ppt我們可以將文字進行處理轉(zhuǎn)化為圖形版式，且可針對圖形進行相應的編輯、格式化，具體要怎么設置呢?以下是學習啦小編為您帶來的關于PPT2010文字處理圖形格式化，希望對您有所幫助。

　　PPT2010文字處理圖形格式化

　　操作步驟

　　打開PowerPoint2010版本之后，看到頁面標題為項目流程，下方4大步驟，單擊菜單欄--插入--SmartArt。

　　彈出SmartArt圖形對話框，選擇流程，第三排第一個，確定。

　　圖形插入完畢，點擊左側(cè)的輸入文字，將項目流程以及四大步驟復制進去。

　　選擇修改文字之后的圖形，單擊菜單欄--設計--更改布局，將布局改為第一排第6個，同時刪除之前文本框中的文字。

　　最后，將圖形的顏色改為強調(diào)文字顏色2中的第二種，彩色填充。

　　最終的效果如下圖所示：

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　　1、替換字體

　　一鍵將 A 字體替換為 B 字體。

　　如果已經(jīng)做好了一個 PPT，里面正文用的是宋體，但后來覺得，正文用微軟雅黑更好一點。我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。

　　2、自定義設置默認字體

　　指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統(tǒng)默認的宋體。

　　大家都知道，在制作 PPT 時，系統(tǒng)默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預;二是一開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

　　PPT 中的設置默認文本框功能，就是這個作用。

　　3、圖層

　　指 PPT 中單個頁面中所有元素的層級關系。

　　很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個圖層有什么作用呢?

　　當某一頁 PPT 元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

　　假如我們需要在一頁 PPT 中同時編輯很多圖片，我們可以打開選擇窗格。

　　對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。

　　另外，當我們插入過多動畫的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。

　　4、【格式刷】增強版

　　指復制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。

　　那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式，需要循環(huán)上面的操作。

　　但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項，然后你就可以任性地給 N 個文本框刷出同樣的格式了!

　　5、屏幕截圖

　　指在不用連接網(wǎng)絡的情況下，自由截取屏幕畫面。

　　你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢?QQ?微信客戶端?第三方截圖軟件?好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢?也許，你可以試試 PowerPoint 的截圖工具。

　　6、利用 SmartArt 來排版圖片

　　指將圖片插入至 SmartArt，快速實現(xiàn)排版效果。

　　圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊?怎么排版?一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入 SmartArt】。

　　7、插入對象

　　指在 PPT 中插入 PowerPoint 無法輸入的元素，對象包含繪圖工具、數(shù)學符號、Excel 等。

　　當我們想在 PPT 中插入一些數(shù)學符號時，該怎么辦呢?有些人說可以【插入公式】。

　　但這個公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢?你可以試試【插入對象】。

　　當然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在 PPT 中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇 Bitmap image，就可以直接在畫板上創(chuàng)作了。

　　8、音頻錄制

　　指錄制聲音文件。

　　Office 之所以強大，還表現(xiàn)在強大的音、視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。

　　我們知道，PPT 畢竟是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件發(fā)給別人，同時希望將對PPT 文件的解讀附帶在里面。那【錄制音頻】就能很好地解決這個問題。收到的人不僅能看 PPT 頁面，還能聽到我們對 PPT 頁面內(nèi)容的解讀

　　另外，還有很多人把 PPT 中的錄制聲音當作一個錄音機來用也是不錯的選擇。

　　9、錄制視頻

　　指完成電腦視頻畫面的錄制。

　　如果我們想在 PPT 中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡上下載下來，那怎么辦呢?這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。

　　選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結(jié)束，然后插入到 PPT 文件中。

　　10、設置自由換片時間

　　指對 PPT 中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。

　　當我們想讓 PPT 某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢?你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。

　　如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標時】。