ppt2010如何繪制流程圖
ppt2010如何繪制流程圖
怎么在ppt2010中畫流程圖呢,下面學(xué)習(xí)啦小編就為你提供ppt2010如何畫流程圖的方法啦!
ppt2010繪制流程圖的步驟
打開powerpoint,我這里以2010版為例進(jìn)行說明。新建一個(gè)空白PPT頁面。
2點(diǎn)擊菜單欄中“插入”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“形狀”下拉菜單。
3選中“矩形”框。
4在ppt頁面上拖動(dòng),畫出一個(gè)合適大小的矩形輸入框,并在其中輸入一行字,調(diào)整字體樣式,并再次調(diào)整矩形框的大小,使字與框大小合適。
矩形框大小調(diào)整合適之后,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)矩形框的填充色和邊框粗細(xì)都不是我們想要的效果,現(xiàn)在我們來調(diào)整一下矩形框的樣式。
選中剛才畫出的矩形框,確保菜單欄切換至“格式”選項(xiàng)卡。
在“形狀填充”下拉命令中選擇“無填充顏色”(當(dāng)然你也可以選擇自己喜歡的顏色填充)。
在“形狀輪廓”下拉命令中,選擇你喜歡的顏色,同時(shí)還可以選擇線條的粗細(xì)。
好了,第一個(gè)矩形框就算正式設(shè)置好了,現(xiàn)在的問題是其他的矩形框難道也要一個(gè)一個(gè)這樣設(shè)置嗎?
真是太復(fù)雜了,555……
沒關(guān)系,我來教大家一招——我們沒有必要再重新畫新的矩形框,而是要用復(fù)制的方法一個(gè)個(gè)來制作哦~
下面,大家請(qǐng)跟我一步步來學(xué)復(fù)制。
第一個(gè)知識(shí)點(diǎn):學(xué)會(huì)用CTRL!
CTRL在office各組件中的作用基本上都是“復(fù)制”的功能。
用法:按住CTRL鍵不放,鼠標(biāo)拖動(dòng)矩形框到第二個(gè)矩形框的位置,就可以啦,大家看看,是不是完全一樣的兩個(gè)框呢?
可是,如何能保證兩個(gè)矩形框縱向?qū)R呢?
第二個(gè)知識(shí)點(diǎn)來嘍~學(xué)會(huì)用SHIFT
SHIFT在OFFIce中的作用大多是表示角度和位置上的對(duì)齊。
用法:我們按住CTRL的同時(shí),也按住SHIFT,這樣我們再拖出去的矩形框就和剛才的在同一垂直線上啦!
用同樣的方法,我們再畫出七八個(gè)矩形框吧!
so easy!
真好啊,所有的矩形框一字排開。
可是,新的問題來了,他們中間的距離有大有小,怎么才能讓各矩形框之間的距離相等呢?
現(xiàn)在我們用圈選(或者按住ctrl不放進(jìn)行點(diǎn)選)的方式把各矩形框選中。
在菜單欄“格式”選項(xiàng)卡下,找到“排列”命令,展開命令后,再點(diǎn)擊“對(duì)齊”命令,找到“縱向分布”命令,如下圖所示:
現(xiàn)在來看一下流程圖,是不是已經(jīng)分布的均勻了?
接下來,我們?yōu)榱鞒虉D添加連接線(在2003版中則需要添加“連接符”,在2007和2010版中,線條已經(jīng)和連接符合為一體了,在連接形狀的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)查找“錨點(diǎn)”,因此也省去不少麻煩。)
現(xiàn)在我們選中“箭頭”形狀,將鼠標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)矩形框的下面,這時(shí)我們突然發(fā)現(xiàn)第一個(gè)矩形框周圍突然出現(xiàn)了四個(gè)“錨點(diǎn)”!!如圖:
我們將鼠標(biāo)在最下面的“錨點(diǎn)”上開始拖動(dòng),當(dāng)拖動(dòng)至第二個(gè)矩形框的時(shí)候,下面的矩形框也出現(xiàn)了四個(gè)“錨點(diǎn)”,這時(shí)我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到最上面的那個(gè)錨點(diǎn)時(shí)松開鼠標(biāo),這個(gè)連接箭頭就畫好了!(如圖)
用同樣的方法,我們將其余矩形框都連接上。
大家看,一個(gè)干凈利落、整齊劃一的流程圖就已經(jīng)映在你的眼前了,是不是很簡單啊?