有時我們需要將ppt中文字內(nèi)容放到word中，但是多個ppt時候，手工復(fù)制過去太麻煩了，怎么辦呢~使用以下任意一種方法，就可以將PPT轉(zhuǎn)化為Word文檔。

　　PPT轉(zhuǎn)Word的方法介紹：

　　方法一、利用大綱視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動復(fù)制下來。

　　方法二、利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換

　　打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。

　　補(bǔ)充：ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

　　【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片

　　【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

　　【Ctrl+C】復(fù)制

　　【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本

　　【Ctrl+E】段落居中對齊

　　【Ctrl+F】打開“查找”對話框

　　【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對話框

　　【Ctrl+H】打開“替換”對話框

　　【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

　　【Ctrl+J】段落兩端對齊

　　【Ctrl+K】插入超鏈接

　　【Ctrl+L】段落左對齊

　　【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

　　【Ctrl+N】生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】打開PPT文件

　　【Ctrl+P】打開“打印”對話框

　　【Ctrl+Q】關(guān)閉程序

　　【Ctrl+R】段落右對齊

　　【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件

　　【Ctrl+T】打開“文字”對話框

　　【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

　　【Ctrl+V】粘貼

　　【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

　　【Ctrl+X】剪切

　　【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作

　　【Ctrl+Z】撤銷操作

　　相關(guān)閱讀：制作PPT實用技巧：

　　1、在PPT中加入公司LOGO

　　(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

　　(2) 在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

　　(3)關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

　　2、在PPT中插入flash動畫

　　(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

　　(2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

　　(3)畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

　　注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

　　3、快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時，我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

　　(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

　　(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

　　(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可;

　　這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。