如何提高職場寫作能力
公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進(jìn)步。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的如何提高職場寫作能力，希望能幫到你。
如何提高職場寫作能力
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無論地方還是軍隊的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實(shí)際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認(rèn)識和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說服力。
當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點(diǎn)是對調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學(xué)一點(diǎn)語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。
有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細(xì)揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細(xì)對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊?。?qiáng)調(diào)了解全局，這是因為，機(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進(jìn)行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。
因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機(jī)關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無獲、學(xué)而無用、收效甚微。
有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強(qiáng)化三種意識：一要強(qiáng)化政治意識。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強(qiáng)化超前意識，就是我們常說的遠(yuǎn)見卓識。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時代，沒有超前意識，就不能預(yù)測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。三要強(qiáng)化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
五、力爭簡潔凝練，增強(qiáng)精品意識
公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準(zhǔn)和精煉，精準(zhǔn)和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實(shí)際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準(zhǔn)、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點(diǎn)壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會自覺地去學(xué)習(xí)、去思考;有了壓力，不會的東西就會去學(xué)，不懂的就會去問;有了壓力，搞材料就會精益求精。二要自覺樹立高標(biāo)準(zhǔn)意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。
六、克服懶散思想，發(fā)揚(yáng)吃苦精神
搞寫作，確實(shí)是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什么時間來了任務(wù)什么時間干;從工作量上講無盡無休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你;從工作標(biāo)準(zhǔn)上講無極無頂，有些內(nèi)容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復(fù)，總要有新招，有新意;從寫作內(nèi)容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領(lǐng)域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。
有的人怕寫材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準(zhǔn)備。能吃苦，才能有成功，才能體會甜?？喙虾芸啵褪怯腥藧鄢?，因為能清熱去火，對身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。
要切實(shí)有一點(diǎn)“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進(jìn)步很慢”就是這個道理。
綜上所述，機(jī)關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。
如何提高職場寫作水平
強(qiáng)化語感培養(yǎng)要多看
多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認(rèn)真研究各種講話發(fā)言，領(lǐng)會文章的寫作要求、寫作要領(lǐng)，參悟行文習(xí)慣、行文特點(diǎn)，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣寫文章時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合寫作習(xí)慣。
加強(qiáng)邏輯認(rèn)知要多學(xué)
邏輯是思維的體操，學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學(xué)合理，撰寫文章也會更加得心應(yīng)手。
提高語法水平要多練
詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機(jī)組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學(xué)會分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)，在寫文章時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。
積累文學(xué)素養(yǎng)要多讀
多閱讀古今中外的經(jīng)典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領(lǐng)，對于一些膾炙人口的經(jīng)典段落，可以進(jìn)行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準(zhǔn)、更到位。
不斷推敲研究要多改
一篇相同命題的文章，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的文章要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進(jìn)行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認(rèn)真保存、經(jīng)常翻閱，學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯，對不理解的問題應(yīng)及時查閱和請教。
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