如何在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖
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張偉670由 分享
用PPT寫(xiě)匯報(bào)幾乎是每個(gè)職場(chǎng)人都要做的工作,特別是秘書(shū)經(jīng)常在PPT報(bào)告中要包含集團(tuán)公司組織架構(gòu)的內(nèi)容,那么如何在PPT中插入組織結(jié)構(gòu)圖呢?下面小編教你怎么做吧。
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟
打開(kāi)需要插入組織結(jié)構(gòu)圖的PPT,然后在最上方的菜單欄上點(diǎn)擊“插入”,然后點(diǎn)擊下方工具欄上的“SmartArt”,參見(jiàn)下圖:
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖1
在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口上,選擇“層次結(jié)構(gòu)”,再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊最左上方的那個(gè)圖標(biāo)即可插入組織結(jié)構(gòu)圖了:
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖2
根據(jù)需要在各個(gè)框中輸入相應(yīng)的信息,參見(jiàn)下圖:
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖3
如果需要錄入更多的同級(jí)組織結(jié)構(gòu),那么可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中任意文本框,在彈出的快捷菜單中,選擇“添加形狀在后面添加形狀或者在前面添加形狀”,見(jiàn)下圖:
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖4
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖5
如果需要在某文本框上方新加組織結(jié)構(gòu),那么可以用鼠標(biāo)右鍵選中該文本框,然后在彈出的快捷菜單中,選擇“添加形狀在上方添加形狀或者在下方添加形狀”,見(jiàn)下圖:
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖6
在PPT2007中插入組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖7