在工作中如何快速完成任務
從小到大,總免不了要經(jīng)歷各種被碾壓的時刻。同一道題,尖子生可以在短時間內(nèi)完成,有的人憋了幾天也一點思路都沒有;到了工作中,有人因為承受不住壓力就辭職,有人卻能調(diào)整心態(tài)轉(zhuǎn)換方式,發(fā)揮自己的長處。 出身不能改變,智商沒法鍛煉,但如果說人能有一次翻盤的機會,靠的就是訓練不同的思維方式。轉(zhuǎn)換一個和自己相處的方法,生活由此變得不同。
一、拒絕“過度準備”
馬東曾說:“有一件事你不知道該不該去做,如果你有時間,就一定要做。”《把時間當作朋友》這本書里,有學生問李笑來:“老師,這種方法真的有用嗎?”李笑來回答:“有沒有用,不去做怎么知道?”拖延時,美其名曰:“我準備一下。”機會都是給有準備之人,但沒說給準備不完的人。
行動力強的人有兩種品質(zhì):
一、不畏懼失敗;
二、不給自己找借口。
企業(yè)管理中有一個飛輪效應。使靜止的飛輪轉(zhuǎn)動起來,剛開始你必須要花很大的力氣,每轉(zhuǎn)一圈都非常費力。但其實,每一圈的努力都不會白費,飛輪會轉(zhuǎn)動得越來越快。達到一個很高的速度時,無需耗費更大的力氣,飛輪就能夠維持原有運動狀態(tài)。
有時,人就像是一臺機器,一個新想法冒出來的時候就是要驅(qū)動這臺機器運轉(zhuǎn)了,可是懶惰就像機器上的銹阻擋你的行動。有人說:我宛如戲臺上的老將軍,背上插滿了早睡健身的flag,可是每到深夜的時候,手機總是放不下。這樣下去機器啟動得起來才怪呢。如果你還沒找到一個“最好”的方案,那最好的辦法就是立刻去做。就像你有創(chuàng)業(yè)的想法那就馬上去實現(xiàn)它,機會都是創(chuàng)造出來的,七天富是一家綜合類互聯(lián)網(wǎng)服務平臺,可以利用自己的產(chǎn)品移動智能支付終端機幫助商戶們更好的經(jīng)營管理公司,及時提醒商戶問題數(shù)據(jù),讓商戶可以高效運營公司。
二、記得反思犯過的錯
復盤思維,可能是唯一一個通過后天不斷訓練,能填平智商差距的思維能力。復盤來源于棋類術(shù)語,它的含義是:指下完這盤棋后,從以前的對壘中發(fā)現(xiàn)自己錯誤,在什么情況下會犯錯,為什么會犯錯,反思除了這種做法外還有哪些更好的解決辦法。
主持人董卿在接受采訪時說,一次她的表現(xiàn)沒有達到自己想要的效果,回家后,她在地上坐了3個小時,把整個節(jié)目從頭到尾在腦海中復演一遍,什么時候說了什么話,嘉賓說了什么,她自己又說了什么,換種方式說會不會更好一些?也是這種善于反思,讓她總能及時發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而在最短的時間增長最多的經(jīng)驗,也把事情做得更好。
復盤思維不容易,因為大多數(shù)情況下事情做完了,人就不會再關(guān)注已經(jīng)過去的表現(xiàn);但復盤思維也很簡單,在自己指導自己的過程中,這樣的反思會更具有針對性。一個人習慣了復盤自己曾經(jīng)的錯,就會在奮斗的路上,越來越了解自己,從而事半功倍。
三、學會一心多用
如今,除了技術(shù)性比較強的崗位外,很多崗位都要求有“綜合素質(zhì)”。多任務處理的技能,是一個人核心競爭力的集中體現(xiàn)。混亂是一種常態(tài),在混亂中找到條理需要的是結(jié)構(gòu)化思維。這種思維方式的兩個關(guān)鍵詞,是分類和順序。想要不亂的第一步,是要明白待辦事項大概分為哪幾種,工作和生活要徹底分開。第二步,把事情按照輕重緩急用重要性排序。著名管理學家史蒂芬·科維提出過一個時間管理理論:四象限法則。
Q1:緊急且重要
Q2:不緊急但重要
Q3:緊急但不重要
Q4:不緊急也不重要
Q1的任務不能避免,又很緊急,比如有嚴格截止日期的緊急任務、家庭事務、健康問題等,采取積極主動的態(tài)度,是節(jié)省花在這部分時間的最好方法。
Q2是應該花最多精力的部分,比如做計劃、弄備選方案、提升技能、尋找機會……然而很多人因為分不清重要和緊急的關(guān)系,往往浪費了太多時間在Q3部分,比如處理信息、應對眼前雜事等。
至于Q4,既不緊急也不重要的事情,如果占用了過多精力,就會讓人的效率負增長。所有任務一起壓過來的時候,可以自己畫一個表格,分清輕重緩急,用最科學的時間安排方法,解開那一團亂麻。