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怎么使用PPT2007插入表格圖文教程

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怎么使用PPT2007插入表格圖文教程

  表格可以使得數(shù)據(jù)和事例都更加清晰,大家都知道在ppt中可以創(chuàng)建表格,而在幻燈片中表格的制作也是一件常見的工作,但如果我們手頭有現(xiàn)成的表格,就不用浪費時間再去重新創(chuàng)建一個了,那么怎么將在PPT2007怎么加入表格呢?下面學習啦小編給大家分享PPT2007中插入表格的方法,歡迎閱讀:

  PPT2007中插入表格的具體方法

  在PPT2007之前的版本中,似乎找不到特別好的方法來在演示文稿中表現(xiàn)一個既美觀又實用的表格,更不用說從Excel中復(fù)制一個現(xiàn)成的表格到PowerPoint文檔中了。經(jīng)常有人問如何把Excel中的表格不變形或少變形地復(fù)制到幻燈片里來,之前常用的辦法有兩種:要么是拿Word做中介,要么是使用截圖工具,但是這兩者都不太方便。

  要在PowerPoint2007中從無到有地設(shè)計表格,可以先選中“插入”菜單,然后單擊“表格圖標”,PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單,當拖動鼠標在小格子上劃過時,演示文稿中就會出現(xiàn)正在設(shè)計的表格的雛形,如圖1所示,這里選擇一個4*4的表格。

  圖1

  接下來可以修改一下這個表格的樣式,選中或者雙擊表格的邊緣,功能區(qū)自動現(xiàn)實為表格專用的功能區(qū),如圖2所示,可以選擇應(yīng)用表格風格的區(qū)域、表格線條的粗細顏色,甚至表格中文字的樣式(如果需要的話,可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。

  圖2——PPT2007中插入表格

  除了表格的樣式外,單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果,比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式,如圖3所示,使表格在外觀上與演示文稿整體更加協(xié)調(diào)。

  圖3

  在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示),如果用戶的計算機上已安裝了Excel 2007的話,單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區(qū)。效果如圖4所示。

  圖4——PPT2007中插入表格

  在這個編輯區(qū)(在默認情況下這個區(qū)域比較小)中,用戶完全可以像操作Excel一樣來進行數(shù)據(jù)排序、計算等工作,用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標,一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應(yīng)用到Excel工作區(qū)中。

  另外一項亟待解決的是復(fù)制表格時格式變形得過于離譜的問題?,F(xiàn)在試試看這樣做:在Excel中選中所要復(fù)制的部分,如圖5所示,這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。

  圖5

  然后在PowerPoint2007的功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V,出現(xiàn)一個幾乎完全一樣的表格,如圖6所示。

  圖6

  對于復(fù)制過來的表格,如果覺得樣式不夠亮麗的話,可以重新設(shè)置其表格樣式。

  值得注意的是,千萬不要不過大的表格直接從Excel中復(fù)制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的,如果復(fù)制的表格超過25行,基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么,另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格,并把它弄得一團糟

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