PPT2010必須掌握的哪些使用的技巧
PPT2010用了也有段時(shí)間，從安裝應(yīng)用到慢慢適應(yīng)花了些時(shí)間，也正在摸索前進(jìn)中，PPT2010較以前的版本有了很大變化，提高了我們的辦公效率。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于PPT2010你必須掌握的7種技巧，希望對(duì)您有所幫助。
PPT2010你必須掌握的7種技巧
1. 排版即刻現(xiàn)
在ppt2010中輸入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代碼按回車鍵，會(huì)有驚喜喲……代碼括號(hào)內(nèi)的數(shù)字可變，做PPT模板的時(shí)候迅速的看到整體的效果，還是蠻方便的。(只適合英文排版)。
=lorem(2,3)
輸入=lorem(2,3)按回車鍵(2代表行，3代表列)，出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣常用于排版設(shè)計(jì)領(lǐng)域的拉丁文文章，主要的目的為測(cè)試文章或文字在不同字型、版型下看起來(lái)的效果。
維基百科 =rand(1,1)
輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會(huì)出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過(guò))是一個(gè)著名的英語(yǔ)全字母句，常用于測(cè)試字體的顯示效果和鍵盤有沒(méi)有故障。在word中輸入=rand()會(huì)出現(xiàn)這種情況。
微軟的解釋：
2. 圖形任意剪
矢量軟件cd里可以裁減任意形狀，根據(jù)焊接、裁剪、相交、簡(jiǎn)化這些形與形之間的關(guān)系進(jìn)行裁剪，你會(huì)覺(jué)得很神奇。PPT2010引入了這個(gè)工具，有了“組合形狀”你也可以快速的建立你自己的任意圖形。
注意：PPT自定義工具欄里并沒(méi)有“組合形狀”這項(xiàng)，需要你自行設(shè)置方可顯示。
不會(huì)設(shè)置的看這里：How to Create Custom Shapes in PowerPoint 2010
圖形之間的組合千萬(wàn)種，只有你想不到，沒(méi)有做不到，來(lái)嘗試下吧……
3. 圖像效果強(qiáng)
制作PPT的時(shí)候出了文字上的操作，更多的算是圖片處理。有人說(shuō)：“PPT制作的好，多半是PS比較強(qiáng)”這話不絕對(duì)，足以說(shuō)明圖像處理的重要性。PPT2010的圖像處理整合了很多ps的功能，但使用起來(lái)超級(jí)的簡(jiǎn)單，還可以自行的調(diào)節(jié)圖像處理效果的強(qiáng)弱。真是令ps也汗顏啊!
4. 背景隨便摳
你肯定時(shí)常贊嘆Ps高手的摳圖技巧，心底的聲音也是“我什么時(shí)候也能學(xué)會(huì)呢?”不不要再羨慕了，PPT2010讓你輕松玩轉(zhuǎn)ps摳圖。PPT2010的摳圖功能，已經(jīng)不再是以前版本里簡(jiǎn)單的“去掉背景色”了，能去掉復(fù)雜的背景色，功能也更加完備。
摳圖的時(shí)候可以使用自動(dòng)背景消除，如果還有一點(diǎn)雜的背景色，也可以使用一些線條畫出圖片背景的哪些區(qū)域要保留，哪些要消除。PPT2010的摳圖功能堪稱完美啊!堪稱完美啊!
5. 屏幕靈活拍
平時(shí)截圖會(huì)用HyperSnap或者QQ，ppt2010內(nèi)置屏幕截圖功能，用起來(lái)很是方便。
點(diǎn)擊“屏幕截圖”會(huì)出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”。
1. “可用視窗”可插入任何未最小化到任務(wù)欄程序的圖片。
2. 單擊“屏幕剪輯”通過(guò)拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。
6. 動(dòng)畫輕松刷
制作PPT的時(shí)候，添加動(dòng)畫是比較繁瑣的事情，尤其還要逐個(gè)調(diào)節(jié)時(shí)間及速度。PPT2010新增了“動(dòng)畫刷”功能，剛你可以像用“格式刷”那樣，只需要輕輕一“刷”就可以把原有對(duì)象上的動(dòng)畫復(fù)制到新的目標(biāo)對(duì)象上，真是超方便啊。
注意： PPT2010放棄了很多動(dòng)畫效果。不過(guò)在PPT07或PPT03里設(shè)置的動(dòng)畫，在PPT2010里不會(huì)被取消依然存在，如果你喜歡直接用“動(dòng)畫刷”刷吧!
選擇已經(jīng)添加了動(dòng)畫的綠色的卡通車是，再點(diǎn)擊動(dòng)畫格式刷，然后點(diǎn)擊紅色的卡通車，動(dòng)畫就被復(fù)制了。
注意：如果動(dòng)畫比較繁瑣，層疊的比較嚴(yán)重，可使用“選擇窗格”功能。這樣可以幫助你選擇單個(gè)動(dòng)畫，更改出現(xiàn)的順序設(shè)置可見(jiàn)性等等。
7. 影音隨便玩
PPT2010在插入音頻及視頻方便較以前的版本做了些改進(jìn)，
首先來(lái)看看插入音頻：
a) 能夠完全的嵌入音頻格式，在PPT07或者PPT03里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音頻文件均是連接，必須一起打包音頻文件。
b) 對(duì)于PPT2010來(lái)說(shuō)，可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件，不會(huì)再擔(dān)心音頻文件丟失問(wèn)題。
c) 隨意的剪裁音頻文件，，可以設(shè)置為淡入淡出，音頻不會(huì)感到感到突兀 。
注意：
PPT2010插入的MP3音頻文件，比較緩慢，而且不能再兼容模式下使用，對(duì)方也必須是PPT2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件，音頻文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成圖片，無(wú)法播放。(這點(diǎn)還是在許多同志指點(diǎn)下偶才懂的，謝謝嘍)
音頻說(shuō)是裁剪，實(shí)際只是遮蓋了你不想要聽(tīng)到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具發(fā)布Flash課程的話還是原來(lái)的整段音頻。
其次我們來(lái)看看插入視頻文件：
現(xiàn)在，使用 PPT2010完全可以內(nèi)嵌視頻文件。與早期的版本比較您也可以嵌入來(lái)自剪貼畫庫(kù)的 .gif 動(dòng)畫文件。支持嵌入網(wǎng)絡(luò)視頻文件，和音頻文件有諸多的相同，可剪裁不贅述。
注意：
不能直接插入FLV文件，如果安裝了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，則 PPT2010才支持 QuickTime(.mov、.mp4)和 Adobe Flash (.swf) 文件。
在PPT2010中插入Flash文件還有很多限制，不能使用特殊效果(例如陰影、反射、發(fā)光效果、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn))、淡出和剪裁功能以及壓縮這些文件以更加輕松地進(jìn)行共享和分發(fā)的功能。
PPT2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入網(wǎng)絡(luò)視頻文件的時(shí)候只能在有32位的Office 2010才能正常觀看和使用。
提示：如果你使用PPT2010會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT2010不能保存成網(wǎng)頁(yè)。
如果想要提取音頻及視頻文件可以做如下設(shè)置：首先，將你要提取的ppt文檔保存一個(gè)副本;重命名ppt文件，將文件名后綴.pptx改為.zip(也就是將ppt文件改為一個(gè)zip壓縮文件)，使用解壓縮軟件解壓就可得到相應(yīng)文件。
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