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如何給PowerPoint2007加密及權(quán)限設(shè)置圖解

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  往日我們通常會給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施,但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料,建議大家時時刻刻都要做好安全防范問題!下面是小編為大家精心整理的關(guān)于如何給PowerPoint2007加密及權(quán)限設(shè)置圖解,希望能夠幫助到你們。

  PowerPoint演示文稿加密與權(quán)限設(shè)置詳解:

  單擊“Office按鈕”選擇“準(zhǔn)備”,此時,有三種不同方式來設(shè)定文檔安全問題;(如下圖中紅色區(qū)域的1、2、3)

  1、加密文檔,對文檔進行加密,必須輸入正確的密碼以后才可以進入PPT;

  2、限制權(quán)限,可以設(shè)定多個用戶(郵箱帳號),不同用戶具有不同的權(quán)限設(shè)置,完成此功能必須要有網(wǎng)絡(luò)鏈接;

  3、標(biāo)記為最終狀態(tài),沒有密碼,但所以人都可以訪問該文稿預(yù)覽文稿,打開以后所以菜單和工具完全是灰色的,無法對文檔進行編輯和修改。

  快捷鍵

  Ctrl+T

  在句子,小寫或大寫之間更改字符格式

  Shift+F3

  更改字母大小寫

  Ctrl+B

  應(yīng)用粗體格式

  Ctrl+U

  應(yīng)用下劃線

  Ctrl+l

  應(yīng)用斜體格式

  Ctrl+等號

  應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

  Ctrl+Shift+加號

  應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

  Ctrl+空格鍵

  刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  Ctrl+Shift+C

  復(fù)制文本格式)

  Ctrl+Shift+V

  粘貼文本格式

  Ctrl+E

  居中對齊段落

  Ctrl+J

  使段落兩端對齊

  Ctrl+L

  使段落左對齊

  Ctrl+R

  使段落右對齊

  幻燈片快捷鍵

  N/→/↓或空格

  執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

  P/←/↑或Backspace

  執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

  ‘+’+ Enter

  超級鏈接到幻燈片上

  B/句號

  黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W/逗號

  白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s/加號

  停止或重新啟動自動幻燈片放映

  Esc

  退出幻燈片放映

  E

  擦除屏幕上的注釋

  H

  到下一張隱藏幻燈片

  T

  排練時設(shè)置新的時間

  O

  排練時使用原設(shè)置時間

  M

  排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  Ctrl+P

  重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A

  重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H

  立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U

  在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10

  顯示右鍵快捷菜單

  Tab

  轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

  Shift+Tab

  轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

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