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PPT文字處理插件功能有哪些需要掌握的

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  文字的確是 PPT 里不可或缺的一個(gè)元素。然而 PPT 不是 Word,在文字處理方面功能也有它的局限,還好我們有 PPT 插件。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT文字處理插件功能,希望對您有所幫助。

  PPT文字處理插件功能

  文字段落隨意拆合,從此拒絕體力活

  有不少PPT新手在制作PPT時(shí)都習(xí)慣使用PPT頁面默認(rèn)的占位符框體來寫內(nèi)容,所以我們常常會看到這樣的PPT:

  這種做法不但很難體現(xiàn)出文字段落的層次含義,還給分步添加動畫帶來了一定的困難。

  如果領(lǐng)導(dǎo)給你這么一個(gè)PPT讓你改,那你就麻煩了,往往需要將每一行文字都用一個(gè)獨(dú)立的文本框來重新打一遍。即便是復(fù)制粘貼,新建一個(gè)文本框復(fù)制粘貼一行,重復(fù)這么多次,既費(fèi)體力又沒技術(shù)含量,完全是浪費(fèi)生命!

  這個(gè)時(shí)候,你需要的是 OK 插件的「拆合文本」功能。利用它,我們可以瞬間將寫在單一文本框或占位符中的文字段落拆分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的文本框,再也不用手動復(fù)制粘貼了:

  在這個(gè)案例里,我們或許還需要把「表現(xiàn)一」、「表現(xiàn)二」這樣的小標(biāo)題單獨(dú)獨(dú)立出來做成下面這樣的形式:

  使用「拆合文本」中的「拆分增強(qiáng)」,可以設(shè)置以「冒號」為拆分標(biāo)記,進(jìn)行文本拆分,將「冒號」前后的內(nèi)容分成兩個(gè)獨(dú)立的文本框,是不是很方便呢。

  Jesse老師曾經(jīng)在貼吧里看到過一個(gè)求助帖,樓主想要把一段歌詞復(fù)制到PPT里,再分句添加動畫。你們看,這不就正是「拆合文本」大展身手的機(jī)會嗎?

  字體原地轉(zhuǎn)圖,一次性搞定無法嵌入問題

  學(xué)會在PPT里選用恰當(dāng)?shù)淖煮w是新手進(jìn)階必須掌握的技能,很多時(shí)候無需太多設(shè)計(jì),只要選擇了一款合適的字體,你的PPT看起來就大不相同。

  可是有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的,即便在保存選項(xiàng)中勾選將字體嵌入PPT,也會收到無法嵌入的提醒:

  在這種時(shí)候,把使用了這些特殊字體的文字轉(zhuǎn)為圖片不失為一個(gè)可靠的方式??扇绻凑諅鹘y(tǒng)的方法把文本框剪切后粘貼為圖片,轉(zhuǎn)為圖片后的文字總是會出現(xiàn)在PPT頁面中心,我們不得不再次調(diào)整文本框的位置,很是麻煩:

  另外,文字轉(zhuǎn)為圖片之后框體大小和原文本框大小有著明顯的不同,在重新擺放位置時(shí),即便是框體對齊了,文字內(nèi)容也不一定能對齊(如下圖中的黑體標(biāo)題)

  ——這就意味著我們無法使用對齊命令,只能手工拖動文字圖片到大致對齊的位置,非常不方便。

  使用「OK插件」的「一鍵轉(zhuǎn)圖」功能,我們可以就地將文本框轉(zhuǎn)為圖片,文本的位置不會發(fā)生顯著變化,照顧到字體兼容性的同時(shí)還為我們節(jié)約了大量的時(shí)間:

  那如果是已經(jīng)做好了的PPT,最后保存時(shí)才發(fā)現(xiàn)字體無法嵌入,每一頁都去重新選中那些無法嵌入的文本框進(jìn)行轉(zhuǎn)化,也很麻煩啊!有沒有可以整個(gè)文檔一起轉(zhuǎn)化的方法呢?

  啊哈,這就要請出「LT插件」了,使用 LT插件的「字體圖片化」功能,可以設(shè)置將本文檔中特定的某種字體全部轉(zhuǎn)化為圖片或矢量形狀(推薦轉(zhuǎn)化為形狀,比轉(zhuǎn)為圖片更清晰)。

  是的,你沒有看錯(cuò),是整個(gè)文檔哦!不管有多少頁,不管有多少個(gè)文本框,只要是這種字體,統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)化,只需一鍵!!

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