹立一個(gè)理念:要知道誰是大小王。很多下級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)熟悉后,就容易犯沒大沒小的毛病,直到被領(lǐng)導(dǎo)疏遠(yuǎn)后,才知道錯(cuò)了。
從人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威來自于尊重,即使你和領(lǐng)導(dǎo)是哥們,在工作場(chǎng)合也得叫職務(wù);在飯局茶局上,你不應(yīng)自己坐主賓位;領(lǐng)導(dǎo)上車時(shí),你應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)開車門。
反者道之動(dòng),弱者道之用。只要你知道誰是大小王,領(lǐng)導(dǎo)的心也是肉長(zhǎng)的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)尊重你、器重你,因?yàn)槟阕屗淇炝?、舒服了,同樣,他也一定?huì)讓你舒服和愉快的。
2、永遠(yuǎn)懂規(guī)矩
如果在職場(chǎng)中不懂規(guī)矩、不守規(guī)矩,那你就沒什么發(fā)展了。一是絕對(duì)服從,這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的尊重,是最大的規(guī)矩。二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要給足面子。你不給足領(lǐng)導(dǎo)面子,你就沒有面子,尤其是在公開場(chǎng)合,保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽職務(wù),忌諱名字,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣應(yīng)該被尊重。四是必須尊重公司的制度和企業(yè)文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節(jié)不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領(lǐng)導(dǎo),也要注意距離。
懂職場(chǎng)規(guī)矩,從某種意義上來說是一種素質(zhì)的體現(xiàn),知道就一定要做到。
3、最懂領(lǐng)導(dǎo)心
察言觀色是上下級(jí)溝通的關(guān)鍵,真正懂得領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能夠和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并成為領(lǐng)導(dǎo)信任的人。
懂領(lǐng)導(dǎo)不是淺層次地滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利欲望,不是捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音的小兒科動(dòng)作,懂領(lǐng)導(dǎo)是能夠深層次地解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的成長(zhǎng)邏輯,解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心世界的真實(shí)需求,從而理解領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。
只有懂得領(lǐng)導(dǎo)后,你才能夠明白其工作中的深意和用意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)知道你和他是一條心時(shí),溝通就容易了。
從某種意義上來講,會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人不如懂得領(lǐng)導(dǎo)意志的人,既懂得又執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人,才是職場(chǎng)紅人。為什么在一些單位能力強(qiáng)的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),原因就是不懂領(lǐng)導(dǎo),他還希望領(lǐng)導(dǎo)來懂他呢。結(jié)果就是不容易被提拔甚至?xí)惶蕴?/p>
4、捧場(chǎng)要到位
職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在管理員工時(shí),會(huì)把權(quán)力看得很神圣,領(lǐng)導(dǎo)者非常希望下屬尊重權(quán)力,尊重他的意志。
職場(chǎng)流傳著這么一句話:“會(huì)干的不如會(huì)送的,會(huì)送的不如會(huì)說的,會(huì)說的不如會(huì)捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無道理。
捧場(chǎng)才有場(chǎng),捧要捧到位。領(lǐng)導(dǎo)都希望被人盛贊,比如領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束后,他會(huì)希望得到下屬恰到好處的捧場(chǎng)。
但一些較真型下屬會(huì)認(rèn)真地回答領(lǐng)導(dǎo)的問題:“領(lǐng)導(dǎo),你的演講一般,如果聲音能大一點(diǎn)、邏輯能稍微清晰點(diǎn)更好,你還有句詩背錯(cuò)了!”注意,即使你說的都是對(duì)的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學(xué)研究,嚴(yán)謹(jǐn)并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺,卻不一定是真實(shí)的反饋。要記住:溝通的目的不是為了制造傷害和痛苦,當(dāng)結(jié)果和諧時(shí),只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。
5、關(guān)心無級(jí)別
領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。
上班時(shí),嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級(jí)了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會(huì)心生好感。
人是情感動(dòng)物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個(gè)有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的要點(diǎn)
1、積極主動(dòng)些
在職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)一般都是偏愛一些積極主動(dòng)的員工。因?yàn)檫@些員工在他們眼里看來,工作激情是比較強(qiáng)的,平時(shí)正因?yàn)樗麄兎e極主動(dòng)的性格導(dǎo)致他們工作表現(xiàn)非常好,那么隨之得到老板的重用也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
2、選擇合適的時(shí)間
與你領(lǐng)導(dǎo)上司之間的談話并不是所有的時(shí)機(jī)談?wù)摱际沁m合的。比如當(dāng)老板因某件事情特別生氣的時(shí)候,你若此時(shí)去找老板談話,那么你就是直接朝槍口上面撞。相反,你找老板談話的時(shí)候,老板的心情很好,那么隨之你們談話的氣氛也會(huì)很好。
3、跟老板報(bào)告某些事情,應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)
有些時(shí)候,我們需要跟老板報(bào)告一些事情的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)做到有理有據(jù),這樣才能得到老板的信任。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的老板都不希望自己的員工是信口雌黃的。
4、態(tài)度上應(yīng)做到畢恭畢敬
在職場(chǎng)中,我們與領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)有很多方面的接觸,所以當(dāng)我們面對(duì)自己老板的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)擺正自己的態(tài)度,做到畢恭畢敬。也就是我們所說的有禮貌、謙遜。
5、提前做好準(zhǔn)備
若在職場(chǎng)中我們需要找老板談話的話,理應(yīng)上我們應(yīng)當(dāng)提前做好準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)提前將談話的重點(diǎn)總結(jié)出來,到時(shí)方便讓老板知道我們具體在談?wù)撌裁?
向領(lǐng)導(dǎo)反映問題的技巧
1、向領(lǐng)導(dǎo)反映問題之前,列出提綱。講什么內(nèi)容,從哪幾個(gè)方面講,先講什么后講什么,都要做到心中有數(shù)。聽上去你的思維具有較強(qiáng)的邏輯性。
2、反映的問題要屬實(shí),不可人云亦云。發(fā)現(xiàn)問題,要經(jīng)過簡(jiǎn)單核實(shí),證實(shí)確有其事,才可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、要善于對(duì)信息進(jìn)行分析、過濾、總結(jié)、提煉。我們每天遇到的信息很多很多,但是并不是所有的信息都要向領(lǐng)導(dǎo)反映,要從中提煉出有價(jià)值的信息,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、反映客戶的需求,但不要以客戶的口氣向領(lǐng)導(dǎo)說話。在了解客戶的需求之后,要從客戶的角度列出提綱,但一定不要用客戶的口氣去說,要站在幫助領(lǐng)導(dǎo)尋求解決問題的辦法的角度上說話。
5、匯報(bào)問題前,一定要有對(duì)該問題解決辦法的思路。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)征求你的意見時(shí),才可以談你對(duì)這個(gè)問題的想法。表示你已經(jīng)思考過這個(gè)問題了。
6、反映和匯報(bào)的問題要具體,多用數(shù)據(jù)說話。
跨越溝通三大障礙
1、不認(rèn)同公司制度或做法卻不敢言
不認(rèn)同卻不敢說,一向是職業(yè)人士的痛苦根源。許多想法只能悶在心里,或者找朋友吐苦水,就這樣,怨氣一天天地累積,最后,在提辭呈的那一天終于爆發(fā)。等到上司挽留時(shí)你才發(fā)現(xiàn),原來上司并不是那么頑固;而所有不滿的現(xiàn)狀,也不是那么不可改變。
心理提示:大部分上司不會(huì)對(duì)提出良好建議的員工反感,與那些默不作聲的員工相比較,他們會(huì)認(rèn)為你是個(gè)有頭腦、有責(zé)任心的人。而且,不必等到你的想法完全成熟才講出來,因?yàn)槟銈兊慕嵌炔煌?,你百思不得其解的問題在上司那里可能迎刃而解,而你的一句建議可能正好是他百忙中疏漏的問題。所以想到什么就說出來吧,否則你可能要等到10年以后才開口。
2、自己的職業(yè)規(guī)劃難以滿足
每個(gè)人對(duì)自己的職業(yè)生涯都會(huì)有所規(guī)劃,如果你對(duì)自己的現(xiàn)狀或未來不滿,可能會(huì)郁悶煩躁,認(rèn)為滿腹才華無處施展,甚至辭職,然后重新到其他公司應(yīng)聘更高的職位。也許你遞辭呈給人事部經(jīng)理的時(shí)候,他會(huì)說,太可惜了,我們正準(zhǔn)備提拔你呢!
心理提示:如果對(duì)自己的現(xiàn)狀或未來不滿,一定要主動(dòng)向上司講出你的想法,問上司是否可以幫你轉(zhuǎn)型、提升,而大部分上司都會(huì)樂于幫助他的員工成長(zhǎng);不過,與上司溝通時(shí)最好只談工作,加薪和升職的問題一定要慎重,因?yàn)樵谛剿吐毼簧瞎居幸欢ǖ闹贫?,如果公司認(rèn)為你對(duì)公司很重要,即使你不提,也會(huì)有一個(gè)滿意的結(jié)果等著你。
3、無法與主管融洽相處
許多人在選擇工作時(shí),關(guān)注更多的是公司的老板以及公司的發(fā)展前景,而忽視了自己所要工作的部門主管,結(jié)果一進(jìn)入角色才發(fā)現(xiàn),跟自己打交道最多的正是這個(gè)被忽略的人。你每天要聽他的指令,被他調(diào)遣,所有的工作進(jìn)展要向他匯報(bào)……如果你們能夠相處融洽,當(dāng)然最好不過;但萬一你們剛好是水火不相容的人,那就麻煩了。
心理提示:由于無法與主管相處而辭職的情況比比皆是,其實(shí)你完全不必非走這條路,因?yàn)橹鞴懿⒉皇悄阍诠疚ㄒ坏纳纤?,即使你們難以溝通,也可以越過他,與人事部門或更上一級(jí)的負(fù)責(zé)人反映情況,這是你的權(quán)利。許多情況經(jīng)過第三方調(diào)和還是有好的轉(zhuǎn)機(jī)的;況且你們的爭(zhēng)執(zhí)未必都是你錯(cuò),也許要為此付出代價(jià)的是他而不是你。
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